Shifton Melhora a Eficiência do Hospital de Oncologia em Kropyvnytskyi

ShiftOn optimizes oncology hospital operations, enhancing scheduling, efficiency, and patient care quality.
Escrito por
Daria Olieshko
Publicado em
11 fev 2025
Tempo de leitura
3 - 5 min de leitura

Sobre o Hospital

O Centro Regional de Oncologia de Kropyvnytskyi é uma instituição médica de destaque especializada no diagnóstico, tratamento e reabilitação de pacientes oncológicos. O hospital oferece uma ampla gama de serviços médicos, incluindo cirurgia, quimioterapia, radioterapia, reabilitação e cuidados paliativos.

Estrutura do Hospital

O centro de oncologia é composto por vários departamentos, incluindo:

  • Departamento de Radiologia
  • Departamento de Quimioterapia
  • Departamento Cirúrgico
  • Departamento de Hematologia
  • Departamento de Oncologia Pediátrica
  • Unidade de Anestesiologia e Cuidados Intensivos
  • Centro de Diagnóstico (TC, RM, testes laboratoriais)
  • Departamento de Emergência e Admissão
  • Reabilitação e Cuidados Paliativos

O hospital emprega várias categorias de funcionários, incluindo:

  • Médicos (oncologistas, cirurgiões, anestesiologistas, radiologistas, hematologistas e outros especialistas)
  • Enfermeiros e assistentes médicos
  • Técnicos de laboratório e especialistas em diagnóstico
  • Pessoal administrativo e contábil
  • Pessoal técnico e de suporte

Desafios Enfrentados pelo Hospital

1. Agendamento Complexo para Diferentes Categorias de Funcionários

Cada departamento opera em um cronograma diferente:

  • Médicos trabalham em turnos 24/7, equilibrando consultas planejadas e chamadas de emergência.
  • Cirurgiões seguem um cronograma de operações, exigindo coordenação precisa de todos os membros da equipe.
  • Enfermeiros e assistentes médicos trabalham em turnos rotativos.
  • Pessoal de laboratório opera sob um fluxo de trabalho rigoroso, dependendo da carga de trabalho do laboratório.
  • Pessoal administrativo segue horário comercial padrão, mas também requer rastreamento de tempo preciso.

Anteriormente, criar cronogramas manualmente demorava um tempo enorme e frequentemente levava a erros, resultando em falta de pessoal em situações críticas.

2. Problemas com o Rastreamento de Tempo

  • Rastrear atrasos e horas extras era difícil sem um sistema automatizado.
  • Não havia monitoramento claro das horas de trabalho reais, levando a pagamentos excessivos ou insuficientes.
  • Entrada manual de dados causava discrepâncias na folha de pagamento, criando conflitos entre funcionários e aumentando a carga de trabalho dos contadores.

3. Conformidade com Leis Trabalhistas

O hospital precisava garantir:
As regulamentações sobre duração de turnos eram seguidas (por exemplo, não exceder as horas máximas semanais).
Horas extras, turnos noturnos e compensações eram registradas e pagas corretamente.
Férias e dias de doença eram devidamente documentados para prevenir conflitos de agendamento.

4. Departamento de Contabilidade Sobrecarregado

Anteriormente, vários contadores eram necessários para processar manualmente a folha de pagamento, inserindo dados de registros de monitoramento de tempo. Esse processo era lento, trabalhoso e propenso a erros.

Como Shifton Resolveu Esses Problemas

✅ Agendamento Automatizado para Todas as Categorias de Funcionários

O Shifton gera automaticamente cronogramas com base nas funções de trabalho, necessidades do departamento e requisitos de turnos. Agora:

  • Médicos recebem turnos claramente planejados, que podem ser facilmente ajustados.
  • Cirurgiões e equipes da sala de operação veem seus cronogramas com antecedência, permitindo melhor planejamento de cirurgias.
  • Enfermeiros e assistentes médicos são distribuídos uniformemente para garantir níveis adequados de pessoal.
  • Pessoal de laboratório segue um fluxo de trabalho otimizado sem sobrecarga.
  • Pessoal administrativo tem horários de trabalho transparentes e estruturados.

✅ Sistema de Rastreamento de Tempo Transparente

Agora, toda a presença, entradas, saídas, atrasos e horas extras são registradas automaticamente.

  • Funcionários registram suas horas de trabalho no sistema.
  • Gerentes têm visibilidade em tempo real das horas de trabalho reais e podem monitorar a disponibilidade do pessoal.
  • Erros na folha de pagamento são eliminados – o sistema calcula com precisão as horas trabalhadas.

✅ Total Conformidade com Leis Trabalhistas

O Shifton garante que:

  • Os funcionários não excedam as horas de trabalho legais.
  • Todas as horas extras e turnos noturnos são devidamente documentados e pagos conforme as leis trabalhistas.
  • Férias e dias de doença são geridos sem problemas, prevenindo conflitos de agendamento.

✅ Redução da Carga de Trabalho para o Departamento de Contabilidade

Anteriormente, os contadores tinham que processar grandes quantidades de dados manualmente, mas agora o Shifton gera automaticamente relatórios de monitoramento de tempo, reduzindo significativamente o tempo gasto nos cálculos da folha de pagamento.

💡 Resultado: Após implementar o Shifton, o hospital reduziu o número de contadores necessários, pois o sistema automatizou grande parte de seu trabalho.

Resultados Após Implementar o Shifton

📉 Redução de 75% no tempo gasto com agendamento
💰 Redução da carga de trabalho contábil e menos contadores necessários
Mais de 10 horas economizadas semanalmente para administradores
🚀 Sem erros de agendamento – todos os turnos são devidamente alocados, mesmo durante mudanças de última hora
Sistema de rastreamento de tempo transparente – funcionários registram entrada/saída no horário, e horas extras são registradas com precisão

Conclusão

O Shifton se tornou uma ferramenta essencial para o hospital oncológico em Kropyvnytskyi. Agora:
A equipe trabalha de acordo com um cronograma claro e equilibrado.
A administração tem total visibilidade da disponibilidade da força de trabalho.
A folha de pagamento é processada rápida e precisamente.
O rastreamento de tempo é transparente, eliminando erros e disputas.

O Shifton não é apenas uma ferramenta de agendamento – é um sistema crítico para gestão eficiente da força de trabalho hospitalar. 🚑

 

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Daria Olieshko

Um blog pessoal criado para aqueles que procuram práticas comprovadas.