Почетна/Карактеристики/Ефикасно управување со одмори за тимови

Ефикасно управување со одмори за тимови

Едноставно планирање на паузи и барања за одмори со софтверот за следење на отсуства на Shifton.

Автоматизирани барања за отсуство и работни текови за одобрување

Управувањето со барања за отсуство преку е-пошта, пораки во чат или хартиени формулари создава неструктуриран процес во кој барањата се губат, одобрувањата доцнат, а менаџерите немаат преглед за тоа како отсуството влијае на претстојните распореди. Формализиран дигитален работен тек обезбедува секое барање да биде следено, оценето и решено навреме.

Барања за отсуство со еден допир - вработените поднесуваат барања за одмор, боледување или лично отсуство од својот мобилен уред со избор на датум и причина

Ред за одобрување од менаџер - сите барања што чекаат се прикажуваат во приоритетен ред со анализа на влијанието врз распоредот за информирано донесување одлуки

Правила за автоматско одобрување - дефинирајте услови под кои барањата автоматски се одобруваат - како доволен салдо и без конфликти со покриеноста

Документација за боледување - вработените можат директно да прикачат лекарски потврди на барањата за боледување за поедноставено водење евиденција

Следење на акумулација и управување со салдо на отсуства

Вработените треба да знаат колку денови за отсуство им се достапни, колку се во тек на одобрување и кога ќе им се случи следната акумулација. HR тимовите имаат потреба од точни записи за салда, користење и пренесени износи. Рачното следење во табели не функционира на голем обем и создава спротивставени бројки што ја поткопуваат довербата.

Приказ на салдо во реално време - вработените во секое време ги гледаат своите тековни достапни, искористени и во тек на одобрување салда за отсуство директно во апликацијата

Прилагодени политики за акумулација - конфигурирајте стапки на акумулација според стаж, тип на вработување или улога со поддршка за годишна, месечна или по-платен период акумулација

Правила за пренос и истекување - автоматски применувајте ограничувања за пренос на крајот на годината и истекување на неискористените денови согласно политиката на компанијата

Спроведување на минимална покриеност - системот го блокира одобрувањето на отсуство ако тоа би го намалило одделот под минимално потребното ниво на персонал

Одобрувања на отсуства со свесност за распоредот

Одобрувањето на барање за отсуство без проверка на неговото влијание врз распоредот на смени е начинот на кој настануваат проблеми со покриеноста. Одобрено одмор за клучен вработен на најзафатениот ден во неделата може да предизвика трошоци за прекувремена работа, недоволна екипираност и пропусти во услугата за корисници.

Преглед на влијанието врз покриеноста - пред да одобрат кое било барање, менаџерите точно гледаат како отсуството влијае на покриеноста на смените за засегнатите датуми

Конфигурација на датуми на забрана - дефинирајте датуми или периоди кога барањата за отсуство се ограничени или бараат одобрување од повисоко ниво

Преклопување на тимски календар - прегледајте ги сите одобрени и во тек на одобрување отсуства на истиот календар со распоредот на смени за да се спречат преклопувања на отсуства

Интеграција со распоредување замени - кога отсуството е одобрено, системот веднаш предлага достапни замени за засегнатите смени

Аналитика за отсуства и извештаи за трендови на отсуства

Разбирањето на моделите на отсуства - кои месеци имаат најмногу барања за отсуство, кои оддели имаат највисоки стапки на непланирано отсуство и како користењето на отсуства корелира со прекувремена работа - овозможува проактивно планирање на работната сила наместо реактивно гаснење пожари кога ќе се појават празнини во покриеноста.

Контролна табла за трендови на отсуства - визуелизирајте ги моделите на отсуства по месец, оддел и тип за да ги предвидите идните потреби за персонал за време на периоди со врвни отсуства

Однос на непланирани наспроти планирани отсуства - следете ја рамнотежата помеѓу закажаните одмори и пријавувањата за боледување за да идентификувате потенцијални проблеми на работното место

Извештаи за влијанието на трошоците за отсуства - пресметајте ги вкупните трошоци на отсуствата, вклучувајќи замена на работна сила, прекувремена работа и загуба на продуктивност по оддел

Извештаи за обврски од акумулација - пресметајте ја финансиската обврска од акумулираните неискористени салда за отсуства за точно буџетско прогнозирање

Бесплатно засекогаш

Започнете со бесплатниот план

Без временско ограничување. Добијте целосен пристап до основните функции и надградете кога ќе бидете подготвени.

До 10 членови на тимот

Планирање смени и календар

Евиденција на работно време

Мобилна апликација за iOS и Android

Неограничени распореди и локации

Извештаи и аналитика

Започнете бесплатно

Често поставувани прашања

Како вработените бараат отсуство?

Во апликацијата или на веб избираат тип (одмор, боледување, празник или сопствен тип), датуми и дали е платено, и можат да додадат коментар. Барањето може да опфаќа цели денови или само дел од ден.

Може ли да се приложи лекарски извештај кон барањето?

Да, датотека може да се приложи при креирање на барањето. Ако има повеќе документи, спојте ги во еден PDF.

Што се случува со смените во деновите кога некој отсуствува?

Во барањето се наведува што да се прави со смените што се преклопуваат: да се избришат, да се префрлат во слободни или да останат. Изборот се применува кога барањето ќе се одобри.

Кој ги одобрува барањата и дали вработениот дознава за одлуката?

Менаџерите и администраторите ги одобруваат или одбиваат барањата на страницата Барања. Вработениот добива известување кога ќе се смени статусот, а барање може да се одобри дури и за поминати датуми.

Како се следи салдото на одмор?

Модулот Управување со одмори води салдо за секој вработен: поставувате почетни денови и годишно право, а деновите се трупаат секој месец пропорционално. Одобрениот одмор се одзема автоматски.

Што ако некој бара повеќе денови отколку што има?

Тоа го одлучувате во поставките на модулот: или го блокирате барањето кога салдото ќе се потроши, или го пропуштате и на менаџерот му прикажувате предупредување за пречекорување.

Дали неискористените денови одмор истекуваат?

Не. Натрупаното салдо се пренесува кога ќе почне нов период, а менаџерот може рачно да го поправи секое салдо со коментар.

Кои извештаи ги опфаќаат отсуствата?

Извештаите за отсуство прикажуваат отсуство по тип со платени и неплатени денови и часови, а извештајот Салдо на одмор ги прикажува натрупаните, искористените и преостанатите денови по месец. И двата може да се извезат.

Колку чинат модулите за отсуство?

Барања за отсуство од работа чини $1 по вработен месечно, а Управување со одмори уште $1 по вработен месечно. Секој има бесплатен пробен период до 60 дена.