Intelligens munkaerő-koordináció rendezvényszervező szoftverhez

Az eseményszervezés pontos koordinációt, valós idejű kommunikációt és hibátlan végrehajtást igényel. Legyen szó vállalati konferenciákról, fesztiválokról, magánrendezvényekről vagy nagyszabású nyilvános eseményekről, minden esemény a jól szervezett, összehangolt csapatokon múlik.

A Shifton Field Service segít az eseményszervezőknek a személyzeti feladatok megtervezésében, kiosztásában és valós idejű nyomon követésében — biztosítva a zökkenőmentes működést az esemény előtt, alatt és után.

Event staff preparing outdoor wedding reception at sunset.
Event planner arranging elegant banquet hall setup.

Kihívások az eseményszervező szoftverek terén

Az eseménycsapatok irányítása egyedi működési nyomásokkal jár:

  • Gyorsan változó ütemtervek

  • Ideiglenes és szezonális munkaerő

  • Több helyszín és zóna

  • Szoros határidők és utolsó pillanatbeli frissítések

  • Koordináció a beszállítók, technikusok és támogató személyzet között

Egy központosított rendszer nélkül a félreértések és késések könnyen előfordulhatnak.

Start with Shifton and Work with pleasure

Kezdje a Shiftonnal

  • Dolgozz örömmel
  • Takarítson meg időt a fontos dolgokra
  • Az összes feladat világossága és átláthatósága
Kezdje el ingyenesen
Funkcionalitás

Hogyan támogatja a Shifton az eseménymenedzsment szoftvereket

Centralizált Munkatárs Ütemezés

Tervezze meg a műszakokat koordinátorok, technikai személyzet, biztonságiak, regisztrációs csapatok és támogató munkatársak számára egy rendszerben. Gyorsan igazítsa a beosztásokat, ha változások merülnek fel.

Valós Idejű Feladatkiosztás

Ossza ki azonnal a feladatokat és kövesse nyomon a teljesítési státuszt helyszínek vagy zónák között.

Mobil Munkatársi Hozzáférés

A terepi csapatok frissítéseket, utasításokat és ellenőrzőlistákat kapnak közvetlenül mobil eszközeiken.

Átlátható Feladatfigyelés

A felügyelők látják, ki van kijelölve, mi van elvégezve, és mi igényel figyelmet — mindezt valós időben.

Szállító & Alvállalkozó Koordináció

Tartson fenn rálátást külső partnerekre és ideiglenes munkavállalókra ugyanazon működési keretben.

Shifton employee working hours dashboard screenshot.
location

Minden típusú eseményre készült

A Shifton alkalmas:

  • Vállalati konferenciákra

  • Fesztiválokra és koncertekre

  • Vásárokra

  • Sporteseményekre

  • Privát és VIP eseményekre

Akár egy helyszínen, akár több helyszínen zajlanak az eseményei, teljes operatív irányítást tart a kezében.

Működési előnyök

  • Csökkentett ütemezési konfliktusok

  • Gyorsabb reagálás az utolsó pillanatbeli változásokra

  • Egyértelmű felelősség az egyes csapatok között

  • Javított kommunikáció

  • Nagyobb átláthatóság a munkaerő teljesítményében

A Shifton segítségével az eseményszervezők kevesebb figyelmet fordítanak a koordinációs káoszra, és inkább a kiváló élmények biztosítására összpontosítanak.

Effortless weekly workforce scheduling with ShiftOn’s color-coded interface and filtering options.
Erőforrások

Szeretne többet megtudni?

Helyszíni szolgáltatáskövető szoftver terepmunkához: Valós idejű láthatóság csapatok és ügyfelek számára
Helyszíni szolgáltatáskövető szoftver terepmunkához: Valós idejű láthatóság csapatok és ügyfelek számára
A mai gyors tempójú szolgáltatóiparban az időzítés és az átláthatóság határozza meg az ügyfél elégedettséget. Legyen szó klímatechnikusokról, villanyszerelőkről vagy közüzemi munkásokról,...
További részletek
Digitális helyszíni szolgáltatási megoldások: Az operációk átalakítása papírról a felhőbe
Digitális helyszíni szolgáltatási megoldások: Az operációk átalakítása papírról a felhőbe
A mai szolgáltatóiparban a sebesség és a precizitás határozza meg a sikert. Mégis, sok terepi szolgáltató vállalkozás még mindig papírnaplókra, kézi táblázatokra...
További részletek
Szerződéskezelő szoftver: Az egyezségek átláthatóvá tétele
Szerződéskezelő szoftver: Az egyezségek átláthatóvá tétele
A szerződések nem azért buknak el, mert az emberek lusták. Azért buknak el, mert részletek elvesznek - régi árak maradnak, SLA-k homályosak,...
További részletek
Rendszer munkamegrendelés követés: Papíralapú Űrlapoktól a Digitális Vezérlésig
Rendszer munkamegrendelés követés: Papíralapú Űrlapoktól a Digitális Vezérlésig
A papíralapú űrlapok lelassítják a jó embereket. A kéréseket félreolvassák, a jegyzetek elvesznek, és senki sem tudja megmagyarázni, hová tűnt a nap....
További részletek

Kezdje el a változtatásokat még ma!

Optimalizálja a folyamatokat, javítsa a csapatkezelést és növelje a hatékonyságot.