Skeduleringsagteware vir onderhoudsmanne en eiendomsonderhoud

'n Onderhoudsonderneming word in besoeke gemeet, nie in skofte nie. Vier of vyf kort werkies by vier of vyf adresse, klein huisherstelwerk en los takies gemeng met kontrakwerk, elkeen bespreek vir 'n tyd waarop 'n kliënt ingestem het en elkeen in staat om 'n uur oor te loop en alles daaragter te stoot. Skeduleringsagteware vir onderhoudsmanne bestaan omdat daardie patroon elke stuk gereedskap breek wat ontwerp is vir mense wat heeldag in een gebou werk.

Die druk is spesifiek. Die marge lê in die aantal werkies wat klaargemaak word eerder as in die ure wat beskikbaar is. Die span is klein genoeg dat een persoon wat siek is 'n ernstige probleem is. En die persoon wat die rooster maak, hou 'n uur later gewoonlik self 'n boor vas, wat beteken die beplanning moet op 'n foon gebeur, vinnig, tussen werkies deur.

Wat skeduleringsagteware vir onderhoudsmanne moet hanteer

Vier dinge bepaal of 'n stuk gereedskap die eerste maand oorleef. Werk moet aan 'n adres gekoppel wees, want 'n werk sonder 'n ligging is nie 'n opdrag nie. Die dag moet met een oogopslag op 'n foon leesbaar wees. Veranderinge moet die span onmiddellik bereik, aangesien kliënte op spesifieke tye wag. En die ure wat terugkom moet akkuraat genoeg wees om uit te betaal en om die volgende kwotasie mee te bou.

Skeduleringsagteware vir onderhoudsdienste wat daardie vier dek, is nuttiger as 'n platform met 'n lang lys kenmerke wat op 'n groter bedryf gemik is. Enigiets wat stappe by die daaglikse plan voeg, word eenvoudig nie meer gebruik nie.

Baie kort werkies, baie adresse, een dag

Die bepalende moeilikheid van hierdie ambag is digtheid. 'n Dag is nie een verpligting nie, dit is verskeie, en hulle word verbind deur reistyd wat niemand neergeskryf het nie. Wanneer die plan in 'n groepklets leef, bou die span dit elke oggend van voor af uit 'n stroom boodskappe, en die weergawe in die kantoor is nooit heeltemal die weergawe in die bakkie nie.

Om verskeie skofte op een dag te plaas, elk met sy eie werkplek en tydvenster, verander daardie stroom in 'n leesbare reeks. Die driedae-aansig hou die nabye toekoms voor almal sonder die geraas van 'n hele maand. Omdat die span dit van enige plek af kan oopmaak, hou die oggendoproep oor waarheen om te ry op. Skeduleringsagteware vir hersteldienste verdien sy plek eers wanneer dit daardie oproepe wegneem eerder as om by hulle te voeg.

Van eenmanbedryf tot 'n klein span

Die punt waar informele beplanning inmekaarstort, is die tweede en derde persoon. Een operateur kan 'n week in sy kop hou. Drie kan nie 'n kop deel nie, en die koste van koördinasie kom onmiddellik: wie is op wat, wie het vroeg klaargemaak, wie is die naaste aan die noodoproep wat pas ingekom het.

Om almal in een rekening te bestuur, maak dit sigbaar in plaas van mondeling. Oop skofte laat dringende werk een keer geplaas word en deur wie ook al kapasiteit het opgeneem word, eerder as om dit met vier aparte oproepe toe te wys. Poste en toegangsvlakke beteken 'n voorman kan sy eie dag reël terwyl die hoofplan onder kantoorbeheer bly. Skeduleringsagteware vir 'n onderhoudsonderneming tel die meeste presies op hierdie grootte, want dit is die stadium waar groei meer in administrasie begin kos as wat dit in inkomste bydra. Skofruilings wat in die program eerder as per boodskap hanteer word, is dieselfde besparing, want 'n goedgekeurde ruiling stel die plan vir almal gelyktydig reg en nie net vir wie dit toevallig gelees het nie. Lang projekte wat 'n span weke lank in een huis hou, is 'n ander taak wat skedulering vir opknappingspanne dek.

Eiendomsonderhoudkontrakte en herhalende besoeke

Kontrakwerk gedra hom anders as reaktiewe werk. Dit is voorspelbaar, dit is die inkomste waarop jy kan reken, en dit is die eerste ding wat gedruk word wanneer 'n vol week met noodoproepe opvul.

Sjablone is die antwoord. 'n Patroon van besoeke wat een keer gebou is, kan maand na maand vorentoe toegepas word, sodat eiendomsonderhoud die kalender beset voordat die reaktiewe werk daar rondom arriveer. Projekte hou kontrakwerk apart van eenmalige besprekings in dieselfde aansig, wat met een oogopslag wys of die beloofde besoeke werklik gelewer word. Skeduleringsagteware vir eiendomsonderhoud wat nie 'n patroon kan hergebruik nie, gee jou elke maand dieselfde handewerk terug. Personeelskeduleringsagteware vir hierdie ambag verdien die meeste van sy plek op kontrakwerk juis om hierdie rede, aangesien die besoeke vooraf bekend is en net die mense verander.

Wat 'n besoek jou werklik gekos het

Kwoteer bly raaiwerk totdat jy duurtes het. Die meeste klein ondernemings prys uit ervaring, ervaring dryf weg, en die werkies wat konsekwent oorloop is die moeilikste om raak te sien omdat elke enkele oorloop op daardie oomblik redelik voel.

Om die werklike begin en einde teenoor die beplande skof aan te teken, sluit daardie lus. Die gaping tussen bespreekte en gewerkte tyd word 'n syfer per soort werk eerder as 'n gevoel. Tariewe wat op die skof toegepas word, insluitend aand- en naweektariewe, maak van daardie ure koste, en die begrotings- en tariefverslae tel dit vir die tydperk op. Tydopnemingsagteware wat net 'n weeklikse totaal tel, sê jou niks oor watter werk stilweg onwinsgewend is nie. Ná 'n paar maande is die patroon gewoonlik duidelik, en die oplossing is 'n prysbesluit eerder as 'n roosterbesluit. Dit is die soort ding wat 'n beplanningstelsel vir onderhoudspanne jou verniet behoort te gee.

Ure, laatkommery en die ongemaklike kliëntevraag

Twee vrae kom agterna meer as enige ander terug: hoe lank was julle werklik hier, en hoekom het niemand op die ooreengekome tyd opgedaag nie. Albei het 'n rekord nodig eerder as 'n herinnering.

In- en uitklok sit teenoor die skof, tydstaatlogboeke bewaar die wysigingsgeskiedenis agter elke inskrywing, en die verslag oor laat beginne wys waar aankomstye as patroon eerder as as voorval begin gly. Daardie een is die moeite werd om maandeliks te loop. Skeduleringsagteware vir tuisdienste word dikwels vir die beplanning gekoop en vir die verslagdoening gehou, want die verslagdoening is wat geskille besleg en gewoontes regstel.

Om die rooster uit die groepklets te kry

Boodskapprogramme is waar die meeste klein spanne die plan steeds hou, en hulle is werklik goed met gesprek en werklik swak met toestand. 'n Boodskap werk nie by wanneer die werk skuif nie. Niemand kan sê watter een van drie soortgelyke boodskappe die huidige een is nie. En 'n aanvaarde werk wat om nege-uur die aand genoem is, is teen die volgende middag begrawe.

'n Gepubliseerde rooster het een weergawe. Veranderinge stuur 'n kennisgewing aan die mense wat geraak word en werk die plan by wat almal sien, sodat die huidige toestand nooit 'n kwessie van terugrol is nie. 'n Skeduleringsprogram vervang nie die groepklets nie, dit neem die een taak oor waarvoor die groepklets nooit gebou is nie.

Om die regte hulpmiddel vir 'n onderhoudsonderneming te kies

Toets dit teen 'n werklike dag, nie 'n demonstrasie nie. Bou 'n volle week op 'n foon en hou jouself se tyd dop. Skuif 'n werk na 'n ander dag en kyk hoe vinnig die span daarvan hoor. Kyk wat iemand sien die eerste keer wat hy die program oopmaak, want ingebruikneming misluk op 'n verwarrende eerste skerm. Bevestig dat ure uitvoer in 'n vorm wat jou boekhouer direk kan gebruik.

Terminologie wissel oor die ambag heen. Sommige firmas soek na sturingsagteware, ander wil arbeidsmagbestuur hê, party gebruik eenvoudig die woord handyman, en nog ander bestuur 'n onderhoudspan oor 'n portefeulje geboue en noem dit iets heeltemal anders. Die onderliggende behoefte is identies: sit 'n benoemde persoon by 'n benoemde adres op 'n ooreengekome tyd en weet agterna wat gebeur het. Roetebeplanning en fakturering hoort in aparte hulpmiddels, en hulle word beter daar gelaat. Ondernemings wat oor aangrensende ambagte werk, gebruik dikwels dieselfde rekening vir wat skeduleringsagteware vir verkoeling en verhitting moet doen, langs algemene herstelwerk.

Shifton is gratis vir tot 10 spanlede sonder tydbeperking, insluitend skedulering, die basiese tydklok, die mobiele program en verslae, wat 'n enkelpersoon sowel as die meeste klein spanne dek. Daarbo is pryse per werknemer per maand vir die modules wat jy aanskakel, met die liggingsmodule beskikbaar vir ondernemings wat aankoms by 'n perseel bevestig moet hê. Die uitkoms is dieselfde in albei gevalle: 'n dag wat almal kan sien, ure wat by die werk pas, en kwotasies wat op werklike duurtes gebou is.