Pradžia / Funkcijos / Veiklos sekimas ir komandos valdymas

Veiklos sekimas ir komandos valdymas

Įgalinkite savo darbo jėgą naudodamiesi Shifton darbuotojų veiklos stebėjimo programine įranga – stebėkite užduotis, gerinkite efektyvumą ir siekite sėkmės.

Pradėkite nemokamai

Užsisakyti demo

Išsami audito seka kiekvienam darbuotojų veiksmui

Kai kyla ginčų dėl grafiko pakeitimų, praleistų pamainų ar viršvalandžių patvirtinimų, vadovams reikia neginčijamo įrašo apie tai, kas įvyko ir kada. Neturint išsamaus veiklos žurnalo, konfliktų sprendimas remiasi atmintimi ir nuogirdomis — nei vienas iš šių dalykų neatsilaiko personalo peržiūrose ar darbo audituose.

Laiko žymomis pažymėtas veiksmų žurnalas — kiekvienas grafiko redagavimas, pamainos keitimas, prisijungimas ir patvirtinimas įrašomas su tiksliomis laiko žymomis ir naudotojų tapatybėmis

Pamainos pakeitimų istorija — peržiūrėkite visą bet kurios pamainos pakeitimų istoriją, įskaitant tai, kas atliko kiekvieną pakeitimą ir nurodytą priežastį

Vadovų veiklos stebėjimas — sekite, kurie vadovai aktyviai valdo savo komandas, o kurie turi neišspręstų grafiko spragų

IP adreso registravimas — įrašykite kiekvieno prisijungimo ir grafiko veiksmo tinklo vietą papildomam saugumo patvirtinimui

Darbuotojų produktyvumo ir lankomumo modeliai

Nustatydami, kurie darbuotojai nuolat atvyksta laiku, kurie dažnai praneša apie ligą ir kurie prisiima papildomas pamainas, vadovai gali priimti teisingus, duomenimis pagrįstus sprendimus dėl paaukštinimų, papildomo mokymo ir darbo krūvio paskirstymo — subjektyvius įspūdžius pakeičiant išmatuojamais faktais.

Punktualumo įvertinimas — automatiškai apskaičiuokite kiekvieno darbuotojo atvykimo laiku rodiklį bet kuriam laikotarpiui, skirtą veiklos vertinimams

Neatvykimų dažnumo ataskaitos — nustatykite neplanuotų neatvykimų modelius pagal darbuotoją, skyrių arba savaitės dieną

Pamainų perėmimo stebėjimas — matykite, kurie darbuotojai aktyviai perima laisvas pamainas, rodydami įsitraukimą ir patikimumą

Grafiko laikymosi balas — palyginkite faktines darbo valandas su suplanuotomis valandomis ir reitinguokite darbuotojus pagal laikymosi procentą

Realaus laiko operacijų suvestinė

Laukimas savaitės pabaigos ataskaitų, kad suprastumėte darbuotojų veiklos rezultatus, reiškia, kad problemos kaupiasi kelias dienas, kol vadovai gali sureaguoti. Realaus laiko suvestinė iškart parodo lankomumo problemas, viršvalandžių įspėjimus ir aprėpties spragas vos joms atsiradus — taip galima tą pačią dieną imtis taisomųjų veiksmų.

Tiesioginis lankomumo srautas — nuolat atnaujinamame ekrane matykite, kas jau prisijungė, kas vėluoja ir kas dar neatvyko

Viršvalandžių kaupimosi stebėjimas — realiu laiku stebėkite savaitines valandas ir gaukite įspėjimus, kai darbuotojai artėja prie viršvalandžių ribų

Skyriaus aprėpties šilumos žemėlapis — vizualizuokite, kurios komandos ir vietos šiuo metu yra visiškai sukomplektuotos, o kurios kritiškai nepakankamai aprūpintos darbuotojais

Kelių vietų veiklos palyginimas — palyginkite lankomumo ir veiklos rodiklius tarp padalinių, kad nustatytumėte konkrečiai vietai būdingas problemas

Audito reikalavimus atitinkančios veiklos ataskaitos

Darbo audituose, ginčuose dėl atlyginimo ir reguliavimo užklausose reikia išsamios grafiko sudarymo praktikos ir lankomumo įrašų dokumentacijos. Organizacijos, kurios negali pateikti tvarkingų, struktūruotų veiklos ataskaitų, susiduria su baudomis, įsipareigojimu išmokėti neišmokėtą atlyginimą ir reputacijos žala.

Eksportuojamos audito ataskaitos — sugeneruokite suformatuotas visos darbuotojų veiklos ataskaitas bet kuriam datų intervalui, paruoštas pateikti reguliavimo institucijoms

Pertraukų ir poilsio laikotarpių patvirtinimas — įrodykite atitiktį privalomų pertraukų įstatymams naudodami užregistruotus ir laiko žymomis pažymėtus pertraukų įrašus

Saugojimo laikotarpio archyvavimas — automatiškai archyvuokite veiklos duomenis teisės aktuose nustatytam saugojimo laikotarpiui saugioje, paieškai pritaikytoje saugykloje

Skaitmeninio parašo patvirtinimas — darbuotojai kiekvieną atlyginimo laikotarpį skaitmeniniu būdu pasirašo savo darbo laiko apskaitos žiniaraščius, sukurdami teisiškai pagrindžiamą patvirtinimo įrašą

Nemokamai visam laikui

Pradėkite su nemokamu planu

Be laiko apribojimų. Gaukite pilną prieigą prie pagrindinių funkcijų ir atnaujinkite, kai būsite pasiruošę.

Iki 10 komandos narių

Pamainų planavimas ir kalendorius

Darbo laiko apskaita

Mobilioji programėlė iOS ir Android

Darbo laiko apskaita algoms

Ataskaitos ir analitika

Pradėkite nemokamai

Dažniausiai užduodami klausimai

Kokius veiksmus fiksuoja veiklos žurnalas?

Žurnalas fiksuoja kiekvieną tvarkaraščio pakeitimą, pamainų keitimo prašymą, atvykimą ir išvykimą bei vadovo patvirtinimą su tiksliais laiko žymėmis ir vartotojo tapatybe.

Kaip sužinoti, kuris darbuotojas pakeitė pamainą?

Atidarykite bet kurios pamainos pakeitimų istoriją Shifton sistemoje. Pamatysite pilną kiekvieno pakeitimo sąrašą, kas jį atliko, kada ir kokią priežastį nurodė.

Ar galiu peržiūrėti konkretaus skyriaus lankomumo modelius?

Taip. Neatvykimų dažnumo ir punktualumo ataskaitos gali būti filtruojamos pagal skyrių, vietą ar darbuotoją ir eksportuojamos bet kuriam laikotarpiui.

Kiek laiko Shifton saugo veiklos duomenis?

Veiklos įrašai automatiškai archyvuojami teisiškai reikalaujamam saugojimo laikotarpiui ir išlieka ieškomi auditams bet kuriuo metu.

Ar darbuotojai gali peržiūrėti savo veiklos ataskaitas?

Darbuotojai gali peržiūrėti savo lankomumo istoriją Shifton programėlėje. Vadovai kontroliuoja, kokie duomenys matomi personalui, palyginti su prižiūrėtojais.

Pasiruošę transformuoti savo lauko operacijas?

Prisijunkite prie tūkstančių lauko paslaugų įmonių, kurios kasdien pasitiki Shifton ir dirba išmaniau.

Pradėkite nemokamai Užsisakyti demo