Shiftonがクロピヴニツキーのがん病院の効率を向上させる

病院について

Kropyvnytskyi地域腫瘍センターは、腫瘍患者の診断、治療、リハビリテーションを専門とする主要な医療機関です。病院は手術、化学療法、放射線療法、リハビリテーション、緩和ケアを含む広範な医療サービスを提供しています。

病院の構造

腫瘍センターは、以下を含む複数の部門から構成されています：

• 放射線科
• 化学療法科
• 外科部門
• 血液科
• 小児腫瘍科
• 麻酔・集中治療部
• 診断センター（CT、MRI、試験室検査）
• 救急・入院部
• リハビリテーション・緩和ケア

病院では、以下を含む様々なカテゴリーのスタッフを雇用しています：

• 医師（腫瘍科医、外科医、麻酔科医、放射線科医、血液科医、その他の専門家）
• 看護師と医療助手
• 試験室技師と診断専門家
• 管理・経理スタッフ
• 技術・支援スタッフ

病院が直面する課題

1. スタッフの異なるカテゴリーへの複雑なスケジューリング

それぞれの部門は異なるスケジュールで運営されています：

• 医師は24/7のシフトで、計画された予約と緊急コールのバランスを取ります。
• 外科医は手術スケジュールに従い、すべてのチームメンバーの正確な調整を必要とします。
• 看護師と医療助手は交代制勤務を行います。
• 試験室スタッフは試験室の作業負荷に依存した厳密な作業フローに従います。
• 管理スタッフは標準のオフィス時間に従いますが、正確な時間管理も必要です。

以前は、手動でスケジュールを作成するのに非常に多くの時間がかかり、エラーが頻繁に発生し、重大な状況での人手不足につながっていました。

2. 時間管理の問題

• 遅刻や残業の追跡は自動システムがなければ困難でした。
• 実労働時間の明確な監視がなく、過剰支払いや不足払いが発生しました。
• 手動のデータ入力が給与の差違を引き起こし、スタッフ間の対立を生み、会計士に負担をかけました。

3. 労働法の遵守

病院は以下を確保しなければなりませんでした：
✅ シフトの長さが規制に従っている（例：最大週労働時間を超えないこと）。
✅ 残業、夜間シフト、補償が正確に記録され、支払われること。
✅ 休暇や病欠が適切に記録されることにより、スケジュールの衝突を防ぐ。

4. 過重な会計部

以前は、複数の会計士が手動で給与を処理し、タイム記録からデータを入力する必要がありました。このプロセスは遅く、労働集約的でエラーが発生しやすかった。

Shiftonがこれらの問題を解決した方法

✅ すべてのスタッフカテゴリー向けの自動化スケジューリング

Shiftonは職務内容、部門のニーズ、シフトの要件に基づいてスケジュールを自動生成します。今では：

• 医師は明確に計画されたシフトを受け取り、簡単に調整できます。
• 外科医と手術室のチームは事前にスケジュールを確認でき、手術計画の改善が図れます。
• 看護師と医療助手が均等に配置され、適切なスタッフ数を確保します。
• 試験室スタッフは最適化された作業フローに従い、負荷が軽減されます。
• 管理スタッフは透明で構造的な労働時間を持っています。

✅ 透明な時間管理システム

今では、すべての出勤、時計の出入り、遅刻、残業が自動で記録されます。

• 従業員はシステムに労働時間を記録します。
• 管理者は実際の労働時間をリアルタイムで確認し、スタッフの利用状況を監視できます。
• 給与のエラーがなくなり、システムが正確に勤務時間を計算します。

✅ 労働法の完全遵守

Shiftonは以下を保証します：

• 従業員が法定労働時間を超えないこと。
• すべての残業と夜間シフトが適切に記録され、労働法に従って支払われます。
• 休暇や病欠がスムーズに管理され、スケジュールの衝突を防ぎます。

✅ 会計部の負担軽減

以前は、会計士は大量のデータを手動で処理する必要がありましたが、今ではShiftonがタイムキーピングレポートを自動生成し、給与計算にかかる時間を大幅に削減しました。

💡 結果：Shiftonを導入後、病院は必要な会計士の数を削減しました。これはシステムが多くの作業を自動化した結果です。

Shiftonを導入した結果

📉 スケジューリングにかかる時間を75％削減
💰 会計業務の負担を軽減し、必要な会計士の数を削減
⏳ 管理者の時間を週に10時間以上節約
🚀 スケジュール上のエラーなし - 突然の変更にも関わらず、すべてのシフトに適切に人員が配置されています
✅ 透明な時間管理システム - 従業員は時間に出入りし、残業も正確に記録されています

結論

ShiftonはKropyvnytskyiの腫瘍病院にとって不可欠なツールとなりました。今では：
✔ スタッフは明確でバランスの取れたスケジュールに従って働いています。
✔ 管理者は労働力の利用可能性を完全に把握しています。
✔ 給与は迅速かつ正確に処理されます。
✔ 時間管理は透明で、エラーや争議を排除します。

Shiftonは単なるスケジューリングツールではなく、効率的な病院労働力管理のための重要なシステムです。🚑