Dienstplan und Personalsteuerung für Sportvereine
Trainer, Empfang, Technik und Spieltagspersonal in einem Plan, mit erfassten Stunden und Trainings, die vor dem Beginn besetzt sind.
Trainings, Öffnungszeiten und Spieltage zusammen planen
Ein Verein fährt drei verschiedene Muster gleichzeitig. Die Anlage hat Öffnungszeiten, das Training läuft nach einem Kursplan, und Spieltage kommen unregelmäßig und brauchen alle. Ein Plan muss alle drei halten.
Ein Training abdecken, bevor es beginnt
Ein Trainer kann nicht kommen, und um sechs treffen dreißig Leute ein. Das Training an alle Qualifizierten zu veröffentlichen erreicht schneller, wer frei ist, als eine Runde Nachrichten.
Stunden für ein überwiegend teilzeitiges Team erfassen
Vereine laufen auf Teilzeitkräften, Aushilfen und Ehrenamtlichen, deren Stunden jede Woche schwanken. Beginn und Ende am Tag zu erfassen ist der einzige Weg, dass die Lohnzahl zu dem passt, was passiert ist.
Qualifikationen neben der Person halten
Trainerlizenzen, Erste-Hilfe-Nachweise und Führungszeugnisse tragen alle Ablaufdaten, und im Plan zählen sie. Sie in der Personalakte zu halten legt die Prüfung dorthin, wo die Zuteilung entsteht.
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Keine Zeitbegrenzung. Erhalten Sie vollen Zugriff auf die Kernfunktionen und upgraden Sie, wenn Sie bereit sind.
Drei Zeitpläne in einem Gebäude
Ein Sportverein ist ungewöhnlich, weil er mehrere zusammenhanglose Zeitpläne gleichzeitig fährt. Die Anlage hat Öffnungszeiten, die jemand besetzen muss. Das Training läuft nach einem Kursplan, der sich jede Saison ändert. Und Spieltage oder Veranstaltungen kommen unregelmäßig und brauchen mehr Leute als die beiden anderen.
Die meisten Vereine planen diese drei getrennt, und deshalb ist das wiederkehrende Versagen kein unbesetztes Training, sondern ein unbesetztes Gebäude während eines Trainings.
Eine Belegschaft, die überwiegend teilzeitig ist
Sehr wenige Vereinskräfte arbeiten eine Standardwoche. Trainer haben einen Hauptberuf. Den Empfang decken Studierende ab. Die Technik ist eine Person und ein Dienstleister. Ehrenamtliche erscheinen zu Spieltagen und verschwinden wieder.
Diese Mischung macht die Verfügbarkeit zum wertvollsten Datum im ganzen System. Ein Plan, der gebaut wird, ohne zu wissen, welcher Trainer diese Saison donnerstags kann, erzeugt in dem Moment, in dem er rausgeht, eine Woche voller Tauschanfragen.
Erst fragen, dann bauen.
Ehrenamtliche zählen als Besetzung, nicht als Lohn
Ein Spieltag läuft in den meisten Vereinen auf Ehrenamtlichen, und sie aus dem Plan zu lassen macht den Plan falsch. Sie in einer eigenen Abteilung zu halten gibt der Leitung die echte Kopfzahl, während der Lohnexport auf bezahltes Personal begrenzt bleibt.
Ein Training kurzfristig abdecken
Wenn ein Trainer nicht kommen kann, sind dreißig Leute schon unterwegs. Das Fenster ist kurz, der Kreis qualifizierter Vertretungen klein, und wer das Problem lösen will, öffnet meist gleichzeitig das Gebäude.
Das Training an alle zu veröffentlichen, die es übernehmen dürfen, macht aus einer Reihe von Nachrichten eine einzige Benachrichtigung. Der Nachweis, wer gefragt wurde, zählt hier mehr als anderswo, weil Trainingsvertretung eine Schutzdimension hat, die eine Gruppenchat-Historie nicht belegen kann.
Qualifikationen, die ablaufen
Trainerlizenzen, Erste-Hilfe-Bescheinigungen und Führungszeugnisse haben alle Daten, und Vereine werden regelmäßig gebeten nachzuweisen, dass sie gültig waren. Diese Daten in der Personalakte zu halten, sichtbar beim Bauen des Plans, verlegt die Prüfung in den Moment, in dem sie nützt.
Die Software hält und zeigt die Information. Wer wofür freigegeben ist, bleibt die Entscheidung des Vereins, wie es sein muss.
Saison und Ferien
Die Nachfrage kehrt sich in den Schulferien um: Training geht zurück, Camps kommen dazu, und das Gebäude füllt sich zu anderen Zeiten. Jedes Muster als Vorlage zu speichern macht den Wechsel zu einem Planwechsel statt zu einem Neubau.
Stunden für Leute mit wechselnden Wochen
Teilzeitstunden sind die Stelle, an der sich Lohnstreitigkeiten häufen, weil sich niemand an einen Dienstag vor sechs Wochen erinnert und die vertragliche Zahl oft nur nominell ist. Kommen und Gehen am Tag zu erfassen, gehalten gegen das geplante Training, klärt das, bevor daraus ein Gespräch wird.
Wo man anfängt
Shifton ist bis 10 Personen kostenlos, ohne Zeitlimit, und das deckt einen kleinen Verein vollständig ab. Planung, Basiszeiterfassung, mobile App und Berichte sind enthalten, und Module kommen einzeln ab 0,50 Dollar pro Mitarbeiter und Monat mit einer Testphase von bis zu 60 Tagen dazu.
Häufig gestellte Fragen
Verwaltet das Mitgliedschaften oder Kursbuchungen?
Nein. Mitgliederverwaltung und Kursbuchungsplattformen bedienen die Mitgliederseite. Shifton plant das Personal: Trainer, Empfang, Technik und Spieltagsteams, und erfasst deren Stunden.
Kann ich Trainings und Gebäudeabdeckung im selben Plan planen?
Ja. Trainings, Öffnungszeiten und Veranstaltungen sind getrennte Projekte in einer Woche, die Leitung sieht also gleichzeitig, ob das Gebäude besetzt und die Trainings abgedeckt sind.
Wie decke ich einen Trainer ab, der nicht kommen kann?
Sie geben die Schicht frei, und sie wird allen angeboten, die für dieses Training qualifiziert sind. Die erste Zusage füllt sie, und die Leitung sieht, wer geantwortet hat, statt einen Nachrichtenverlauf durchzuarbeiten.
Können Ehrenamtliche neben bezahltem Personal eingeplant werden?
Ja, in einer eigenen Abteilung. Die Leitung sieht das vollständige Bild, wer auf der Anlage ist, während der Lohnexport auf bezahlte Beschäftigte begrenzt bleibt.
Hält es Trainerlizenzen und Führungszeugnisdaten?
Die Personalakten tragen Qualifikations- und Ablaufdaten bei der Person, sie sind also sichtbar, wenn der Plan gebaut wird. Das System hält die Daten; die Entscheidung über die Eignung trifft der Verein.
Gibt es einen Gratistarif für einen kleinen Verein?
Ein Verein mit bis zu 10 Personen läuft kostenlos und ohne Zeitlimit: Dienstplan, Basiszeiterfassung, mobile App und Berichte. Bezahlmodule beginnen bei 0,50 Dollar pro Mitarbeiter und Monat, jedes mit einer Testphase von bis zu 60 Tagen.
Legen Sie den Saisonplan in einen Dienstplan
Gratis bis 10 Personen, mit Trainings und Gebäudeabdeckung in einer Woche und Stunden, die vom Telefon aus erfasst werden.