8 Beste Konstruksie-Tydregistrasiesagteware vir Kontrakteurs

Arbeid maak 40-60% van totale projekkoste in konstruksie uit. Wanneer tydstate foutief is – en die American Payroll Association stel foutsyfers op 1-8% vir handmatige inskrywing – vertaal dit direk in winsverliese. Op ‘n $4 miljoen arbeidsbudget beteken selfs ‘n 5% fout $200,000 in onopgespoorde of foutief toegewysde koste.

Dit is hoekom tyd-dop-apps vir kontrakteurs bestaan. Hulle vervang papierloglêers, skakel “buddy punching” uit en gee jou GPS-geverifieerde rekords van wie waar gewerk het en vir hoe lank. Maar nie almal is gebou vir die manier waarop konstruksiespan werklik werk nie – oor verskeie werfsites, in areas met swak selfoondiens, met werkers wat nie by ‘n lessenaar sit nie.

Ons het agt tyd-dop-apps getoets spesifiek vir hoe goed hulle kontrakteur- en konstruksiewerkstrome hanteer. Die kriteria: GPS-akkuraatheid, geohekbetroubaaarheid, taakkostediepte, betaalstaatintegrasie, mobiele bruikbaarheid in die veld en werklike pryse vir spanne van 10 tot 100+.

Wat om na te kyk in ‘n Kontrakteur Tyd-Dop-App

Tydopname is net een laag. Spanne wat ook werk toewys en werkorders in die veld afhandel, vergelyk gewoonlik gratis veldiensbestuur-sagteware eerder as losstaande tydstaat-programme.

Nie elke tydregistreerder werk op ‘n werf nie. Kleinhandel- en kantoortoepassings aanvaar gewoonlik stabiele Wi-Fi, vaste liggings en ‘n enkele werkadres. Konstruksie werk anders. Jou span beweeg tussen terreine, skofte verander daagliks en die helfte van die tyd teken iemand in vanuit ‘n parkeerterrein met twee balkies sein.

‘n Kontrakteur-graad tyd-dop-app moet ‘n paar dinge goed hanteer:

• GPS-inteken met geohek – sodat werkers slegs kan inteken wanneer hulle fisies op die werkterrein is, nie van die huis af nie
• Taakstelling tydtoekenning – die vermoë om ure aan spesifieke projekte, take of kostekodestelsel toe te ken. Sonder dit weet jy hoeveel ure gewerk is, maar nie waar die geld heen gegaan het nie
• Oortyd- en pouse-outomatisering – handmatige oortydberekening oor verskeie staatsreëls is waar betaalstaatfoute ophoop. Die app moet federale FLSA-vereistes en staatsspecifieke reëls outomaties hanteer
• Betaalstaat-gereed uitvoere – as jou tydstate nie sinkroniseer met QuickBooks, ADP, Xero of wat ook al jy vir betaalstaat gebruik nie, tik iemand steeds data elke week oor
• Werk vanlyn of met swak sein – konstruksieterreine is nie kantoorgebou nie. As die app volle LTE nodig het om in te teken, misluk dit die basiese toets

Met daardie kontrolelys in gedagte, hier is die agt apps wat werklik lewer vir konstruksiespan en kontrakteerspanne.

Die 8 Beste Tyd-Dop-Apps vir Kontrakteurs

Shifton

Shifton is ‘n werksmag-bestuurplatform wat tydregistrasie, skofskedulering en arbeidskoste-verslaggewing in een stelsel hanteer. Vir kontrakteurs is die sleutelvoordeel die modulere prysmodel – jy begin met ‘n gratis plan (tot 10 gebruikers, geen tydbeperking nie solank geen betaalde module aan is nie), en voeg dan slegs die modules by wat jou bedrywigheid werklik nodig het. GPS-dop, aanwesigheid, pouses, betaalstaat – elke een is ‘n afsonderlike byvoegsel met ‘n gratis proeftydperk van tot 60 dae (10 dae vir GPS) voor jy vassit.

Dit is belangrik vir kontrakteersake omdat spangrootte wissel. Jy kan 15 werkers op ‘n residensiële taak hê en 60 op ‘n kommersiële terrein. Die meeste tyd-dop-apps hef ‘n vaste per-gebruiker-fooi ongeag watter funksies jy gebruik. Shifton laat jou die funksiestel skaal, nie net die werknemertal nie.

GPS-roetekaart: Met die betaalde Aanwesigheid-module teken werkers in via die mobiele app, en die betaalde Werkliggingbeheer-module ($5 per werknemer per maand) wys die roete wat ‘n werknemer gedurende ‘n skof geneem het, plus bewegingstatistieke, met die werknemer se toestemming. Dit is nuttig vir spanne wat gedurende die dag tussen terreine beweeg.

Oortyd en pouses: Oortyd- en nagure-beheer sit in die basisplan, en die betaalde Pouses-module ($0.50 per werknemer per maand) laat jou toe om pouses op te stel, te versprei en te wysig.

Arbeidskoste-sigbaarheid: Die betaalde Betaalstaat-module ($0.50 per werknemer per maand) omskep ure en tariewe in bruto salaris vir die tydperk, die betaalde Departemente en projekte-module ($1 per maand vas) groepeer mense per projek met ‘n basiese betaaltarief, en die begrotingsverslag in die basisplan wys arbeidskoste.

Tydsones: Tydsone-ondersteuning sit in die basisplan, sodat kantore en spanne in verskillende streke een rooster kan deel.

Skedulering en verlofbestuur: Anders as die meeste tyd-slegs-opgaarders op hierdie lys, sluit Shifton volledige skofskedulering in. Jy kan weeklikse skedules bou, spanne aan projekte toewys, skofwissels hanteer en, met die betaalde Verlofversoeke-module ($1 per werknemer per maand), vakansie- en siekverlofversoeke bestuur, alles binne dieselfde platform. Dit beteken een minder intekening en een minder app wat jou span moet leer.

Verslagdoening: Die betaalde Werknemer-werkure-verslag ($0.50 per werknemer per maand) lys skofbegin en -einde, duur, pouses en normale en oortyd-ure, en die basisplan voeg die begrotingsverslag by. Vir kontrakteurs wat aan kliënte moet wys hoe arbeidsure toegewys is, dek hierdie verslae ure per werknemer.

Wat beter kan wees: Shifton sluit nie diep kostekode-hierargieë of direkte integrasies met konstruksie-ramingsagteware soos Procore of PlanGrid in nie. As jou werkstroom multilakige kostekode-dop vereis wat aan spesifieke bied-lyne gekoppel is, sal jy daai kartering buite die platform moet hanteer. Vir die meeste klein en middelgrootte kontrakteurs wat arbeid per projek dop eerder as per gedetailleerde kostekode, is dit nie ‘n beperking nie.

Prysing: Gratis plan vir tot 10 werknemers met kernroostering. Betaalde modules vanaf $0.50/gebruiker/maand. Elke betaalde module sluit ‘n gratis proeftydperk van tot 60 dae in (10 dae vir GPS), en enige betaalde module skakel ook die basisfooi van $1/gebruiker aan.

Beste vir: Kontrakteerspanne van enige grootte wat gratis wil begin, funksies byvoeg soos hulle groei, en vermy om te betaal vir ‘n saamgestelde plan vol gereedskap wat hulle nie gebruik nie.

ClockShark

ClockShark is spesifiek vir konstruksie en velddiensbedrywe gebou. Die sterkste verkoopspunt is hoe dit taakkostes hanteer – elke keer as ‘n werker inteken, kies hulle ‘n taak en ‘n opdrag, en ure word outomaties aan die regte projek toegewys. Vir kontrakteurs wat kliënte per taak faktureer of arbeid teen ramings dop, bespaar dit ure se handmatige rekonsiliasie elke week.

Die GPS-dop werk goed. Jy kry ‘n reële-tyd kaart wat wys waar elke spanlid is, en die geohek is betroubaar genoeg dat die meeste gebruikers min vals intekenkwessies rapporteer. Die kiosk-modus met gesigsherkenning is nuttig vir gedeelde werftablette.

Waar ClockShark tekortskiet is verslaggewing. Die ingeboude verslae dek die basiese – ure per taak, oortyd, betaalstaatopsommings – maar pasgemaakte verslaggewing is beperk. As jy arbeidskoste-ontleding nodig het wat afgebreek is volgens kostekodes met multilakige hierargieë, sal jy waarskynlik data uitvoer en die verslae self bou. Die koppelvlak lyk ook verouderd in vergelyking met nuwer mededingers.

Wat gebruikers sê: Capterra-beoordelaars prys konsekwent die GPS-kaartaansig en taakdop. Die mees algemene klagtes gaan oor die verslaggewing-beperkings en geleentelike mobiele app-vertraging op Android-toestelle.

Prysing: Standaard- en Pro-plan; die 14-dae gratis proeftydperk bevat elke Pro-funksie. Die pryse-bladsy het nie oopgemaak toe ons dit nagegaan het nie, so bevestig die huidige tarief by die verskaffer voor jy begroot.

Beste vir: Konstruksiefirmas wat beknopte taakdop nodig het en kliënte faktureer op grond van arbeidsure per projek.

Workyard

Workyard se GPS-dop is die mees gedetailleerde in hierdie groep. Dit gebruik broodkrummel-styl liggingsaantekening – wat die werker se posisie op gereelde intervalle gedurende die skof registreer, nie net by inteken en uitteken nie. Dit beteken jy kry ‘n volle roetekaart vir elke werknemer, elke dag. Vir kontrakteurs wat mobiele spanne bestuur of met heersende loon-nakoming handel, is hierdie vlak van liggingsdokumentasie moeilik om elders te vind.

Die app spoor ook bestuur outomaties op en kan reistyd van tyd op terrein skei. Inteken kan vanaf die Pro-plan tot gedefinieerde geohekke beperk word. Pausedop is solied – jy kan pouse-herinneringe onder staatsreëls instel, en oortyd word outomaties bereken onder staats-, federale of pasgemaakte reëls.

Die grootste gaping is skedulering. Workyard is hoofsaaklik ‘n tydregistrasie- en liggingsverifikasie-instrument. Skedulering en take kom eers op die Pro-plan, so ‘n span op die instapplan wat ook weeklikse skofroosters nodig het, sal ‘n tweede platform daarvoor nodig hê. Vir kontrakteurs wat slegs wil weet “waar was my mense en vir hoe lank,” doen dit dit uitstekend.

Wat gebruikers sê: G2-beoordelaars beklemtoon die GPS-akkuraatheid en die broodkrummelroete-kenmerk. Algemene klagtes fokus op die gebrek aan skedulering-funksionaliteit op die instapplan.

Prysing: Begin by $6/gebruiker/maand by jaarlikse fakturering; die bladsy druk geen tarief vir hoër vlakke nie, so begroot volgens ‘n kwotasie, nie die opskrifsyfer nie.

Beste vir: Kontrakteurs en subkontrakteurs wat GPS-bewys van werker-ligging nodig het vir nakoming, heersende loon-dokumentasie of kliënt-faktureringsverifikasie.

Connecteam

Connecteam is ‘n alles-in-een-operasieplatform wat toevallig tydregistrasie insluit. As jou kontrakteersaak digitale vorms (veiligheidskontrolelys, daaglikse verslae, voorvalslogboeke), werknemeropleidingsmodules en spanmededeling saam met ‘n tydklok benodig, bundel dit dit alles in een app. Vir algemene kontrakteurs wat nakomingsdokumentasie oor verskeie terreine bestuur, verwyder die integrasie die behoefte aan drie of vier afsonderlike gereedskap.

Die tydregistrasie self is bekwaam. GPS-inteken, outomatiese oortydberekening en tydstaat-goedkeurings-werkstrome werk soos verwag, en geohek kom by Advanced en hoër (die gratis plan sluit dit in). Die kiosk-modus ondersteun PIN-kodes en selfie-verifikasie vir gedeelde toestelle. Tydstate word na QuickBooks, Xero en ADP uitgevoer.

Die kompromis is kompleksiteit. Connecteam het drie afsonderlike produk-“spilpunte” (Operasies, Kommunikasie, MR), elkeen met sy eie prystier. As jy funksies van al drie nodig het, loop koste vinnig op – Basiese oor alle spilpunte loop $87/maand by jaarlikse fakturering voor per-gebruiker-fooie. En omdat dit vir alle lessenaarlose bedrywe gebou is (skoonmaak, veiligheid, logistiek), is die konstruksie-spesifieke diepte dunner as doelbewuste gereedskap soos ClockShark. Sy pryse-bladsy lys geen ramingsintegrasie en geen heersende loon-dop nie.

Wat gebruikers sê: Capterra-beoordelings prys die breedte van funksies en die kwaliteit van die mobiele app. Die mees gereelde klagtes gaan oor die prysstruktuur wat verwarrend is en die leerkurwe vir die opset van al drie spilpunte.

Prysing: Gratis vir tot 10 gebruikers. Die Operasies-spilpunt begin by $29/maand by jaarlikse fakturering vir tot 30 gebruikers. Ekstra spilpunte word afsonderlik geprijsde.

Beste vir: Algemene kontrakteurs wat tydregistrasie, digitale veiligheidsorms, spanmededeling en werknemerindiensstelling op een platform nodig het – en bereid is om tyd aan die konfigurasie daarvan te spandeer.

QuickBooks Time

As jou rekeningkunde op QuickBooks Online loop, is dit die pad van minste weerstand. Voorheen bekend as TSheets, sit die instrument nou binne die Intuit-ekosisteem. Die betaalstaat-sinkronisering is inheems – ure vloei direk in QuickBooks Betaalstaat sonder uitvoere, invoere of CSV-lêers. Vir kontrakteurs wie se boekhouer of rekenmeester reeds in daai ekosisteem werk, elimineer dit die grootste wrywingspunt in die tydstaat-tot-betaaldag-pyplyn.

Intuit lys geohek slegs onder Workforce Elite, so kyk watter vlak jy werklik nodig het voor jy daarop reken. Die kilometerdop, gelys vanaf die Time Elite-plan, is ‘n lekker bonus vir kontrakteurs wat reise vergoed of voertuiggebruik moet dokumenteer.

Die probleme is egter werklik. Verskeie gebruikersresensies op G2 en Capterra rapporteer mobiele app-bevriesings en stadige laaitye, veral op Android. Die oortydberekeningsenjin het bekende akkuraatheidsfoute – verskeie beoordelaars het gevalle gedokumenteer waar berekende oortyd nie handmatige verifikasie geëwenaar het nie. Teen $20/maand basis plus $10/gebruiker is dit ook nie goedkoop vir wat jy kry nie. ‘n Span van 30 mense loop $320/maand vir die Premium-plan, en die Elite-plan ($40 basis + $12/gebruiker) stoot dit na $400.

Wat gebruikers sê: Die QuickBooks-integrasie word universeel geprys. Die klagtes fokus op mobiele app-stabiliteit, prys relatief tot funksies en die oortydberekenings-foute wat handmatige regstellings vereis.

Prysing: Time Premium teen $20/maand + $10/gebruiker/maand. Elite teen $40/maand + $12/gebruiker/maand. Vereis QuickBooks Online-intekening.

Beste vir: Kontrakteurs wie se betaalstaat reeds deur QuickBooks loop en wat skakellose tydstaat-sinkronisering wil hê, selfs al beteken dit die app se ruwer kante aanvaar.

busybusy

busybusy is deur ‘n konstruksiemaatskappy vir konstruksiespanne gebou, en dit wys in die besonderhede. Die gratis plan kos niks en neem onbeperkte gebruikers, en dit sluit steeds GPS-tydregistrasie, werkkosteberekening en toerustingnasporing in – die soort funksie wat die meeste apps agter ‘n betaalde vlak wegsteek. Vir ‘n klein kontrakteur wat van papier-tydkaarte af wegbeweeg, kan dit alleen die hele bedryf teen geen koste laat loop.

Waar busybusy op groter werke sy plek verdien, is toerusting- en kostenasporing. Naas arbeidsure teken dit toerustinggebruik aan en koppel albei aan spesifieke projekte en kostekodes, sodat ‘n voorman byna intyds kan sien wat ‘n stort of ‘n raamwerkfase werklik gekos het. Die betaalde Pro-vlak teen $9.99 per gebruiker per maand ontsluit GPS-broodkrummelspore, skedulering, toesighouerinstrumente en daaglikse goedkeurings; Premium teen $14.99 voeg dokumente, kontrolelyste, spanboodskappe en PPE-skanderings by. Die vangs is dat die gratis plan, hoewel breed, die skerpste verslag- en bestuursinstrumente aan die betaalde kant hou, sodat groeiende spanne dit gewoonlik binne een seisoen ontgroei.

Prysing: Gratis met onbeperkte gebruikers en GPS-tydregistrasie. Pro $9.99/gebruiker/maand en Premium $14.99/gebruiker/maand, jaarliks gefaktureer, plus ‘n $40 administrasielisensie (eerste gebruiker ingesluit). 14-dae proeftydperk op die betaalde vlakke.

Beste vir: Konstruksiespanne wat werklike projekkosteberekening en toerustingnasporing wil hê, plus ‘n gratis plan wat die basiese dinge dek voordat hulle opskaal.

Timeero

Timeero is die keuse vir kontrakteurs wie se spanne die dag tussen werkterreine ry. Elke plan volg GPS en kilometers, en die kilometerlog is akkuraat genoeg om direk aan rekeningkunde vir terugbetaling te gee – ‘n werklike besparing vir diensverskaffers met voertuie wat die hele week op pad is. Inklokke, roetes en kilometers beland in een tydlyn wat die kantoor later kan oudit.

Die Basic-plan begin by $5 per gebruiker per maand op jaarlikse fakturering, maar beperk die span tot 10 en laat geoheining uit. Om inklokke aan die werkterrein te koppel, het jy die Pro-vlak teen $7.50 per gebruiker per maand nodig, wat ook skedulering, werknasporing en betaalstaat-integrasies bring; Premium teen $10 voeg kiosk-stasies met gesigsherkenning en elektroniese besoekverifikasie vir sorg- en veldwerk by. Daar is geen permanente gratis plan nie, net ‘n proeftydperk van 14 dae, so Timeero pas ‘n span wat reeds besluit het akkurate kilometers is die geld werd.

Prysing: Basic $5/gebruiker/maand (jaarliks, tot 10 gebruikers); Pro $7.50/gebruiker/maand; Premium $10/gebruiker/maand. GPS en kilometers op alle vlakke, geoheining vanaf Pro. Proeftydperk van 14 dae, geen gratis plan nie.

Beste vir: Mobiele spanne en diensverskaffers wat naas hul ure presiese kilometernasporing nodig het.

Hubstaff

Hubstaff benader kontrakteur-tydregistrasie uit die wêreld van produktiwiteitsmonitering, wat dit ‘n sterk pas maak vir kontrakteurs met ‘n mengsel van veldspanne en kantoorpersoneel. Dit volg ure, aktiwiteitsvlakke en, op die regte vlak, GPS-ligging, en rol alles dan saam in arbeidskosteverslae en betaalstaatlopies. Vir ‘n bedryf wat een instrument vir die werkterrein en die kantoor wil hê, is juis daardie breedte die aantrekking.

Die prysing verg egter noukeurige lees. Starter loop teen $4.99 per gebruiker per maand op jaarlikse fakturering, maar GPS-nasporing en geoheining sit in die Locations-byvoeging: nie beskikbaar op Starter of Grow nie, $3.33 per sitplek op die Team-plan teen $10 per gebruiker, ingesluit in Enterprise. ‘n Veldspan wat liggingverifikasie nodig het, kan nader aan $13 per gebruiker beland sodra alles bymekaargetel word, wat steil is naas ‘n instrument wat vir konstruksie gebou is. Daar is geen gratis plan nie, net ‘n proeftydperk van 14 dae.

Prysing: Starter $4.99/gebruiker/maand (jaarliks); Grow $7.50; Team $10 (GPS en geoheining deur die $3.33 Locations-byvoeging); Enterprise $25 (Locations ingesluit). Proeftydperk van 14 dae, geen gratis plan nie.

Beste vir: Gemengde spanne van veld- en lessenaarwerkers wat aktiwiteitsnasporing en betaalstaat in dieselfde instrument wil hê en die hoër koste van GPS kan dra.

Hoe Hierdie Apps op Koste Vergelyk

Prysing in hierdie kategorie is oral oor die plek, en die merkprys vertel selde die volle storie. Basisgelde, per-gebruiker-koste en funksietiere maak direkte vergelyking lastig. Hier is wat ‘n 25-persoon kontrakteerspanne werklik per maand op elke platform betaal:

Het jy ‘n breër spanplatform as tydregistrasie nodig?

Tydregistrasie is net een stuk van die legkaart. As jy ook spanskedulering, kommunikasie en betaalstaatvoorbereiding in dieselfde instrument nodig het, kyk na platforms vir spanbestuur – Shifton, Connecteam, Deputy en Sling dek daardie terrein elkeen op sy eie manier.

• Shifton: Gratis vir tot 10 gebruikers. Vir 25 gebruikers met tydregistrasie en GPS-modules, ongeveer $50-175/maand afhangende van modules gekies, insluitend die basisprys van $1/gebruiker/maand
• ClockShark: Standaard- en Pro-planne; die pryse-bladsy het nie vir verifikasie oopgemaak nie, so vra die verskaffer vir ‘n kwotasie vir 25 gebruikers
• Workyard: vanaf $6 per gebruiker by jaarlikse fakturering, so 25 gebruikers begin by $150/maand; die bladsy druk geen tarief vir hoër vlakke nie
• Connecteam Operasies Basiese: $29/maand (dek tot 30 gebruikers). Maar voeg Kommunikasie- of MR-spilpunte by en koste spring
• QuickBooks Time Premium: $20 basis + ($10 x 25) = $270/maand, plus jou QuickBooks Online-intekening

Shifton se modulere model val hier op. Jy betaal nie $200+/maand vir funksies wat jy nie gebruik nie. ‘n Span wat slegs GPS-inteken en tydstate nodig het, betaal aansienlik minder as een wat ook pouses en betaalstaat nodig het – en jy kan modules byvoeg soos projekte dit vereis.

Watter App pas by Jou Kontrakteersaak

Die regte keuse hang af van wat werklik jou tyd en geld kos op die oomblik.

As jy ‘n klein tot middelgrootte kontrakteur is wat bekostigbare, buigsame tydregistrasie nodig het wat met jou span groei – begin met Shifton. Die gratis plan dek 10 gebruikers met kernroostering, en jy voeg GPS, betaalstaat en aanwesigheidsmodules slegs by wanneer ‘n projek dit vereis. Geen funksie-oorsaad nie.

As jou sak afhang van taakkostes en jy elke uur aan ‘n spesifieke projek en taak moet koppel – is ClockShark presies vir daai werkstroom gebou. Die per-taak-toekenning is die beste in hierdie groep.

As heersende loon-nakoming of kliënt-faktureringsverifikasie GPS-bewys van werker-ligging vereis – gee Workyard se broodkrummelregistrasie jou die dokumentasie wat ander apps nie het nie.

As jy digitale veiligheidskontrolelyste, voorvalsorms en spanmededeling saam met jou tydklok nodig het – bundel Connecteam operasie-gereedskap wat andersins afsonderlike intekenings sou vereis.

As jou rekenmeester alles deur die Intuit-ekosisteem bestuur en die prioriteit skakelose betaalstaat-sinkronisering is – koppel QuickBooks Time inheems en skakel die uitvoerstap uit.

Hoe konstruksie-tydregistrasiesagteware op die werkterrein werk

Konstruksie-tydregistrasiesagteware beantwoord een vraag: hoeveel ure het in die werk gegaan. Om die span met die regte werkopdrag by die regte terrein te kry, is ‘n ander laag, en dit word deur velddiensbestuursagteware hanteer.

Die konsep is eenvoudig, maar die besonderhede is belangrik wanneer jy dit oor verskeie werkterreine met spanne wat weekliks roteer uitvoer.

‘n Werker kom by die werkterrein aan en maak die app op hul foon oop. Hulle tik inteken, die app registreer hul GPS-ligging, en die stelsel kontroleer of hulle binne die geohek-grens is wat jy vir daai projek gestel het. As hulle dit is, gaan die inteken deur. As nie, word dit óf geblokkeer óf gemerk vir bestuurderbeoordeling, afhangende van hoe jy dit opgestel het.

Gedurende die skof kan die werker pouses aanteken (die app dop duur en nakoming van staatsreëls), tussen take of projekte wissel as hulle na ‘n ander deel van die taak beweeg, en uitteken wanneer die dag eindig. Sommige apps – soos Workyard en Shifton – dop GPS deurlopend gedurende die skof, bou ‘n roetekaart. Ander registreer slegs ligging by inteken en uitteken.

Aan die einde van die betaalperiode hersien die toesighouer tydstate in die administrasie-paneel. Ure is reeds bereken, oortyd is gemerk, en die data is gereed om na betaalstaat uitgevoer te word. Die hele lus – van inteken tot betaaldag – bly digitaal, wat die akkuuratheidswinste verskaf. Niemand vul ‘n papierform in uit geheue op Vrydagmiddag nie.

Volgens die Associated General Contractors of America, is arbeidskostebestuur een van die grootste bedryfuitdagings in die bedryf. Digitale tydregistrasie spreek dit direk aan deur die handmatige data-invoerlaag te elimineer waar die meeste foute ontstaan.

Foute wat Kontrakteurs Maak by die Kies van ‘n Tyd-Dop-App

Na ‘n blik op hoe hierdie agt platforms werklik presteer, tree ‘n paar patrone uit in hoe kontrakteurs met die verkeerde gereedskap beland.

Keuse op grond van merkprys alleen. Die goedkoopste per-gebruiker-tarief beteken nie die laagste totale koste nie. Basisgelde, vereiste byvoegings en die koste van funksies wat jy ses maande van nou nodig sal hê, speel almal ‘n rol. Shifton se modulere benadering vermy hierdie val – jy betaal nooit vir kapasiteit wat jy nog nie geaktiveer het nie. Maar ‘n $6/gebruiker-app met ‘n maandelikse basisfooi en vereiste byvoegings kan ‘n $9/gebruiker-app wat alles insluit stil oortref.

Spanadopsie ignoreer. Die beste funksiestel ter wêreld beteken niks as jou span dit nie sal gebruik nie. Apps met ingewikkelde opsetvloei of lessenaarsgebaseerde koppelvlakke misluk in die veld. Jou werkers moet met twee tikkings inteken, nie deur ‘n veelstap-kieslys navigeer nie. Toets die mobiele ervaring met twee of drie spanlede voordat jy dit na almal uitrol.

‘n Kantoorgereedskap koop vir ‘n veldprobleem. Algemene tydregistrasie-apps ontwerp vir afgeleë lessenaarwerkers kan tegnies konstruksie-ure aanteken. Maar hulle sal nie geohekwerk-terreine, multi-projek-toekenning of staatsspecifieke oortydreëls hanteer nie. Jy bou werkomwegings in sigblaaie, wat die doel van digitaalgaan ondermyn.

Skaling vergeet. ‘n Gereedskap wat vir ‘n 10-persoon-span werk, werk miskien nie vir 60 nie. Kontroleer of die prysmodel groei straf (hoë per-gebruiker-fooie) of beloon (volumeprysing, gratis tiere vir klein spanne). Shifton se gratis plan vir tot 10 gebruikers beteken jy kan die stelsel met een span toets voordat jy die hele maatskappy inskakel – en die modulere prysing hou koste proporsioneel soos jy groei.

Wat konstruksie-tydregistrasiesagteware anders maak

Tydregistrasie antwoord hoeveel ure ‘n werk geneem het. As die groter probleem is om die span in die eerste plek by die regte terrein met die regte werkorder te kry, lê dit by veldiensbestuur eerder as by ‘n tydstaat-instrument.

Algemene tydklokke aanvaar dat almal op een plek werk. Konstruksie-tydregistrasiesagteware aanvaar die teenoorgestelde: spanne beweeg tussen terreine, klok van ‘n foon in ‘n parkeerarea in, en verloor sein in ‘n kelder of op ‘n vloer met ‘n staalraam. ‘n Instrument wat vir die bedryf gebou is, werk met daardie werklikheid in plaas daarvan om daarteen te veg.

Mis een daarvan en ure begin lek.

Drie dinge skei ‘n konstruksiegereed-app van ‘n kantoortydstaat. Dit werk vanlyn, hou inklokke op die foon en sinkroniseer wanneer die sein terugkeer, sodat ‘n inklok in ‘n kelder nie verlore gaan nie. Dit koppel ure aan ‘n projek of kostekode, nie net aan ‘n persoon nie, sodat die syfers iets beteken wanneer die werk geprys word. En dit vang die ligging by die inklok vas, hetsy deur GPS-koördinate of ‘n geoheining om die terrein, sodat die rekord ook antwoord waar, nie net wanneer nie. ‘n App wat enige van die drie mis, sal ure êrens tussen die terrein en die betaalstaat laat lek.

Projekkosteberekening en kostekodes op die werkterrein

Arbeid is gewoonlik die mins voorspelbare lyn op ‘n konstruksietender, en projekkosteberekening is hoe ‘n kontrakteur dit eerlik hou. In plaas daarvan om aan te teken dat ‘n werker agt ure gewerk het, teken kosteberekening aan dat daardie agt ure na die raamwerkfase op ‘n spesifieke terrein gegaan het. Doen dit oor ‘n span vir ‘n week en jy kan die arbeid wat jy geraam het teen die arbeid wat jy werklik bestee het vergelyk, fase vir fase.

Op ‘n stywe tender is dit die hele spel.

Die apps hier hanteer dit op verskillende dieptes. busybusy en Workyard koppel ure aan projekte en kostekodes as ‘n kernfunksie, en juis daarom pas albei kontrakteurs wat per fase tender. Shifton groepeer arbeid per projek met sy betaalde Departemente en projekte-module en rapporteer ure per werknemer, hoewel dit nie tot multivlak-kostekodehiërargieë kom wat aan tenderlyne gekoppel is nie. As jou beraming in Procore of ‘n soortgelyke platform leef, kyk hoe elke instrument uitvoer voordat jy verbind, want om ure met die hand oor te tik, maak die meeste van die punt ongedaan.

Gesertifiseerde betaalstaat vir staatswerk en projekte met voorgeskrewe lone

Enige kontrakteur wat vir openbare werk tender, kom by gesertifiseerde betaalstate uit. Op federale werke in die VSA wat deur die Davis-Bacon-wet gedek word, en op staatsprojekte met voorgeskrewe lone, dien jy ‘n weeklikse verslag in wat elke werker, sy klassifikasie, ure en die loon wat betaal is toon, alles onderteken met aanspreeklikheid vir valse inligting. Kry die ure verkeerd en die verslag is verkeerd, en daarom moet die tyddata daaronder presies wees.

Die meeste instrumente op hierdie lys dien nie die gesertifiseerde betaalstaat namens jou in nie, maar die akkurate ure, volgens klassifikasie gerangskik, is presies wat so ‘n proses as invoer nodig het. QuickBooks Time voer ure in QuickBooks in, waar die betrokke byvoegings leef. Shifton se betaalde Betaalstaat-module omskep ure en tariewe in bruto salaris vir die tydperk, wat ‘n betaalstaatvloei kan voed. As openbare werk ‘n werklike deel van jou orderboek is, hanteer skoon, ouditeerbare ure as die fondament waarop die nakomingspapierwerk gebou is, en bevestig dat die uitvoer inpas by wat ook al jou verslae indien.

Konstruksie-tydregistrasiesagteware op ‘n oogopslag

Gereelde Vrae

Daria Oleshko

Kliëntesuksesbestuurder by Shifton met uitgebreide ondervinding in personeelbestuur en buitediensbestuur.