Spor kulübü vardiya planlama ve personel yönetimi
Antrenörler, resepsiyon, bakım ve maç günü ekibi tek çizelgede, saatleri kayıtlı ve dersleri daha başlamadan kapatılmış halde.
Dersleri, açılış saatlerini ve maç günlerini birlikte planlayın
Kulüp aynı anda üç ayrı ritimde çalışır. Tesisin açılış saatleri vardır, antrenmanlar ders programına göre yürür, maç günleri ise düzensiz gelir ve herkesi ister. Tek bir çizelgenin üçünü birden taşıması gerekir.
Dersi daha başlamadan kapatın
Antrenör gelemiyor, saat altıda otuz kişi geliyor. Dersi yetkili herkese açmak, boş olan kişiye bir tur telefondan daha hızlı ulaşır.
Çoğu yarı zamanlı bir ekibin saatlerini tutun
Kulüpler yarı zamanlılar, ara ara gelen çalışanlar ve saatleri her hafta değişen gönüllüler üzerine kuruludur. Giriş ve çıkışı aynı gün kaydetmek, bordro rakamının yaşananla örtüşmesinin tek yoludur.
Yeterlilikleri kişinin yanında tutun
Antrenörlük belgeleri, ilk yardım ve gençlerle çalışma kontrolleri geçerlilik tarihi taşır ve asıl çizelgede önem kazanır. Bunları çalışan kartında tutmak, kontrolü görevin verildiği yere taşır.
Ücretsiz planla başlayın
Süre sınırı yok. Temel özelliklere tam erişim sağlayın ve hazır olduğunuzda yükseltin.
Tek binada üç program
Spor kulübü, birbiriyle ilgisiz birkaç programı aynı anda yürütmesiyle sıra dışıdır. Tesisin birinin doldurması gereken açılış saatleri vardır. Antrenmanlar her sezon değişen bir ders programına göre yürür. Maç günleri ve etkinlikler ise düzensiz gelir ve diğer ikisinin toplamından fazla insan ister.
Kulüplerin çoğu bu üçünü ayrı planlar; tekrarlayan aksaklığın antrenörsüz kalan ders değil, o ders sürerken boş kalan bina olmasının sebebi de budur.
Ağırlıklı olarak yarı zamanlı bir kadro
Kulüpte standart bir hafta çalışan çok azdır. Antrenörlerin asıl işi başka yerdedir. Resepsiyonu öğrenciler tutar. Bakım bir kişi ile dışarıdan bir firmadır. Gönüllüler maç günü belirir ve yine kaybolur.
Bu karışımda uygunluk, tüm sistemdeki en değerli veridir. Bu sezon hangi antrenörün perşembeleri alabileceğini bilmeden kurulan bir çizelge, yayınlandığı anda bir haftalık değişim talebi üretir.
Önce sorun, sonra kurun.
Gönüllü doluluğa sayılır, bordroya değil
Maç günü çoğu kulüpte gönüllülerin üzerinde durur ve onları plandan çıkarmak planı yanlış kılar. Kendi departmanlarında tutulmaları yöneticiye tesisteki gerçek kişi sayısını verir, bordro dışa aktarımı ise ücretli personelle sınırlı kalır.
Son dakikada ders kapatmak
Antrenör gelemediğinde otuz kişi çoktan yola çıkmıştır. Pencere dardır, yetkili yedeklerin çevresi küçüktür ve sorunu çözmeye çalışan kişi genellikle aynı anda binayı da açmaktadır.
Dersi yürütmeye hakkı olan herkese açmak, bir dizi mesajı tek bildirime çevirir. Kime sorulduğunun kaydı burada başka yerlerden daha çok tartar, çünkü antrenör yerine geçmenin bir grup sohbetinin belgeleyemeyeceği bir gençlik koruma boyutu vardır.
Süresi dolan yeterlilikler
Antrenörlük belgeleri, ilk yardım kursları ve gençlerle çalışma kontrolleri tarih taşır ve kulüplerden bunların geçerli olduğunu göstermeleri düzenli olarak istenir. Bu tarihleri çalışan kartında tutmak ve çizelge kurulurken görünür kılmak, kontrolü işe yaradığı ana taşır.
Yazılım bilgiyi saklar ve gösterir. Kimin neye uygun olduğuna karar vermek kulübün işi olarak kalır, öyle de olmalıdır.
Sezon ve tatiller
Kulüpteki talep tatillerde tersine döner: antrenmanlar azalır, kamplar belirir ve bina başka saatlerde dolar. Her düzeni şablon olarak kaydetmek, geçişi yeniden kurmak yerine plan değiştirmeye dönüştürür.
Haftası değişen insanların saatleri
Bordro anlaşmazlıkları tam da yarı zamanlı çalışmada yoğunlaşır, çünkü kimse altı hafta önceki bir salıyı hatırlamaz ve sözleşmedeki rakam çoğu zaman kağıt üstündedir. Giriş ve çıkışın o gün, planlanan dersin karşısına kaydedilmesi, konuyu bir tartışmaya dönüşmeden kapatır.
Velilerle konuşma uzadığı için yirmi dakika fazla kalan antrenör ve sabah grubu için erken açan resepsiyon görevlisi, deftere hiçbir zaman geçmeyen satırların ta kendisidir. Olduğu gün kaydedildiklerinde ay sonu kapanışı hafızadan yeniden kurma olmaktan çıkar.
Nereden başlamalı
Shifton 10 kişiye kadar süre sınırı olmadan ücretsizdir ve bu, küçük bir kulübü bütünüyle karşılar. Planlama, temel mesai takibi, mobil uygulama ve raporlama dahildir; modüller ise çalışan başına ayda 0,50 dolardan başlayarak teker teker eklenir ve her biri 60 güne kadar deneme ile gelir.
Sıkça Sorulan Sorular
Bu, üyelikleri veya derse kaydı yönetir mi?
Hayır. Üyelik sistemleri ve kayıt platformları kulüp üyeleri tarafını karşılar. Shifton personeli planlar: antrenörleri, resepsiyonu, bakımı ve maç günü ekiplerini, ve saatlerini kaydeder.
Antrenmanlar ile tesis nöbeti aynı çizelgeye sığar mı?
Evet. Dersler, açılış saatleri ve etkinlikler tek hafta içinde ayrı projelerdir, böylece yönetici binanın dolu olup olmadığını ve dersin başında biri bulunup bulunmadığını aynı anda görür.
Gelemeyen bir antrenörün yerine nasıl birini bulurum?
Vardiyayı açarsınız ve o ders için yetkili olan herkese iletilir. İlk kabul boşluğu doldurur, yönetici ise mesaj yığınını taramak yerine kimin yanıt verdiğini görür.
Gönüllüler ücretli personelin yanında planlanabilir mi?
Evet, kendi departmanlarında. Yönetici tesiste kimin bulunduğuna dair tam resmi görür, bordro dışa aktarımı ise yalnızca ücretli çalışanlarla sınırlı kalır.
Sistem antrenörlük belgelerini ve kontrol tarihlerini tutar mı?
Çalışan kartı yeterlilikleri ve geçerlilik tarihlerini kişinin yanında taşır, böylece çizelge kurulurken görünür. Tarihleri sistem tutar, kimin uygun olduğuna kulüp karar verir.
Küçük bir kulübe ücretsiz plan yeter mi?
Shifton 10 kişiye kadar süre sınırı olmadan ücretsizdir; planlama, temel mesai takibi, mobil uygulama ve raporlar dahildir. Ücretli modüller çalışan başına ayda 0,50 dolardan başlar ve her biri 60 güne kadar denemeyle gelir.
Sezon programını tek çizelgeye alın
10 kişiye kadar ücretsiz, dersler ve tesis nöbeti aynı haftada, saatler telefondan kaydedilmiş halde.