Shifton Cải Thiện Hiệu Quả Bệnh Viện Ung Bướu ở Kropyvnytskyi

Về Bệnh Viện

Trung tâm Ung bướu Khu vực Kropyvnytskyi là một cơ sở y tế hàng đầu chuyên chẩn đoán, điều trị và phục hồi cho bệnh nhân ung bướu. Bệnh viện cung cấp một loạt các dịch vụ y tế phong phú, bao gồm phẫu thuật, hóa trị, xạ trị, phục hồi chức năng và chăm sóc giảm nhẹ.

Cấu Trúc Bệnh Viện

Trung tâm ung bướu bao gồm nhiều khoa khác nhau, bao gồm:

• Khoa X-Quang
• Khoa Hóa Trị
• Khoa Phẫu Thuật
• Khoa Huyết Học
• Khoa Ung Bướu Nhi
• Khoa Gây Mê và Hồi Sức Cấp Cứu
• Trung Tâm Chẩn Đoán (CT, MRI, xét nghiệm phòng thí nghiệm)
• Khoa Cấp Cứu và Tiếp Nhận
• Phục Hồi Chức Năng và Chăm Sóc Giảm Nhẹ

Bệnh viện tuyển dụng nhiều loại hình nhân viên, bao gồm:

• Bác sĩ (ung bướu, phẫu thuật, gây mê, chẩn đoán hình ảnh, huyết học và các chuyên gia khác)
• Y tá và trợ lý y tế
• Kỹ thuật viên phòng thí nghiệm và chuyên gia chẩn đoán
• Nhân viên hành chính và kế toán
• Nhân viên kỹ thuật và hỗ trợ

Thách Thức Mà Bệnh Viện Gặp Phải

1. Lịch Làm Việc Phức Tạp Cho Các Loại Nhân Viên Khác Nhau

Mỗi khoa hoạt động theo một lịch trình khác nhau:

• Bác sĩ làm việc theo ca 24/7, cân bằng giữa lịch hẹn dự kiến và các cuộc gọi khẩn cấp.
• Bác sĩ phẫu thuật tuân theo lịch mổ, đòi hỏi phải phối hợp chính xác giữa tất cả các thành viên trong đội.
• Y tá và trợ lý y tế làm việc theo ca luân phiên.
• Nhân viên phòng thí nghiệm hoạt động theo một quy trình làm việc nghiêm ngặt, tùy thuộc vào khối lượng công việc của phòng thí nghiệm.
• Nhân viên hành chính tuân theo giờ làm việc tiêu chuẩn văn phòng nhưng cũng cần theo dõi thời gian chính xác.

Trước đây, việc tạo lịch thủ công mất rất nhiều thời gian và thường dẫn đến lỗi, làm thiếu hụt nhân viên trong các tình huống quan trọng.

2. Vấn Đề Với Theo Dõi Thời Gian

• Theo dõi sự đi trễ và làm thêm giờ rất khó khăn khi không có hệ thống tự động.
• Không có sự giám sát rõ ràng về giờ làm việc thực tế, dẫn đến trả lương quá hoặc thiếu.
• Nhập liệu thủ công gây ra chênh lệch trong bảng lương, tạo ra xung đột giữa nhân viên và tăng gánh nặng cho kế toán.

3. Tuân Thủ Luật Lao Động

Bệnh viện phải đảm bảo:
✅ Quy định về thời gian ca làm việc được tuân thủ (ví dụ, không vượt quá số giờ làm việc tối đa tuần).
✅ Giờ làm thêm, ca đêm và các khoản bồi thường được ghi lại và thanh toán chính xác.
✅ Ngày nghỉ và ốm được ghi chép chính xác để tránh xung đột lịch diễn.

4. Bộ Phận Kế Toán Quá Tải

Trước đây, cần nhiều kế toán để xử lý bảng lương thủ công, nhập liệu từ hồ sơ chấm công. Quá trình này chậm, tốn nhiều sức lao động và dễ bị lỗi.

Shifton Giải Quyết Những Vấn Đề Này Như Thế Nào

✅ Tự Động Hóa Lịch Trình Cho Tất Cả Các Loại Nhân Viên

Shifton tự động tạo lịch trình dựa trên vai trò công việc, nhu cầu của khoa và yêu cầu ca làm. Bây giờ:

• Bác sĩ nhận được ca làm được lập kế hoạch rõ ràng, dễ dàng điều chỉnh.
• Bác sĩ phẫu thuật và các đội phòng mổ thấy lịch trình trước, cho phép lập kế hoạch phẫu thuật tốt hơn.
• Y tá và trợ lý y tế được phân bổ đều để đảm bảo đủ nhân lực.
• Nhân viên phòng thí nghiệm tuân theo một quy trình làm việc tối ưu mà không bị quá tải.
• Nhân viên hành chính có giờ làm việc minh bạch và có cấu trúc.

✅ Hệ Thống Theo Dõi Thời Gian Minh Bạch

Bây giờ, tất cả các sự kiện đi làm, ra về, đi trễ và làm thêm giờ đều được ghi lại tự động.

• Nhân viên ghi lại giờ làm việc của họ trong hệ thống.
• Quản lý có thể theo dõi thời gian làm việc thực tế trong thời gian thực và giám sát sự hiện diện của nhân viên.
• Lỗi bảng lương được loại bỏ - hệ thống tính toán chính xác giờ làm việc.

✅ Tuân Thủ Đầy Đủ Luật Lao Động

Shifton đảm bảo rằng:

• Nhân viên không vượt quá số giờ làm việc hợp pháp.
• Mọi giờ làm thêm và ca đêm đều được ghi chép và thanh toán đúng theo luật lao động.
• Ngày nghỉ và ốm được quản lý trôi chảy, ngăn ngừa xung đột lịch trình.

✅ Giảm Gánh Nặng Cho Bộ Phận Kế Toán

Trước đây, kế toán phải xử lý lượng lớn dữ liệu thủ công, nhưng bây giờ Shifton tự động tạo báo cáo chấm công, giảm đáng kể thời gian tính toán bảng lương.

💡 Kết Quả: Sau khi triển khai Shifton, bệnh viện giảm số lượng kế toán cần thiết, vì hệ thống đã tự động hóa phần lớn công việc của họ.

Kết Quả Sau Khi Triển Khai Shifton

📉 Giảm 75% thời gian làm lịch trình
💰 Giảm tải cho kế toán và ít kế toán viên cần hơn
⏳ Tiết kiệm hơn 10 giờ hàng tuần cho các quản trị viên
🚀 Không có lỗi lịch trình - mọi ca làm đều được phân công chính xác, ngay cả trong những thay đổi phút cuối
✅ Hệ thống theo dõi thời gian minh bạch - nhân viên chấm công đúng giờ, và giờ làm thêm được ghi lại chính xác

Kết Luận

Shifton đã trở thành một công cụ không thể thiếu cho bệnh viện ung bướu tại Kropyvnytskyi. Hiện nay:
✔ Nhân viên làm việc theo lịch trình rõ ràng và cân bằng.
✔ Quản lý có toàn quyền giám sát sự sẵn có của lực lượng lao động.
✔ Bảng lương được xử lý nhanh chóng và chính xác.
✔ Việc theo dõi thời gian là minh bạch, loại bỏ sự nhầm lẫn và tranh chấp.

Shifton không chỉ là một công cụ lập lịch - mà còn là một hệ thống quan trọng cho quản lý lực lượng lao động bệnh viện hiệu quả. 🚑