Skedulering en personeelbestuur vir 'n sportklub
Afrigters, ontvangs, instandhouding en wedstryddagpersoneel op een rooster, met ure aangeteken en sessies gedek voordat hulle begin.
Beplan sessies, oopmaaktye en wedstryddae saam
'n Klub loop drie verskillende patrone gelyktydig. Die gebou het oopmaaktye, afrigting volg 'n sessierooster, en wedstryddae kom onreëlmatig en verg almal. Een rooster moet al drie dra.
Dek 'n sessie voordat dit begin
'n Afrigter kan nie inkom nie en om sesuur daag dertig mense op. Om die sessie na almal wat gekwalifiseer is uit te stuur, bereik die een wat vry is vinniger as 'n reeks boodskappe.
Teken ure aan vir 'n span wat meestal deeltyds is
Klubs loop op deeltydse mense, los helpers en vrywilligers wie se ure elke week verskil. Om begin en einde op die dag aan te teken, is die enigste manier waarop die salarissyfer klop met wat werklik gebeur het.
Hou kwalifikasies langs die persoon
Afrigtingskwalifikasies, noodhulp en veiligheidskontroles het almal vervaldatums, en die rooster is waar dit saak maak. Om hulle op die werknemerrekord te hou, plaas die kontrole waar die toewysing gemaak word.
Begin met die Gratis Plan
Geen tydsbeperkings nie. Kry volle toegang tot kernfunksies en opgradeer wanneer jy gereed is.
Drie roosters in een gebou
'n Sportklub is ongewoon daarin dat dit verskeie onverwante roosters gelyktydig loop. Die fasiliteit het oopmaaktye wat iemand moet beman. Afrigting volg 'n sessierooster wat elke seisoen verander. En wedstryddae of geleenthede kom onreëlmatig en verg meer mense as enige van die ander twee.
Die meeste klubs beplan daardie drie afsonderlik, en daarom is die herhalende mislukking nie 'n sessie sonder afrigter nie, maar 'n gebou sonder personeel terwyl die sessie loop.
Personeel wat meestal deeltyds is
Baie min klubpersoneel werk 'n gewone week. Afrigters het dagwerk elders. Ontvangs word deur studente gedek. Instandhouding is een persoon en 'n kontrakteur. Vrywilligers verskyn vir wedstryddae en verdwyn weer.
Daardie mengsel maak beskikbaarheid die waardevolste inligting in die hele stelsel. 'n Rooster wat gebou word sonder om te weet watter afrigter hierdie seisoen Donderdae kan neem, veroorsaak 'n week van ruilversoeke sodra dit uitgaan.
Vra eers, bou daarna.
Vrywilligers tel as dekking, nie as salarisstaat nie
In die meeste klubs loop 'n wedstryddag op vrywilligers, en om hulle uit die plan te laat, maak die plan verkeerd. Deur hulle in hul eie afdeling te hou, kry die bestuurder die werklike getal mense op die perseel, terwyl die salarisuitvoer beperk bly tot betaalde personeel.
Om 'n sessie op kort kennisgewing te dek
Wanneer 'n afrigter nie kan inkom nie, is dertig mense reeds op pad. Die venster is kort, die poel gekwalifiseerde plaasvervangers is klein, en die persoon wat dit probeer regmaak, is gewoonlik ook besig om die gebou oop te sluit.
Om die sessie te publiseer aan almal wat gemagtig is om dit te neem, verander 'n reeks boodskappe in een kennisgewing. Die rekord van wie gevra is, tel hier ook swaarder as elders, want afrigterdekking het 'n kant wat met kinderveiligheid te doen het, en 'n groepgesels kan dit nie bewys nie.
Kwalifikasies wat verval
Afrigtingskentekens, noodhulpsertifikate en veiligheidskontroles het almal datums, en klubs word gereeld gevra om te bewys dat hulle geldig was. Om daardie datums op die werknemerrekord te hou, sigbaar terwyl die rooster gebou word, skuif die kontrole na die oomblik waar dit nuttig is.
Die programmatuur hou en wys die inligting. Om te besluit wie vir wat gemagtig is, bly die klub se besluit, soos dit moet wees.
Seisoen en skoolvakansies
Die klub se vraag draai om in skoolvakansies: afrigting daal, kampe verskyn, en die gebou vul op ander ure. Deur elke patroon as 'n sjabloon te stoor, word die oorskakeling 'n verandering van plan eerder as werk wat van voor af gedoen word.
Ure vir mense met wisselende weke
Deeltydse ure is waar salarisgeskille saamdrom, want niemand onthou 'n Dinsdag van ses weke gelede nie, en die kontrakgetal is dikwels net 'n syfer op papier. Om in- en uitklok op die dag aan te teken, teenoor die beplande sessie gehou, sluit die saak voordat dit 'n gesprek word.
Waar om te begin
Shifton is gratis vir tot 10 mense sonder tydsbeperking, wat 'n klein klub heeltemal dek. Skedulering, die basiese tydklok, die mobiele program en verslagdoening is ingesluit, en modules word een op 'n slag bygevoeg vanaf 0,50 dollar per werknemer per maand, met 'n proeftydperk van tot 60 dae.
Gereelde vrae
Hanteer dit lidmaatskappe of klasbesprekings?
Nee. Lidmaatskapstelsels en besprekingsplatforms hanteer die lidkant. Shifton skeduleer die personeel: afrigters, ontvangs, instandhouding en wedstryddagspanne, en teken hul ure aan.
Kan sessies en dekking van die gebou op dieselfde rooster lê?
Ja. Sessies, oopmaaktye en geleenthede is aparte projekte in een week, sodat die bestuurder gelyktydig sien of die gebou beman is en of die sessies gedek is.
Hoe dek ek 'n afrigter wat nie kan inkom nie?
Jy maak die skof oop en dit word aangebied aan almal wat vir daardie sessie gekwalifiseer is. Die eerste aanvaarding vul dit, en die bestuurder sien wie geantwoord het in plaas van om deur 'n boodskapdraad te werk.
Kan vrywilligers saam met betaalde personeel geskeduleer word?
Ja, in hul eie afdeling. Die bestuurder sien die volle prentjie van wie op die perseel is, terwyl die salarisuitvoer beperk bly tot betaalde werknemers.
Hou dit afrigtingskwalifikasies en veiligheidsdatums?
Werknemerrekords dra kwalifikasies en vervaldatums langs die persoon, sodat hulle sigbaar is terwyl die rooster gebou word. Die stelsel hou die datums; die klub neem die besluit.
Is die gratis plan genoeg vir 'n klein klub met tien mense?
Ja. Tot 10 mense is gratis sonder tydsbeperking, met skedulering, die basiese tydklok, die mobiele program en verslae. Betaalde modules begin by 0,50 dollar per werknemer per maand, met 'n proeftydperk van tot 60 dae.
Bring die seisoen se rooster op een plek saam
Gratis vir tot 10 mense, met sessies en dekking van die gebou in een week, en ure wat van 'n foon af aangeteken word.