Shifton提高克罗皮夫尼茨基肿瘤医院效率

Shifton提高克罗皮夫尼茨基肿瘤医院效率
作者
达里娅·奥利斯科
发表于
11 2 月 2025
阅读时间
1 - 3 分钟阅读

关于医院

克罗皮夫尼茨基地区肿瘤中心是一家领先的医疗机构,专注于癌症患者的诊断、治疗和康复。医院提供广泛的医疗服务,包括手术、化疗、放疗、康复和姑息治疗。

医院结构

肿瘤中心由多个科室组成,包括:

  • 放射科
  • 化疗科
  • 外科部门
  • 血液科
  • 儿童肿瘤科
  • 麻醉与重症监护病房
  • 诊断中心 (CT、MRI、化验测试)
  • 急诊和接诊部
  • 康复和姑息治疗

医院聘用了各种类别的员工,包括:

  • 医生(肿瘤科医生、外科医生、麻醉师、放射科医生、血液科医生及其他专家)
  • 护士和医务助理
  • 实验室技术员和诊断专家
  • 行政和会计人员
  • 技术和支持人员

医院面临的挑战

1. 各类员工复杂的排班

每个部门都有不同的工作时间表

  • 医生实行24/7轮班制,需平衡计划预约和紧急召唤。
  • 外科医生遵循手术时间表,需要对所有团队成员进行精确协调。
  • 护士和医务助理实行轮班制
  • 实验室工作人员根据严格的工作流程运行,依赖于实验室的工作负荷。
  • 行政人员遵循标准办公时间,但也需要准确的时间跟踪

以前,手动排班耗费了大量时间,常常导致错误,在关键情况下引发人员短缺。

2. 时间跟踪问题

  • 没有自动系统,跟踪迟到和加班困难
  • 缺乏实际工时的明确监控,导致工资发多或不足
  • 手动数据录入导致工资单差异,引发员工冲突并增加会计工作量。

3. 遵守劳动法

医院必须确保:
遵循换班时长规定 (例如,不超过每周最大工时)。
准确记录和支付加班、夜班和补偿
正确记录休假和病假,以防止排班冲突。

4. 会计部门过载

以前,需要多名会计来手动处理工资单,从时间记录中输入数据。此过程缓慢、费力且易出错

Shifton如何解决这些问题

✅ 所有员工类别的自动排班

Shifton 根据职位、部门需求和班次要求自动生成时间表。现在:

  • 医生接收明确计划的轮班,可以轻松调整。
  • 外科医生和手术团队提前了解时间表,以便更好地计划手术。
  • 护士和医务助理均匀分配,以确保适当的人手水平。
  • 实验室工作人员遵循优化的工作流程,无负担过重。
  • 行政人员有透明和结构化的工时

✅ 透明的时间跟踪系统

现在,所有考勤、打卡、迟到和加班都自动记录

  • 员工在系统中记录工作时间
  • 经理实时查看实际工作时间,可以监控员工的出勤情况。
  • 消除了工资错误——系统准确计算工作时间。

✅ 完全遵守劳动法

Shifton 确保:

  • 员工没有超出法定工作时间
  • 所有加班和夜班都按照劳动法妥善记录并支付。
  • 休假和病假得到顺利管理,避免排班冲突。

✅ 减轻会计部门的工作量

以前,会计必须手动处理大量数据,但现在 Shifton 自动生成考勤报告,大大减少了工资计算的时间。

💡 结果:实施 Shifton 后,医院减少了需要的会计人数,因为系统自动化了他们的大部分工作。

实施 Shifton 后的结果

📉 排班时间减少75%
💰 会计工作负担减少,需要的会计人员更少
每周为管理员节省10+小时
🚀 无排班错误——每个班次都得到妥善安排,即使在最后一分钟的变更中
透明的时间跟踪系统——员工按时打卡上下班,加班得到准确记录

结论

Shifton 成为克罗皮夫尼茨基肿瘤医院的关键工具。现在:
员工按明确和平衡的时间表工作
管理层全面了解员工的出勤情况
工资单处理快速准确
时间跟踪透明,消除了错误和争议

Shifton 不仅仅是一个排班工具——它是高效医院员工管理的关键系统。 🚑

 

分享这篇文章
达里娅·奥利斯科

一个为寻找成熟实践的人创建的个人博客。