Analiza podataka kroz poslovni izvještaji u timovima

Unaprijedite rast uz Shifton: vaš vrhunski softver za izvještavanje uprave za pametnije planiranje i uvide u performanse.

Započni besplatno

Zakaži demo

Analiza podataka kroz poslovni izvještaji u timovima

Unaprijed izrađena izvješća o radnoj snazi za trenutačne uvide

Većina podataka o radnoj snazi ostaje neiskorištena u evidencijama satnice, zapisima o prisutnosti i bazama podataka za raspoređivanje jer za izdvajanje smislenih uvida trebaju tehničke vještine koje većina menadžera nema. Unaprijed izrađeni predlošci izvješća prikazuju ključne metrike radne snage — stope prisutnosti, troškove prekovremenog rada, usklađenost s rasporedom — bez potrebe za ikakvom ručnom analizom podataka.

Izvješća sažetka prisutnosti — pregledajte stope točnosti dolaska, učestalost izostanaka i obrasce nedolaska po zaposleniku, timu ili lokaciji

Raščlamba troškova prekovremenog rada — točno vidite koji odjeli, uloge i pojedinci uzrokuju troškove prekovremenog rada u svakom obračunskom razdoblju

Usporedba rasporeda i stvarnog rada — izmjerite razliku između planiranih i odrađenih sati kako biste utvrdili probleme s točnošću raspoređivanja

Izvješće o nedostatku pokrivenosti smjena — prepoznajte vremenska razdoblja i odjele koji stalno rade ispod minimalnih zahtjeva za broj zaposlenih

Alat za izradu prilagođenih izvješća za specifične poslovne potrebe

Nema dva poduzeća koja mjere uspješnost radne snage na isti način. Maloprodajni lanac prati trošak rada po transakciji, zdravstvena ustanova nadzire omjer medicinskih sestara i pacijenata, a skladište mjeri broj komisioniranja po satu rada. Generička izvješća propuštaju ove KPI-jeve specifične za industriju.

Uređivač izvješća povuci i ispusti — odaberite metrike, filtre, raspona datuma i grupiranja kako biste izradili izvješća prilagođena vašim točnim poslovnim pitanjima

Spremjeni predlošci izvješća — spremite prilagođene konfiguracije i pokrećite ih po potrebi ili prema ponavljajućem rasporedu bez ponovne izrade svaki put

Filtriranje po više dimenzija — segmentirajte podatke prema lokaciji, odjelu, ulozi, zaposleniku ili vremenskom razdoblju u bilo kojoj kombinaciji

Dozvole za izvješća prema ulozi — ograničite osjetljiva izvješća o troškovima i uspješnosti na ovlaštene uloge, dok operativna izvješća dijelite šire

Automatizirana dostava izvješća i zakazani izvozi

Menadžeri kojima su potrebna tjedna izvješća o radu ne bi se trebali morati sjećati prijaviti se i pokretati ih svakog ponedjeljka ujutro. Automatizirana dostava osigurava da dionici primaju podatke koji su im potrebni u predvidljivim intervalima — smanjujući ručni rad i osiguravajući da se odluke temeljene na podacima donose prema rasporedu.

Zakazana dostava e-poštom — konfigurirajte bilo koje izvješće tako da se generira i šalje e-poštom određenim primateljima dnevno, tjedno ili mjesečno

CSV i PDF izvoz — izvezite izvješća u CSV formatu spremnom za obračun plaća ili PDF-u spremnom za prezentaciju jednim klikom

Distribucija više primatelja — usmjerite različita izvješća različitim dionicima tako da svaki menadžer vidi samo podatke relevantne za svoj tim

Osvježavanje podataka u stvarnom vremenu — nadzorne ploče povlače podatke o prijavi i rasporedu uživo tako da izvješća uvijek odražavaju trenutačno stanje bez ručnog osvježavanja

Analiza trendova i prediktivni uvidi u radnu snagu

Izvješća u određenom trenutku odgovaraju na pitanje što se dogodilo prošli tjedan — ali analiza trendova otkriva obrasce koji pomažu menadžerima predvidjeti buduće probleme. Razumijevanje raste li izostajanje, je li prekovremeni rad sezonski ili je li fluktuacija povezana s određenim praksama raspoređivanja omogućuje proaktivno upravljanje radnom snagom.

Povijesni grafikoni trendova — vizualizirajte trendove prisutnosti, prekovremenog rada i troškova rada tijekom mjeseci ili godina kako biste uočili nove obrasce

Predviđanje sezonske potražnje — upotrijebite povijesne podatke za predviđanje potreba za osobljem za nadolazeće razdoblje povećanog opterećenja i prema tome planirajte zapošljavanje

Analiza korelacije fluktuacije — prepoznajte povezanost između obrazaca raspoređivanja i fluktuacije zaposlenika kako biste poboljšali strategije zadržavanja

Usporedba s industrijskim prosjecima — usporedite svoje stope prekovremenog rada, razine izostanaka i troškove osoblja s anonimnim industrijskim referentnim vrijednostima

Besplatno zauvijek

Započnite s besplatnim planom

Bez vremenskog ograničenja. Puni pristup osnovnim značajkama, nadogradite kad budete spremni.

Do 10 članova tima

Planiranje smjena i kalendar

Evidencija radnog vremena

Mobilna aplikacija za iOS i Android

Evidencije spremne za obračun plaća

Izvještaji i analitika

Započni besplatno

Često postavljana pitanja

Koje vrste izvještaja Shifton automatski generira?

Shifton automatski generira sažetke prisutnosti, razčlambu troškova prekovremenog rada, usporedbu planiranog i stvarnog te izvještaje o nedostatku pokrivenosti smjena na temelju verificiranih podataka evidencije.

Mogu li izraditi prilagođeni izvještaj bez tehničkih vještina?

Da. Dizajner izvještaja povuci i ispusti omogućuje odabir metrika, raspona datuma i grupiranja bez pisanja upita. Konfiguraciju spremite kao predložak i koristite je prema potrebi ili prema rasporedu.

Koliko se često ažuriraju podaci u izvještajima?

Nadzorne ploče dohvaćaju podatke evidencije i rasporeda u stvarnom vremenu pa se brojevi ažuriraju dok zaposlenici rade. Zakazani izvozi snimaju trenutačno stanje u trenutku pokretanja.

Tko može pregledavati osjetljive izvještaje o troškovima i učinku?

Dozvole temeljene na ulogama određuju kojim izvještajima svaki korisnik može pristupiti. Izvještaji o troškovima mogu biti ograničeni na financijske rukovoditelje dok se operativni izvještaji dijele široko.

Može li Shifton automatski slati izvještaje e-poštom?

Da. Svaki spremljeni izvještaj može se konfigurirati za dnevnu, tjednu ili mjesečnu isporuku na popis primatelja u PDF-u ili CSV-u spremi za obračun plaća.