Úvod/Funkce/Jak reportovací nástroje podporují chytrá rozhodnutí

Jak reportovací nástroje podporují chytrá rozhodnutí

Podpořte růst s Shiftonem: vaše nejlepší software pro manažerské reporty pro chytřejší plánování a výkonové přehledy.

Předpřipravené reporty o pracovní síle pro okamžitý přehled

Většina dat o pracovní síle zůstává nevyužitá v záznamech docházky, evidenci přítomnosti a databázích plánování směn, protože získání smysluplných poznatků vyžaduje technické dovednosti, které většina manažerů nemá. Předpřipravené šablony reportů zobrazují klíčové metriky pracovní síly - míru docházky, náklady na přesčasy, dodržování rozpisu směn - bez nutnosti jakékoli ruční analýzy dat.

Souhrnné reporty docházky - zobrazte míru dochvilnosti, četnost absencí a vzorce nedostavení se podle zaměstnance, týmu nebo lokality

Rozpis nákladů na přesčasy - přesně uvidíte, která oddělení, role a jednotlivci v každém výplatním období nejvíce zvyšují náklady na přesčasy

Srovnání plánu a skutečnosti - změřte rozdíl mezi plánovanými a odpracovanými hodinami a odhalte problémy s přesností plánování směn

Report mezer v pokrytí směn - identifikujte časová období a oddělení, která dlouhodobě fungují pod minimálními požadavky na obsazení

Tvůrce vlastních reportů pro specifické obchodní potřeby

Žádné dvě firmy neměří výkonnost pracovní síly stejným způsobem. Maloobchodní řetězec sleduje náklady na práci na transakci, zdravotnické zařízení monitoruje poměr sester k pacientům a sklad měří počet vychystání na jednu pracovní hodinu. Obecné reporty přehlížejí tato KPI specifická pro dané odvětví.

Editor reportů методом drag-and-drop - vyberte metriky, filtry, časová období a seskupení a vytvořte reporty přesně podle vašich obchodních otázek

Uložené šablony reportů - uložte vlastní konfigurace a spouštějte je podle potřeby nebo v pravidelném plánu bez nutnosti pokaždé vše znovu vytvářet

Filtrování ve více dimenzích - rozdělte data podle lokality, oddělení, role, zaměstnance nebo časového období v libovolné kombinaci

Oprávnění k reportům podle rolí - omezte citlivé reporty o nákladech a výkonu na oprávněné role, zatímco provozní reporty můžete sdílet široce

Automatické doručování reportů a plánované exporty

Manažeři, kteří potřebují týdenní reporty o pracovní síle, by si neměli muset pamatovat, že se mají každé pondělí ráno přihlásit a spustit je. Automatické doručování zajistí, že zainteresované strany dostanou data, která potřebují, v předvídatelném rytmu - snižuje ruční práci a zajišťuje, že rozhodnutí založená na datech probíhají podle plánu.

Plánované doručování e-mailem - nastavte libovolný report tak, aby byl generován a odesílán vybraným příjemcům denně, týdně nebo měsíčně

Export do CSV a PDF - exportujte reporty ve formátu CSV připraveném pro mzdy nebo v prezentačním PDF jediným kliknutím

Distribuce více příjemcům - směrujte různé reporty různým zainteresovaným stranám, aby každý manažer viděl pouze data relevantní pro svůj tým

Aktualizace dat v reálném čase - dashboardy načítají živá data o příchodech a rozvrhu, takže reporty vždy odrážejí aktuální situaci bez ručního obnovování

Analýza trendů a prediktivní přehledy o pracovní síle

Reporty k určitému okamžiku odpovídají na to, co se stalo minulý týden - analýza trendů však odhaluje vzorce, které manažerům pomáhají předvídat budoucí problémy. Pochopení toho, zda absence roste, přesčasy jsou sezónní nebo fluktuace souvisí s konkrétními postupy plánování směn, umožňuje proaktivní řízení pracovní síly.

Grafy historických trendů - vizualizujte trendy docházky, přesčasů a nákladů na práci v průběhu měsíců nebo let a odhalte vznikající vzorce

Předpovídání sezónní poptávky - využijte historická data k předpovědi potřebného počtu zaměstnanců pro nadcházející sezóny s vysokou zátěží a podle toho naplánujte nábor

Analýza souvislosti s fluktuací - identifikujte vazby mezi vzorci plánování směn a fluktuací zaměstnanců a zlepšete strategie udržení zaměstnanců

Porovnání s průměry v odvětví - porovnejte míru přesčasů, úroveň absencí a náklady na obsazení směn s anonymizovanými benchmarky v odvětví

Navždy zdarma

Začněte s bezplatným plánem

Bez časového omezení. Získejte plný přístup k základním funkcím a upgradujte, až budete připraveni.

Až 10 členů týmu

Plánování směn a kalendář

Docházka a evidence

Mobilní aplikace pro iOS a Android

Neomezené rozvrhy a lokace

Reporty a analytika

Začněte zdarma

Často kladené otázky

Jaké přehledy jsou k dispozici?

K dispozici je 11 hotových přehledů: Zaměstnanci společnosti, Pracovní hodiny zaměstnanců, Volno, Minimální počet hodin, Bonusy/Pokuty, Aktivita, Zůstatek dovolené, Potvrzené směny, Pozdní příchody, Rozpočet a Sazby.

Můžu si sestavit vlastní přehled?

Ano, v nástroji pod Přehledy (nové). Zvolíte období, přidáte filtry, seskupíte řádky podle měsíce, týdne nebo dne a pak podle projektu či zaměstnance a výsledek uložíte, abyste ho příště nestavěli znovu.

S jakými daty nástroj pracuje?

Analýza směn pokrývá počet a délku směn, potvrzení, pozdní příchody, absence, náklady a výplaty. Analýza aktivit se objeví, když je zapnutý modul Aktivita.

Dají se přehledy exportovat?

Každý přehled má tlačítko exportu a nástroj umí zobrazit čas v desetinných hodinách (1,5 místo 1:30), takže čísla jdou rovnou do tabulky nebo výpočtu mezd.

Kdo může přehledy otevřít?

Většina přehledů vyžaduje roli Vedoucí, Administrátor nebo Vlastník. Vedoucí vidí data projektů, které řídí.

Uvidím mzdové náklady podle projektu?

Přehled Rozpočet rozepisuje odpracovaný čas a náklady podle projektu a přehled Sazby ukazuje základní mzdu, přesčasy, noční příplatky a úpravy u každého zaměstnance.

Proč je přehled prázdný?

Přehledy vznikají z existujících rozvrhů, směn a záznamů docházky. Nejdřív zkontrolujte období a filtry a pamatujte, že přehledy postavené na docházce potřebují modul Docházka.

Platí se za přehledy zvlášť?

Zvláštní poplatek není. Každý přehled patří k modulu, jehož data používá. Přehledy k plánování jsou součástí Základních funkcí, přehledy docházky, mezd a dovolené potřebují zapnuté příslušné moduly.