Shifton parantaa onkologian sairaalan tehokkuutta Kropyvnytskyissä

Tietoa Sairaalasta

Kropyvnytskyin alueellinen onkologiakeskus on johtava lääketieteellinen instituutio, joka on erikoistunut syöpäpotilaiden diagnosointiin, hoitoon ja kuntoutukseen. Sairaala tarjoaa laajan valikoiman lääketieteellisiä palveluja, mukaan lukien kirurgia, kemoterapia, sädehoito, kuntoutus ja palliatiivinen hoito.

Sairaalan Rakenne

Onkologiakeskus koostuu useista osastoista, mukaan lukien:

• Radiologiaosasto
• Kemoterapiaosasto
• Kirurgiaosasto
• Hematologiaosasto
• Lasten onkologiaosasto
• Anestesiologia ja tehohoitoyksikkö
• Diagnostiikkakeskus (CT, MRI, laboratoriotestit)
• Ensiapuyksikkö ja vastaanotto
• Kuntoutus ja palliatiivinen hoito

Sairaala työllistää erilaisia henkilöstökategorioita, mukaan lukien:

• Lääkärit (onkologit, kirurgit, anestesiologit, radiologit, hematologit ja muut erikoislääkärit)
• Hoitajat ja lääkeavustajat
• Laboratorioteknikot ja diagnostiikka-asiantuntijat
• Hallinto- ja kirjanpitohenkilöstö
• Tekninen ja tukihenkilöstö

Haasteet, Jotka Sairaala Kohtaa

1. Monimutkainen Aikataulutus Eri Henkilöstökategorioille

Kukin osasto toimii erilaisten aikataulujen mukaisesti:

• Lääkärit työskentelevät 24/7-vuoroissa, tasapainottaen suunnitellut ajanvaraukset ja hätäpuhelut.
• Kirurgit noudattavat toiminta-aikataulua, mikä vaatii tiimin jäseniltä tarkkaa koordinointia.
• Hoitajat ja lääkeavustajat työskentelevät kiertävissä vuoroissa.
• Laboratoriotyöntekijät työskentelevät tiukan työnkulun mukaisesti, riippuen laboratoriokuormituksesta.
• Hallintohenkilöstö noudattaa standardeja toimistotyöaikoja mutta tarvitsee myös tarkkaa ajan seurantaa.

Aikaisemmin aikataulujen luominen manuaalisesti vei valtavasti aikaa ja johti usein virheisiin, mikä johti henkilöstöpulaan kriittisissä tilanteissa.

2. Ongelmia Ajanseurannassa

• Myöhästymisten ja ylityötuntien seuraaminen oli vaikeaa ilman automatisoitua järjestelmää.
• Epäselvää seurantaa ei ollut todellisten työaikojen osalta, mikä johti liikaa tai liian vähään maksettuun palkkaan.
• Manuaalinen tietojen syöttö aiheutti erimielisyyksiä palkkalaskennassa, mikä loi konflikteja henkilöstön kesken ja lisäsi kirjanpitäjien kuormitusta.

3. Työlakien Noudattaminen

Sairaala joutui varmistamaan:
✅ Vuoron pituusmääräykset noudatettiin (esim. enintään viikoittaisen maksimityöajan ylittävä työaika ei ollut hyväksyttävää).
✅ Ylityöt, yövuorot ja korvaukset kirjattiin ja maksettiin tarkasti.
✅ Vapaat ja sairauslomat dokumentoitiin asianmukaisesti suunnitteluvaahtojen välttämiseksi.

4. Ylikuormitetun Kirjanpito-osaston Haasteet

Aikaisemmin, useita kirjanpitäjiä tarvittiin käsittelemään palkanlaskenta manuaalisesti, syöttäen tietoja ajankirjausrekistereistä. Tämä prosessi oli hidas, työläs ja alttiina virheille.

Kuinka Shifton Ratkaisi Nämä Ongelmat

✅ Automaattinen Aikataulutus Kaikille Henkilöstökategorioille

Shifton luo automaattisesti aikataulut työroolien, osastojen tarpeiden ja vuorotarpeiden perusteella. Nyt:

• Lääkärit saavat selkeästi suunnitellut vuorot, joita voidaan helposti mukauttaa.
• Kirurgit ja leikkaussaliteamit näkevät aikataulunsa etukäteen, mikä mahdollistaa paremman leikkauksen suunnittelun.
• Hoitajat ja lääkeavustajat on tasaiseen jaoteltu oikeiden henkilöstötasojen takaamiseksi.
• Laboratoriotyöntekijät noudattavat optimoitua työnkulkua ilman ylikuormitusta.
• Hallintohenkilöstöllä on läpinäkyvät ja jäsennellyt työajat.

✅ Läpinäkyvä Ajanseurantajärjestelmä

Nyt kaikki läsnäolot, sisään- ja uloskirjaukset, myöhästymiset ja ylityöt tallennetaan automaattisesti.

• Työntekijät kirjaavat työaikansa järjestelmään.
• Esimiehet näkevät todelliset työajat reaaliajassa ja pystyvät seuraamaan henkilöstön saatavuutta.
• Palkkavirheet poistuvat – järjestelmä laskee tarkasti tehdyt työtunnit.

✅ Täysi Lakien Noudattaminen

Shifton varmistaa, että:

• Työntekijät eivät ylitä laillisia työaikoja.
• Kaikki ylityöt ja yövuorot dokumentoidaan ja maksetaan asianmukaisesti työlainsäädännön mukaisesti.
• Vapaat ja sairauslomat hallitaan sujuvasti, ehkäisten aikatauluvirheitä.

✅ Vähentynyt Kuormitus Kirjanpito-osastossa

Aikaisemmin kirjanpitäjät joutuivat käsittelemään suuria määriä tietoa manuaalisesti, mutta nyt Shifton automaattisesti luo ajankirjausraportteja, mikä vähentää merkittävästi palkanlaskennan käsittelyyn käytettyä aikaa.

💡 Tulos: Shiftonin käyttöönoton jälkeen sairaala vähensi tarvittavien kirjanpitäjien määrää, sillä järjestelmä automatisoi suuren osan heidän työstä.

Tulokset Shiftonin Käyttöönoton Jälkeen

📉 75% vähennys aikataulutukseen käytetyssä ajassa
💰 Kirjanpidon kuormitus väheni ja vähemmän kirjanpitäjiä tarvitaan
⏳ Yli 10 tuntia säästetty viikoittain hallinnoijilta
🚀 Ei aikatauluvirheitä – jokainen vuoro on asianmukaisesti miehitetty, jopa viime hetken muutoksissa
✅ Läpinäkyvä ajanseurantajärjestelmä – työntekijät kirjaavat sisään/ulos ajoissa ja ylityöt tallennetaan tarkasti

Lopputulos

Shifton on tullut olennaiseksi työkaluksi Kropyvnytskyin onkologisairaalalle. Nyt:
✔ Henkilöstö työskentelee selkeän ja tasapainoisen aikataulun mukaan.
✔ Hallinnolla on täydellinen näkyvyys henkilöstön saatavuuteen.
✔ Palkanlaskenta käsitellään nopeasti ja tarkasti.
✔ Ajanseuranta on läpinäkyvää, poistaen virheet ja erimielisyydet.

Shifton ei ole vain aikataulutustyökalu – se on kriittinen järjestelmä tehokkaaseen sairaalan henkilöstön hallintaan. 🚑