جدولة موظفي النادي الرياضي وإدارة القوى العاملة
المدربون وموظفو الاستقبال وفريق الصيانة وطاقم يوم المباراة في جدول واحد، بساعات مسجلة وحصص مغطاة قبل أن تبدأ.
خطط للحصص وساعات العمل وأيام المباريات معا
يعمل النادي على ثلاثة إيقاعات مختلفة في وقت واحد. للمبنى ساعات فتح، والتدريب يسير وفق جدول حصص، أما أيام المباريات فتأتي بلا انتظام وتحتاج إلى الجميع. جدول واحد ينبغي أن يحمل هذه الثلاثة.
اشغل الحصة قبل أن تبدأ
المدرب لا يستطيع الحضور، وفي السادسة يصل ثلاثون شخصا. إرسال الحصة إلى كل من تنطبق عليه المؤهلات يصل إلى الشخص المتفرغ أسرع من جولة رسائل فردية.
سجل ساعات فريق معظمه بدوام جزئي
تقوم الأندية على العاملين بدوام جزئي والعمالة المؤقتة والمتطوعين، وساعاتهم تتغير كل أسبوع. تسجيل الدخول والخروج في اليوم نفسه هو الطريق الوحيد ليطابق رقم الرواتب ما حدث فعلا.
احتفظ بالمؤهلات بجانب اسم الشخص
رخص التدريب والإسعافات الأولية وفحوص سلامة الأطفال كلها تحمل تواريخ انتهاء، والجدول هو المكان الذي تهم فيه. الاحتفاظ بها في بطاقة الموظف يضع التحقق عند لحظة الإسناد نفسها.
ابدأ مع الخطة المجانية
بدون حدود زمنية. احصل على وصول كامل للميزات الأساسية وقم بالترقية عندما تكون مستعدًا.
ثلاثة جداول في مبنى واحد
النادي الرياضي غير معتاد في أنه يشغل عدة جداول لا رابط بينها في وقت واحد. للمنشأة ساعات فتح يجب أن يقف فيها أحد. والتدريب يسير وفق جدول حصص يتغير كل موسم. أما أيام المباريات والفعاليات فتأتي بلا انتظام وتحتاج إلى عدد أكبر مما يحتاجه أي من الاثنين الآخرين.
معظم الأندية تخطط لهذه الثلاثة كل على حدة، ولهذا فإن الخلل المتكرر ليس حصة بلا مدرب بل مبنى بلا موظف في أثناء تلك الحصة نفسها.
قوة عاملة معظمها بدوام جزئي
قليلون جدا من موظفي النادي يعملون أسبوعا اعتياديا. المدربون لديهم عمل أساسي في مكان آخر. الاستقبال يغطيه طلاب. الصيانة شخص واحد ومتعهد من الخارج. المتطوعون يظهرون يوم المباراة ثم يختفون.
هذا الخليط يجعل التفرغ أثمن معلومة في النظام كله. جدول يبنى دون معرفة أي مدرب يستطيع أخذ أيام الخميس هذا الموسم يولد أسبوعا كاملا من طلبات التبديل بمجرد نشره.
اسأل أولا ثم ابن الجدول.
المتطوعون يحسبون تغطية لا رواتب
في معظم الأندية يقوم يوم المباراة على المتطوعين، وتركهم خارج الخطة يجعل الخطة خاطئة. إبقاؤهم في قسم خاص بهم يعطي المدير العدد الحقيقي للموجودين في الموقع، بينما يبقى تصدير الرواتب مقتصرا على الموظفين بأجر.
تغطية حصة في وقت ضيق
حين لا يستطيع المدرب الحضور يكون ثلاثون شخصا في الطريق بالفعل. النافذة ضيقة، وعدد البدلاء المؤهلين صغير، والشخص الذي يحاول حل الأمر هو عادة نفسه من يفتح المبنى في تلك اللحظة.
نشر الحصة على كل من يحق له إدارتها يحول سلسلة رسائل إلى إشعار واحد. وسجل من سئل يزن هنا أكثر مما يزن في غيره، لأن تغطية التدريب لها جانب يمس سلامة الأطفال لا تستطيع محادثة جماعية إثباته.
مؤهلات تنتهي صلاحيتها
شهادات التدريب وشهادات الإسعافات الأولية وفحوص سلامة الأطفال كلها تحمل تواريخ، ويطلب من الأندية بانتظام إثبات أنها كانت سارية. حفظ تلك التواريخ في بطاقة الموظف وإظهارها أثناء بناء الجدول ينقل التحقق إلى اللحظة التي يكون فيها مفيدا.
البرنامج يحفظ المعلومة ويعرضها. أما تقرير من يحق له ماذا فيبقى قرار النادي، وهكذا يجب أن يكون.
موسم الدراسة والعطلات
ينقلب الطلب في النادي خلال العطل المدرسية: يقل التدريب، وتظهر المعسكرات، ويمتلئ المبنى في ساعات مختلفة. حفظ كل نمط قالبا يجعل الانتقال تغييرا في الخطة لا إعادة بناء من الصفر.
ساعات أشخاص أسبوعهم متغير
عند ساعات الدوام الجزئي تتجمع خلافات الرواتب، لأن لا أحد يتذكر ثلاثاء قبل ستة أسابيع، والرقم المذكور في العقد يبقى غالبا على الورق. تسجيل الدخول والخروج في اليوم نفسه، مقابل الحصة المخططة، يغلق الأمر قبل أن يصير نقاشا.
من أين تبدأ
يعمل Shifton مجانا حتى 10 أشخاص بلا حد زمني، وهذا يغطي ناديا صغيرا بالكامل. الجدولة وساعة الدوام الأساسية والتطبيق على الهاتف والتقارير مشمولة، وتضاف الوحدات واحدة تلو الأخرى ابتداء من 0,50 دولار لكل موظف شهريا مع فترة تجربة تصل إلى 60 يوما.
الأسئلة الشائعة
هل يدير هذا العضويات أو الحجز في الحصص؟
لا. أنظمة العضوية ومنصات الحجز تتولى جانب الأعضاء. يبني Shifton جدول الموظفين: المدربين والاستقبال والصيانة وفرق يوم المباراة، ويسجل ساعاتهم.
هل تتسع الحصص ونوبات المبنى لجدول واحد؟
نعم. الحصص وساعات الفتح والفعاليات مشاريع منفصلة داخل الأسبوع نفسه، فيرى المدير في وقت واحد إن كان المبنى مشغولا بموظف وإن كانت الحصص لها من يديرها.
كيف أستبدل مدربا لا يستطيع الحضور؟
تفتح النوبة فتعرض على كل من تنطبق عليه مؤهلات تلك الحصة. أول من يقبل يشغلها، ويرى المدير من رد بدل أن يقلب سلسلة رسائل طويلة.
هل يمكن جدولة المتطوعين إلى جانب الموظفين بأجر؟
نعم، في قسم خاص بهم. يحصل المدير على صورة كاملة لمن هو موجود في الموقع، بينما يبقى تصدير الرواتب مقتصرا على الموظفين المدفوع لهم.
هل يحفظ النظام رخص التدريب وتواريخ الفحوص؟
تحمل بطاقة الموظف المؤهلات وتواريخ الانتهاء بجانب الشخص، فتكون ظاهرة أثناء بناء الجدول. النظام يحفظ التواريخ، والقرار يبقى للنادي.
هل تكفي الخطة المجانية ناديا صغيرا من عشرة أشخاص؟
تكفي. حتى 10 أشخاص مجانا بلا حد زمني، وتشمل الجدولة وساعة الدوام الأساسية والتطبيق على الهاتف والتقارير. تبدأ الوحدات المدفوعة من 0,50 دولار لكل موظف شهريا مع فترة تجربة تصل إلى 60 يوما.
اجمع جدول الموسم في خطة واحدة
مجاني حتى 10 أشخاص، مع الحصص ونوبات المبنى في الأسبوع نفسه، وساعات تسجل من الهاتف.