Како Shifton помогна на онколошката болница во Кропивницки да ја оптимизира планирањето, подобри следењето на времето и ги намали трошоците

За Болницата

Кировоградскиот регионален онколошки центар е водечка медицинска институција специјализирана за дијагностика, лекување и рехабилитација на пациенти со онкологија. Болницата нуди широк спектар на медицински услуги, вклучувајќи хирургија, хемотерапија, зрачна терапија, рехабилитација и палијативна нега.

Структура на Болницата

Онколошкиот центар се состои од повеќе оддели, вклучувајќи:

• Оддел за Радиологија
• Оддел за Хемотерапија
• Хируршки Оддел
• Оддел за Хематологија
• Оддел за Педијатриска Онкологија
• Одделение за Анестезиологија и Интензивна Нега
• Дијагностички Центар (КТ, МРИ, лабораториски тестови)
• Оддел за Итна Помош и Прием
• Рехабилитација и Палијативна Нега

Во болницата работат различни категории на персонал, вклучувајќи:

• Доктори (онколози, хирурзи, анестезиолози, радиолози, хематолози и други специјалисти)
• Медицински сестри и помошници
• Лабораториски техничари и дијагностички специјалисти
• Административен и сметководствен персонал
• Технички и помошен персонал

Предизвици со кои се соочува Болницата

1. Комплексно Закажување за Различни Категории на Персонал

Секој оддел функционира на различен распоред:

• Докторите работат во 24/7 смени, балансирајќи планирани термини и итни повици.
• Хирурзите следат оперативен распоред, што бара прецизно координирање на сите членови на тимот.
• Медицинските сестри и помошници работат во ротирачки смени.
• Лабораторискиот персонал работи според строга работна процедура, зависно од работата во лабораторијата.
• Административниот персонал следи стандардни канцелариски часови, но исто така бара точно следење на времето.

Претходно, направатање распоред рачно заземаше огромно време и често доведуваше до грешки, резултирајќи во недостиг на персонал во критични ситуации.

2. Проблеми со Следење на Времето

• Следењето на доцнење и прекувремено работно време беше тешко без автоматски систем.
• Немаше јасно следење на реалните работни часови, што доведуваше до преплаќања или недостатоци.
• Рачното внесување на податоците предизвикуваше неконзистентност во платите, создавајќи конфликти меѓу персоналот и додавајќи работа на сметководителите.

3. Усогласеност со Законот за Труд

Болницата мораше да се осигура:
✅ Дека регулативите за должина на смените се следат (пр. не надминувајќи максимални неделни работни часови).
✅ Прекувремено, ноќните смени и компензациите се точно евидентирани и платени.
✅ Одземањето и боледувањата беа соодветно документирани за да спречат конфликти во распоредите.

4. Претоварен Сметководствен Оддел

Претходно беа потребни повеќе сметководители за рачно процесирање на платите, внесувајќи податоци од евиденцијата за време. Овој процес беше бавен, трудоемок и подложен на грешки.

Како Шифтон Ги Реши Овие Проблеми

✅ Автоматизирано Закажување за Сите Категории на Персонал

Шифтон автоматски генерира распоред врз основа на работните улоги, потребите на одделот и барањата за смените. Сега:

• Докторите добиваат јасно планирани смени, кои лесно се прилагодуваат.
• Хирурзите и тимовите за операционите сали ги гледаат своите распреди однапред, што овозможува подобро планирање на операциите.
• Медицинските сестри и помошниците се рамномерно распределени за да се осигура соодветно ниво на персонал.
• Лабораторискиот персонал следи оптимизиран работен тек без преоптоварување.
• Административниот персонал има транспарентни и структурирани работни часови.

✅ Транспарентен Систем за Следење на Времето

Сега, сите отсатности, пријавувања, отпишувања, доцнења и прекувремено се автоматски евидентирани.

• Вработените го пријавуваат своето работно време во системот.
• Менаџерите имаат увид во реално време на реалните работни часови и можат да ја следат достапноста на персоналот.
• Грешките во платите се елиминирани – системот точно ги пресметува работните часови.

✅ Целосна Усогласеност со Законот за Труд

Шифтон обезбедува дека:

• Вработените не ја надминуваат законската работна должина.
• Секое прекувремено и ноќно работење е правилно документирано и платено според законот за труд.
• Одземањето и боледувањата се управуваат непречено, што спречува конфликти во распоредите.

✅ Намалена Работна Оптовареност за Сметководствениот Оддел

Претходно, сметководителите мораа рачно да обработуваат големи количини на податоци, но сега Шифтон автоматски генерира извештаи за евиденција на време, значително намалувајќи го времето потрошено на пресметка на платите.

💡 Резултат: По имплементацијата на Шифтон, болницата го намали бројот на потребните сметководители, бидејќи системот автоматизираше многу од нивната работа.

Резултати По Имплементацијата на Шифтон

📉 75% намалување на времето потрошено за закажување
💰 Намалена работна оптовареност на сметководството и помалку потребни сметководители
⏳ Повеќе од 10 часови неделно заштедени за администраторите
🚀 Без грешки во распоредот – секоја смена е соодветно персонализирана, дури и во последен момент
✅ Транспарентен систем за следење на времето – вработените се пријавуваат/отписуваат на време, и прекувременото работење е точно евидентирано

Заклучок

Шифтон стана бесплатно алатка за онколошката болница во Кировоград. Сега:
✔ Персоналот работи според јасен и балансиран распоред.
✔ Менаџментот има целосна видливост на достапноста на работната сила.
✔ Платите се процесираат брзо и прецизно.
✔ Следењето на времето е транспарентно, елиминирајќи грешки и спорови.

Шифтон не е само алатка за распоредување – тоа е критичен систем за ефикасно управување со работната сила во болницата. 🚑