Rozpisy zmien a riadenie personálu športového klubu
Tréneri, recepcia, údržba a zápasový personál v jednom rozpise, s evidovanými hodinami a tréningmi obsadenými skôr, než sa začnú.
Plánujte tréningy, otváracie hodiny aj zápasové dni spolu
Klub beží naraz v troch rôznych rytmoch. Areál má otváracie hodiny, tréningy sa riadia rozvrhom a zápasové dni prichádzajú nepravidelne a potrebujú všetkých. Jeden rozpis musí uniesť celú trojicu.
Obsaďte tréning skôr, než sa začne
Tréner nemôže prísť a o šiestej dorazí tridsať ľudí. Vypísanie tréningu všetkým kvalifikovaným zastihne voľného človeka rýchlejšie než kolo telefonátov.
Evidujte hodiny tímu prevažne na čiastočný úväzok
Kluby stoja na ľuďoch na čiastočný úväzok, brigádnikoch a dobrovoľníkoch, ktorých hodiny sa menia každý týždeň. Zápis príchodu a odchodu v ten istý deň je jediná cesta, ako zladiť mzdové číslo s tým, čo sa naozaj stalo.
Držte kvalifikácie pri konkrétnom človeku
Trénerské licencie, prvá pomoc aj previerky na prácu s mládežou majú dátumy platnosti a záleží na nich práve pri rozpise. Uloženie v karte zamestnanca postaví kontrolu tam, kde sa prideľuje zmena.
Začnite s bezplatným plánom
Bez časového obmedzenia. Získajte plný prístup k základným funkciám a upgradujte, keď budete pripravení.
Tri rozvrhy v jednej budove
Športový klub je nezvyčajný tým, že súbežne beží podľa niekoľkých navzájom nesúvisiacich rozvrhov. Areál má otváracie hodiny, ktoré musí niekto pokryť. Tréningy sa riadia rozvrhom, ktorý sa každý polrok mení. A zápasové dni či podujatia prichádzajú nepravidelne a potrebujú viac ľudí než obe predošlé veci.
Väčšina klubov plánuje tieto tri veci oddelene, a preto sa opakované zlyhanie netýka neobsadeného tréningu, ale neobsadenej budovy počas neho.
Personál prevažne na čiastočný úväzok
Štandardný týždeň má v klube len málokto. Tréneri majú hlavné zamestnanie inde. Recepciu pokrývajú študenti. Údržba je jeden človek a externá firma. Dobrovoľníci sa objavia na zápas a zase zmiznú.
V takej zmesi je dostupnosť najcennejšou informáciou v celom systéme. Rozpis postavený bez vedomia, ktorý tréner tento polrok zvládne štvrtky, vyrobí týždeň žiadostí o výmenu hneď po zverejnení.
Najprv sa pýtajte, potom stavajte.
Dobrovoľníci sa rátajú do obsadenia, nie do miezd
Zápasový deň vo väčšine klubov stojí na dobrovoľníkoch a vynechať ich z plánu znamená mať zlý plán. Vlastné oddelenie dá vedúcemu skutočný počet ľudí v areáli, kým mzdový export zostáva obmedzený na platený personál.
Obsadenie tréningu na poslednú chvíľu
Keď tréner nemôže prísť, tridsať ľudí je už na ceste. Okno je krátke, okruh kvalifikovaných náhradníkov malý a človek, ktorý to rieši, spravidla zároveň otvára budovu.
Vypísanie tréningu všetkým, ktorí ho smú viesť, premení sériu správ na jedno oznámenie. Záznam o tom, koho ste oslovili, tu váži viac než inde, lebo trénerský zástup má rozmer ochrany mládeže, ktorý skupinový chat nedoloží.
Kvalifikácie, ktorým vyprší platnosť
Trénerské licencie, kurzy prvej pomoci aj previerky na prácu s mládežou majú dátumy a kluby bývajú bežne žiadané o doklad, že boli platné. Uloženie tých dátumov v karte zamestnanca, viditeľných pri stavbe rozpisu, presúva kontrolu do okamihu, keď je na niečo dobrá.
Softvér informáciu uchováva a zobrazuje. Rozhodnutie, kto je na čo spôsobilý, zostáva na klube, ako to aj má byť.
Školský rok a prázdniny
Dopyt v klube sa cez prázdniny obracia: tréningov ubúda, pribúdajú tábory a budova sa plní v iných hodinách. Uloženie každého vzorca ako šablóny premení prepnutie na zmenu plánu, nie na prestavbu.
Hodiny ľudí s premenlivým týždňom
Práve pri čiastočných úväzkoch sa hromadia mzdové spory, lebo nikto si nepamätá utorok spred šiestich týždňov a zmluvné číslo býva len orientačné. Zápis príchodu a odchodu v daný deň, vedený proti plánovanému tréningu, vec uzavrie skôr, než sa z nej stane rozhovor.
Tréner, ktorý zostal o dvadsať minút dlhšie, lebo sa natiahol rozhovor s rodičmi, a recepčná, ktorá otvorila skôr pre rannú skupinu, sú presne tie položky, ktoré sa do zošita nikdy nedostanú. Keď sú zapísané v deň, keď vznikli, mesačná uzávierka prestáva byť rekonštrukciou pamäti.
Kde začať
Shifton je zdarma do 10 ľudí bez časového obmedzenia, čo menší klub pokryje celý. Rozpis, základná evidencia dochádzky, mobilná aplikácia a reporty sú súčasťou a moduly sa pridávajú po jednom od 0,50 dolára za zamestnanca mesačne so skúšobnou dobou až 60 dní.
Často kladené otázky
Rieši to členstvo alebo rezervácie tréningov?
Nie. Členské systémy a rezervačné platformy pokrývajú stranu členov klubu. Shifton plánuje personál: trénerov, recepciu, údržbu a zápasové tímy, a eviduje ich hodiny.
Zmestia sa tréningy aj služby v areáli do jedného rozpisu?
Áno. Tréningy, otváracie hodiny a podujatia sú samostatné projekty v jednom týždni, takže vedúci vidí naraz, či je budova obsadená a či má tréning kto viesť.
Ako nahradím trénera, ktorý nemôže prísť?
Otvoríte zmenu a ponúkne sa všetkým, ktorí majú na daný tréning kvalifikáciu. Vyplní ju prvé prijatie a vedúci vidí, kto zareagoval, namiesto prechádzania vlákna správ.
Dajú sa dobrovoľníci plánovať vedľa plateného personálu?
Áno, vo vlastnom oddelení. Vedúci má úplný obraz o tom, kto je v areáli, kým mzdový export zostáva len pri platených zamestnancoch.
Pamätá si systém trénerské licencie a dátumy previerok?
Karta zamestnanca drží kvalifikácie a dátumy platnosti vedľa mena, takže ich vidno pri stavbe rozpisu. Dátumy eviduje systém, rozhodnutie o spôsobilosti robí klub.
Vystačí menší klub s bezplatným plánom?
Shifton je zdarma do 10 ľudí bez časového obmedzenia, vrátane rozpisu, základnej dochádzky, mobilnej aplikácie a prehľadov. Platené moduly začínajú na 0,50 dolára za zamestnanca mesačne so skúšobnou dobou až 60 dní.
Dajte rozvrh polroka do jedného rozpisu
Zdarma do 10 ľudí, s tréningmi aj službami v areáli v jednom týždni a hodinami zapísanými z telefónu.