把课时、营业时间和比赛日一起排
俱乐部同时跑着三种不同的节奏。场馆有营业时间，训练按每季的课表走，而比赛日来得没规律，一来就要用上所有人。一张班表必须把这三样都扛住。
在课时开始之前把人补上
教练来不了，而六点会到三十个人。把这节课发给所有具备资格的人，比一个个发消息更快找到当下有空的那位。
给一支多半是兼职的队伍记工时
俱乐部靠兼职、临时帮手和志愿者运转，他们的工时每周都在变。当天就把上下班时间记下来，是让工资数字对得上实际情况的唯一办法。
把资质放在人的旁边
教练执照、急救证书和儿童安全审核都有有效期，而排班的时候才是它们真正起作用的地方。放在员工档案里，核对就落在派活的那一刻。
一栋楼里的三张时间表
体育俱乐部特别的地方在于，它同时跑着好几张彼此不相干的时间表。场馆有营业时间，必须有人守着。训练按课表走，而课表每一季都在变。比赛日和活动则来得没有规律，需要的人手比前面两样都多。
多数俱乐部把这三件事分开来排：课表在一个本子上，值班在另一张纸上，比赛日临到眼前才开始找人。所以反复出问题的不是没有教练的课，而是那节课正在上的时候，整栋楼却没人值守，前台空着，更衣室和泳池边也没人照看。
一支多半是兼职的队伍
俱乐部里按正常一周上班的人少之又少。教练的主业在别处，只在固定的几个晚上过来。前台由学生轮着看，学期一换，能来的时段也跟着换。场馆维护是一个人加一位外请的师傅。志愿者比赛日出现，随后又消失。
正因为是这样的组合，可上班时间成了整个系统里最值钱的数据。不知道这一季哪位教练能接周四就排出来的表，一发布就会带来整整一周的换班申请。
先问，再排。
志愿者算人手，不算工资
在多数俱乐部里，比赛日是靠志愿者撑起来的，把他们排在计划之外，计划本身就失真了。把他们留在自己的部门里，管理者拿到的是场馆里真实的人数，而导出给工资的那份依旧只限于拿报酬的员工。
临时补一节课
教练来不了的时候，三十个人已经在路上。窗口很短，往往只有一两个小时；够资格顶上的人本来就少，同一个级别的班更是只有两三位能带；而正在想办法补救的那位，通常同时还在开门、收钱、接电话。
把这节课发给所有获准带课的人，一连串消息就变成了一次通知。谁被问过的记录在这里也比别处更要紧，因为教练顶班牵涉儿童安全这一面，而群聊拿不出凭据。
会过期的资质
教练证书、急救证书和儿童安全审核都带着日期，俱乐部常常被要求证明它们当时仍然有效。把这些日期放进员工档案，在排班的时候就能看见，等于把核对挪到了它真正有用的那一刻。
软件负责保存和显示信息，到期之前也能在排班界面里看见。至于谁获准带哪一节课、谁只能在旁边协助，判断仍然留在俱乐部这一侧，本该如此。
学期与假期
学校放假的时候俱乐部的需求会翻转过来：训练减少，训练营出现，场馆在另外的时段被填满。把每一种形态存成模板，切换就只是换一个计划，而不是从头再排一次。
每周都不一样的人的工时
工资上的争议正好集中在兼职工时上，因为没有人记得六周前的那个周二，而合同上写的周工时往往只停留在纸面，实际每周都不一样。当天记录上下班，再和排好的课时放在一起对，谁多带了一节、谁提前走了半小时都摆在同一行里，这件事在变成一场争论之前就已经了结。
从哪里开始
Shifton 对10人以内不限时间免费，一家小俱乐部完全装得下。排班、基础打卡、手机应用和报表都包含在内，模块则从每位员工每月0,50美元起一个个添加，每个模块都带最长60天的试用。
常见问题
它管会员卡或者课程预约吗？
不管。会员系统和预约平台负责会员那一侧。Shifton 排的是员工的班：教练、前台、场馆维护和比赛日的班组，同时记录他们的工时。
训练课和场馆值班能放在同一张班表里吗？
可以。课时、营业时间和活动是同一周里的不同项目，管理者一眼就能同时看到场馆有没有人守着、课时有没有人带。
教练临时来不了，怎么把人补上？
把这个班次开出去，它就会推送给所有具备该课资格的人。第一个接下的人补上空缺，管理者看得到谁回应了，不必再翻聊天记录。
志愿者可以和拿工资的员工排在一起吗？
可以，放在他们自己的部门里。管理者能完整看到场馆里有哪些人，而导出给工资的那份仍然只包含拿报酬的员工。
系统会保存教练执照和审核日期吗？
员工档案把资质和到期日期放在本人旁边，所以排班的时候就在眼前。系统负责保存日期，判断谁能带什么仍由俱乐部来定。
十来个人的小俱乐部，免费方案够用吗？
够用。10人以内不限时间免费，包含排班、基础打卡、手机应用和报表。付费模块从每位员工每月0,50美元起，每个都带最长60天的试用。
