Inzichten verbeteren met rapportagetools voor teams
Maak van tijdregistratielogs en roosterdata rapporten die echt beslissingen sturen. Kant-en-klare rapporten, een rapportbouwer en export vanuit elk rapport, allemaal gebouwd op uw actuele personeelsdata.
Vooraf gebouwde personeelsrapporten voor direct inzicht
De meeste personeelsgegevens blijven ongebruikt in tijdregistratielogs, aanwezigheidsregistraties en planningsdatabases, omdat het extraheren van waardevolle inzichten technische vaardigheden vereist die de meeste managers niet hebben. Vooraf gebouwde rapportsjablonen beantwoorden de meest gestelde vragen met één klik, zonder dat handmatige data-analyse nodig is. Gratis: het budgetrapport, het rapport Minimale uren en het werknemersrapport. Gegevens over werkuren, salaris en aanwezigheid komen met de betaalde modules Werkuren van werknemers, Salarisadministratie en Aanwezigheid.
Aangepaste rapportbouwer voor specifieke bedrijfsbehoeften
Geen twee bedrijven meten personeelsresultaten op dezelfde manier. Een winkelketen volgt arbeidskosten per transactie, een zorginstelling bewaakt de verhouding tussen verpleegkundigen en patiënten, en een magazijn meet picks per arbeidsuur. Algemene rapporten missen deze branchespecifieke KPI’s.
Rapportexport voor salarisadministratie en spreadsheets
Het wekelijkse arbeidsrapport van de maandagochtend is pas nuttig wanneer het de mensen bereikt die erop handelen. Wat dat bepaalt, is hoe snel de cijfers het systeem verlaten in een vorm die de volgende persoon kan gebruiken. Elk rapport in Shifton heeft een eigen exportknop.
Prognoses en arbeidskosten per project
Rapporten op een specifiek moment beantwoorden wat er vorige week is gebeurd. Het plannen van de volgende week begint bij de verwachte drukte, en daar werkt de betaalde module Prognoses ($2 per medewerker per maand) mee: u geeft verkeersgegevens op en de module maakt dienstroosters.
Start met het gratis abonnement
Geen tijdslimiet. Krijg volledige toegang tot de kernfuncties en upgrade wanneer u er klaar voor bent.
Veelgestelde vragen
Welke rapporten zijn er?
Er zijn 11 kant-en-klare rapporten: Werknemers van het bedrijf, Werkuren van werknemers, Vrije tijd, Minimale uren, Bonus/Boete, Activiteit, Vakantiesaldo, Bevestigde diensten, Te late werknemers, Budget en Tarieven.
Kan ik een eigen rapport maken?
Ja, in de rapportbouwer bij de nieuwe rapporten. U kiest een periode, voegt filters toe, groepeert rijen per maand, week of dag en daarna per project of werknemer, en slaat het resultaat op zodat u het niet opnieuw hoeft te bouwen.
Met welke gegevens werkt de bouwer?
Dienstanalyse omvat aantal en duur van diensten, bevestigingen, te laat komen, afwezigheid, kosten en uitbetalingen. Activiteitenanalyse verschijnt als de module Activiteit aan staat.
Kunnen rapporten worden geëxporteerd?
Elk rapport heeft een exportknop, en de bouwer kan tijd tonen in decimale uren (1.5 in plaats van 1:30), zodat de cijfers zo in een spreadsheet of salarisberekening gaan.
Wie kan rapporten openen?
Voor de meeste rapporten is de rol manager, beheerder of eigenaar nodig. Managers zien gegevens van de projecten die ze beheren.
Zie ik loonkosten per project?
Het rapport Budget verdeelt gewerkte tijd en kosten per project, en het rapport Tarieven toont basisloon, overuren, nachttarieven en correcties per werknemer.
Waarom is een rapport leeg?
Rapporten worden opgebouwd uit bestaande roosters, diensten en aanwezigheidsregistraties. Controleer eerst de periode en filters, en onthoud dat rapporten op basis van aanwezigheid de module Aanwezigheid nodig hebben.
Kosten rapporten extra?
Er is geen aparte vergoeding. Elk rapport hoort bij de module waarvan het de gegevens gebruikt. Roosterrapporten zitten in Basisfuncties, terwijl rapporten over aanwezigheid, salaris en vakantie die modules nodig hebben.
Klaar om te veranderen hoe je je team runt?
Sluit je aan bij duizenden teams die Shifton vertrouwen om diensten, tijd en salarisadministratie elke dag slimmer te beheren.