Sportklubok beosztása és személyzeti irányítása
Edzők, recepció, karbantartás és mérkőzésnapi személyzet egyetlen beosztásban, rögzített órákkal és edzésekkel, amelyek kezdés előtt megkapják az emberüket.
Tervezze együtt az edzéseket, a nyitvatartást és a mérkőzésnapokat
Egy klub egyszerre három különböző ritmusban működik. A létesítménynek nyitvatartása van, az edzések órarend szerint futnak, a mérkőzésnapok pedig szabálytalanul érkeznek és mindenkit igényelnek. Egyetlen beosztásnak mind a hármat el kell bírnia.
Fedje le az edzést, mielőtt elkezdődik
Az edző nem tud bejönni, hatkor pedig harminc ember érkezik. Ha az edzést kiírja mindenkinek, aki jogosult rá, hamarabb elér egy szabad emberhez, mint egy telefonkör.
Vezesse a többségében részmunkaidős csapat óráit
A klubok részmunkaidősökre, alkalmi segítőkre és önkéntesekre állnak, akiknek az órái hetente változnak. Az érkezés és a távozás aznapi rögzítése az egyetlen mód arra, hogy a bérszámfejtés száma fedje a valóságot.
Tartsa a képesítéseket az ember mellett
Az edzői licencek, az elsősegély és a fiatalokkal végzett munkához szükséges ellenőrzések mind lejárati dátumot hordoznak, és éppen a beosztásnál számítanak. A dolgozói lapon tartva a vizsgálat oda kerül, ahol a beosztás születik.
Kezdje az ingyenes csomaggal
Nincs időkorlát. Teljes hozzáférés az alapfunkciókhoz, frissítsen, amikor készen áll.
Három órarend egy épületben
A sportklub abban szokatlan, hogy egyszerre több, egymással össze nem függő órarendet futtat. A létesítménynek nyitvatartása van, amelyet valakinek le kell fednie. Az edzések órarend szerint mennek, amely idényenként változik. A mérkőzésnapok és a rendezvények pedig szabálytalanul érkeznek, és több emberre van szükségük, mint az előző kettőnek együtt.
A legtöbb klub ezt a hármat külön tervezi, és éppen ezért az ismétlődő hiba nem az ember nélkül maradt edzés, hanem az ember nélkül maradt épület annak közben.
Egy többségében részmunkaidős csapat
Nagyon kevés klubdolgozónak van szokásos munkahete. Az edzőknek máshol van főállásuk. A recepciót egyetemisták viszik. A karbantartás egy ember és egy külsős vállalkozó. Az önkéntesek megjelennek a mérkőzésre, aztán eltűnnek.
Ebben a keverékben az elérhetőség a legértékesebb adat az egész rendszerben. Az a beosztás, amely nem tudja, melyik edző tudja idén a csütörtököket, a kiküldés pillanatában egy hétnyi cserekérelmet szül.
Előbb kérdezzen, aztán építsen.
Az önkéntes a lefedettségbe számít, nem a bérbe
A mérkőzésnap a legtöbb klubban önkénteseken áll, és ha kimaradnak a tervből, a terv hamis lesz. A saját részleg megadja a vezetőnek a létesítményben lévő emberek valós számát, a bérexport pedig továbbra is a fizetett személyzetre korlátozódik.
Edzés lefedése az utolsó percben
Amikor egy edző nem tud bejönni, harminc ember már úton van. Az ablak szűk, a jogosult helyettesek köre kicsi, és aki próbálja megoldani, rendszerint épp az épületet is nyitja.
Ha az edzést mindenkinek kiírja, aki levezetheti, egy üzenetsorozatból egyetlen értesítés lesz. Az, hogy kit kérdezett meg, itt többet nyom a latban, mint máshol, mert az edzői helyettesítésnek van egy ifjúságvédelmi oldala, amelyet egy csoportos csevegés nem tud igazolni.
Lejáró képesítések
Az edzői licencek, az elsősegély-tanfolyamok és a fiatalokkal végzett munkához előírt ellenőrzések mind dátumot hordoznak, és a kluboktól rendszeresen kérik annak igazolását, hogy érvényesek voltak. Ha ezek a dátumok a dolgozói lapon állnak és a beosztás építésekor látszanak, az ellenőrzés oda kerül, ahol hasznos.
A szoftver tárolja és megmutatja az adatot. Az, hogy ki mire jogosult, a klub döntése marad, ahogy annak lennie is kell.
Idény és szünetek
A klub kereslete a szünetekben megfordul: az edzések ritkulnak, táborok jelennek meg, az épület pedig más órákban telik meg. Ha minden mintát sablonként ment el, az átállás tervmódosítás lesz, nem újraépítés.
Változó hetű emberek órái
Éppen a részmunkaidőnél sűrűsödnek a bérviták, mert senki nem emlékszik egy hat héttel korábbi keddre, a szerződéses szám pedig gyakran csak névleges. Az érkezés és a távozás aznapi rögzítése, a tervezett edzéshez kötve, lezárja az ügyet, mielőtt beszélgetéssé válna.
Az az edző, aki húsz perccel tovább maradt, mert elhúzódott a szülőkkel folytatott beszélgetés, és az a recepciós, aki korábban nyitott a reggeli csoport miatt, pontosan azok a tételek, amelyek soha nem kerülnek be a füzetbe. Ha aznap rögzülnek, amikor megtörténtek, a havi zárás nem emlékezetből való rekonstrukció többé.
Hol érdemes kezdeni
A Shifton 10 főig ingyenes, időkorlát nélkül, ami egy kisebb klubot teljesen lefed. A beosztás, az alap jelenléti nyilvántartás, a mobilalkalmazás és a kimutatások benne vannak, a modulokat pedig egyesével lehet hozzávenni havi 0,50 dollártól dolgozónként, akár 60 napos próbaidővel.
Gyakran ismételt kérdések
Ez a tagságot vagy az edzésekre való jelentkezést kezeli?
Nem. A tagsági rendszerek és a jelentkezési felületek a klubtagok oldalát fedik le. A Shifton a személyzetet osztja be: edzőket, recepciót, karbantartást és a mérkőzésnapi csapatokat, és rögzíti az óráikat.
Elfér egy beosztásban az edzés és a létesítményi ügyelet is?
Igen. Az edzések, a nyitvatartás és a rendezvények külön projektek egyetlen héten belül, így a vezető egyszerre látja, hogy van-e ember az épületben és van-e, aki az edzést levezeti.
Hogyan pótolok egy edzőt, aki nem tud bejönni?
Megnyitja a műszakot, és az kimegy mindenkinek, aki az adott edzésre jogosult. Az első elfogadás betölti, a vezető pedig látja, ki jelentkezett, ahelyett hogy üzenetszálat görgetne.
Beoszthatók az önkéntesek a fizetett személyzet mellé?
Igen, saját részlegben. A vezető teljes képet kap arról, ki tartózkodik a létesítményben, a bérexport viszont csak a fizetett dolgozókra marad korlátozva.
Nyilvántartja a rendszer az edzői licenceket és az ellenőrzések dátumát?
A dolgozói lap a képesítéseket és a lejárati dátumokat a személy mellett tartja, így a beosztás készítésekor látszanak. A dátumokat a rendszer őrzi, a jogosultságról a klub dönt.
Elég egy kisebb klubnak az ingyenes csomag?
A Shifton 10 főig ingyenes, időkorlát nélkül, benne a beosztással, az alap jelenléti nyilvántartással, a mobilalkalmazással és a kimutatásokkal. A fizetős modulok havi 0,50 dollártól indulnak dolgozónként, akár 60 napos próbaidővel.
Tegye az idény órarendjét egyetlen beosztásba
10 főig ingyenes, az edzésekkel és a létesítményi ügyelettel egy héten, órákkal, amelyeket telefonról rögzítenek.