关于医院
克罗皮夫尼茨基地区肿瘤中心是一家领先的医疗机构,专注于癌症患者的诊断、治疗和康复。医院提供广泛的医疗服务,包括手术、化疗、放疗、康复和姑息治疗。
医院结构
肿瘤中心由多个科室组成,包括:
- 放射科
- 化疗科
- 外科部门
- 血液科
- 儿童肿瘤科
- 麻醉与重症监护病房
- 诊断中心 (CT、MRI、化验测试)
- 急诊和接诊部
- 康复和姑息治疗
医院聘用了各种类别的员工,包括:
- 医生(肿瘤科医生、外科医生、麻醉师、放射科医生、血液科医生及其他专家)
- 护士和医务助理
- 实验室技术员和诊断专家
- 行政和会计人员
- 技术和支持人员
医院面临的挑战
1. 各类员工复杂的排班
每个部门都有不同的工作时间表:
- 医生实行24/7轮班制,需平衡计划预约和紧急召唤。
- 外科医生遵循手术时间表,需要对所有团队成员进行精确协调。
- 护士和医务助理实行轮班制。
- 实验室工作人员根据严格的工作流程运行,依赖于实验室的工作负荷。
- 行政人员遵循标准办公时间,但也需要准确的时间跟踪。
以前,手动排班耗费了大量时间,常常导致错误,在关键情况下引发人员短缺。
2. 时间跟踪问题
- 没有自动系统,跟踪迟到和加班困难。
- 缺乏实际工时的明确监控,导致工资发多或不足。
- 手动数据录入导致工资单差异,引发员工冲突并增加会计工作量。
3. 遵守劳动法
医院必须确保:
✅ 遵循换班时长规定 (例如,不超过每周最大工时)。
✅ 准确记录和支付加班、夜班和补偿。
✅ 正确记录休假和病假,以防止排班冲突。
4. 会计部门过载
以前,需要多名会计来手动处理工资单,从时间记录中输入数据。此过程缓慢、费力且易出错。
Shifton如何解决这些问题
✅ 所有员工类别的自动排班
Shifton 根据职位、部门需求和班次要求自动生成时间表。现在:
- 医生接收明确计划的轮班,可以轻松调整。
- 外科医生和手术团队提前了解时间表,以便更好地计划手术。
- 护士和医务助理均匀分配,以确保适当的人手水平。
- 实验室工作人员遵循优化的工作流程,无负担过重。
- 行政人员有透明和结构化的工时。
✅ 透明的时间跟踪系统
现在,所有考勤、打卡、迟到和加班都自动记录。
- 员工在系统中记录工作时间。
- 经理实时查看实际工作时间,可以监控员工的出勤情况。
- 消除了工资错误——系统准确计算工作时间。
✅ 完全遵守劳动法
Shifton 确保:
- 员工没有超出法定工作时间。
- 所有加班和夜班都按照劳动法妥善记录并支付。
- 休假和病假得到顺利管理,避免排班冲突。
✅ 减轻会计部门的工作量
以前,会计必须手动处理大量数据,但现在 Shifton 自动生成考勤报告,大大减少了工资计算的时间。
💡 结果:实施 Shifton 后,医院减少了需要的会计人数,因为系统自动化了他们的大部分工作。
实施 Shifton 后的结果
📉 排班时间减少75%
💰 会计工作负担减少,需要的会计人员更少
⏳ 每周为管理员节省10+小时
🚀 无排班错误——每个班次都得到妥善安排,即使在最后一分钟的变更中
✅ 透明的时间跟踪系统——员工按时打卡上下班,加班得到准确记录
结论
Shifton 成为克罗皮夫尼茨基肿瘤医院的关键工具。现在:
✔ 员工按明确和平衡的时间表工作。
✔ 管理层全面了解员工的出勤情况。
✔ 工资单处理快速准确。
✔ 时间跟踪透明,消除了错误和争议。
Shifton 不仅仅是一个排班工具——它是高效医院员工管理的关键系统。 🚑