Умная координация рабочей силы для программного обеспечения управления мероприятиями

Управление мероприятиями требует точной координации, оперативной связи и безупречного выполнения. От корпоративных конференций и фестивалей до частных мероприятий и крупных публичных собраний — каждое событие зависит от слаженной работы хорошо организованных команд.

Shifton Field Service помогает организаторам мероприятий планировать, назначать и контролировать задачи сотрудников в режиме реального времени, обеспечивая бесперебойную работу до, во время и после каждого события.

Event staff preparing outdoor wedding reception at sunset.
Event planner arranging elegant banquet hall setup.

Проблемы в программном обеспечении для управления мероприятиями

Управление командами для мероприятий сопряжено с уникальными операционными нагрузками:

  • Быстро меняющиеся графики

  • Временный и сезонный персонал

  • Несколько площадок и зон

  • Сжатые сроки и обновления в последний момент

  • Координация между поставщиками, техниками и вспомогательным персоналом

Без централизованной системы легко могут возникнуть недопонимания и задержки.

Start with Shifton and Work with pleasure

Начните с Shifton

  • Работайте с удовольствием
  • Экономьте время на важные дела
  • Ясность и прозрачность всех задач
Начать бесплатно
Функциональность

Как Shifton поддерживает программное обеспечение для управления событиями

Централизованное расписание сотрудников

Планируйте смены для координаторов, технических команд, охраны, регистрационных команд и сотрудников поддержки в одной системе. Быстро корректируйте графики при возникновении изменений.

Назначение задач в реальном времени

Мгновенно распределяйте задачи и отслеживайте их выполнение по объектам или зонам.

Мобильный доступ для сотрудников

Полевые команды получают обновления, инструкции и контрольные списки напрямую на свои мобильные устройства.

Прозрачный мониторинг задач

Руководители видят, кто назначен, что выполнено и что требует внимания — все в реальном времени.

Координация с поставщиками и подрядчиками

Сохраняйте контроль над внешними партнерами и временными работниками в рамках единой операционной системы.

Shifton employee working hours dashboard screenshot.
location

Создан для любого типа мероприятия

Shifton подходит для:

  • Корпоративных конференций

  • Фестивалей и концертов

  • Торговых выставок

  • Спортивных мероприятий

  • Частных и VIP мероприятий

Независимо от того, проводится ли ваше мероприятие в одном месте или на нескольких площадках, вы сохраняете полный контроль над операциями.

Операционные преимущества

  • Сокращение конфликтов при составлении расписания

  • Быстрая реакция на изменения в последний момент

  • Четкая ответственность в командах

  • Улучшение коммуникации

  • Большая прозрачность в производительности сотрудников

С Shifton менеджеры мероприятий меньше сосредоточены на хаосе координации и больше на предоставлении выдающихся впечатлений.

Effortless weekly workforce scheduling with ShiftOn’s color-coded interface and filtering options.
Ресурсы

Хотите узнать больше?

В реальном времени отслеживание полевых служб для программного обеспечения полевых служб
В реальном времени отслеживание полевых служб для программного обеспечения полевых служб
В современной быстрым шагом индустрии услуг, время и прозрачность определяют удовлетворенность клиентов. Будь то управление техниками по HVAC, электриками или бригадами коммунальных...
Подробнее
Для выездного обслуживания - цифровые решения: преобразование операций с бумажного носителя в облако
Для выездного обслуживания - цифровые решения: преобразование операций с бумажного носителя в облако
В сегодняшней сфере обслуживания скорость и точность определяют успех. Тем не менее, многие предприятия, занимающиеся полевыми услугами, все еще полагаются на бумажные...
Подробнее
Управления сервисными контрактами и программное обеспечение: Обеспечение прозрачности соглашений
Управления сервисными контрактами и программное обеспечение: Обеспечение прозрачности соглашений
Контракты не проваливаются из-за того, что люди ленивы. Они проваливаются из-за расхождения деталей — старые тарифы задерживаются, SLA-списки расплывчаты, кредиты утверждаются по...
Подробнее
От бумажных форм к цифровому контролю и система отслеживания заявок
От бумажных форм к цифровому контролю и система отслеживания заявок
Бумажные формы тормозят хороших сотрудников. Запросы читаются неверно, записи теряются, и никто не может объяснить, куда ушёл день. Система отслеживания заявок меняет...
Подробнее

Начните вносить изменения сегодня!

Оптимизируйте процессы, улучшите управление командой и повысите эффективность.