דף הבית / תכונות / עברית — מעקב פעילות בזמן אמת לצוותים

עברית — מעקב פעילות בזמן אמת לצוותים

הענק כוח לצוות שלך באמצעות תוכנה לניטור פעילות עובדים של Shifton עקוב אחר משימות, שפר יעילות, הצליח.

מסלול ביקורת מלא לכל פעולה של כוח העבודה

כאשר מתעוררים סכסוכים לגבי שינויים בלוח הזמנים, משמרות שהוחמצו או אישורי שעות נוספות, מנהלים זקוקים לרישום בלתי ניתן לערעור של מה קרה ומתי. ללא יומן פעילות מקיף, פתרון מחלוקות נשען על זיכרון ועל שמועות — ואף אחד מהם אינו עומד בבדיקות משאבי אנוש או בביקורות עבודה.

יומן פעולות עם חותמת זמן — כל עריכת לוח זמנים, החלפת משמרת, כניסה לעבודה ואישור נרשמים עם חותמות זמן מדויקות וזהויות המשתמשים

היסטוריית שינויים לכל משמרת — הצגת היסטוריית השינויים המלאה של כל משמרת, כולל מי ביצע כל שינוי והסיבה שנמסרה

ניטור פעילות מנהלים — מעקב אחר אילו מפקחים מנהלים באופן פעיל את הצוותים שלהם ואילו מהם יש להם פערי תזמון שלא טופלו

רישום כתובת IP — תיעוד מיקום הרשת של כל התחברות וכל פעולת תזמון לצורך אימות אבטחה נוסף

פרודוקטיביות עובדים ודפוסי נוכחות

זיהוי אילו עובדים מגיעים באופן עקבי בזמן, אילו מתקשרים לעיתים קרובות כדי לדווח על מחלה, ואילו לוקחים משמרות נוספות מסייע למנהלים לקבל החלטות הוגנות ומבוססות נתונים לגבי קידומים, הכשרה נוספת וחלוקת עומס העבודה — במקום התרשמויות סובייקטיביות, מתקבלים נתונים מדידים.

ניקוד דייקנות — חישוב אוטומטי של שיעור ההגעה בזמן של כל עובד בכל פרק זמן לצורך הערכות ביצועים

דוחות תדירות היעדרויות — זיהוי דפוסים של היעדרויות לא מתוכננות לפי עובד, מחלקה או יום בשבוע

מעקב אחר לקיחת משמרות — לראות אילו עובדים תופסים באופן יזום משמרות פתוחות, מה שמעיד על מעורבות ואמינות

ציון עמידה בלוח הזמנים — השוואת שעות העבודה בפועל לשעות המתוכננות ודירוג העובדים לפי אחוז העמידה

לוח מחוונים תפעולי בזמן אמת

המתנה לדוחות סוף השבוע כדי להבין את ביצועי כוח העבודה פירושה שהבעיות מצטברות במשך ימים לפני שמנהלים יכולים להגיב. לוח מחוונים בזמן אמת מציג בעיות נוכחות, התראות על שעות נוספות ופערי כיסוי ברגע שהם מתרחשים — ומאפשר נקיטת פעולה מתקנת באותו היום.

פיד נוכחות חי — לראות מי כבר נרשם, מי מאחר ומי עדיין לא הגיע במסך המתעדכן באופן רציף

מעקב אחר הצטברות שעות נוספות — לנטר שעות שבועיות בזמן אמת ולקבל התראות כאשר עובדים מתקרבים לספי שעות נוספות

מפת חום לכיסוי מחלקתי — להמחיש אילו צוותים ומיקומים מאוישים במלואם לעומת כאלה שסובלים ממחסור קריטי בכוח אדם כעת

השוואת פעילות בין מיקומים — להשוות מדדי נוכחות ופעילות בין אתרים כדי לזהות בעיות ייחודיות למיקום מסוים

דוחות פעילות מוכנים לעמידה בדרישות רגולטוריות

ביקורות עבודה, מחלוקות שכר ופניות רגולטוריות דורשות תיעוד מפורט של נהלי התזמון ורישומי הנוכחות. ארגונים שאינם מסוגלים להפיק דוחות פעילות מסודרים ומובנים חשופים לקנסות, לחבות על תשלום רטרואקטיבי ולפגיעה במוניטין.

דוחות ביקורת לייצוא — יצירת דוחות מעוצבים של כל פעילות כוח העבודה לכל טווח תאריכים, מוכנים להגשה לרגולטור

אימות הפסקות ותקופות מנוחה — הוכחת עמידה בחוקי הפסקות חובה באמצעות רישומי הפסקה מתועדים עם חותמות זמן

ארכוב לתקופת השמירה — ארכוב אוטומטי של נתוני פעילות לתקופת השמירה הנדרשת על פי חוק, עם אחסון מאובטח וניתן לחיפוש

אימות חתימה דיגיטלית — העובדים חותמים דיגיטלית על דוחות השעות שלהם בכל תקופת שכר, וכך נוצר רישום אישור בעל תוקף משפטי

חינם לתמיד

התחילו עם התוכנית החינמית

ללא הגבלת זמן. גישה מלאה לתכונות הליבה, שדרגו כשתהיו מוכנים.

עד 10 חברי צוות

תכנון משמרות ולוח שנה

שעון נוכחות ודיווח

אפליקציה ניידת ל-iOS ו-Android

גיליונות שעות מוכנים לשכר

דוחות ואנליטיקה

התחל בחינם

שאלות נפוצות

אילו פעולות מתועדות ביומן הפעילות?

היומן מתעד כל שינוי בלוח הזמנים, בקשת החלפת משמרת, רישום כניסה ויציאה ואישור מנהל, עם חותמות זמן מדויקות וזהות המשתמש.

כיצד אדע איזה עובד שינה משמרת?

פתח את היסטוריית השינויים של כל משמרת ב-Shifton. תראה רשימה מלאה של כל שינוי, מי ביצע אותו, מתי ואיזה סיבה סיפק.

האם ניתן לראות דפוסי נוכחות של מחלקה ספציפית?

כן. דוחות תדירות היעדרויות ודייקנות ניתנים לסינון לפי מחלקה, מיקום או עובד ולייצוא עבור כל טווח תאריכים.

כמה זמן Shifton שומר נתוני פעילות?

נתוני הפעילות מאורכבים אוטומטית לתקופת השמירה הנדרשת בחוק ונשארים ניתנים לחיפוש לצורך ביקורות בכל עת.

האם עובדים יכולים לצפות בדוחות הפעילות שלהם?

עובדים יכולים לראות את היסטוריית הנוכחות שלהם ונתוני עמידה בלוח הזמנים באפליקציית Shifton. המנהלים קובעים אילו פרטים גלויים לצוות לעומת מפקחים.

מוכנים לייעל את התפעול שלכם?

הצטרפו לאלפי חברות שסומכות על Shifton כל יום.

התחל בחינם קבעו הדגמה