Shifton Verbeter Onkologie Hospitaal Doeltreffendheid in Kropyvnytskyi

Oor die Hospitaal

Die Kropyvnytskyi Streek Onkologie Sentrum is 'n vooraanstaande mediese instelling wat spesialiseer in die diagnose, behandeling en rehabilitasie van onkologiepasiënte. Die hospitaal bied 'n wye reeks mediese dienste aan, insluitend chirurgie, chemoterapie, bestralingsterapie, rehabilitasie en palliatiewe sorg.

Hospitaalstruktuur

Die onkologie sentrum bestaan uit verskeie afdelings, insluitend:

• Radiologie Afdeling
• Chemoterapie Afdeling
• Chirurgiese Afdeling
• Hematologie Afdeling
• Pediatriese Onkologie Afdeling
• Anestesiologie en Intensiewe Sorg Eenheid
• Diagnostiese Sentrum (CT, MRI, laboratoriumtoetsing)
• Noodgevalle- en Ontvangsafdeling
• Rehabilitasie en Palliatiewe Sorg

Die hospitaal het verskeie kategorieë personeel in diens, insluitend:

• Dokters (onkoloë, chirurge, anestehusioloë, radioloë, hematoloë en ander spesialiste)
• Verpleegsters en mediese assistente
• Laboratorium tegnici en diagnostiese spesialiste
• Administratiewe en rekeningkundige personeel
• Tegniese en ondersteunende personeel

Uitdagings Wat Die Hospitaal In Die Gesig Staar

1. Kompleks Skedulering Vir Verskillende Personeelkategorieë

Elke afdeling werk volgens 'n verskillende skedule:

• Dokters werk 24/7 skofte, wat beplande afsprake en noodoproepe balanseer.
• Chirurge volg 'n operasieskedule, wat presiese koördinering van alle spanlede verg.
• Verpleegsters en mediese assistente werk roterende skofte.
• Laboratoriumpersoneel werk onder 'n streng werkvloei, afhangende van die laboratorium werkslading.
• Administratiewe personeel volg standaard kantoorure maar vereis ook akkurate tydopsporing.

Voorheen het die handmatige skep van skedules 'n enorme hoeveelheid tyd geneem en dikwels gelei tot foute, wat personeeltekorte in kritiese situasies veroorsaak het.

2. Probleme met Tydopsporing

• Dit was moeilik om laatheid en oortyd op te spoor sonder 'n outomatiese stelsel.
• Daar was geen duidelike monitering van werklike werksure nie, wat gelei het tot oorbetalings of onderbetalings.
• Handmatige data-inskrywing het afwykings in die betaalstaat veroorsaak, wat konflikte onder personeel geskep het en werk aan rekenmeesters bygevoeg het.

3. Voldoening aan Arbeidswette

Die hospitaal moes verseker:
✅ Skoflengte-regulasies is nagekom (bv. nie die maksimum weeklikse werksure oorskry nie).
✅ Oortyd, nagskofte en vergoedings is akkuraat aangeteken en uitbetaal.
✅ Verlof- en siekdae is behoorlik gedokumenteer om skeduleringskonflikte te voorkom.

4. Oorbelaste Rekeningkundige Departement

Voorheen was verskeie rekenmeesters nodig om die betaalstaat handmatig te verwerk, wat data van tydhourekords ingevoer het. Hierdie proses was stadig, arbeidsintensief en geneig tot foute.

Hoe Shifton Hierdie Probleme Opgelos Het

✅ Outomatiese Skedulering Vir Alle Personeelkategorieë

Shifton genereer outomaties skedules gebaseer op werkrolle, departementele behoeftes en skofvereistes. Nou:

• Dokters ontvang duidelik beplande skofte, wat maklik aangepas kan word.
• Chirurge en operasiekamer spanne kan hul skedules vooraf sien, wat beter chirurgiese beplanning moontlik maak.
• Verpleegsters en mediese assistente is gelykmatig versprei om behoorlike personeelvlakke te verseker.
• Laboratoriumpersoneel volg 'n geoptimaliseerde werkvloei sonder oorbelasting.
• Administratiewe personeel het deurzichtige en gestruktureerde werksure.

✅ Deursigtige Tydopsporingstelsel

Nou word alle aansittye, afsittye, laathede en oortyd outomaties aangeteken.

• Werknemers teken hul werksure in die stelsel aan.
• Bestuurders het real-time sigbaarheid van werklike werksure en kan personeelbeskikbaarheid monitor.
• Betaalstaatfoute is uitgeskakel – die stelsel bereken akkuraat gewerkte ure.

✅ Volle Voldoening aan Arbeidswette

Shifton verseker dat:

• Werknemers nie wettige werksure oorskry nie.
• Alle oortyd en nagskofte korrek gedokumenteer en betaal word volgens arbeidswette.
• Verlof- en siekdae glad bestuur word, wat skeduleringskonflikte voorkom.

✅ Verminderde Werklas vir die Rekeningkundige Afdeling

Voorheen moes rekenmeesters groot hoeveelhede data handmatig verwerk, maar nou genereer Shifton outomaties tydhouverslae, wat die tyd wat aan betaalstaatberekeninge spandeer word aansienlik verminder.

💡 Resultaat: Na die implementering van Shifton, het die hospitaal die aantal nodige rekenmeesters verminder, aangesien die stelsel baie van hul werk outomatiseer het.

Resultate Na Die Implementering van Shifton

📉 75% vermindering in tyd wat aan skedulering gespandeer is
💰 Verminderde rekeningkundige werkbelasting en minder rekenmeesters benodig
⏳ 10+ uur weekliks bespaar vir administrateurs
🚀 Geen skeduleringsfoute nie – elke skof is behoorlik beman, selfs tydens laaste-minuut veranderinge
✅ Deursigtige tydopsporingstelsel – werknemers klok betyds in/uit en oortyd word akkuraat aangeteken

Gevolgtrekking

Shifton het 'n noodsaaklike hulpmiddel geword vir die onkologie hospitaal in Kropyvnytskyi. Nou:
✔ Werk personeel volgens 'n duidelike en gebalanseerde skedule.
✔ Het bestuur volle sigbaarheid van arbeidsmag beskikbaarheid.
✔ Word die betaalstaat vinnig en akkuraat verwerk.
✔ Is tydopsporing deursigtig, wat foute en geskille uitskakel.

Shifton is nie net 'n skeduleringshulpmiddel nie – dit is 'n kritieke stelsel vir doeltreffende hospitaal arbeidsmagbestuur. 🚑