Shifton повышает эффективность онкологической больницы в Кропивницком

О больнице

Кропивницкий областной онкологический центр это ведущее медицинское учреждение, специализирующееся на диагностике, лечении и реабилитации онкологических пациентов. Больница предоставляет широкий спектр медицинских услуг, включая хирургию, химиотерапию, лучевую терапию, реабилитацию и паллиативную помощь.

Структура больницы

Онкологический центр состоит из нескольких отделений, включая:

• Отделение радиологии
• Отделение химиотерапии
• Хирургическое отделение
• Гематологическое отделение
• Отделение детской онкологии
• Отделение анестезиологии и интенсивной терапии
• Диагностический центр (КТ, МРТ, лабораторные исследования)
• Отделение экстренной и приёмной помощи
• Реабилитация и паллиативная помощь

В больнице работают различные категории сотрудников, включая:

• Врачи (онкологи, хирурги, анестезиологи, радиологи, гематологи и другие специалисты)
• Медсестры и медицинские ассистенты
• Лаборанты и специалисты по диагностике
• Административный и бухгалтерский персонал
• Технический и вспомогательный персонал

Проблемы, с которыми сталкивается больница

1. Сложное планирование для разных категорий персонала

Каждое отделение работает по различной схеме:

• Врачи работают в круглосуточных сменах, совмещая запланированные приёмы и экстренные вызовы.
• Хирурги следуют операционному расписанию, требующему точной координации всех членов команды.
• Медсестры и ассистенты работают в сменах по ротации.
• Лабораторный персонал работает в условиях строгого рабочего процесса, зависящего от рабочей нагрузки лаборатории.
• Административный персонал работает по стандартным офисным часам, но также требует точного учёта времени.

Раньше составление расписаний вручную занимало огромное количество времени и часто приводило к ошибкам, вызывая нехватку персонала в критических ситуациях.

2. Проблемы с учётом времени

• Отслеживание опозданий и переработок было сложным без автоматизированной системы.
• Не было чёткого контроля фактического рабочего времени, что приводило к переплатам или недоплатам.
• Ручной ввод данных вызывал несоответствия в расчёте зарплаты, создавая конфликты среди персонала и увеличивая нагрузку на бухгалтеров.

3. Соответствие трудовому законодательству

Больница должна была обеспечить:
✅ Соблюдение норм по длительности смен (например, не превышающих максимальные недельные рабочие часы).
✅ Переработки, ночные смены и компенсации были точно зафиксированы и оплачены.
✅ Отпуски и больничные дни были правильно документированы для предотвращения конфликтов в расписании.

4. Перегруженность бухгалтерии

Ранее, для ручной обработки расчёта зарплаты требовалось несколько бухгалтеров, которые вводили данные из учёта времени. Этот процесс был медленным, трудоёмким и подверженным ошибкам.

Как Shifton решил эти проблемы

✅ Автоматизированное составление расписаний для всех категорий персонала

Shifton автоматически генерирует расписания на основе должностных ролей, потребностей отделений и требований смен. Теперь:

• Врачи получают чётко спланированные смены, которые можно легко корректировать.
• Хирурги и операционные бригады видят своё расписание заранее, что позволяет лучше планировать операции.
• Медсёстры и медицинские ассистенты распределены равномерно для обеспечения должного уровня укомплектованности персонала.
• Лабораторный персонал следует оптимизированному рабочему процессу без перегрузок.
• Административный персонал имеет прозрачные и структурированные рабочие часы.

✅ Прозрачная система учёта времени

Теперь весь учёт присутствия, входов, выходов, опозданий и переработок ведется автоматически.

• Сотрудники регистрируют своё рабочее время в системе.
• Менеджеры имеют доступ к актуальному времени работы в реальном времени и могут отслеживать доступность персонала.
• Ошибки в расчёте зарплаты устранены – система точно рассчитывает отработанные часы.

✅ Полное соответствие трудовому законодательству

Shifton гарантирует, что:

• Сотрудники не превышают допустимых рабочих часов.
• Все переработки и ночные смены точно документированы и оплачены в соответствии с трудовым законодательством.
• Отпуски и больничные дни управляются без сбоев, предотвращая конфликт в расписании.

✅ Снижение нагрузки на бухгалтерию

Раньше бухгалтеры вручную обрабатывали большие объемы данных, но теперь Shifton автоматически генерирует отчёты учёта времени, значительно сокращая время, затрачиваемое на расчёт зарплаты.

💡 Результат: После внедрения Shifton больница сократила количество необходимых бухгалтеров, так как система автоматизировала значительную часть их работы.

Результаты после внедрения Shifton

📉 Сокращение времени на составление расписаний на 75%
💰 Снижение нагрузки на бухгалтерию и необходимость в меньшем количестве бухгалтеров
⏳ Экономия времени администраторов более 10 часов в неделю
🚀 Отсутствие ошибок в расписании – каждая смена укомплектована, даже при изменениях в последний момент
✅ Прозрачная система учёта времени – сотрудники вовремя проходят регистрацию выхода/входа, а переработки фиксируются точно

Заключение

Shifton стал важным инструментом для онкологической больницы в Кропивницком. Теперь:
✔ Персонал работает по чёткому и сбалансированному расписанию.
✔ Руководство имеет полный контроль над доступностью рабочего ресурса.
✔ Зарплата обрабатывается быстро и точно.
✔ Учёт времени прозрачен, устраняя ошибки и споры.

Shifton не просто инструмент для составления расписания – это ключевая система для эффективного управления рабочей силой больницы. 🚑