Tydopsporingsagteware vir vryskutwerkers en kontrakteurs

Vryskutinkomste word in ure gemeet, en ure is die maklikste ding in die bedryf om spoor van te verloor. Werk wat twee uur oor die skatting geloop het, 'n oproep wat op geen staat beland het nie, 'n maand wat op die laaste Sondag voor fakturering uit die geheue gerekonstrueer word. Tydopsporingsagteware vir vryskutwerkers bestaan om daardie gaping toe te maak, want elke ongetekende uur is óf geld wat jy nie faktureer nie óf 'n kwotasie wat jy volgende keer verkeerd gaan kry.

Die patroon is eie aan onafhanklike werk. Daar is geen bestuurder wat die klok dophou nie en geen betaalstaatafdeling om foute te vang nie, dus is akkuraatheid heeltemal self opgelê. Werk kom in ongelyke blokke van verskeie kliënte gelyktydig. En dieselfde persoon wat die werk doen, doen ook die administrasie, gewoonlik op die punt in die week wanneer die luste daarvoor die kleinste is.

Wat tydopsporing vir vryskutwerkers reg moet kry

Die vereistes is nouer as wat 'n korporatiewe stelsel suggereer. Om tyd aan te teken moet sekondes duur, anders hou dit teen die tweede week op gebeur. Elke uur moet die kliënt of projek dra waaraan dit behoort, want ongemerkte tyd is later feitlik onmoontlik om toe te ken. Die totale moet uitkom in 'n vorm wat jy voor 'n kliënt of 'n rekenmeester kan neersit. En die stelsel moet wys wat reeds toegesê is voordat jy ja sê vir die volgende stuk werk.

Alles daarbo is opsioneel. 'n Vryskut-tydopsporingsprogram wat daardie vier dinge raak trek, klop 'n swaar stelsel waarvan jy die verslae nooit sal oopmaak nie.

Faktureerbare ure en die gaping tussen beplan en gewerk

Die duurste getal in vryskutwerk is die verskil tussen die ure wat jy gekwoteer het en die ure wat jy bestee het. Dit bly onsigbaar solank tyd in jou kop leef, en dit herhaal homself by elke soortgelyke werk wat jy daarna aanpak.

Opgetekende begin- en eindtye maak daardie verskil sigbaar. Die werksure-verslag hou beplande duur, ure werklik gewerk en oortyd as aparte kolomme, sodat 'n werk wat konsekwent oorloop ophou om 'n vae gevoel te wees en bewys word om dit te herprys. Vryskut-tydopsporingsagteware wat net 'n week optel sonder om gewone van oortyd-ure te skei, versteek presies wat jy moes sien. Behoorlike tydopsporing is net soveel 'n prysinstrument as 'n faktureringsinstrument.

Verskeie kliënte, verskeie projekte, een week

Onafhanklike werk kom selde een projek op 'n slag. Twee of drie loop parallel, elk met sy eie sperdatum, en die werklike vaardigheid is om te weet hoeveel van die week reeds verkoop is voordat jy die volgende opdrag aanvaar.

Projekte is in Shifton 'n volwaardige objek, dus is elke blok tyd aan een gekoppel en kan die skedule tot 'n enkele kliënt gefiltreer word. Daardie een filter beantwoord twee vrae gelyktydig: hoeveel het hierdie kliënt vandeesmaand gekry, en wat is van die week oor vir almal anders. Skeduleringsagteware vir vryskutwerkers wat alle ure as een ongedifferensieerde hoop hanteer, kan nie een van die twee beantwoord nie. Skeduleringsagteware vir onafhanklike kontrakteurs is net nuttig wanneer die kliënttoeskrywing tot in die verslag oorleef.

Dieselfde merking betaal uit wanneer 'n kliënt ses maande later terugkom en vra wat die vorige opdrag werklik behels het. Trek die projek, stel die datums, en die antwoord is 'n tabel eerder as 'n opgrawing deur ou lêers. 'n Skeduleringsprogram vir vryskutwerkers wat projekte en ure aanmekaar hou, doen meer werk vir jou as die kalender wat dit vervang het.

Waarom 'n tydstaatprogram die sigblad klop

Byna elke onafhanklike begin met 'n sigblad, en vir 'n enkele kliënt werk dit. Dit val uitmekaar by volume. Rye word dae later uit die geheue ingevul. Oortyd word met die hand bereken of glad nie. Twee toestelle lewer twee weergawes. En die lêer kan jou niks oor volgende week vertel nie, net oor die laaste een.

'n Vryskut-tydstaatbenadering herstel dit deur tyd op te teken op die oomblik wat dit gebeur eerder as op die oomblik wat jy dit onthou. Begin en einde word teen die skof gestempel. Pouses kom outomaties af. Die maand sluit homself, en die uitvoer is gereed wanneer jy gereed is. Enigiemand wat nog uit 'n vryskut-tydstaatsjabloon werk, doen dieselfde taak met meer stappe en minder akkuraatheid.

Beplan 'n maand vooruit in plaas van 'n week

Die meeste vryskutspanning is kapasiteitspanning, en dit kom van beplanning in vensters van sewe dae. 'n Week lyk reg tot presies die oomblik wanneer drie sperdatums in dieselfde veertien dae land.

Die maandaansig wys toegesegde ure per persoon dag vir dag met 'n lopende maandtotaal, wat kapasiteit in rekenkunde verander. Swaar weke is sigbaar terwyl daar nog tyd is om iets te skuif. Stil weke is vroeg genoeg sigbaar om hulle te vul. Vryskut-skeduleringsagteware wat net sewe dae vooruit kyk, hou jou permanent reaktief, en dit is die toestand waarin onderprysde werk aanvaar word.

Wanneer een vryskutwerker 'n klein span word

Die oorgang van alleen na klein span is waar informele opsporing heeltemal in duie stort. Onderkontrakteurs stuur ure in verskillende formate en op verskillende tye, en iemand moet dit versoen voordat enigiets gefaktureer kan word. Sodra 'n paar mense die kliëntwerk deel, geld dieselfde rekenkunde vir skedulering vir bemarkingspanne, waar ure steeds per kliënt toegewys bly.

Om almal in een rekening te laat loop, verwyder die versoening heeltemal. Elke persoon teken teen dieselfde projekte aan, ure en oortyd land in dieselfde verslag, en die totale vir 'n kliënt kom uit as een tabel eerder as vier aanhegsels. Skeduleringsagteware vir onafhanklike kontrakteurs tel hier die meeste, want dit is die punt waarop die koördinasiekoste die marge begin opeet wat die ekstra mense veronderstel was om by te dra. Dieselfde verslagdoening wat jou alleen gedek het, dek nou die hele groep.

'n Rekord wat maande later staande bly

Onafhanklike werk lewer vrae ná die tyd. 'n Kliënt bevraagteken 'n reël op 'n faktuur. 'n Rekenmeester vra vir die detail agter 'n kwartaal. Iets betwis het meer as 'n herinnering nodig. Die waarde van 'n tydstaat lê nie net in die fakturering nie, maar in die vermoë om die onderliggende detail lank daarna te lewer sonder om dit van voor af op te bou.

Shifton hou tydstaatlogboeke agter elke skof, sodat 'n geredigeerde inskrywing 'n geskiedenis dra in plaas van stilweg oorgeskryf te word, en verslae oor bevestigde skofte wys wat ooreengekom is teenoor wat werklik gewerk is. Vryskut-tydstaatsagteware wat net 'n finale totaal stoor, laat jou 'n getal verdedig met niks daaragter nie. Tydopsporingsagteware vir onafhanklike kontrakteurs wat die projek, die datums, die pouses en die wysigingspoor aangeheg hou, beëindig daardie gesprek gewoonlik in een boodskap.

Waarna om te soek in 'n vryskut-tydopsporingsprogram

Beoordeel enige stelsel op die dae wat jy die besigste is, nie op die dag wat jy dit opstel nie. Teken 'n blok tyd op 'n foon tussen take aan en tel die drukke. Trek verlede maand se ure vir een kliënt en kyk hoeveel redigering die uitvoer nodig het. Bevestig dat oortyd geskei word sonder dat jy die somme doen. Maak seker dat verlof en niewerkende dae deel van dieselfde prentjie is, want kapasiteit wat jy nie kan sien nie, is kapasiteit wat jy sal oorverkoop.

'n Tydopsporingsprogram vir selfstandiges is net die moeite werd as dit 'n werklik besige week oorleef. Dit is ook die week waarin dit jou die meeste spaar.

Shifton is gratis vir tot 10 mense sonder 'n tydsbeperking, wat 'n alleen-vryskutwerker en die meeste klein kontrakspanne dek, en sluit skedulering, die basiese tydklok, die mobiele program en verslae in. Daarbo is pryse per persoon per maand vir die modules wat jy aanskakel. Wat jy in albei gevalle kry, is dieselfde: ure wat die werk weerspieël, projekte wat daaraan gekoppel bly, en 'n verslag wat gereed is die oomblik wat jy besluit om te faktureer.