Etusivu / Toimialat / Toimitilojen hallinta

Laitosten hallinnan aikataulutus

Tehosta laitoksen toimintaa Shiftonin aikataulutusohjelmistolla.

Worker in safety gear using tablet to oversee efficient glass bottle production line.

Color-coded employee shift calendar for efficient scheduling with SHIFTONE, April 6-12, 2020.

Mitä Shifton tarjoaa laitosten hallinnan alalle

Olipa kyse sitten kaupallisten rakennusten huoltotöistä tai asuinkompleksien turvallisuustarkastuksista, tehokas koordinointi on avainasemassa. Shifton on vahva laitosten aikataulutusohjelmisto, joka on suunniteltu sujuvoittamaan kenttäpalvelujen hallinnan jokaista osa-aluetta. Se auttaa yrityksiä suunnittelemaan työvuoroja, jakamaan vastuita ja seuraamaan tehtävien valmistumista reaaliajassa – kaikki yhdessä käyttäjäystävällisessä käyttöliittymässä.

Tämä joustava alusta sopii monenlaisiin laitospalveluihin keskittyneisiin yrityksiin. Hallitsetpa siivousyritystä, valvot huoltohenkilöstöä useilla kiinteistöillä tai johdat turvallisuustiimejä eri sijainneissa, ratkaisu mukautuu ainutlaatuisiin työnkulkuusi. Aikataulujen ja päivitysten synkronoiminen automaattisesti paikan päällä työskenteleville tiimeille vähentää merkittävästi hallinnollista vaivannäköä, vähentää väärinymmärryksiä ja varmistaa sääntöjen noudattamisen. Tuloksena on tehokkaampi työvoima, tyytyväisemmät asiakkaat ja jatkuvasti korkeatasoinen palvelu laitosten hallintateollisuudessa.

Start with Shifton and Work with pleasure

Aloita Shiftonilla

Työskentele ilolla
Säästä aikaa tärkeille asioille
Selkeys ja läpinäkyvyys kaikissa tehtävissä

Aloita maksutta

Toiminnallisuus

Shiftonin kenttäpalvelujen ominaisuudet laitosten hallinnan alalle

Automaattinen työvuorosuunnittelu ja reaaliaikainen tehtävien seuranta

Yksi alustamme, Shiftonin, keskeisistä vahvuuksista on sen kyky automatisoida työvuorosuunnittelu ja sujuvoittaa päivittäisten tehtävien hallintaa. Toimimalla laitosten aikataulutusohjelmistona, se auttaa esimiehiä jakamaan tehtäviä, asettamaan prioriteetteja ja jakamaan työkuormia eri sijainneissa ilman manuaalista sekaannusta. Sen sijaan, että jonglööraisit useiden taulukoiden tai puheluiden kanssa, esimiehet voivat nopeasti luoda aikatauluja, jakaa ne paikan päällä oleville tiimeille ja saada välittömät vahvistukset.

Reaaliaikaisen tehtävien seurannan avulla kenttätyöntekijät voivat raportoida etenemisestään, kun esimiehet seuraavat päivityksiä keskitetystä hallintapaneelista. Tämä välitön näkyvyys vähentää unohdettujen tehtävien riskiä ja edistää ennakoivaa ongelmanratkaisua. Näin yritykset voivat reagoida nopeammin huolto-ongelmiin, viime hetken henkilöstömuutoksiin ja kiireellisiin asiakaspyyntöihin. Automaattinen työvuorosuunnittelu ei ainoastaan poista toistuvaa hallinnollista työtä, vaan myös varmistaa, että oikea henkilö on aina oikeassa paikassa oikeaan aikaan.

Автоматизовані звіти та аналітика продуктивності — Shifton

Saumaton viestintä ja mobiilikäyttö

Useiden rakennusten ja tiimien käsittely usein johtaa hajautuneeseen viestintään ja viivästyneisiin vastauksiin. Luotettava verkon laitosten aikataulutusohjelmisto voi kuroa nämä aukot keskittämällä viestintäkanavat yhteen digitaaliseen tilaan.

Lisäksi nykyaikaiset työvoimat vaativat mobiilisoveltuvia ratkaisuja. Tarjoamalla älypuhelin- tai tablettikäyttöä, työntekijät voivat helposti tarkistaa määritetyt vuoronsa, ladata valokuvia tehdyistä korjauksista tai pyytää aikataulumuutoksia liikkeellä ollessaan. Tämä yhteydenpidon taso ei ainoastaan vähennä tiimien välistä edestakaisin viestintää, vaan vähentää myös väärinymmärryksistä johtuvia virheitä. Tuloksena on tehokkaampi toiminta, jossa henkilökunta tietää tarkalleen, mitä tehdä, milloin ja missä.

Edistynyt analytiikka ja ennakoiva resurssien allokointi

Laitosten hallitsijoille, jotka valvovat suuria kohteita, olla askeleen edellä rutiinitehtäviä ja ennakoimattomia korjauksia voi olla haastavaa. Tässä kohtaa laitosten aikataulutusohjelmisto osoittautuu korvaamattomaksi. Keräämällä tietoa henkilöstön suorituksista, työtehtävien kestosta ja toistuvista huoltotarpeista se tuottaa oivalluksia, jotka auttavat johtajia ennakoimaan tulevaa työkuormaa ja aikatauluttamaan resursseja ennakoivasti.

Integroitu analytiikkapaneeli antaa esimiehille mahdollisuuden seurata keskeisiä suorituskykyindikaattoreita, kuten vastausaikoja, henkilöstötasoja ja budjetin kulutusta. Nämä mittarit mahdollistavat tietoihin perustuvan päätöksenteon esimerkiksi milloin lisätä siivoushenkilökuntaa influenssakauden aikana tai miten muuttaa turvallisuuspatruillien kertoja historiallisten tapaustietojen perusteella. Reaaliaikaisen analytiikan ja ennakoivien näkökulmien avulla laitosten hallintatiimit voivat siirtyä reaktiivisesta lähestymistavasta ennakoivaan. Tietopohjainen strategia ei ainoastaan paranna tuottavuutta, vaan myös vähentää kustannuksia ja edistää pitkäaikaista toiminnallista vakautta.

SHIFTON interface displaying line graphs for trend analysis and user-friendly navigation options.

Resurssit

Haluatko oppia lisää?

Kenttäpalvelun seurantasofta: Reaaliaikainen näkyvyys tiimeille ja asiakkaille

Nykypäivän kiireisessä palvelualalla ajoitus ja läpinäkyvyys määrittelevät asiakastyytyväisyyden. Olipa sitten kyseessä LVI-teknikoiden, sähköasentajien tai huoltohenkilökunnan johtaminen, sinun täytyy tietää missä tiimisi on,...

Lisätietoja

Digitaaliset kenttäpalveluratkaisut: Muuntamassa toimintoja paperista pilveen

Nykyajan palvelualalla nopeus ja tarkkuus määrittävät menestyksen. Silti monet kenttäpalveluyritykset luottavat edelleen paperipäiväkirjoihin, manuaalisiin taulukoihin ja loputtomiin puheluihin toimintojen hallinnassa. Tuloksena? Hukkaan...

Lisätietoja

Palvelusopimuksen hallintaohjelmisto: Sopimusten pitäminen läpinäkyvinä

Sopimukset eivät epäonnistu siksi, että ihmiset ovat laiskoja. Ne epäonnistuvat, koska yksityiskohdat pääsevät lipsumaan—vanhat hinnat jäävät voimaan, SLA:t ovat epämääräisiä, hyvitykset hyväksytään...

Lisätietoja

Työmääräysten seuranta: Paperilomakkeista digitaaliseen hallintaan

Paperilomakkeet hidastavat hyviä ihmisiä. Pyyntöjä tulkitaan väärin, muistiinpanot katoavat, eikä kukaan voi selittää, minne päivä katosi. Työtehtävien seuranta järjestelmä muuttaa tämän. Pyynnöistä...

Lisätietoja

Aloita muutosten tekeminen tänään!

Optimoi prosesseja, paranna tiimin hallintaa ja lisää tehokkuutta.

Aloita maksutta