Hjem/Funksjoner/Bedre innsikt i virksomheten med rapporteringsverktøy

Bedre innsikt i virksomheten med rapporteringsverktøy

Gjør tidsregistreringslogger og vaktplandata om til rapporter som faktisk styrer beslutninger. Ferdige rapporter, en rapportbygger og eksport fra hver rapport, alt bygget på dine oppdaterte data om arbeidsstyrken.

Bedre innsikt i virksomheten med rapporteringsverktøy
Ferdigbygde rapporter for arbeidsstyrken for umiddelbar innsikt

Ferdigbygde rapporter for arbeidsstyrken for umiddelbar innsikt

Det meste av data om arbeidsstyrken blir liggende ubrukt i tidsregistreringslogger, fraværsregistre og planleggingsdatabaser fordi det å hente ut meningsfull innsikt krever tekniske ferdigheter de fleste ledere ikke har. Ferdigbygde rapportmaler gjør de vanligste spørsmålene om til svar med ett klikk. Gratis: rapportene Budsjett og Minimumstimer og ansattrapporten. Data om arbeidstimer, lønn og oppmøte følger med de betalte modulene Ansattes arbeidstimer, Lønningsliste og Oppmøte.

Rapporter i Grunnleggende funksjoner - rapporten Budsjett for å kontrollere kostnaden for hvert prosjekt, rapporten om minimum arbeidstimer per uke og ansattrapporten med personopplysninger, kontaktinformasjon og datoer for ansettelse og oppsigelse
Ansattes arbeidstimer - start og slutt på skift, varighet på skift og pauser, og vanlige timer og overtidstimer; $0.50 per ansatt per måned
Oppmøtedata - med modulen Oppmøte ($1 per ansatt per måned) oppsummeres faktiske tidspunkter for inn- og utstempling for skift og pauser, så du kan sammenligne planlagte og utførte aktiviteter
Lønnsdata - modulen Lønningsliste ($0.50 per ansatt per måned) viser arbeidede timer, lønnssatser og bruttolønn for valgt periode
Tilpasset rapportbygger for spesifikke forretningsbehov

Tilpasset rapportbygger for spesifikke forretningsbehov

Ingen to virksomheter måler ytelsen til arbeidsstyrken på samme måte. En butikkjede følger lønnskostnad per transaksjon, en helseinstitusjon overvåker forholdet mellom sykepleiere og pasienter, og et lager måler plukk per arbeidstime. Generiske rapporter fanger ikke opp disse bransjespesifikke KPI-ene.

Rapportbygger - velg en periode, legg til filtre og grupper rader etter måned, uke eller dag og deretter etter prosjekt eller ansatt
Lagrede rapporter - lagre resultatet så du slipper å bygge det på nytt neste gang
Aktivitetsanalyse - vises i byggeren når modulen Aktivitet ($0.50 per ansatt per måned) er slått på
Hvem ser rapporter - de fleste rapporter krever rollen leder, administrator eller eier, og ledere ser data for prosjektene de styrer
Rapporteksport for lønn og regneark

Rapporteksport for lønn og regneark

Lønnsrapporten på mandag morgen er bare nyttig når den når dem som handler på grunnlag av den. Det som avgjør det, er hvor raskt tallene forlater systemet i en form neste person kan bruke. Hver rapport i Shifton har sin egen eksportknapp.

Eksport fra hver rapport - hver rapport har sin egen eksportknapp
Desimaltimer - byggeren kan vise 1.5 i stedet for 1:30, så tallene går rett inn i et regneark eller en lønnsberegning
Prognoser og lønnskostnader per prosjekt

Prognoser og lønnskostnader per prosjekt

En rapport for et bestemt tidspunkt forteller hva som skjedde forrige uke. Planleggingen av neste uke starter med forventet belastning, og det er den betalte modulen Prognoser ($2 per ansatt per måned) bygger på: du gir den trafikkdata, og den lager skiftmønstre.

Trafikkdata - last opp filer med nødvendig antall ansatte for hver time hver dag, eller angi tallene for hånd
Scenarier - endre trafikken og angi tillatt avvik for å se hvor mange personer hver versjon trenger
Rapportene Budsjett og Satser - arbeidet tid og kostnader per prosjekt, og grunnlønn, overtid, nattsatser og justeringer per ansatt
Gratis for alltid

Start med gratisplanen

Ingen tidsbegrensning. Få full tilgang til kjernefunksjonene og oppgrader når du er klar.

Opptil 10 teammedlemmer
Vaktplanlegging og kalender
Åpne skift og skiftbytte
Mobilapp for iOS og Android
Ubegrensede tidsplaner og steder
Rapporter om budsjett og timer

Ofte stilte spørsmål

Hvilke rapporter finnes?

Det finnes 11 ferdige rapporter: Bedriftens ansatte, Ansattes arbeidstimer, Fravær, Minimumstimer, Bonus/Trekk, Aktivitet, Feriesaldo, Bekreftede skift, Forsinkede ansatte, Budsjett og Satser.

Kan jeg lage min egen rapport?

Ja, i rapportbyggeren under de nye rapportene. Du velger en periode, legger til filtre, grupperer rader per måned, uke eller dag og deretter per prosjekt eller ansatt, og lagrer resultatet så du slipper å bygge det på nytt.

Hvilke data jobber byggeren med?

Skiftanalyse dekker antall og lengde på skift, bekreftelser, forsinkelser, fravær, kostnader og utbetalinger. Aktivitetsanalyse vises når modulen Aktivitet er slått på.

Kan rapporter eksporteres?

Hver rapport har en eksportknapp, og byggeren kan vise tid i desimaltimer (1.5 i stedet for 1:30), så tallene går rett inn i et regneark eller en lønnsberegning.

Hvem kan åpne rapporter?

De fleste rapporter krever rollen leder, administrator eller eier. Ledere ser data for prosjektene de styrer.

Kan jeg se lønnskostnader per prosjekt?

Rapporten Budsjett fordeler arbeidet tid og kostnader per prosjekt, og rapporten Satser viser grunnlønn, overtid, nattsatser og justeringer per ansatt.

Hvorfor er en rapport tom?

Rapporter bygges fra eksisterende vaktplaner, skift og oppmøteregistreringer. Sjekk periode og filtre først, og husk at rapporter basert på oppmøte krever modulen Oppmøte.

Koster rapporter ekstra?

Det er ingen egen avgift. Hver rapport følger modulen som har dataene den bruker. Rapporter om vaktplaner er en del av Grunnleggende funksjoner, mens rapporter om oppmøte, lønn og ferie krever at de modulene er slått på.

Klar til å endre hvordan du driver teamet ditt?

Bli med tusenvis av team som stoler på Shifton for å administrere skift, tid og lønn smartere hver dag.