Shifton förbättrar effektiviteten vid onkologisjukhus i Kropyvnytskyi

Om Sjukhuset

Kropyvnytskyi Regional Oncology Center är en ledande medicinsk institution specialiserad på diagnos, behandling och rehabilitering av cancerpatienter. Sjukhuset erbjuder ett brett utbud av medicinska tjänster, inklusive kirurgi, kemoterapi, strålbehandling, rehabilitering och palliativ vård.

Sjukhusets Struktur

Cancercentret består av flera avdelningar, inklusive:

• Radiologiavdelningen
• Kemoterapiavdelningen
• Kirurgiavdelningen
• Hematologiavdelningen
• Pediatrisk onkologiavdelning
• Anestesiologi och intensivvård
• Diagnostiskt centrum (CT, MRI, laboratorietester)
• Akut- och infektionsavdelningen
• Rehabilitering och palliativ vård

Sjukhuset anställer olika personalkategorier, inklusive:

• Läkare (onkologer, kirurger, anestesiologer, radiologer, hematologer och andra specialister)
• Sjuksköterskor och medicinska assistenter
• Laboratorietekniker och diagnostikspecialister
• Administrativ och ekonomipersonal
• Teknisk och stödpersonal

Utmaningar Sjukhuset Står Inför

1. Komplex Schemaläggning för Olika Personalkategorier

Varje avdelning har olika scheman:

• Läkare arbetar dygnet runt-skift, balanserar planerade besök och nödanrop.
• Kirurger följer ett operationsschema som kräver noggrann samordning av alla teammedlemmar.
• Sjuksköterskor och medicinska assistenter arbetar i roterande skift.
• Laboratoriepersonal arbetar under ett strängt arbetsflöde, beroende på laboratoriets arbetsbelastning.
• Administrativ personal följer standardkontorstider men kräver också noggrann tidsövervakning.

Tidigare tog det mycket tid att manuellt skapa scheman och resulterade ofta i fel, vilket ledde till personalbrist i kritiska situationer.

2. Problem med Tidsspårning

• Spårning av förseningar och övertid var svårt utan ett automatiserat system.
• Det fanns ingen klar övervakning av faktiskt arbetade timmar, vilket ledde till överbetalningar eller underbetalningar.
• Manuell datainmatning orsakade löneavstämningsskillnader, vilket skapade konflikter bland personal och ökade arbetsbelastningen för redovisning.

3. Efterlevnad av Arbetstidslagar

Sjukhuset måste säkerställa:
✅ Att skiftlängdsföreskrifter följdes (t.ex. inte överskrider maximala veckovisa arbetstimmar).
✅ Att övertid, nattarbete och ersättningar registrerades och betalades korrekt.
✅ Att lediga dagar och sjukdagar dokumenterades ordentligt för att förhindra schemakonflikter.

4. Överbelastad Redovisningsavdelning

Tidigare behövde flera redovisningsekonomer manuellt behandla lönelistor, vilket innebar att man matade in data från tidsregistreringar. Denna process var långsam, arbetskrävande och benägen för fel.

Hur Shifton Löste Dessa Problem

✅ Automatiserad Schemaläggning för Alla Personalkategorier

Shifton genererar automatiskt scheman baserat på arbetsroller, avdelningsbehov och skiftkrav. Nu:

• Läkare får tydligt planerade skift som enkelt kan justeras.
• Kirurger och operationslag ser sina scheman i förväg, vilket möjliggör bättre kirurgisk planering.
• Sjuksköterskor och medicinska assistenter är jämnt fördelade för att säkerställa tillräcklig personalstyrka.
• Laboratoriepersonal följer ett optimerat arbetsflöde utan överbelastning.
• Administrativ personal har transparenta och strukturerade arbetstider.

✅ Transparent System för Tidsspårning

Nu registreras all närvaro, in/ut-klockningar, förseningar och övertid automatiskt.

• Anställda loggar sina arbetstimmar i systemet.
• Chefer har realtidssynlighet av faktiskt arbetade timmar och kan övervaka personalens tillgänglighet.
• Lönefel elimineras – systemet beräknar arbetade timmar korrekt.

✅ Full Efterlevnad av Arbetstidslagar

Shifton säkerställer att:

• Anställda inte överskrider lagliga arbetstimmar.
• All övertid och nattarbete dokumenteras ordentligt och betalas enligt arbetslagarna.
• Lediga dagar och sjukdagar hanteras smidigt, vilket förhindrar schemakonflikter.

✅ Minskad Arbetsbelastning för Redovisningsavdelningen

Tidigare behövde redovisningsekonomer manuellt bearbeta stora datamängder, men nu genererar Shifton automatiskt tidsrapporter, vilket minskar tiden som spenderas på löneberäkningar avsevärt.

💡 Resultat: Efter att ha implementerat Shifton, minskade sjukhuset antalet redovisningsekonomer, eftersom systemet automatiserade mycket av deras arbete.

Resultat Efter Implementering av Shifton

📉 75% minskning av tid spenderad på schemaläggning
💰 Minskad arbetsbörda för redovisning och färre redovisningsekonomer behövda
⏳ Över 10 timmar sparade per vecka för administratörer
🚀 Inga schemaläggningsfel – varje skift är korrekt bemannat, även vid sista minutenändringar
✅ Transparent system för tidsspårning – anställda stämplar in/ut i tid, och övertid registreras noggrant

Slutsats

Shifton har blivit ett viktigt verktyg för onkologisjukhuset i Kropyvnytskyi. Nu:
✔ Arbetar personalen enligt ett tydligt och balanserat schema.
✔ Har ledningen full översikt över arbetsstyrkans tillgänglighet.
✔ Bearbetas löner snabbt och korrekt.
✔ Är tidsspårning transparent och eliminerar fel och tvister.

Shifton är inte bara ett schemaläggningsverktyg – det är ett kritiskt system för effektiv personalhantering på sjukhus. 🚑