Hem/Funktioner/Smarta insikter med rapporteringsverktyg för team

Smarta insikter med rapporteringsverktyg för team

Stärk tillväxten med Shifton: din främsta managementrapporteringsprogramvara för smartare schemaläggning och prestationsinsikter.

Starta gratis

Boka demo

Smarta insikter med rapporteringsverktyg för team

Förbyggda personalrapporter för omedelbara insikter

De flesta personaldata förblir oanvända i stämpelklockloggar, närvaroregister och schemaläggningsdatabaser eftersom det krävs tekniska färdigheter som de flesta chefer inte har för att utvinna meningsfulla insikter. Förbyggda rapportmallar lyfter fram viktiga personalnyckeltal - närvarograd, övertidskostnader, följsamhet till schema - utan att någon manuell dataanalys behövs.

Sammanfattningsrapporter för närvaro - visa punktlighetsgrad, frånvarofrekvens och mönster för utebliven närvaro per medarbetare, team eller plats

Uppdelning av övertidskostnader - se exakt vilka avdelningar, roller och individer som driver övertidskostnader under varje löneperiod

Jämförelse mellan schema och faktiskt utfall - mät gapet mellan planerade och arbetade timmar för att identifiera problem med schemaprecision

Rapport om bemanningsgap i skift - identifiera tidsperioder och avdelningar som konsekvent ligger under minimikraven för bemanning

Anpassad rapportbyggare för specifika affärsbehov

Inga två företag mäter personalprestation på samma sätt. En detaljhandelskedja följer arbetskostnad per transaktion, en vårdinrättning övervakar förhållandet mellan sjuksköterska och patient, och ett lager mäter plock per arbetstimme. Generiska rapporter missar dessa branschspecifika KPI:er.

Rapportdesigner med dra-och-släpp - välj nyckeltal, filter, datumintervall och grupperingar för att skapa rapporter anpassade till just era affärsfrågor

Sparade rapportmallar - spara anpassade konfigurationer och kör dem vid behov eller enligt ett återkommande schema utan att bygga om varje gång

Filtrering i flera dimensioner - dela upp data efter plats, avdelning, roll, medarbetare eller tidsperiod i valfri kombination

Rollbaserade rapportbehörigheter - begränsa känsliga kostnads- och prestationsrapporter till behöriga roller samtidigt som operativa rapporter delas brett

Automatiserad rapportleverans och schemalagda exportfiler

Chefer som behöver veckovisa arbetsrapporter ska inte behöva komma ihåg att logga in och köra dem varje måndag morgon. Automatiserad leverans säkerställer att intressenter får den data de behöver med en förutsägbar frekvens - vilket minskar manuellt arbete och säkerställer att datadrivna beslut fattas i tid.

Schemalagd e-postleverans - konfigurera valfri rapport så att den genereras och skickas via e-post till angivna mottagare dagligen, veckovis eller månadsvis

CSV- och PDF-export - exportera rapporter i löneklar CSV-format eller presentationsklar PDF med ett enda klick

Distribution till flera mottagare - skicka olika rapporter till olika intressenter så att varje chef endast ser data som är relevant för deras team

Uppdatering av data i realtid - instrumentpaneler hämtar live-data för in- och utstämpling samt schema så att rapporterna alltid speglar det aktuella läget utan manuell uppdatering

Trendanalys och prediktiva insikter om personalen

Rapporter för en specifik tidpunkt svarar på vad som hände förra veckan - men trendanalys avslöjar mönster som hjälper chefer att förutse framtida problem. Att förstå om frånvaron ökar, om övertid är säsongsbetonad eller om personalomsättning korrelerar med specifika schemaläggningsrutiner möjliggör proaktiv personalhantering.

Historiska trenddiagram - visualisera trender för närvaro, övertid och arbetskostnader över månader eller år för att upptäcka nya mönster

Prognoser för säsongsbunden efterfrågan - använd historiska data för att förutse bemanningsbehov inför kommande högsäsonger och planera rekryteringen därefter

Analys av korrelation med personalomsättning - identifiera samband mellan schemamönster och personalomsättning för att förbättra strategier för att behålla personal

Benchmarking mot branschgenomsnitt - jämför era övertidsnivåer, frånvaronivåer och bemanningskostnader med anonymiserade branschbenchmarks

Gratis för alltid

Börja med gratisplanen

Ingen tidsbegränsning. Få full tillgång till kärnfunktioner och uppgradera när du är redo.

Upp till 10 teammedlemmar

Schemaläggning & kalender

Tidrapportering & närvaro

Mobilapp för iOS och Android

Obegränsade scheman och platser

Rapporter & analys

Starta gratis

Vanliga frågor

Vilka rapporter finns?

Det finns 11 färdiga rapporter: Företagets anställda, Arbetstimmar för anställda, Ledighet, Minimitimmar, Bonus/avdrag, Aktivitet, Semestersaldo, Bekräftade skift, Sena anställda, Budget och Lönesats.

Kan jag bygga en egen rapport?

Ja, i rapportverktyget under Rapporter (nya). Du väljer datumintervall, lägger till filter, grupperar raderna per månad, vecka eller dag och sedan per projekt eller anställd, och sparar resultatet så att du slipper bygga det igen.

Vilka data arbetar rapportverktyget med?

Skiftanalysen omfattar antal och längd på skift, bekräftelser, förseningar, frånvaro, kostnader och utbetalningar. Aktivitetsanalysen visas när modulen Aktivitet är aktiverad.

Kan rapporter exporteras?

Varje rapport har en exportknapp, och verktyget kan visa tid i decimaltimmar (1,5 i stället för 1:30) så att siffrorna går direkt in i ett kalkylark eller en löneberäkning.

Vem kan öppna rapporter?

De flesta rapporter kräver rollen chef, administratör eller ägare. Chefer ser data för de projekt de ansvarar för.

Kan jag se personalkostnad per projekt?

Rapporten Budget delar upp arbetad tid och kostnader per projekt, och rapporten Lönesats visar grundlön, övertid, nattsatser och justeringar per anställd.

Varför är en rapport tom?

Rapporterna byggs på befintliga scheman, skift och närvaroposter. Kontrollera först datumintervall och filter, och tänk på att närvarobaserade rapporter kräver modulen Närvaro.

Kostar rapporterna extra?

Det finns ingen separat avgift. Varje rapport ingår i den modul vars data den använder. Schemarapporter ingår i Grundläggande funktioner, medan rapporter om närvaro, lön och semester kräver att de modulerna är aktiverade.