6 Καλύτερα Λογισμικά Προγραμματισμού Εργαζομένων για Μικρές Επιχειρήσεις

Οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις αρχίζουν να διαχειρίζονται τα ωράρια των εργαζομένων σε υπολογιστικά φύλλα. Λειτουργεί μέχρι κάποιος να μην εμφανιστεί, μια αλλαγή βάρδιας της τελευταίας στιγμής να δημιουργήσει μια αλυσίδα μηνυμάτων και ο διευθυντής να ξοδεύει το απόγευμα της Κυριακής ανακτίζοντας ολόκληρη την εβδομάδα. Σε κάποιο σημείο το υπολογιστικό φύλλο δεν αποτελεί πλέον σύστημα, αλλά επαναλαμβανόμενο πρόβλημα.

Το λογισμικό προγραμματισμού εργαζομένων για μικρές επιχειρήσεις είναι ξεχωριστή κατηγορία. Οι εταιρικές πλατφόρμες διαχείρισης εργατικού δυναμικού συνοδεύονται από συμβούλους υλοποίησης, συστήματα αδειών πολλαπλών τμημάτων και κόστη ανά θέση που προϋποθέτουν οργανισμό 500 ατόμων. Αυτό δεν είναι αυτό που χρειάζεται μια υπηρεσία καθαρισμού 12 ατόμων ή ένα καφέ με 20 υπαλλήλους. Οι μικρές ομάδες χρειάζονται ένα εργαλείο προγραμματισμού βαρδιών που να λειτουργεί μέσα σε μια μέρα, να είναι προσιτό με λίγους υπαλλήλους και αρκετά απλό ώστε οποιοσδήποτε διευθυντής να το χειρίζεται από το τηλέφωνό του.

Αυτό το άρθρο καλύπτει έξι επιλογές λογισμικού προγραμματισμού εργαζομένων που ταιριάζουν πραγματικά σε μικρές επιχειρήσεις, αξιολογημένες βάσει πραγματικών συνόλων χαρακτηριστικών, δομών τιμολόγησης και των σημείων όπου κάθε εφαρμογή υστερεί. Το Shifton ηγείται της λίστας χάρη στο αρθρωτό μοντέλο τιμολόγησής του και στο δωρεάν πλάνο για έως 10 εργαζομένους. Τα εργαλεία 2 έως 6 κατακτούν τη θέση τους για συγκεκριμένες περιπτώσεις χρήσης όπου υπερβαίνουν τον ανταγωνισμό.

Our Top Picks

Έξι εργαλεία μπήκαν στη λίστα. Αν θέλεις τη σύντομη εκδοχή, αυτά τα τρία καλύπτουν τις περισσότερες μικρές ομάδες.

Τι Πρέπει να Κάνει Πραγματικά το Λογισμικό Προγραμματισμού Μικρών Επιχειρήσεων

Πριν συγκρίνουμε τα εργαλεία, αξίζει να διευκρινιστεί τι διακρίνει μια εφαρμογή προγραμματισμού μικρών επιχειρήσεων από την ευρύτερη κατηγορία. Οι απαιτήσεις είναι πιο στενές και σε ορισμένες πτυχές πιο απαιτητικές:

• Χρόνος εγκατάστασης κάτω από μία μέρα. Μια επιχείρηση 15 ατόμων δεν μπορεί να αφιερώσει μία εβδομάδα στη ρύθμιση λογισμικού. Το εργαλείο πρέπει να είναι λειτουργικό αμέσως.
• Σχεδιασμός με προτεραιότητα στο κινητό. Οι διευθυντές και το προσωπικό χρησιμοποιούν τηλέφωνα, όχι υπολογιστές. Η εφαρμογή πρέπει να λειτουργεί εξίσου καλά σε κινητό όσο και σε πρόγραμμα περιήγησης.
• Διαφανής τιμολόγηση ανά χρήστη. Αποφύγετε τα μοντέλα ανά τοποθεσία αν έχετε ή σκοπεύετε να έχετε περισσότερους από έναν χώρους. Η τιμολόγηση ανά χρήστη κλιμακώνεται πιο προβλέψιμα.
• Εναλλαγή βαρδιών και διαχείριση διαθεσιμότητας. Αυτές οι δύο λειτουργίες εξαλείφουν τις πιο συνηθισμένες τριβές στον προγραμματισμό μεταξύ διευθυντών και ωρομισθίων εργαζομένων.
• Ενοποίηση με παρακολούθηση χρόνου και μισθοδοσία. Ένα πρόγραμμα εργασίας και ένα φύλλο παρουσίας που δεν επικοινωνούν μεταξύ τους δημιουργούν χειρωνακτική εργασία συμφωνίας σε κάθε περίοδο πληρωμής.

Η διαχείριση εργατικού δυναμικού σε μικρές επιχειρήσεις σημαίνει επίσης ότι το εργαλείο δεν πρέπει να απαιτεί αφοσιωμένο τμήμα ανθρώπινου δυναμικού για τη συντήρησή του. Ο διευθυντής επιχειρήσεων, ή σε πολλές περιπτώσεις ο ιδιοκτήτης, πρέπει να είναι αυτός που το διαχειρίζεται. Αυτό επηρεάζει πόση πολυπλοκότητα ρύθμισης είναι αποδεκτή. Τα παρακάτω εργαλεία αξιολογούνται με αυτόν τον περιορισμό υπόψη, ως λογισμικό προγραμματισμού για ωρομισθίους εργαζομένους και ομάδες βάσει βαρδιών, όχι για γραφειακά περιβάλλοντα με σταθερούς μισθούς όπου οι ημερήσιες αλλαγές βαρδιών δεν αποτελούν παράγοντα.

Τα 6 Καλύτερα Λογισμικά Προγραμματισμού Εργαζομένων για Μικρές Ομάδες

Shifton

Το Shifton είναι μια πλατφόρμα διαχείρισης εργατικού δυναμικού κατασκευασμένη για επιχειρήσεις που λειτουργούν με ομάδες βάσει βαρδιών. Η μονάδα προγραμματισμού βρίσκεται στον πυρήνα, αλλά αυτό που την διαχωρίζει από κάθε άλλο εργαλείο σε αυτή τη λίστα είναι η αρχιτεκτονική τιμολόγησής της: πρόσθετες λειτουργίες όπως παρακολούθηση χρόνου, μισθοδοσία, διαλείμματα και έλεγχος τοποθεσίας GPS είναι διαθέσιμες ως ξεχωριστές μονάδες από 0,50 έως 5 δολάρια ανά χρήστη το μήνα. Μια επιχείρηση 10 ατόμων πληρώνει μόνο για αυτό που χρησιμοποιεί στην πράξη. Δεν υπάρχει συσκευασμένο εταιρικό πλάνο για αγορά πριν η ομάδα είναι έτοιμη.

Η λειτουργία προγραμματισμού βαρδιών χρησιμοποιεί διεπαφή ημερολογίου με μεταφορά και απόθεση. Οι διευθυντές χτίζουν την εναλλαγή με τον Οδηγό Δημιουργίας Προγράμματος, ορίζουν ρόλους ανά βάρδια και αφήνουν το σύστημα να κατανέμει αυτόματα τις ελεύθερες βάρδιες. Οι εργαζόμενοι βλέπουν τα προγράμματά τους στην εφαρμογή κινητού και λαμβάνουν άμεσες ειδοποιήσεις όταν γίνονται αλλαγές, χωρίς ομαδικά μηνύματα, χωρίς σύγχυση για το ποιος καλύπτει ποια βάρδια.

Οι εναλλαγές βαρδιών περνούν από την ίδια εφαρμογή και τα αιτήματα άδειας προστίθενται με την επί πληρωμή μονάδα Αιτήματα άδειας (1 δολάριο ανά εργαζόμενο το μήνα). Όταν η επί πληρωμή μονάδα παρακολούθησης χρόνου (Παρουσία) είναι ενεργή, οι πραγματικοί χρόνοι εισόδου και εξόδου εμφανίζονται δίπλα στις προγραμματισμένες βάρδιες και η επί πληρωμή μονάδα Μισθοδοσία μετατρέπει τις ώρες και τα ωρομίσθια σε μικτές αποδοχές ανά περίοδο. Ο συνδυασμός αυτός, προγραμματισμός, παρακολούθηση χρόνου και μισθοδοσία σε μια πλατφόρμα, είναι αυτό που απαιτεί συνήθως τρία ξεχωριστά εργαλεία σε ανταγωνιστικά προϊόντα.

Το Shifton τιμολογεί ανά εργαζόμενο και όχι ανά τοποθεσία, κάτι που έχει σημασία για μικρές επιχειρήσεις που λειτουργούν σε δύο ή τρεις τοποθεσίες· τα έργα πέρα από το πρώτο συνοδεύονται από την επί πληρωμή μονάδα Τμήματα, έργα (1 δολάριο το μήνα, πάγιο). Το Homebase (που εξετάζεται παρακάτω) χρεώνει ανά τοποθεσία, σε τρεις χώρους το κόστος αυτό πολλαπλασιάζεται σημαντικά. Το μοντέλο ανά εργαζόμενο του Shifton παραμένει σταθερό ανεξάρτητα από πόσες τοποθεσίες καλύπτει το πρόγραμμα.

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Προγραμματισμός με μεταφορά και απόθεση, με Οδηγό Δημιουργίας Προγράμματος και αυτόματη κατανομή των ελεύθερων βαρδιών
• Παρακολούθηση χρόνου στην επί πληρωμή μονάδα Παρουσία και χάρτες διαδρομής GPS στην επί πληρωμή μονάδα Έλεγχος τοποθεσίας εργασίας
• Αιτήματα άδειας (επί πληρωμή μονάδα, 1 δολάριο ανά εργαζόμενο το μήνα)
• Μισθοδοσία ως επί πληρωμή μονάδα, έλεγχος υπερωριών στο δωρεάν πλάνο
• Ανοικτές βάρδιες και εναλλαγές βαρδιών
• Ζώνες ώρας και ρόλοι από έναν λογαριασμό
• Εφαρμογές κινητού για iOS και Android

Τιμολόγηση: Δωρεάν πλάνο για έως 10 χρήστες με βασικό προγραμματισμό, έπειτα 1 δολάριο ανά εργαζόμενο το μήνα για κάθε εργαζόμενο μόλις η ομάδα ξεπεράσει τους 10. Πληρωμένες μονάδες από 0,50 δολάριο ανά χρήστη/μήνα η καθεμία (παρακολούθηση χρόνου, μισθοδοσία, διαλείμματα, τοποθεσία GPS, αναφορά ωρών εργασίας). Οι πληρωμένες μονάδες μπορούν να δοκιμαστούν δωρεάν έως 60 ημέρες (τοποθεσία GPS: 10 ημέρες). Η ετήσια χρέωση εξοικονομεί 20%.

Ιδανικό για: Μικρές επιχειρήσεις με 5-100 εργαζομένους που χρειάζονται προγραμματισμό και παρακολούθηση χρόνου και μισθοδοσία χωρίς να πληρώνουν για εταιρικό πακέτο που θα χρησιμοποιήσουν μόνο κατά το ήμισυ.

When I Work

Το When I Work δραστηριοποιείται στην αγορά προγραμματισμού μικρών επιχειρήσεων από το 2010, με πελατειακή βάση που έχει χτιστεί κυρίως γύρω από λιανεμπόριο, υπηρεσίες τροφίμων και υγεία. Το προϊόν κάνει ένα πράγμα καλά: προγραμματίζει και κοινοποιεί βάρδιες γρήγορα. Η διεπαφή είναι καθαρή, η καμπύλη μάθησης ελάχιστη, και η ροή εργασίας εναλλαγής βαρδιών, όπου οι εργαζόμενοι μπορούν να ζητήσουν κάλυψη και οι διευθυντές να ορίσουν κανόνες έγκρισης, είναι από τις καλύτερες υλοποιήσεις σε αυτή την κατηγορία.

Για μια επιχείρηση με σταθερά μοτίβα βαρδιών και σταθερό ρόστερ, το When I Work είναι ένας ικανός σχεδιαστής βαρδιών εργαζομένων που δεν θα υπερφορτώσει έναν μη τεχνικό διευθυντή. Η ενσωματωμένη ανταλλαγή μηνυμάτων ομάδας κρατά την επικοινωνία σχετικά με τον προγραμματισμό μακριά από προσωπικά μηνύματα. Η εφαρμογή κινητού λειτουργεί αξιόπιστα. Τα όρια εμφανίζονται στην τιμολόγηση σε πολλές τοποθεσίες: κοστίζει $2,50 ανά χρήστη για μία τοποθεσία ή πρόγραμμα και $5 ανά χρήστη για περισσότερες. Η παρακολούθηση χρόνου με είσοδο GPS και οι ενοποιήσεις μισθοδοσίας περιλαμβάνονται σε κάθε πλάνο, οπότε οι ομάδες που χρειάζονται περισσότερα από ένα δημοσιευμένο πρόγραμμα δεν πληρώνουν επιπλέον γι' αυτά.

Χαρακτηριστικά: Προγραμματισμός μεταφοράς/απόθεσης, ανταλλαγή μηνυμάτων ομάδας, αιτήματα εναλλαγής βαρδιών, χρονόμετρο με είσοδο GPS, παρακολούθηση παρουσίας και ενοποιήσεις μισθοδοσίας σε κάθε πλάνο. Τιμολόγηση: Δεν υπάρχει δωρεάν πλάνο, μόνο δοκιμή 14 ημερών. $2,50/χρήστη/μήνα για μία τοποθεσία ή πρόγραμμα και $5/χρήστη/μήνα για περισσότερες. Ιδανικό για: Ομάδες λιανεμπορίου ή υπηρεσιών τροφίμων κάτω από 30 ατόμων που χρειάζονται αξιόπιστο προγραμματισμό και ανταλλαγή μηνυμάτων σε χαμηλή τιμή ανά θέση.

Homebase

Το δωρεάν πλάνο του Homebase είναι από τα πιο γενναιόδωρα για μία τοποθεσία: μία τοποθεσία και έως 10 εργαζόμενοι, με βασικό προγραμματισμό και βασική παρακολούθηση χρόνου χωρίς κόστος. Για ένα καφέ, σαλόνι ή κατάστημα λιανικής που δεν έχει χρησιμοποιήσει ποτέ λογισμικό προγραμματισμού, αυτό είναι το ευκολότερο σημείο εκκίνησης σε αυτή τη λίστα. Δεν υπάρχει τίποτα να ρυθμιστεί πέρα από την εισαγωγή της ομάδας και τις ώρες βαρδιών, και η καμπύλη μάθησης για διευθυντές που δεν είναι εξοικειωμένοι με αυτά τα εργαλεία είναι ελάχιστη.

Οι ενοποιήσεις POS με Square, Toast, Clover και Lightspeed είναι πραγματικός παράγοντας διαφοροποίησης για επιχειρήσεις εστίασης. Όταν τα δεδομένα πωλήσεων από το POS σας τροφοδοτούν την προβολή προγραμματισμού, οι διευθυντές μπορούν να χτίζουν βάρδιες βάσει προβλεπόμενων εσόδων αντί να μαντεύουν από την προηγούμενη εβδομάδα. Το Homebase επίσης ενσωματώνει ροές εργασίας πρόσληψης, λίστες ελέγχου ένταξης και εργαλεία συμμόρφωσης ανθρώπινου δυναμικού στα επί πληρωμή επίπεδά του, καθιστώντας το ευρύτερη πλατφόρμα από τις άλλες εδώ για υπηρεσίες τροφίμων μίας τοποθεσίας. Ο προγραμματισμός ωρομισθίων, η παρακολούθηση διαλειμμάτων και η συμμόρφωση χρονομέτρου διαχειρίζονται όλα σε ένα μέρος.

Το μοντέλο τιμολόγησης ανά τοποθεσία είναι ο περιορισμός. Σε μία τοποθεσία, το δωρεάν επίπεδο του Homebase είναι δύσκολο να ξεπεραστεί. Σε δύο ή τρεις τοποθεσίες, το κόστος του πλάνου συσσωρεύεται με τρόπο που δεν συμβαίνει με εναλλακτικές ανά χρήστη. Αν η ανάπτυξη σε πολλές τοποθεσίες βρίσκεται στον οδικό σας χάρτη, λάβετε υπόψη αυτή την αλλαγή τιμολόγησης πριν δεσμευτείτε στη ροή εργασίας του Homebase.

Χαρακτηριστικά: Προγραμματισμός, χρονόμετρο με λήψη φωτογραφίας κατά την είσοδο, εργαλεία πρόσληψης και ένταξης, ενοποιήσεις POS, συμμόρφωση ΑΔ. Τιμολόγηση: Δωρεάν για 1 τοποθεσία και έως 10 εργαζομένους. Επί πληρωμή πλάνα από $24/τοποθεσία/μήνα με ετήσια χρέωση ($30 με μηνιαία) για το Essentials έως $96/τοποθεσία/μήνα με ετήσια χρέωση ($120 με μηνιαία) για το All-in-One. Ιδανικό για: Επιχειρήσεις τροφίμων, λιανικής ή φιλοξενίας μίας τοποθεσίας που θέλουν ισχυρό δωρεάν επίπεδο και ήδη χρησιμοποιούν συμβατό σύστημα POS.

Deputy

Το Deputy δημιουργήθηκε γύρω από ένα συγκεκριμένο επιχειρησιακό πρόβλημα: προγραμματισμός σε κλάδους όπου η ανάθεση λανθασμένου ατόμου σε μια βάρδια δημιουργεί νομικό ή ασφαλείας πρόβλημα. Η υγεία, οι υπηρεσίες ασφάλειας και η εφοδιαστική αλυσίδα περιλαμβάνουν απαιτήσεις πιστοποίησης, υποχρεωτικούς κανόνες διαλειμμάτων και υπολογισμούς υπερωριών που ένας γενικός διαδικτυακός προγραμματιστής εργαζομένων χειρίζεται άσχημα ή καθόλου. Το Deputy τα ενσωματώνει στον προγραμματισμό: οι διευθυντές λαμβάνουν υπόψη πιστοποιήσεις και άδειες όταν αναθέτουν μια βάρδια, και τα εργαλεία συμμόρφωσης με την εργατική νομοθεσία επισημαίνουν ζητήματα υπερωριών και διαλειμμάτων.

Η λειτουργία αυτόματου προγραμματισμού AI δημιουργεί πρόχειρα προγράμματα βάσει στόχων εργατικού κόστους, διαθεσιμότητας εργαζομένων και ιστορικής ζήτησης, πραγματική εξοικονόμηση χρόνου για διευθυντές που σήμερα τα χτίζουν χειρωνακτικά. Η παρακολούθηση εργαζομένων και παρουσίας αποτελεί μέρος του ίδιου προϊόντος. Η αρχική εγκατάσταση παίρνει περισσότερο χρόνο από τα περισσότερα εργαλεία εδώ: ρόλοι, πιστοποιήσεις, κανόνες πληρωμής και παράμετροι συμμόρφωσης πρέπει όλα να οριστούν εκ των προτέρων για να λειτουργεί σωστά το σύστημα. Για ένα αρτοποιείο ή κατάστημα λιανικής, αυτή η επιβάρυνση δεν δικαιολογείται. Για μια υπηρεσία οικιακής φροντίδας ή εταιρεία ασφάλειας, το Deputy μπορεί να είναι το μοναδικό εργαλείο σε αυτή τη λίστα που χειρίζεται σωστά τις επιχειρησιακές απαιτήσεις.

Χαρακτηριστικά: Αυτόματος προγραμματισμός AI, παρακολούθηση πιστοποιήσεων και συμμόρφωση, διαχείριση αδειών, παρακολούθηση χρόνου και παρουσίας εργαζομένων, ενοποιήσεις μισθοδοσίας. Τιμολόγηση: Τα πλάνα ξεκινούν από $5/χρήστη/μήνα για το Lite με ετήσια χρέωση ($5,50 μηνιαία), το Core κοστίζει $6,50 και το Pro $9. Δεν υπάρχει μόνιμο δωρεάν πλάνο. Ιδανικό για: Μικρές επιχειρήσεις σε υγεία, ασφάλεια, εφοδιαστική ή οποιονδήποτε κλάδο με αυστηρές απαιτήσεις πιστοποίησης ή εργατικής νομοθεσίας.

Connecteam

Το Connecteam δημιουργήθηκε για εργαζομένους χωρίς γραφείο, ομάδες όπου οι περισσότεροι δουλεύουν στο πεδίο, σε έναν χώρο ή σε τοποθεσία και όχι μπροστά σε υπολογιστή. Η μονάδα προγραμματισμού διαχειρίζεται αναθέσεις βαρδιών, ανοικτές βάρδιες που το προσωπικό διεκδικεί με έγκριση του διευθυντή και ειδοποιήσεις συγκρούσεων πριν από τη δημοσίευση. Αλλά το προϊόν πηγαίνει πολύ πέρα από τον προγραμματισμό: συγκεντρώνει κέντρο επικοινωνίας (ανακοινώσεις, ομαδικές συνομιλίες, εταιρική ροή ειδήσεων), ψηφιακές φόρμες και λίστες ελέγχου, μονάδες ένταξης και εκπαίδευσης, και διαχείριση εγγράφων ανθρώπινου δυναμικού στην ίδια εφαρμογή που δίνει προτεραιότητα στο κινητό. Για μια μικρή επιχείρηση που χρησιμοποιεί τέσσερα ή πέντε ξεχωριστά εργαλεία για να καλύψει αυτές τις λειτουργίες, το επιχείρημα ενοποίησης είναι αληθινό.

Το Δωρεάν Πλάνο Μικρών Επιχειρήσεων καλύπτει έως 10 χρήστες με πρόσβαση σε σχεδόν όλα τα χαρακτηριστικά, ένα από τα πιο πλήρη δωρεάν επίπεδα σε αυτή την κατηγορία. Πάνω από αυτό, το Connecteam μεταβαίνει σε μοντέλο τιμολόγησης βάσει κόμβων: Επιχειρήσεις (προγραμματισμός, χρονόμετρο, διαχείριση εργασιών), Επικοινωνίες και ΑΔ πωλούνται ως ξεχωριστές συνδρομές ξεκινώντας από $29/μήνα με ετήσια χρέωση ($35 μηνιαία) για τους πρώτους 30 χρήστες. Για επιχειρήσεις που χρειάζονται και τους τρεις κόμβους, το συνδυασμένο κόστος είναι υψηλότερο από την τιμολόγηση ανά μονάδα του Shifton. Για επιχειρήσεις που χρειάζονται συγκεκριμένα προγραμματισμό και επικοινωνία ομάδας μαζί, το Connecteam τα διαχειρίζεται και τα δύο χωρίς να συνδέσει δύο εργαλεία.

Χαρακτηριστικά: Έξυπνος προγραμματισμός με ανίχνευση συγκρούσεων, χρονόμετρο GPS με γεωφράκτη, εναλλαγή βαρδιών, κέντρο επικοινωνίας ομάδας, ψηφιακές φόρμες και λίστες ελέγχου, διαχείριση εργασιών, μονάδες ένταξης και εκπαίδευσης. Τιμολόγηση: Δωρεάν για έως 10 χρήστες (Πλάνο Μικρών Επιχειρήσεων). Επί πληρωμή κόμβοι από $29/μήνα με ετήσια χρέωση για τους πρώτους 30 χρήστες (Επιχειρήσεις, Επικοινωνίες, ΑΔ πωλούνται ξεχωριστά). Ιδανικό για: Μικρές επιχειρήσεις με ομάδες πρώτης γραμμής ή πεδίου που θέλουν προγραμματισμό, επικοινωνία ομάδας και ροές εργασίας ΑΔ ενοποιημένες σε μία εφαρμογή κινητού.

Sling

Το δωρεάν πλάνο του Sling για έως 30 χρήστες συνδυάζει δύο πράγματα: δημιουργό προγράμματος για εργαζομένους και επικοινωνία ομάδας. Ιδιωτικά μηνύματα, κοινοποίηση ειδήσεων και ανακοινώσεις περιλαμβάνονται μαζί με το ημερολόγιο προγραμματισμού. Τα περισσότερα εργαλεία προγραμματισμού αντιμετωπίζουν την ανταλλαγή μηνυμάτων ως πρόσθετη επί πληρωμή δυνατότητα ή την αποκλείουν εντελώς. Το Sling αντιμετωπίζει τη βασική ανταλλαγή μηνυμάτων ως βασικό δωρεάν χαρακτηριστικό, λύνοντας ένα κοινό πρόβλημα για μικρές ομάδες: επικοινωνία σχετική με τον προγραμματισμό διασκορπισμένη σε ομάδες WhatsApp και προσωπικές αλληλουχίες μηνυμάτων.

Οτιδήποτε πέρα από προγραμματισμό και ανταλλαγή μηνυμάτων απαιτεί επί πληρωμή αναβάθμιση. Η παρακολούθηση χρόνου και παρουσίας εργαζομένων και η κατάρτιση προϋπολογισμού εργατικού κόστους βρίσκονται πίσω από επί πληρωμή επίπεδα, και οι αναφορές μισθοδοσίας έρχονται με το Business. Στα $2/χρήστη/μήνα (Premium) ή $4/χρήστη/μήνα (Business) με μηνιαία χρέωση ($1,70 και $3,40 με ετήσια), το Sling παραμένει προσιτό, αλλά οι επιχειρήσεις που χρειάζονται παρακολούθηση χρόνου μαζί με προγραμματισμό πρέπει να το συγκρίνουν με την αρθρωτή τιμολόγηση του Shifton (από $0,50/χρήστη/μήνα) πριν δεσμευτούν. Για ομάδες που η κύρια ανάγκη τους είναι η δημοσίευση βαρδιών και η διατήρηση της επικοινωνίας σε ένα μέρος, το δωρεάν πλάνο το καλύπτει χωρίς συμβιβασμούς.

Χαρακτηριστικά: Προγραμματισμός βαρδιών (δωρεάν), ιδιωτικά μηνύματα και ανακοινώσεις (δωρεάν), αναθέσεις εργασιών, χρονόμετρο και παρουσία (επί πληρωμή), κατάρτιση προϋπολογισμού εργατικού κόστους (επί πληρωμή), αναφορές μισθοδοσίας (επί πληρωμή). Τιμολόγηση: Δωρεάν για έως 30 χρήστες. Premium από $2/χρήστη/μήνα. Business από $4/χρήστη/μήνα. Ιδανικό για: Πολύ μικρές ομάδες που χρειάζονται προγραμματισμό και επικοινωνία χωρίς κόστος, ή επιχειρήσεις με στενό προϋπολογισμό που θέλουν προβλέψιμη πορεία αναβάθμισης.

Πώς να Επιλέξετε το Κατάλληλο Εργαλείο για την Ομάδα σας

Η κατάλληλη εφαρμογή προγράμματος εργασίας εξαρτάται από τρεις μεταβλητές: κλάδος, μέγεθος ομάδας και ποιο επιχειρησιακό πρόβλημα προσπαθείτε να λύσετε πρώτα. Ξεκινήστε με το πρόβλημα, όχι με τη λίστα χαρακτηριστικών. Αν η λίστα σας παραμένει ανοιχτή, η επισκόπησή μας για τις εφαρμογές δημιουργίας προγράμματος εργασίας συγκρίνει τα εργαλεία με βάση τον τρόπο που φτιάχνουν το ίδιο το πρόγραμμα.

Αν η ακρίβεια της μισθοδοσίας είναι το κύριο ζήτημα, η παρακολούθηση χρόνου πρέπει να συμπεριλαμβάνεται σε οποιοδήποτε εργαλείο επιλέξετε, όχι ως πρόσθετο που θα αγοράσετε αργότερα. Το δωρεάν επίπεδο του Sling δεν θα το λύσει αυτό. Το Shifton (με την επί πληρωμή μονάδα Παρουσία) ή το Deputy, που και τα δύο συνδέουν τον προγραμματισμό απευθείας με τα φύλλα παρουσίας, είναι οι σχετικές επιλογές. Αν βρίσκεστε σε εστιατόρια ή υπηρεσίες τροφίμων, το Homebase είναι η πιο ισχυρή επιλογή εδώ, οι ενοποιήσεις POS με Square, Toast, Clover και Lightspeed είναι ενσωματωμένες, και οι στόχοι εργατικού κόστους συνδέονται απευθείας με τη διεπαφή προγραμματισμού. Για ομάδες πρώτης γραμμής που χρειάζονται προγραμματισμό μαζί με εργαλεία επικοινωνίας και ροές εργασίας ΑΔ σε μία εφαρμογή κινητού, λιανική, φιλοξενία, καθαρισμός, ομάδες πεδίου, το εύρος του Connecteam είναι δύσκολο να εξισωθεί στο επίπεδο τιμών του.

Οι επιχειρήσεις με πολλές τοποθεσίες πρέπει να αποφύγουν την τιμολόγηση ανά τοποθεσία. Το Homebase χρεώνει ανά χώρο, μια επιχείρηση σε δύο τοποθεσίες πληρώνει διπλό μηνιαίο κόστος. Το Shifton και το Sling τιμολογούν ανά χρήστη, που κλιμακώνεται γραμμικά ανεξάρτητα από πόσες τοποθεσίες βρίσκονται στον λογαριασμό. Για κλάδους με έντονη συμμόρφωση όπως υγεία ή ασφάλεια, το Deputy χειρίζεται την παρακολούθηση πιστοποιήσεων και την εφαρμογή εργατικής νομοθεσίας με τρόπους που κανένα άλλο εργαλείο εδώ δεν κάνει σε κλίμακα μικρής ομάδας.

Για τις περισσότερες μικρές επιχειρήσεις εκτός υπηρεσιών τροφίμων και ρυθμιζόμενων κλάδων, το Shifton καλύπτει το πλήρες εύρος λογισμικού διαχείρισης εργατικού δυναμικού για μικρές επιχειρήσεις χωρίς αντίστοιχη ετικέτα τιμής. Ξεκινήστε με το δωρεάν πλάνο, προσθέστε μονάδες καθώς αναπτύσσεται η επιχείρηση και πληρώνετε μόνο για αυτό που χρησιμοποιείται ενεργά. Το Εγχειρίδιο Επαγγελματικών Προοπτικών του Γραφείου Εργατικής Στατιστικής καλύπτει το πλήρες εύρος των λειτουργιών ΑΔ και συντονισμού εργατικού δυναμικού, χρήσιμο πλαίσιο αν αποφασίζετε πόσο από αυτό να αναθέσετε σε λογισμικό έναντι αφοσιωμένης πρόσληψης.

Σύγκριση εργαλείων προγραμματισμού βαρδιών

Συχνές Ερωτήσεις

Daria Oleshko

Υπεύθυνη Επιτυχίας Πελατών στη Shifton με εκτεταμένη εμπειρία στη διαχείριση εργατικού δυναμικού και στη διαχείριση υπηρεσιών πεδίου.