Roosteren en personeelsbeheer voor sportclubs
Trainers, balie, onderhoud en wedstrijdpersoneel op één rooster, met uren vastgelegd en trainingen bezet voordat ze beginnen.
Plan trainingen, openingstijden en wedstrijddagen samen
Een club draait drie verschillende patronen tegelijk. Het complex heeft openingstijden, de training loopt volgens een lesrooster, en wedstrijddagen komen onregelmatig en hebben iedereen nodig. Eén rooster moet alle drie dragen.
Vul een training voordat hij begint
Een trainer kan niet komen en om zes uur komen dertig mensen aan. De training publiceren aan iedereen die bevoegd is bereikt sneller wie vrij is dan een ronde berichten.
Leg uren vast van een grotendeels parttime team
Clubs draaien op parttimers, oproepkrachten en vrijwilligers van wie de uren elke week verschillen. Begin en einde op de dag zelf vastleggen is de enige manier waarop het looncijfer klopt met wat er gebeurde.
Houd kwalificaties naast de persoon
Trainersdiploma's, EHBO en verklaringen omtrent gedrag hebben allemaal een vervaldatum, en in het rooster doen ze ertoe. Ze in het personeelsdossier bewaren legt de controle waar de toewijzing wordt gemaakt.
Start met het gratis abonnement
Geen tijdslimiet. Krijg volledige toegang tot de kernfuncties en upgrade wanneer u er klaar voor bent.
Drie roosters in één gebouw
Een sportclub is bijzonder omdat hij meerdere losstaande roosters tegelijk draait. Het complex heeft openingstijden die iemand moet bemannen. De training loopt volgens een lesrooster dat elk seizoen verandert. En wedstrijden of evenementen komen onregelmatig en vragen meer mensen dan de andere twee.
De meeste clubs plannen die drie apart, en daarom is de terugkerende fout geen training zonder trainer maar een gebouw zonder personeel tijdens een training.
Een bezetting die grotendeels parttime is
Heel weinig clubmedewerkers draaien een standaardweek. Trainers hebben een hoofdbaan. De balie wordt bemand door studenten. Het onderhoud is één persoon en een aannemer. Vrijwilligers verschijnen voor wedstrijden en verdwijnen weer.
Die mix maakt beschikbaarheid het waardevolste gegeven in het hele systeem. Een rooster dat gebouwd wordt zonder te weten welke trainer dit seizoen op donderdag kan, levert een week vol ruilverzoeken op zodra het naar buiten gaat.
Eerst vragen, dan bouwen.
Vrijwilligers tellen als bezetting, niet als loon
Een wedstrijddag draait bij de meeste clubs op vrijwilligers, en ze buiten het plan laten maakt het plan verkeerd. Ze in een eigen afdeling houden geeft de manager het echte aantal terwijl de loonexport beperkt blijft tot betaald personeel.
Een training op korte termijn bezetten
Als een trainer niet kan komen zijn dertig mensen al onderweg. Het venster is kort, de vijver bevoegde vervangers is klein, en degene die het probeert op te lossen is meestal ook het gebouw aan het openen.
De training publiceren aan iedereen die hem mag geven maakt van een reeks berichten één melding. De vastlegging van wie gevraagd is telt hier zwaarder dan elders, omdat vervanging bij training een beschermingsdimensie heeft die een groepsapp niet kan aantonen.
Kwalificaties die verlopen
Trainersdiploma's, EHBO-certificaten en verklaringen omtrent gedrag hebben allemaal data, en clubs wordt regelmatig gevraagd aan te tonen dat ze geldig waren. Die data in het personeelsdossier bewaren, zichtbaar tijdens het bouwen van het rooster, verplaatst de controle naar het moment waarop hij nuttig is.
De software bewaart en toont de informatie. Beslissen wie waarvoor is vrijgegeven blijft de beslissing van de club, zoals het hoort.
Schooltijd en vakanties
De vraag bij een club keert om in de schoolvakanties: training zakt, kampen komen erbij, en het gebouw vult zich op andere uren. Elk patroon als sjabloon bewaren maakt de omschakeling een planwissel in plaats van een herbouw.
Uren voor mensen met wisselende weken
Parttime uren zijn waar loondiscussies zich concentreren, omdat niemand zich een dinsdag van zes weken geleden herinnert en het contractuele cijfer vaak nominaal is. In- en uitklokken op de dag zelf vastleggen, tegenover de geplande training, beslecht het voordat het een gesprek wordt.
Waar te beginnen
Shifton is gratis tot 10 personen zonder tijdslimiet, en dat dekt een kleine club volledig. Roosteren, het basisklokken, de mobiele app en rapportage zitten erin, en modules komen er één voor één bij vanaf 0,50 dollar per medewerker per maand met een proefperiode tot 60 dagen.
Veelgestelde vragen
Regelt dit lidmaatschappen of lesboekingen?
Nee. Ledenadministraties en lesboekingsplatforms bedienen de ledenkant. Shifton roostert het personeel: trainers, balie, onderhoud en wedstrijdteams, en legt hun uren vast.
Kan ik trainingen en gebouwbezetting op hetzelfde rooster plannen?
Ja. Trainingen, openingstijden en evenementen zijn aparte projecten in één week, dus de manager ziet tegelijk of het gebouw bezet is en of de trainingen gedekt zijn.
Hoe vervang ik een trainer die niet kan komen?
Je zet de dienst open en hij wordt aangeboden aan iedereen die voor die training bevoegd is. De eerste acceptatie vult hem, en de manager ziet wie gereageerd heeft in plaats van een berichtenreeks door te spitten.
Kunnen vrijwilligers naast betaald personeel worden ingepland?
Ja, in een eigen afdeling. De manager ziet het volledige beeld van wie er op het complex is, terwijl de loonexport beperkt blijft tot betaalde medewerkers.
Bewaart het trainersdiploma's en data van verklaringen?
Personeelsdossiers dragen kwalificaties en vervaldata naast de persoon, dus ze zijn zichtbaar wanneer het rooster wordt gebouwd. Het systeem bewaart de data; de club neemt de beslissing over geschiktheid.
Is er een gratis pakket voor een kleine club?
Een club tot 10 personen draait gratis en zonder tijdslimiet: het rooster, het basisklokken, de mobiele app en rapporten. Betaalde modules beginnen bij 0,50 dollar per medewerker per maand, elk met een proef van maximaal 60 dagen.
Zet het seizoensrooster op één rooster
Gratis tot 10 personen, met trainingen en gebouwbezetting op één week, en uren vastgelegd vanaf een telefoon.