Smarta insikter med rapporteringsverktyg för team
Gör stämpelklockloggar och schemadata till rapporter som faktiskt styr besluten. Färdiga rapporter, en rapportbyggare och export från varje rapport, allt byggt på dina aktuella personaldata.
Förbyggda personalrapporter för omedelbara insikter
De flesta personaldata ligger oanvända i stämpelklockloggar och schemadatabaser eftersom ingen i teamet vet hur man tar fram dem. Datan finns där, värdet är verkligt, och analytikern som skulle kunna ta fram den kostar mer än hela schemaläggningsverktyget. Färdiga rapportmallar överbryggar glappet genom att göra de vanligaste frågorna till svar med ett klick. Gratis: budgetrapport, rapport om minsta veckoarbetstid och anställdsrapport. Data om arbetstid, lön och närvaro följer med de betalda modulerna Arbetstimmar för anställda, Löneutbetalningar och Närvaro.
Anpassad rapportbyggare för specifika affärsbehov
Inga två företag mäter personalprestation på samma sätt. En detaljhandelskedja följer arbetskostnad per transaktion, en vårdinrättning övervakar förhållandet mellan sjuksköterska och patient, och ett lager mäter plock per arbetstimme. Generiska rapporter missar dessa branschspecifika KPI:er.
Rapportexport för lön och kalkylblad
Måndagsmorgonens personalrapport är bara användbar när den når dem som agerar på den. Det som avgör det är hur snabbt siffrorna lämnar systemet i en form som nästa person kan använda. Varje rapport i Shifton har en egen exportknapp.
Prognoser och personalkostnad per projekt
En rapport för en given tidpunkt visar vad som hände förra veckan. Planeringen av nästa vecka utgår från den förväntade belastningen, och det är den som den betalda modulen Prognoser ($2 per anställd och månad) arbetar utifrån: du ger den trafikdata och den skapar skiftmönster.
Börja med gratisplanen
Ingen tidsbegränsning. Få full tillgång till kärnfunktioner och uppgradera när du är redo.
Vanliga frågor
Vilka rapporter finns?
Det finns 11 färdiga rapporter: Företagets anställda, Arbetstimmar för anställda, Ledighet, Minimitimmar, Bonus/avdrag, Aktivitet, Semestersaldo, Bekräftade skift, Sena anställda, Budget och Lönesats.
Kan jag bygga en egen rapport?
Ja, i rapportverktyget under Rapporter (nya). Du väljer datumintervall, lägger till filter, grupperar raderna per månad, vecka eller dag och sedan per projekt eller anställd, och sparar resultatet så att du slipper bygga det igen.
Vilka data arbetar rapportverktyget med?
Skiftanalysen omfattar antal och längd på skift, bekräftelser, förseningar, frånvaro, kostnader och utbetalningar. Aktivitetsanalysen visas när modulen Aktivitet är aktiverad.
Kan rapporter exporteras?
Varje rapport har en exportknapp, och verktyget kan visa tid i decimaltimmar (1,5 i stället för 1:30) så att siffrorna går direkt in i ett kalkylark eller en löneberäkning.
Vem kan öppna rapporter?
De flesta rapporter kräver rollen chef, administratör eller ägare. Chefer ser data för de projekt de ansvarar för.
Kan jag se personalkostnad per projekt?
Rapporten Budget delar upp arbetad tid och kostnader per projekt, och rapporten Lönesats visar grundlön, övertid, nattsatser och justeringar per anställd.
Varför är en rapport tom?
Rapporterna byggs på befintliga scheman, skift och närvaroposter. Kontrollera först datumintervall och filter, och tänk på att närvarobaserade rapporter kräver modulen Närvaro.
Kostar rapporterna extra?
Det finns ingen separat avgift. Varje rapport ingår i den modul vars data den använder. Schemarapporter ingår i Grundläggande funktioner, medan rapporter om närvaro, lön och semester kräver att de modulerna är aktiverade.
Redo att förändra hur du driver ditt team?
Anslut dig till tusentals team som litar på Shifton för att hantera skift, tid och lön smartare varje dag.