Главная / Отрасли / Управление мероприятиями

Умная координация рабочей силы для программного обеспечения управления мероприятиями

Управление мероприятиями требует точной координации, оперативной связи и безупречного выполнения. От корпоративных конференций и фестивалей до частных мероприятий и крупных публичных собраний — каждое событие зависит от слаженной работы хорошо организованных команд.

Shifton Field Service помогает организаторам мероприятий планировать, назначать и контролировать задачи сотрудников в режиме реального времени, обеспечивая бесперебойную работу до, во время и после каждого события.

Начать бесплатно Демо

Event staff preparing outdoor wedding reception at sunset.

Профессиональные услуги по управлению задачами управление задачами Дизайн Фрилансеры Чрезвычайные ситуации / Правоохранительные органы Планирование бизнеса: основы и стратегии Служба безопасности Магазин Салон красоты, СПА Здравоохранение / Медицина Супермаркет Электрики Недвижимость Планирование автосервиса в автомобильной промышленности Сельское хозяйство Кейтеринг / Мероприятия и управление персоналом Волонтёры / Некоммерческие организации Консультанты по планированию графиков планирование графиков Банк Колл-центр Больница Профессиональные услуги по управлению задачами управление задачами Дизайн Фрилансеры Чрезвычайные ситуации / Правоохранительные органы Планирование бизнеса: основы и стратегии Служба безопасности Магазин Салон красоты, СПА Здравоохранение / Медицина Супермаркет Электрики Недвижимость Планирование автосервиса в автомобильной промышленности Сельское хозяйство Кейтеринг / Мероприятия и управление персоналом Волонтёры / Некоммерческие организации Консультанты по планированию графиков планирование графиков Банк Колл-центр Больница

Event planner arranging elegant banquet hall setup.

Проблемы в программном обеспечении для управления мероприятиями

Управление командами для мероприятий сопряжено с уникальными операционными нагрузками:

Быстро меняющиеся графики
Временный и сезонный персонал
Несколько площадок и зон
Сжатые сроки и обновления в последний момент
Координация между поставщиками, техниками и вспомогательным персоналом

Без централизованной системы легко могут возникнуть недопонимания и задержки.

Start with Shifton and Work with pleasure

Начните с Shifton

Работайте с удовольствием
Экономьте время на важные дела
Ясность и прозрачность всех задач

Начать бесплатно

Функциональность

Как Shifton поддерживает программное обеспечение для управления событиями

Централизованное расписание сотрудников

Планируйте смены для координаторов, технических команд, охраны, регистрационных команд и сотрудников поддержки в одной системе. Быстро корректируйте графики при возникновении изменений.

Назначение задач в реальном времени

Мгновенно распределяйте задачи и отслеживайте их выполнение по объектам или зонам.

Мобильный доступ для сотрудников

Полевые команды получают обновления, инструкции и контрольные списки напрямую на свои мобильные устройства.

Прозрачный мониторинг задач

Руководители видят, кто назначен, что выполнено и что требует внимания — все в реальном времени.

Координация с поставщиками и подрядчиками

Сохраняйте контроль над внешними партнерами и временными работниками в рамках единой операционной системы.

Shifton employee working hours dashboard screenshot.

Создан для любого типа мероприятия

Shifton подходит для:

Корпоративных конференций
Фестивалей и концертов
Торговых выставок
Спортивных мероприятий
Частных и VIP мероприятий

Независимо от того, проводится ли ваше мероприятие в одном месте или на нескольких площадках, вы сохраняете полный контроль над операциями.

Операционные преимущества

Сокращение конфликтов при составлении расписания
Быстрая реакция на изменения в последний момент
Четкая ответственность в командах
Улучшение коммуникации
Большая прозрачность в производительности сотрудников

С Shifton менеджеры мероприятий меньше сосредоточены на хаосе координации и больше на предоставлении выдающихся впечатлений.

Effortless weekly workforce scheduling with ShiftOn’s color-coded interface and filtering options.

Ресурсы

Хотите узнать больше?

В реальном времени отслеживание полевых служб для программного обеспечения полевых служб

В современной быстрым шагом индустрии услуг, время и прозрачность определяют удовлетворенность клиентов. Будь то управление техниками по HVAC, электриками или бригадами коммунальных...

Подробнее

Для выездного обслуживания - цифровые решения: преобразование операций с бумажного носителя в облако

В сегодняшней сфере обслуживания скорость и точность определяют успех. Тем не менее, многие предприятия, занимающиеся полевыми услугами, все еще полагаются на бумажные...

Подробнее

Управления сервисными контрактами и программное обеспечение: Обеспечение прозрачности соглашений

Контракты не проваливаются из-за того, что люди ленивы. Они проваливаются из-за расхождения деталей — старые тарифы задерживаются, SLA-списки расплывчаты, кредиты утверждаются по...

Подробнее

От бумажных форм к цифровому контролю и система отслеживания заявок

Бумажные формы тормозят хороших сотрудников. Запросы читаются неверно, записи теряются, и никто не может объяснить, куда ушёл день. Система отслеживания заявок меняет...

Подробнее

Начните вносить изменения сегодня!

Оптимизируйте процессы, улучшите управление командой и повысите эффективность.

Начать бесплатно