Rasporedi i upravljanje osobljem sportskog kluba
Treneri, recepcija, održavanje i osoblje na dane utakmica u jednom rasporedu, sa zabilježenim satima i treninzima pokrivenima prije nego počnu.
Planirajte treninge, radno vrijeme i dane utakmica zajedno
Klub istodobno vozi tri različita ritma. Objekt ima radno vrijeme, treninzi idu po rasporedu termina, a dani utakmica dolaze neredovito i traže sve. Jedan raspored mora izdržati sva tri.
Pokrijte termin prije nego počne
Trener ne može doći, a u šest dolazi trideset ljudi. Objava termina svima koji su osposobljeni stiže do slobodne osobe brže nego krug telefonskih poziva.
Vodite sate ekipe koja uglavnom radi nepuno vrijeme
Klubovi stoje na ljudima s nepunim vremenom, povremenim radnicima i volonterima čiji se sati mijenjaju svaki tjedan. Upis dolaska i odlaska istog dana jedini je način da se iznos na plaći poklopi sa stvarnim tijekom.
Držite kvalifikacije uz osobu
Trenerske licencije, prva pomoć i provjere za rad s mladima nose datume isteka, a važni su upravo kod rasporeda. Čuvanje u kartonu zaposlenika stavlja provjeru ondje gdje se dodjeljuje smjena.
Započnite s besplatnim planom
Bez vremenskog ograničenja. Puni pristup osnovnim značajkama, nadogradite kad budete spremni.
Tri rasporeda u jednoj zgradi
Sportski klub neobičan je po tome što istodobno vodi nekoliko međusobno nepovezanih rasporeda. Objekt ima radno vrijeme koje netko mora pokriti. Treninzi idu po rasporedu termina koji se svake sezone mijenja. A dani utakmica i događaji dolaze neredovito i traže više ljudi nego prva dva zajedno.
Većina klubova te tri stvari planira odvojeno i upravo zato ponavljajući propust nije nepokriven termin, nego nepokrivena zgrada za njegova trajanja.
Ekipa koja uglavnom radi nepuno vrijeme
Vrlo malo klupskog osoblja radi uobičajen tjedan. Treneri imaju posao drugdje. Recepciju pokrivaju studenti. Održavanje su jedna osoba i vanjski izvođač. Volonteri se pojave na utakmici i opet nestanu.
Uz takvu mješavinu dostupnost je najvrjedniji podatak u cijelom sustavu. Raspored složen bez saznanja koji trener ove sezone može uzeti četvrtke proizvodi tjedan zahtjeva za zamjenom čim izađe.
Prvo pitajte, pa slažite.
Volonteri se broje u pokrivenost, ne u plaću
Dan utakmice u većini klubova stoji na volonterima, a izostaviti ih iz plana znači imati pogrešan plan. Vlastiti odjel daje voditelju stvaran broj ljudi u objektu, dok izvoz za obračun plaća ostaje ograničen na plaćeno osoblje.
Pokrivanje termina u zadnji čas
Kad trener ne može doći, trideset ljudi već je na putu. Prozor je kratak, krug osposobljenih zamjena malen, a osoba koja to rješava obično istodobno otvara zgradu.
Objava termina svima koji ga smiju voditi pretvara niz poruka u jednu obavijest. Zapis o tome koga ste pitali ovdje teži više nego drugdje, jer trenerska zamjena ima dimenziju zaštite mladih koju grupni razgovor ne može dokazati.
Kvalifikacije kojima istječe rok
Trenerske licencije, tečajevi prve pomoći i provjere za rad s mladima nose datume, a klubove se redovito traži da dokažu kako su bili važeći. Čuvanje tih datuma u kartonu zaposlenika, vidljivih dok se raspored slaže, premješta provjeru u trenutak u kojem je korisna.
Program podatak čuva i prikazuje. Odluka tko je za što osposobljen ostaje na klubu, kako i mora biti.
Sezona i praznici
Potražnja se u klubu tijekom praznika okreće: treninga je manje, pojavljuju se kampovi, a zgrada se puni u drugim satima. Spremanje svakog obrasca kao predloška pretvara prebacivanje u promjenu plana, a ne u ponovnu gradnju.
Sati ljudi s promjenjivim tjednom
Upravo se kod nepunog radnog vremena zgušnjavaju sporovi oko plaće, jer se nitko ne sjeća utorka od prije šest tjedana, a ugovorni broj često je tek načelan. Upis dolaska i odlaska tog dana, vođen uz planirani termin, zatvara stvar prije nego postane razgovor.
Trener koji je ostao dvadeset minuta dulje jer se razgovor s roditeljima otegnuo i recepcionar koji je otvorio ranije zbog jutarnje skupine upravo su stavke koje u bilježnicu nikad ne dođu. Kad su upisane onog dana kad su nastale, mjesečni obračun prestaje biti obnavljanje sjećanja.
Odakle krenuti
Shifton je besplatan do 10 ljudi bez vremenskog ograničenja, što manji klub pokriva u cijelosti. Raspoređivanje, osnovna evidencija sati, mobilna aplikacija i izvještavanje uključeni su, a moduli se dodaju jedan po jedan od 0,50 dolara po zaposleniku mjesečno uz probu do 60 dana.
Često postavljana pitanja
Rješava li ovo članarine ili prijave na termine?
Ne. Članske sustave i prijave pokrivaju platforme okrenute članovima kluba. Shifton raspoređuje osoblje: trenere, recepciju, održavanje i ekipe na utakmicama, i bilježi njihove sate.
Stanu li treninzi i dežurstva u objektu u isti raspored?
Da. Termini, radno vrijeme i događaji zasebni su projekti unutar jednog tjedna, pa voditelj istodobno vidi je li zgrada pokrivena i ima li termin tko voditi.
Kako zamijenim trenera koji ne može doći?
Otvorite smjenu i ona se nudi svima osposobljenima za taj termin. Popuni je prvo prihvaćanje, a voditelj vidi tko se javio umjesto da prelistava niz poruka.
Mogu li se volonteri rasporediti uz plaćeno osoblje?
Da, u vlastitom odjelu. Voditelj ima cjelovitu sliku o tome tko je u objektu, dok izvoz za obračun plaća ostaje ograničen na plaćene zaposlenike.
Pamti li sustav trenerske licencije i datume provjera?
Karton zaposlenika nosi kvalifikacije i datume isteka uz osobu, pa su vidljivi dok se raspored slaže. Datume čuva sustav, odluku o osposobljenosti donosi klub.
Je li manjem klubu dovoljan besplatan plan?
Shifton je besplatan do 10 ljudi bez vremenskog ograničenja, uključujući raspoređivanje, osnovnu evidenciju sati, mobilnu aplikaciju i izvještaje. Plaćeni moduli počinju od 0,50 dolara po zaposleniku mjesečno uz probu do 60 dana.
Složite raspored sezone u jedan tjedan
Besplatno do 10 ljudi, s terminima i dežurstvima u objektu u istom tjednu i satima zabilježenima s telefona.