Startpagina/Functies/Inzichten verbeteren met rapportagetools voor teams

Inzichten verbeteren met rapportagetools voor teams

Stimuleer groei met Shifton: uw topmanagement rapportagesoftware voor slimmer plannen en prestatie-inzichten.

Inzichten verbeteren met rapportagetools voor teams
Vooraf gebouwde personeelsrapporten voor direct inzicht

Vooraf gebouwde personeelsrapporten voor direct inzicht

De meeste personeelsgegevens blijven ongebruikt in tijdregistratielogs, aanwezigheidsregistraties en planningsdatabases, omdat het extraheren van waardevolle inzichten technische vaardigheden vereist die de meeste managers niet hebben. Vooraf gebouwde rapportsjablonen brengen cruciale personeelsstatistieken aan het licht - aanwezigheidspercentages, overwerkkosten, naleving van roosters - zonder dat handmatige data-analyse nodig is.

Aanwezigheidssamenvattingsrapporten - bekijk stiptheidspercentages, afwezigheidsfrequenties en no-showpatronen per medewerker, team of locatie
Overzicht van overwerkkosten - zie precies welke afdelingen, functies en personen per loonperiode de overwerkkosten veroorzaken
Vergelijking van planning versus werkelijkheid - meet het verschil tussen geplande en gewerkte uren om problemen met de nauwkeurigheid van de planning te identificeren
Rapport over dekkingstekorten in shifts - identificeer tijdsperioden en afdelingen die consequent onder de minimale personeelsbezetting blijven
Aangepaste rapportbouwer voor specifieke bedrijfsbehoeften

Aangepaste rapportbouwer voor specifieke bedrijfsbehoeften

Geen twee bedrijven meten personeelsresultaten op dezelfde manier. Een winkelketen volgt arbeidskosten per transactie, een zorginstelling bewaakt de verhouding tussen verpleegkundigen en patiënten, en een magazijn meet picks per arbeidsuur. Algemene rapporten missen deze branchespecifieke KPI’s.

Rapportontwerper met slepen en neerzetten - selecteer statistieken, filters, datumbereiken en groeperingen om rapporten te maken die zijn afgestemd op uw exacte zakelijke vragen
Opgeslagen rapportsjablonen - sla aangepaste configuraties op en voer ze op aanvraag of volgens een terugkerend schema uit zonder ze telkens opnieuw op te bouwen
Filteren op meerdere dimensies - segmenteer gegevens per locatie, afdeling, functie, medewerker of tijdsperiode in elke gewenste combinatie
Rapportmachtigingen op basis van rol - beperk gevoelige kosten- en prestatierapporten tot geautoriseerde rollen, terwijl operationele rapporten breed kunnen worden gedeeld
Geautomatiseerde rapportlevering en geplande exports

Geautomatiseerde rapportlevering en geplande exports

Managers die wekelijkse arbeidsrapporten nodig hebben, zouden niet moeten hoeven onthouden om elke maandagochtend in te loggen en deze uit te voeren. Geautomatiseerde levering zorgt ervoor dat belanghebbenden de gegevens ontvangen die zij nodig hebben op een voorspelbaar ritme - waardoor handmatig werk wordt verminderd en datagedreven beslissingen op schema plaatsvinden.

Geplande e-maillevering - stel in dat elk rapport dagelijks, wekelijks of maandelijks wordt gegenereerd en per e-mail naar opgegeven ontvangers wordt verzonden
CSV- en PDF-export - exporteer rapporten met één klik in payroll-klaar CSV-formaat of presentatieklare PDF
Distributie naar meerdere ontvangers - stuur verschillende rapporten naar verschillende belanghebbenden, zodat elke manager alleen de gegevens ziet die relevant zijn voor zijn of haar team
Realtime gegevensvernieuwing - dashboards halen live klok- en planningsgegevens op, zodat rapporten altijd de actuele situatie weergeven zonder handmatige verversing
Trendanalyse en voorspellende personeelsinzichten

Trendanalyse en voorspellende personeelsinzichten

Rapporten op een specifiek moment beantwoorden wat er vorige week is gebeurd - maar trendanalyse onthult patronen waarmee managers toekomstige problemen kunnen voorzien. Inzicht in of verzuim toeneemt, overwerk seizoensgebonden is of verloop samenhangt met specifieke planningspraktijken maakt proactief personeelsbeheer mogelijk.

Historische trendlijnen - visualiseer trends in aanwezigheid, overwerk en arbeidskosten over maanden of jaren om opkomende patronen te signaleren
Voorspelling van seizoensgebonden vraag - gebruik historische gegevens om de personeelsbehoefte voor aankomende drukke periodes te voorspellen en de werving daarop af te stemmen
Analyse van correlatie met verloop - identificeer verbanden tussen planningspatronen en personeelsverloop om retentiestrategieën te verbeteren
Benchmarking tegen branchegemiddelden - vergelijk uw overwerkpercentages, afwezigheidsniveaus en personeelskosten met geanonimiseerde branchebenchmarks
Voor altijd gratis

Start met het gratis abonnement

Geen tijdslimiet. Krijg volledige toegang tot de kernfuncties en upgrade wanneer u er klaar voor bent.

Tot 10 teamleden
Roosterplanning & kalender
Klok & aanwezigheid
Mobiele app voor iOS en Android
Onbeperkte roosters en locaties
Rapporten & analyses

Veelgestelde vragen

Welke rapporten zijn er?

Er zijn 11 kant-en-klare rapporten: Werknemers van het bedrijf, Werkuren van werknemers, Vrije tijd, Minimale uren, Bonus/Boete, Activiteit, Vakantiesaldo, Bevestigde diensten, Te late werknemers, Budget en Tarieven.

Kan ik een eigen rapport maken?

Ja, in de rapportbouwer bij de nieuwe rapporten. U kiest een periode, voegt filters toe, groepeert rijen per maand, week of dag en daarna per project of werknemer, en slaat het resultaat op zodat u het niet opnieuw hoeft te bouwen.

Met welke gegevens werkt de bouwer?

Dienstanalyse omvat aantal en duur van diensten, bevestigingen, te laat komen, afwezigheid, kosten en uitbetalingen. Activiteitenanalyse verschijnt als de module Activiteit aan staat.

Kunnen rapporten worden geëxporteerd?

Elk rapport heeft een exportknop, en de bouwer kan tijd tonen in decimale uren (1.5 in plaats van 1:30), zodat de cijfers zo in een spreadsheet of salarisberekening gaan.

Wie kan rapporten openen?

Voor de meeste rapporten is de rol manager, beheerder of eigenaar nodig. Managers zien gegevens van de projecten die ze beheren.

Zie ik loonkosten per project?

Het rapport Budget verdeelt gewerkte tijd en kosten per project, en het rapport Tarieven toont basisloon, overuren, nachttarieven en correcties per werknemer.

Waarom is een rapport leeg?

Rapporten worden opgebouwd uit bestaande roosters, diensten en aanwezigheidsregistraties. Controleer eerst de periode en filters, en onthoud dat rapporten op basis van aanwezigheid de module Aanwezigheid nodig hebben.

Kosten rapporten extra?

Er is geen aparte vergoeding. Elk rapport hoort bij de module waarvan het de gegevens gebruikt. Roosterrapporten zitten in Basisfuncties, terwijl rapporten over aanwezigheid, salaris en vakantie die modules nodig hebben.

Klaar om te veranderen hoe je je team runt?

Sluit je aan bij duizenden teams die Shifton vertrouwen om diensten, tijd en salarisadministratie elke dag slimmer te beheren.