把所有工地排在同一块板上
施工单位很少只手上只有一个工程。三个工地、一支在其中两个工地之间来回跑的支模班组，还有一个只在周四露面的分包，它们都属于同一周；而一次只显示一个项目的日历，会把撞车这件事一直藏到它发生的那个早上。
按工地真实的运转方式记工时
打卡发生在工地大门口，不是办公桌前。应用记录真实的开工、真实的收工和中间的休息，并把它们摆在计划旁边，于是排了八小时、实际干了六小时的差距在周五就看得见，而不是等到月底。
让工长看到和办公室一样的画面
决定谁干什么的人，一个小时后往往自己手里拿着水平尺。工长需要的一切都在手机应用里：今天工地上有谁、谁确认了、谁还没确认，以及有人请假时补上缺口的那一下点击。
把工时变成每个项目的成本
人工是撬动施工利润的那个数字，也是发票不到就谁也拿不到的那个数字。报表把记录下来的工时按项目、按班组、按人归集，于是一个工程还在干的时候，它的成本就已经清楚了。
建筑班组排班软件是干什么用的
施工的计划会因为办公室计划从来遇不到的原因而破掉。混凝土晚到，支模班组一直到周三都没活干。一场雨把屋面推后两天，排在它后面的工种也得跟着推。监理临时改期，本该在场的四个人突然空了出来。这些都不是计划失误。这就是这个行当本身，软件要做的是扛得住，而不是假装它不会发生。
这就是建筑班组的工具和普通员工排班表的区别。普通排班表默认每周都是同一批人在同一个地方。施工的一周默认的是工地之间的流动、彼此等待的工种，以及一份会在开工当天早上被改动的计划。
天气是另一半原因，而没有哪个工具能修好天气。工具能做的，是让重新调配变得便宜。
按项目排，而不是按人排
工地上真正好用的单位是项目，不是员工。一旦每个班次都带着它所属的工程，三个问题就自己回答了：明天这个工地上是谁、这个人这周在哪几个工地、这个工程到目前为止花了多少人工。
别扭的情况也变得简单。上午在一个工地、下午在另一个工地的工人拿到的是两个班次，而不是一个长班次，两个工程各自承担自己那半天。已经答应给某个工地、但还没落到具体人头上的班组，就留在待认领班次那一行，直到有人接下。
互相等着的工种
先后顺序才是施工排班真正赚回成本的地方。结构不封闭，电工进不去；电工没撤走，石膏板班组也开不了工。当每个工种都是同一周上的一个项目筛选时，撞车在有人开车出发之前就看得见了。
经得起工资纠纷的工时
在工地上，排的班和干的班对不上是常事。有人为了浇完一板多留两个小时。有人中午就走了，因为材料压根没到。一份只记录计划的排班表，产出的是建立在猜测上的工资核算，以及每月一次的争论：到底谁的数字对。
把真实的上下班打卡记在计划时间旁边，争论就没了。同一行里两个数都在，休息单独记录，带薪和不带薪不会融成一团，加班在发生当天就出现，而不是三周后才在工资文件里冒头。需要把打卡绑定到工地本身的公司，可以另外购买工作地点管控模块。
分包也在同一块板上
分包不在你的工资表上，可他们的日子决定了你的日子。把他们放进同一份排班、当成单独的项目，就能拿到协同又不添乱：你看得到他们什么时候进场，他们看得到自己被安排在哪个工地，而他们的工时始终不进你的工资数字。
两个数字，一行。整个想法就是这么简单。
这些数字有什么用
在多数工程里，人工是最大的、还能被控制的成本，也是最慢才量得出来的成本。把记录工时按项目归集的周报把这件事翻了过来。一个吃掉的工时比投标时算的还多的工程，会在第二周浮出来，而不是等到竣工结算，那时候还来得及调人或者重新谈范围。
同一组数字还回答了一个更安静的问题：人力松紧。一支班组常年加班，另一支大多数日子提前收工，这是排班问题而不是缺人问题，而在两边的工时并排摆出来之前，它一直看不见。
施工排班真正出问题的地方
问项目经理上个月是哪里出的问题，答案很少是计划本身。出问题的是某个人手里拿着的那一版计划。班组开去了错的工地，因为改动是在他们离开料场之后做的。分包在周二就已经挪走的那天照样来了。两个工种同时进了一个房间。每一件都是传达的失败，而不是计划的失败，所以发布和通知比任何聪明的排班算法都更要紧。
第二种常见的失败更安静。工时只在纸上被记录一次，还是由那天最忙的人写的，等传到办公室时谁也还原不出来。就这一个习惯，制造了工地上大部分的工资纠纷，以及几乎全部关于一个工程到底花了多少钱的争论。
每个周五重排一遍的那一周
小施工单位常常每周都从零开始重排整张表，因为觉得上周的用不上了。多数时候是能用的。大部分工地都有一批稳定的人和工时作为内核，外面才是分包和材料进场这类会动的边缘。把内核存成模板、只改边缘，就把一下午的活变成二十分钟，顺便去掉重新誊写带来的错误。
比较工具时该看什么
建筑软件分成两大类，很容易混淆。项目进度工具排的是建造本身，是任务、依赖关系和关键路径。班组排班工具排的是人，是班次、工时和成本。甘特图不会告诉你明天工地上是谁，排班表也不会告诉你屋面能不能开工。
如果问题出在人工上，值得问的问题就很窄。一个人能不能一天出现在两个工地而不产生两条记录。工长能不能在手机上拿到和办公室一样的排班，哪怕工地没信号。计划工时和实际工时是分成两个数存着，还是只存一个。报表能不能直接按项目归集工时，而不用先导到表格里。
免费版和它们的边界
这一类工具大多都宣传一个免费档，并把上限设在对自己有利的位置。有的限人数，有的限每月的工程数量，有的干脆不给手机应用。Shifton 把上限设在10人，并且不在上面加时间：排班、基础打卡、应用和报表在这个规模下一直可用。超过十个人才按每人计费，而且模块是一个一个挑，不是打包成套餐。
先不掏钱地开始
Shifton 对10人以内永久免费，这足够覆盖一个小施工单位或者一支班组。排班、基础打卡、手机应用和报表都在免费版里。付费模块从每人每月0.50美元起，一个一个添加，每个都带最长60天的试用期，公司可以在真实项目上先试工资或者工作地点管控，再决定要不要用。
常见问题
可以给同时开工的几个工地排班组吗？
可以。每个工地建成一个项目，人排在项目里面的班次上，同一个人一周内在两个工地干活也不会出现两条记录。按项目筛选就是一个工程的画面，去掉筛选就是整个公司。
电工、水暖工和通风班组能放在同一张排班表里吗？
能。工种是用项目或标签区分的，不是各排各的日历，所以总包在同一周里看得到所有工种，而每支班组在应用里只看到跟自己相关的部分。
工长能在工地上直接改排班吗？
能。手机应用里就是办公室正在编辑的那张排班表。工长可以在工地上发布改动、批准换班或开出一个紧急班次，班组马上收到通知。
一天之内在几个工地之间跑的工人，工时怎么记？
每个班次各自带着自己的项目和自己的时间段，所以同一天的两个班次会记到两个不同的工程上。报表随后把这一天分给两边，而不是把整天算在一个工地头上。
分包的排期能和自己的班组放在一起管吗？
可以。分包作为单独的项目或部门放在同一块板上，他们的进场日子为了配合工序一直看得见，但他们的工时不会混进你的工资导出。
有免费的建筑班组排班软件可以先用起来吗？
Shifton 对10人以内永久免费，包含排班、基础打卡、手机应用和报表。付费模块从每人每月0.50美元起，每个都带最长60天的试用期。
