Графици и управление на персонала в спортен клуб
Треньори, рецепция, поддръжка и екип за мачовите дни в един график, с отчетени часове и тренировки, покрити преди да започнат.
Планирайте тренировки, работно време и мачови дни заедно
Клубът върви едновременно в три различни ритъма. Базата има работно време, тренировките следват разписание, а мачовите дни идват нередовно и искат всички. Един график трябва да побере и трите.
Покрийте тренировката, преди да започне
Треньорът не може да дойде, а в шест идват тридесет души. Публикуването на тренировката към всички с нужната правоспособност стига до свободния човек по-бързо от кръг обаждания.
Отчитайте часовете на екип предимно на непълно време
Клубовете стоят на хора на непълно време, сезонни сътрудници и доброволци, чиито часове се менят всяка седмица. Записването на идване и тръгване в същия ден е единственият начин сумата за заплати да съвпадне със случилото се.
Дръжте правоспособността до самия човек
Треньорските лицензи, първата помощ и проверките за работа с деца имат срокове и точно при графика те имат значение. Съхраняването им в картона на служителя поставя проверката там, където се дава смяната.
Започнете с безплатния план
Без ограничение във времето. Получете пълен достъп до основните функции и надградете, когато сте готови.
Три разписания в една сграда
Спортният клуб е необичаен с това, че върви едновременно по няколко несвързани помежду си разписания. Базата има работно време, което някой трябва да покрие. Тренировките следват разписание, което се сменя всеки сезон. А мачовите дни и събитията идват нередовно и искат повече хора от първите две взети заедно.
Повечето клубове планират тези три неща поотделно и точно затова повтарящият се провал не е непокрита тренировка, а непокрита сграда по време на нея.
Екип, който работи предимно на непълно време
Много малко хора в клуба имат обичайна седмица. Треньорите имат работа другаде. Рецепцията се държи от студенти. Поддръжката е един човек и външна фирма. Доброволците се появяват за мача и пак изчезват.
При такава смес наличността е най-ценната информация в цялата система. График, съставен без да се знае кой треньор може да поеме четвъртъците този сезон, ражда цяла седмица заявки за замяна още щом излезе.
Първо питайте, после съставяйте.
Доброволците се броят като покритие, не като заплати
Мачовият ден в повечето клубове стои на доброволци и изпускането им от плана прави плана неверен. Собственият отдел дава на управителя истинския брой хора в базата, докато експортът за заплати остава само за платения персонал.
Покриване на тренировка в последния момент
Когато треньорът не може да дойде, тридесет души вече са на път. Прозорецът е кратък, кръгът от правоспособни заместници е тесен, а човекът, който оправя нещата, обикновено едновременно отключва сградата.
Публикуването на тренировката към всички, които имат право да я водят, превръща поредица съобщения в едно известие. Записът кой е бил питан тежи тук повече, отколкото другаде, защото треньорското заместване има измерение на закрила на децата, което групов чат не може да докаже.
Правоспособност, която изтича
Треньорските лицензи, курсовете по първа помощ и проверките за работа с деца имат дати, а от клубовете редовно се иска да докажат, че са били валидни. Съхраняването на тези дати в картона на служителя, видими при съставянето на графика, премества проверката в момента, в който тя върши работа.
Програмата пази и показва информацията. Решението кой за какво е допуснат остава на клуба, както и трябва да бъде.
Сезон и ваканции
Търсенето в клуба се обръща през ваканциите: тренировките намаляват, появяват се лагери, а сградата се пълни в други часове. Запазването на всеки модел като шаблон превръща превключването в промяна на плана, а не в ново строене.
Часове на хора с променлива седмица
Точно при непълното време се струпват споровете за заплата, защото никой не помни вторник отпреди шест седмици, а числото по договор често е условно. Записването на идване и тръгване в самия ден, водено срещу планираната тренировка, затваря въпроса, преди да е станал разговор.
Треньорът, останал двадесет минути повече заради разговор с родители, и администраторът, отворил по-рано заради сутрешната група, са точно записите, които никога не стигат до тетрадката. Щом са отбелязани в деня, в който са се случили, месечното приключване спира да бъде възстановяване по памет.
Откъде да започнете
Shifton е безплатен до 10 души без ограничение във времето, което покрива малкия клуб изцяло. Графикът, основното отчитане на времето, мобилното приложение и справките са включени, а модулите се добавят един по един от 0,50 долара на служител месечно с пробен период до 60 дни.
Често задавани въпроси
Това урежда ли членските карти или записването за тренировки?
Не. Членските системи и платформите за записване покриват страната на членовете на клуба. Shifton прави графика на персонала: треньори, рецепция, поддръжка и екипите за мачовете, и отчита часовете им.
Побират ли се тренировките и дежурствата в базата в един график?
Да. Тренировките, работното време и събитията са отделни проекти в една седмица, така че управителят вижда едновременно дали сградата е покрита и дали има кой да води тренировката.
Как да заместя треньор, който не може да дойде?
Отваряте смяната и тя се предлага на всички с правоспособност за тази тренировка. Попълва я първото приемане, а управителят вижда кой се е обадил, вместо да прелиства нишка от съобщения.
Могат ли доброволците да се планират заедно с платения персонал?
Да, в собствен отдел. Управителят има пълната картина кой е в базата, докато експортът за заплати остава само за платените служители.
Пази ли системата треньорските лицензи и датите на проверките?
Картонът на служителя носи правоспособността и сроковете до самия човек, така че се виждат при съставянето на графика. Датите пази системата, решението за допуск взема клубът.
Стига ли безплатният план на един малък клуб?
Shifton е безплатен до 10 души без ограничение във времето, заедно с графика, основното отчитане на времето, мобилното приложение и справките. Платените модули започват от 0,50 долара на служител месечно с пробен период до 60 дни.
Съберете разписанието на сезона в един график
Безплатно до 10 души, с тренировки и дежурства в базата в една седмица и часове, отчетени от телефона.