Şifton Kropivnitskidə Onkoloji Xəstəxanasının Effektivliyini Artırır

Hospital haqqında

Kropyvnytskyi Regional Onkologiya Mərkəzi onkologiya xəstələrinin diaqnostikası, müalicəsi və reabilitasiyasında ixtisaslaşmış aparıcı tibb müəssisəsidir. Xəstəxana əməliyyat, kimyaterapiya, radiasiya terapiyası, reabilitasiya və paliativ qayğı daxil olmaqla geniş çeşiddə tibbi xidmətlər təqdim edir.

Hospital Strukturu

Onkologiya mərkəzi bir çox şöbələrdən ibarətdir, o cümlədən:

• Radiologiya Şöbəsi
• Kimyaterapiya Şöbəsi
• Cərrahiyyə Şöbəsi
• Hematologiya Şöbəsi
• Pediatrik Onkologiya Şöbəsi
• Anesteziologiya və Reanimasiya Şöbəsi
• Diaqnostika Mərkəzi (KT, MRT, laboratoriya testləri)
• Təcili və Qəbul Şöbəsi
• Reabilitasiya və Paliativ Qayğı

Xəstəxana müxtəlif kateqoriyalı personal cəlb edir, o cümlədən:

• Həkimlər (onkologlar, cərrahlar, anestezioloqlar, radioloqlar, hematoloqlar və digər mütəxəssislər)
• Tibb bacıları və tibbi köməkçilər
• Laboratoriya texnikləri və diaqnostika mütəxəssisləri
• İnzibati və mühasibat heyəti
• Texniki və dəstək heyəti

Xəstəxananın qarşılaşdığı çətinliklər

1. Müxtəlif kateqoriyalı personal üçün mürəkkəb cədvəlləşdirmə

Hər şöbə fərqli cədvəl üzərində işləyir:

• Həkimlər 24/7 növbətçiliyi işləyir, planlı görüşləri və təcili zəngləri balanslaşdırır.
• Cərrahlar əməliyyat cədvəli ilə fəaliyyət göstərir, bütün komanda üzvlərinin dəqiq əlaqələndirilməsini tələb edir.
• Tibb bacıları və tibbi köməkçilər dönüşümlü növbələrdə işləyir.
• Laboratoriya işçiləri laboratoriyanın iş həcminə əsasən sərt iş axını altında çalışır.
• İnzibati personal standart ofis saatları ilə işləyir, lakin dəqiq zaman izləməsinə də ehtiyac duyulur.

Əvvəllər, cədvəllərin əl ilə yaradılması çox vaxt tələb edirdi və tez-tez səhvlərə səbəb olurdu ki, bu da kritik vəziyyətlərdə kadr çatışmazlığına gətirib çıxarırdı.

2. Zaman izləməsi problemləri

• Gecikmələrin və əlavə iş saatlarının izlənməsi avtomatlaşdırılmış sistem olmadan çətin idi.
• Faktiki iş saatlarının dəqiq monitorinqi yox idi, bu da artıq və ya az maaş ödənişlərinə gətirib çıxarırdı.
• Əl ilə məlumat girişi səbəbiylə maaşlarda uyğunsuzluqlar yaranırdı, bu da işçilər arasında konfliktlərə səbəb olur və muhasebecilere əlavə yük yaradırdı.

3. Əmək qanunlarına uyğunluq

Xəstəxana təmin etməli idi:
✅ Növbə uzunluğu qaydalarına əməl olunur (məsələn, maksimum həftəlik iş saatlarını aşmamaq).
✅ Əlavə iş, gecə növbələri və kompensasiyalar düzgün qeyd edilir və ödənilir.
✅ İcazə və xəstəlik günləri düzgün sənədləşdirilir ki, bu da cədvəl toqquşmalarının qarşısını alır.

4. Aşırı yüklənmiş mühasibat şöbəsi

Əvvəllər, çox sayda muhasebeci maaşların əl ilə işlənməsi üçün lazım idi, zaman izləmə qeydlərindən məlumat daxil edərək. Bu proses yavaş, əmək tələb edən və səhvlərə həssas idi.

Shifton bu problemləri necə həll etdi

✅ Bütün personal kateqoriyaları üçün avtomatlaşdırılmış cədvəlləşdirmə

Shifton iş rolları, şöbə ehtiyacları və növbə tələbləri əsasında avtomatik olaraq cədvəllər yaradır. İndi:

• Həkimlər açıq şəkildə planlanmış növbələr alır, bu da asan tənzimlənə bilər.
• Cərrahlar və əməliyyat otağı komandaları cədvəllərini öncədən görür, əməliyyatları daha yaxşı planlamalarını təmin edir.
• Tibb bacıları və tibbi köməkçilər düzgün şəkildə paylanır ki, kadr çatışmazlıqlarının qarşısı alınsın.
• Laboratoriya personalı yüklənmədən optimallaşdırılmış iş axınına riayət edir.
• İnzibati personal şəffaf və strukturlu iş saatlarına malikdir.

✅ Şəffaf zaman izləmə sistemi

İndi, bütün iştirak, daxilolmalar, çıxışlar, gecikmələr və əlavə iş saatları avtomatik olaraq qeyd olunur.

• İşçilər iş saatlarını sistemdə qeyd edir.
• Müdirlər real vaxt rejimində faktiki iş saatlarını izləyə bilər və işçilərin mövcudluğunu monitor edə bilər.
• Maaş səhvləri aradan qaldırılır – sistem işlənmiş saatları dəqiq hesablayır.

✅ Əmək qanunları ilə tam uyğunluq

Shifton təmin edir ki:

• İşçilər qanuni iş saatlarını aşmır.
• Bütün əlavə iş və gecə növbələri əmək qanunlarına görə düzgün sənədləşdirilir və ödənilir.
• İcazə və xəstəlik günləri problemsiz idarə olunur, cədvəl toqquşmalarının qarşısı alınır.

✅ Mühasibat şöbəsi üçün yükün azaldılması

Əvvəllər, muhasebecilər çoxlu miqdarda məlumatı əl ilə emal etməli idi, lakin indi Shifton vaxt izləmə hesabatları avtomatik olaraq yaradır, maaş hesablamaları üçün sərf olunan vaxtı əhəmiyyətli dərəcədə azaldır.

💡 Nəticə: Shifton tətbiq edildikdən sonra, xəstəxana lazım olan muhasebeci sayını azaltdı, çünki sistem onların çox işini avtomatlaşdırdı.

Shifton tətbiq edildikdən sonra nəticələr

📉 Cədvəlləşdirmə üçün sərf olunan vaxtın 75% azaldılması
💰 Mühasibat iş yükünün azaldılması və daha az muhasebecinin lazım olması
⏳ Həftəlik 10+ saat administrasiya üçün qənaət edilir
🚀 Cədvəlləşdirmə səhvləri yoxdur – hər bir növbə doğru şəkildə təmin edilir, hətta son dəqiqə dəyişiklikləri ilə belə
✅ Şəffaf zaman izləmə sistemi – işçilər vaxtında daxil olub-çıxır, və əlavə iş saatları dəqiq qeyd olunur

Nəticə

Shifton Kropyvnytskyi onkologiya xəstəxanası üçün vacib bir alətə çevrilib. İndi:
✔ Personal aydın və balanslaşdırılmış cədvələ uyğun işləyir.
✔ İdarəetmə işçi qüvvəsinin mövcudluğu ilə bağlı tam görüntüyə malikdir.
✔ Maaşlar tez və dəqiq işlənir.
✔ Zaman izləmə şəffafdır, səhv və mübahisələr aradan qaldırılır.

Shifton təkcə cədvəlləşdirmə vasitəsi deyil – o, səmərəli xəstəxana işçi qüvvəsi idarəçiliyi üçün vacib bir sistemdir. 🚑