Шифтона Кропивницкийдегі онкология ауруханасының тиімділігін арттырады

Аурухана туралы

Кропивницкий өңірлік онкология орталығы онкология науқастарын диагностикалау, емдеу және оңалту бойынша жетекші медициналық мекеме болып табылады. Аурухана хирургия, химиотерапия, сәулелік терапия, оңалту және паллиативті күтім сияқты кең көлемді медициналық қызметтерді көрсетеді.

Аурухана құрылымы

Онкология орталығы бірнеше бөлімдерден тұрады, соның ішінде:

• Радиологиялық бөлім
• Химиотерапия бөлімі
• Хирургиялық бөлім
• Гематология бөлімі
• Балалар онкология бөлімі
• Анестезиология және қарқынды терапия бөлімі
• Диагностикалық орталық (КТ, МРТ, зертханалық тестілеу)
• Жедел жәрдем және қабылдау бөлімі
• Оңалту және паллиативті күтім

Ауруханада әртүрлі санаттағы қызметкерлер жұмыс істейді, олардың қатарына мыналар кіреді:

• Дәрігерлер (онкологтар, хирургтер, анестезиологтар, радиологтар, гематологтар және басқа мамандар)
• Мейірбикелер мен медициналық көмекшілер
• Зертханашылар және диагностикалық мамандар
• Әкімшілік және есеп қызметкерлері
• Техникалық және қолдау көрсету қызметкерлері

Аурухананың Кездескен Қиыншылықтары

1. Әртүрлі Қызметкерлер Категориялары үшін Кешенді Кесте жасау

Әр бөлім әртүрлі кесте бойынша жұмыс істейді:

• Дәрігерлер 24/7 ауысыммен жұмыс істейді, жоспарланған кездесу мен жедел шақыруларды теңгеріп отырған.
• Хирургтер операциялық кесте бойынша жұмыс істеп, барлық команда мүшелерін нақты үйлестіруді қажет етеді.
• Мейірбикелер мен медициналық көмекшілер айналмалы ауысымдармен жұмыс істейді.
• Зертхана қызметкерлері зертханаға жүктемеге байланысты қатаң жұмыс процесімен жұмыс істейді.
• Әкімшілік қызметкерлері кеңсеге белгіленген жұмыс уақытында жұмыс істейді, бірақ нақты уақытты бақылап отыру қажет.

Бұрын кестелерді қолмен құрастыру көп уақыт алатын және жиі қателіктерге әкелетін, қажетті жерлерде қызметкерлер жетіспеушілігі тудыратын.

2. Уақытты Бақылаудағы Мәселелер

• Кешігулер мен қосымша жұмысты бақылау қиын болды автоматтандырылған жүйесіз.
• Нақты жұмыс уақытын анық бақылау болмады, бұл артық төлемдер немесе кем төлемдерге әкелді.
• Қолмен енгізу жалақы есептеулеріндегі қателіктерге себеп болды, бұл қызметкерлер арасында қақтығыстар тудырып, бухгалтерлердің жүктемесін арттырды.

3. Еңбек Заңдарына Сәйкестік

Аурухана қамтамасыз ету керек болды:
✅ Ауысым ұзақтығы реттемелері сақталды (яғни, апталық жұмыс сағаттарының максимумы аспады).
✅ Қосымша жұмыс, түнгі ауысымдар және өтемдер дұрыс құжатталып, төленді.
✅ Демалыс және ауруға байланысты күндер дұрыс құжатталды, кестелерде кедергі болмас үшін.

4. Бухгалтерия бөлімінің Жүктемесі

Бұрын бірнеше бухгалтерлер қажетті жалақыны қолмен есептеу үшін қажет болды, уақытты бақылау жазбаларынан деректер енгізуі. Бұл процесс басым, еңбекқор және қателікке бейім болды.

Shifton бұл мәселелерді қалай шешті

✅ Барлық Қызметкерлер Санаттарына Арналған Автоматтандырылған Кесте Жасау

Shifton жұмыс ролдеріне, бөлім қажеттіліктеріне және ауысым талаптарына негізделген кестелерді автоматты түрде жасайды. Енді:

• Дәрігерлерге анық жоспарланған ауысым беріледі, оны оңай өзгертуге болады.
• Хирургтер мен операция бөлмесінің топтары өздерінің кестелерін алдын ала көреді, операция жоспарлауын жақсарту үшін.
• Мейірбикелер мен медициналық көмекшілер теңдей бөлінеді, персонал деңгейінің дұрыс болуын қамтамасыз ету үшін.
• Зертхана қызметкерлері оптимизацияланған жұмыс процесін орындайды, жүктемеден аулақ.
• Әкімшілік қызметкерлерде айқын және құрылымдалған жұмыс уақыты бар.

✅ Айқын Уақытты Бақылау Жүйесі

Қазір барлық қатысу, кіру, шығу, кешігулер және қосымша жұмыс автоматты түрде жазылады.

• Қызметкерлер жұмыс уақытын жүйеге енгізеді.
• Басқарушылар нақты уақытпен жұмыс сағаттарын көреді және қызметкерлердің қолжетімділігін бақылай алады.
• Жалақы қателіктері жойылады – жүйе нақты жұмыс сағаттарын дәл есептейді.

✅ Еңбек Заңдарына Толық Сәйкестік

Shifton қамтамасыз етеді:

• Қызметкерлер заңды жұмыс сағаттарынан аспайды.
• Барлық қосымша жұмыс және түнгі ауысымдар дұрыс құжатталып, еңбек заңдары бойынша төленеді.
• Демалыс және ауру күндері реттеледі, кесте өткіштері болмауы үшін.

✅ Бухгалтерия бөлімінің Жүктемесін Азайту

Бұрын бухгалтерлерге көп көлемді деректерді қолмен өңдеу керек еді, бірақ қазір Shifton уақытты бақылау есептерін автоматты түрде жасайды, жалақы есептеулеріне жұмсалатын уақытты айтарлықтай қысқартады.

💡 Нәтиже: Shifton енгізілгеннен кейін, аурухана қажетті бухгалтерлер санын азайтты, өйткені жүйе олардың көп жұмысын автоматтандырды.

Shifton енгізілгеннен кейінгі нәтижелер

📉 Кесте жасауда уақыт шығыны 75%-ға қысқарды
💰 Бухгалтерия жүктемесі азайтылды және қажетті бухгалтерлер саны азайды
⏳ Әкімшілер үшін апта сайын 10+ сағат үнемделді
🚀 Кесте жасау қателіктері болмады – әр ауысым дұрыс жабдықталды, соңғы минуттық өзгерістер кезінде де
✅ Айқын уақытты бақылау жүйесі – қызметкерлер уақытында кіреді/шығады және қосымша жұмыс дәл жазылады.

Қорытынды

Shifton Кропивницкийдегі онкология ауруханасы үшін маңызды құралға айналды. Қазір:
✔ Қызметкерлер анық және теңдестірілген кесте бойынша жұмыс істейді.
✔ Басқару қызметкерлердің қолжетімділігін толық көреді.
✔ Жалақы тез және дәл есептеледі.
✔ Уақытты бақылау айқын, қателер мен даулар жойылды.

Shifton тек кесте құралы емес – ол тиімді аурухана жұмыс күші басқаруы үшін сындарлы жүйе. 🚑