Tööaja arvestuse tarkvara vabakutselistele ja töövõtjatele

Vabakutselise tulu mõõdetakse tundides ja tunnid on selles äris kõige lihtsam asi kaotada. Töö, mis venis hinnangust kaks tundi üle, kõne, mis ei jõudnud ühelegi lehele, kuu, mis taastatakse mälu järgi viimasel pühapäeval enne arveldamist. Tööaja arvestuse tarkvara vabakutselistele ongi selle lünga sulgemiseks, sest iga kirja panemata tund on kas raha, mida sa ei arvelda, või pakkumine, mille järgmine kord valesti arvutad.

See muster on omane just iseseisvale tööle. Pole juhti, kes kella jälgiks, ega palgaarvestust, mis vead kinni püüaks, nii et täpsus sõltub ainult sinust endast. Töö saabub ebaühtlaste plokkidena mitmelt kliendilt korraga. Ja sama inimene, kes tööd teeb, ajab ka asjaajamist, tavaliselt sel nädala hetkel, mil tal on selleks kõige vähem tahtmist.

Mida vabakutselise tööaja arvestus peab hästi tegema

Nõuded on kitsamad, kui suurettevõtte tööriist eeldab. Aja salvestamine peab võtma sekundeid, muidu jääb see teisel nädalal lihtsalt katki. Iga tund peab kandma kaasas klienti või projekti, kuhu ta kuulub, sest märgistamata aega on hiljem peaaegu võimatu jaotada. Summad peavad tulema kujul, mille saab kliendi või raamatupidaja ette panna. Ja tööriist peab näitama, mis on juba võetud, enne kui järgmisele tööle jah ütled.

Kõik muu on valikuline. Vabakutselise ajaarvestuse rakendus, mis need neli asja ära teeb, lööb rasket süsteemi, mille aruandeid sa kunagi ei ava.

Arveldatavad tunnid ja vahe planeeritu ning tehtu vahel

Kalleim number vabakutselise töös on vahe tundide vahel, mille pakkusid, ja tundide vahel, mille kulutasid. See jääb nähtamatuks seni, kuni aeg elab peas, ja kordub igal sarnasel tööl, mille pärast seda vastu võtad.

Salvestatud algus- ja lõpuajad teevad selle vahe nähtavaks. Töötundide aruanne hoiab planeeritud kestust, tegelikult töötatud tunde ja ületunde eraldi veergudes, nii et töö, mis järjekindlalt venib, lakkab olemast ähmane tunne ja saab argumendiks hinna tõstmiseks. Vabakutselise tööaja arvestuse tarkvara, mis lihtsalt liidab nädala kokku ilma tava- ja ületunde lahutamata, peidab ära täpselt selle, mida oli vaja näha. Korralik tööaja arvestus on sama palju hinnastamise kui arveldamise tööriist.

Mitu klienti, mitu projekti, üks nädal

Iseseisev töö saabub harva ühe projekti kaupa. Kaks või kolm käivad paralleelselt, igal oma tähtaeg, ja tõeline oskus on teada, kui suur osa nädalast on juba müüdud, enne kui järgmise tellimusega nõustud.

Projektid on Shiftonis täisväärtuslik objekt, nii et iga ajaplokk on seotud ühega neist ja graafikut saab kitsendada üheainsa kliendini. See üks filter vastab kahele küsimusele korraga: kui palju see klient on sel kuul saanud ja mis on nädalast kõigile teistele alles. Vabakutseliste graafikutarkvara, mis käsitleb kõiki tunde ühe eristamata hunnikuna, ei vasta kummalegi. Sõltumatute töövõtjate graafikutarkvara on kasulik vaid siis, kui kliendiseos püsib kuni aruandeni välja.

Sama sidumine tasub end ära, kui klient tuleb poole aasta pärast tagasi ja küsib, mida eelmine koostöö tegelikult sisaldas. Valid projekti, seadistad kuupäevad ja vastus on tabel, mitte kaevamine vanades failides. Vabakutselise graafikurakendus, mis hoiab projektid ja tunnid koos, teeb sinu eest rohkem tööd kui kalender, mille ta asendas.

Miks tööajaarvestuse rakendus lööb tabelarvutust

Peaaegu iga iseseisev alustab tabelarvutusega ja ühe kliendi puhul see töötab. See laguneb mahu peale. Read täidetakse mälu järgi päevi hiljem. Ületunde arvutatakse käsitsi või üldse mitte. Kaks seadet toodavad kaks versiooni. Ja fail ei oska öelda midagi järgmise nädala kohta, ainult möödunu kohta.

Tööajaarvestuse tarkvara lahendab selle nii, et salvestab aja hetkel, mil see toimub, mitte siis, kui sa seda meenutad. Algus ja lõpp märgitakse vahetuse külge. Pausid arvestatakse automaatselt maha. Kuu sulgub ise ja eksport on valmis siis, kui sina oled. Igaüks, kes veel tööajatabeli malliga toimetab, teeb sama tööd rohkemate sammudega ja väiksema täpsusega.

Kuu ette planeerimine nädala asemel

Suurem osa vabakutselise stressist on mahustress ja see tuleb seitsmepäevastes akendes planeerimisest. Nädal näeb hea välja täpselt seni, kuni kolm tähtaega langevad samasse kahte nädalasse.

Kuuvaade näitab võetud tunde inimese kohta päev haaval koos jooksva kuusummaga, mis muudab mahu aritmeetikaks. Rasked nädalad on näha ajal, mil midagi on veel võimalik ümber tõsta. Vaiksed nädalad on näha piisavalt vara, et need täita. Vabakutseliste planeerimistarkvara, mis vaatab vaid seitse päeva ette, hoiab sind pidevas reageerimises, ja just selles seisundis võetakse vastu alahinnatud tööd.

Kui ühest vabakutselisest saab väike tiim

Üleminek üksinda töötamiselt väikesele tiimile on koht, kus mitteametlik arvestus täielikult kokku kukub. Alltöövõtjad saadavad tunnid eri vormingutes ja eri aegadel ning keegi peab need kokku viima, enne kui üldse arveldada saab. Kui kliendi tööd jagab mitu inimest, kehtib sama arvestus ka turundustiimide graafikute planeerimisel, kus tunnid jäävad kliendi kaupa seotuks.

Kõigi hoidmine ühes kontos kaotab kokkuviimise täielikult. Igaüks kirjendab samade projektide vastu, tunnid ja ületunnid maanduvad samas aruandes ning kliendi kogusummad tulevad ühe tabelina, mitte nelja manusena. Sõltumatute töövõtjate graafikutarkvara on siin kõige olulisem, sest see on hetk, mil koordineerimise kulu hakkab sööma marginaali, mida lisainimesed pidid juurde tooma. Sama aruandlus, mis kattis sind üksinda, katab nüüd terve grupi.

Kirje, mis peab vastu kuude pärast

Iseseisev töö tekitab küsimusi tagantjärele. Klient vaidlustab arve rea. Raamatupidaja küsib kvartali taga olevat detaili. Vaidlusalune asi vajab enamat kui mälestust. Tööajatabeli väärtus pole ainult arveldamises, vaid ka selles, et ta suudab alusdetaili esitada ammu hiljem ilma seda uuesti üles ehitamata.

Shifton hoiab iga vahetuse taga tööajalogi, nii et muudetud kirjel on ajalugu, mitte vaikne ülekirjutamine, ja kinnitatud vahetuste aruanded näitavad, mis oli kokku lepitud ja mis tegelikult tehtud. Vabakutselise tööajaarvestuse tarkvara, mis salvestab ainult lõppsumma, jätab sind kaitsma numbrit, mille taga pole midagi. Sõltumatu töövõtja ajaarvestuse tarkvara, mis hoiab projekti, kuupäevad, pausid ja muudatuste jälje küljes, lõpetab sellise vestluse tavaliselt ühe sõnumiga.

Mida ajaarvestuse rakenduse juures vaadata

Hinda tööriista oma kõige kiirematel päevadel, mitte päeval, mil selle üles seadsid. Salvesta ülesannete vahel telefonis üks ajaplokk ja loe puudutused kokku. Võta eelmise kuu tunnid ühe kliendi kohta välja ja vaata, kui palju eksport toimetamist vajab. Kontrolli, et ületunnid eralduvad ilma sinu arvutamiseta. Veendu, et puhkused ja puhkepäevad on sama pildi osa, sest maht, mida sa ei näe, on maht, mille üle müüd.

Füüsilisest isikust ettevõtja ajaarvestuse rakendust tasub hoida vaid siis, kui see peab vastu tõeliselt kiirele nädalale. See on ühtlasi nädal, kus ta kõige rohkem säästab.

Shifton on tasuta kuni 10 inimesele ilma ajapiiranguta, mis katab üksiku vabakutselise ja enamiku väikeseid töövõtjatiime, ning sisaldab graafikuid, lihtsat tööaja registreerimist, mobiilirakendust ja aruandeid. Edasi on hinnad inimese kohta kuus nende moodulite eest, mille sisse lülitad. Mõlemal juhul saad sama asja: tunnid, mis peegeldavad tegelikku tööd, projektid, mis jäävad nende külge, ja aruande, mis on valmis hetkel, mil otsustad arve esitada.