Jak reportovací nástroje podporují chytrá rozhodnutí
Převeďte záznamy z docházky a data z rozvrhu na přehledy, které skutečně pomáhají rozhodovat. Předpřipravené přehledy, nástroj pro tvorbu přehledů a export z každého přehledu, vše sestavené z vašich aktuálních dat o pracovní síle.
Předpřipravené reporty o pracovní síle pro okamžitý přehled
Většina dat o pracovní síle zůstává nevyužitá v záznamech docházky a v databázích plánování směn, protože nikdo v týmu neví, jak je získat. Data tam jsou, hodnota je skutečná a analytik, který by je vytáhl, stojí víc než celý plánovací nástroj. Předpřipravené šablony přehledů tu mezeru zavírají: z nejčastějších otázek dělají odpovědi na jedno kliknutí. Zdarma jsou rozpočtový přehled, přehled minimálního počtu hodin za týden a přehled zaměstnanců. Data o pracovní době, mzdách a docházce přicházejí s placenými moduly Pracovní doba zaměstnanců, Mzdy a Docházka.
Tvůrce vlastních reportů pro specifické obchodní potřeby
Žádné dvě firmy neměří výkonnost pracovní síly stejným způsobem. Maloobchodní řetězec sleduje náklady na práci na transakci, zdravotnické zařízení monitoruje poměr sester k pacientům a sklad měří počet vychystání na jednu pracovní hodinu. Obecné reporty přehlížejí tato KPI specifická pro dané odvětví.
Export přehledů pro mzdy a tabulky
Pondělní přehled o pracovní síle je užitečný, až když se dostane k lidem, kteří podle něj jednají. Rozhoduje o tom, jak rychle čísla opustí systém ve tvaru, který může použít další člověk v řetězci. Každý přehled v Shifton má vlastní tlačítko exportu.
Prognózy a náklady na práci podle projektu
Přehled k určitému okamžiku říká, co se stalo minulý týden. Plánování dalšího týdne začíná u očekávané zátěže a z ní vychází placený modul Prognózy ($2 za zaměstnance a měsíc): zadáte mu data o provozu a on vytvoří vzorce směn.
Začněte s bezplatným plánem
Bez časového omezení. Získejte plný přístup k základním funkcím a upgradujte, až budete připraveni.
Často kladené otázky
Jaké přehledy jsou k dispozici?
K dispozici je 11 hotových přehledů: Zaměstnanci společnosti, Pracovní hodiny zaměstnanců, Volno, Minimální počet hodin, Bonusy/Pokuty, Aktivita, Zůstatek dovolené, Potvrzené směny, Pozdní příchody, Rozpočet a Sazby.
Můžu si sestavit vlastní přehled?
Ano, v nástroji pod Přehledy (nové). Zvolíte období, přidáte filtry, seskupíte řádky podle měsíce, týdne nebo dne a pak podle projektu či zaměstnance a výsledek uložíte, abyste ho příště nestavěli znovu.
S jakými daty nástroj pracuje?
Analýza směn pokrývá počet a délku směn, potvrzení, pozdní příchody, absence, náklady a výplaty. Analýza aktivit se objeví, když je zapnutý modul Aktivita.
Dají se přehledy exportovat?
Každý přehled má tlačítko exportu a nástroj umí zobrazit čas v desetinných hodinách (1,5 místo 1:30), takže čísla jdou rovnou do tabulky nebo výpočtu mezd.
Kdo může přehledy otevřít?
Většina přehledů vyžaduje roli Vedoucí, Administrátor nebo Vlastník. Vedoucí vidí data projektů, které řídí.
Uvidím mzdové náklady podle projektu?
Přehled Rozpočet rozepisuje odpracovaný čas a náklady podle projektu a přehled Sazby ukazuje základní mzdu, přesčasy, noční příplatky a úpravy u každého zaměstnance.
Proč je přehled prázdný?
Přehledy vznikají z existujících rozvrhů, směn a záznamů docházky. Nejdřív zkontrolujte období a filtry a pamatujte, že přehledy postavené na docházce potřebují modul Docházka.
Platí se za přehledy zvlášť?
Zvláštní poplatek není. Každý přehled patří k modulu, jehož data používá. Přehledy k plánování jsou součástí Základních funkcí, přehledy docházky, mezd a dovolené potřebují zapnuté příslušné moduly.
Jste připraveni změnit způsob, jakým řídíte svůj tým?
Připojte se k tisícům týmů, které Shiftonu důvěřují při chytřejším řízení směn, docházky a mezd každý den.