Etusivu / Ominaisuudet / Aktiivisuuden seuranta: terveys ja työ

Aktiivisuuden seuranta: terveys ja työ

Vahvista työvoimaasi Shiftonin työntekijöiden toiminnanvalvontaohjelmistolla – seuraa tehtäviä, paranna tehokkuutta, menesty.

Aloita ilmaiseksi

Varaa demo

Täydellinen auditointijälki jokaiselle työvoiman toiminnolle

Kun syntyy erimielisyyksiä työvuoromuutoksista, väliin jääneistä vuoroista tai ylityöhyväksynnöistä, esihenkilöt tarvitsevat kiistattoman kirjauksen siitä, mitä tapahtui ja milloin. Ilman kattavaa toimintalokia ristiriitojen ratkaiseminen perustuu muistiin ja suulliseen tietoon — eikä kumpikaan kestä HR-tarkasteluja tai työelämäauditointeja.

Aikaleimattu toimintaloki — jokainen työvuoromuutos, vuoronvaihto, leimautuminen ja hyväksyntä kirjataan tarkkoine aikaleimoineen ja käyttäjätunnisteineen

Muutoshistoria per vuoro — tarkastele minkä tahansa vuoron koko muutoshistoriaa, mukaan lukien kuka teki kunkin muutoksen ja mikä syy ilmoitettiin

Esihenkilön toiminnan seuranta — seuraa, mitkä esihenkilöt hallinnoivat aktiivisesti tiimejään ja millä on ratkaisemattomia työvuorojen suunnittelun aukkoja

IP-osoitteen lokitus — kirjaa jokaisen kirjautumisen ja työvuorotoiminnon verkkosijainti lisäturvatarkistusta varten

Työntekijöiden tuottavuus ja poissaolomallit

Sen tunnistaminen, ketkä työntekijät saapuvat säännöllisesti ajoissa, ketkä ilmoittavat usein sairauspoissaolosta ja ketkä ottavat vastaan lisävuoroja, auttaa esihenkilöitä tekemään oikeudenmukaisia, dataan perustuvia päätöksiä ylennyksistä, lisäkoulutuksesta ja työkuorman jakamisesta — subjektiivisten vaikutelmien sijaan mitattavien faktojen pohjalta.

Täsmällisyyspisteytys — laske automaattisesti kunkin työntekijän ajoissa saapumisen osuus miltä tahansa ajanjaksolta suoritusarviointeja varten

Poissaolotiheyden raportit — tunnista suunnittelemattomien poissaolojen mallit työntekijän, osaston tai viikonpäivän mukaan

Vuoron vastaanottamisen seuranta — näe, mitkä työntekijät ottavat aktiivisesti avoimia vuoroja, mikä kertoo sitoutumisesta ja luotettavuudesta

Työvuorojen noudattamispisteet — vertaa toteutuneita työtunteja suunniteltuihin tunteihin ja sijoita työntekijät noudattamisprosentin mukaan

Reaaliaikainen toimintanäkymä

Jos odotatte viikon lopun raportteja työvoiman suorituskyvyn ymmärtämiseksi, ongelmat ehtivät kasautua päiviä ennen kuin esihenkilöt voivat reagoida. Reaaliaikainen näkymä tuo esiin poissaolot, ylityövaroitukset ja kattavuuspuutteet heti niiden ilmetessä — mahdollistaen saman päivän korjaavat toimet.

Reaaliaikainen läsnäolovirta — näe jatkuvasti päivittyvältä näytöltä, ketkä ovat leimautuneet sisään, ketkä ovat myöhässä ja ketkä eivät ole vielä saapuneet

Ylityökertymän seuranta — seuraa viikkotunteja reaaliajassa ja vastaanota hälytyksiä, kun työntekijät lähestyvät ylityörajoja

Osastojen kattavuuden lämpökartta — visualisoi, mitkä tiimit ja toimipisteet ovat tällä hetkellä täysin miehitettyjä ja missä on kriittinen henkilöstövaje

Usean toimipisteen toiminnan vertailu — vertaa läsnäolo- ja toimintamittareita eri toimipisteiden välillä toimipistekohtaisien ongelmien tunnistamiseksi

Auditointivalmiit toimintaraportit

Työelämäauditoinnit, palkkariidat ja viranomaiskyselyt edellyttävät yksityiskohtaista dokumentaatiota työvuorosuunnittelun käytännöistä ja läsnäolotiedoista. Organisaatiot, jotka eivät pysty tuottamaan selkeitä, jäsenneltyjä toimintaraportteja, altistuvat sanktioille, takautuville palkkavelvoitteille ja mainehaitoille.

Vientikelpoiset auditointiraportit — luo muotoiltuja raportteja kaikesta työvoiman toiminnasta miltä tahansa ajanjaksolta, valmiina viranomaisille toimitettaviksi

Tauko- ja lepoaikojen varmistus — osoita pakollisia taukoja koskevien lakien noudattaminen lokitettujen ja aikaleimattujen taukotietojen avulla

Säilytysajan arkistointi — arkistoi toimintatiedot automaattisesti lain edellyttämäksi säilytysajaksi turvalliseen, hakukelpoiseen tallennukseen

Sähköisen allekirjoituksen varmistus — työntekijät allekirjoittavat työaikakirjansa digitaalisesti jokaisella palkkajaksolla, mikä luo oikeudellisesti kestävän hyväksyntäkirjauksen

Ilmainen ikuisesti

Aloita ilmaisella suunnitelmalla

Ei aikarajaa. Saat täyden pääsyn ydintoimintoihin ja päivität kun olet valmis.

Jopa 10 tiimin jäsentä

Vuorosuunnittelu ja kalenteri

Kellokortti ja läsnäolo

Mobiilisovellus iOS:lle ja Androidille

Palkkakelpoiset tuntilistat

Raportit ja analytiikka

Aloita ilmaiseksi

Usein kysytyt kysymykset

Mitä toimintoja aktiviteettiloki tallentaa?

Loki tallentaa jokaisen aikataulumuutoksen, työvuoron vaihtopyynnön, sisään- ja uloskirjauksen sekä esimiehen hyväksynnän tarkkojen aikaleimoja ja käyttäjän tietojen kanssa.

Miten selvitän, kuka työntekijä muutti työvuoroa?

Avaa minkä tahansa työvuoron muutoshistoria Shiftonissa. Näet täydellisen luettelon jokaisesta muutoksesta, kuka sen teki, milloin ja miksi.

Voinko nähdä tietyn osaston läsnäolomallit?

Kyllä. Poissaolojen tiheyttä ja täsmällisyyttä koskevat raportit voidaan suodattaa osaston, sijainnin tai yksittäisen työntekijän mukaan ja viedä mille tahansa ajanjaksolla.

Kuinka kauan Shifton säilyttää aktiviteettitiedot?

Aktiviteettitiedot arkistoidaan automaattisesti lakisääteisen säilytysajan ajaksi ja pysyvät hakukelpoisina tarkastuksia varten milloin tahansa.

Voivatko työntekijät nähdä omat aktiviteettiraporttinsa?

Työntekijät voivat tarkastella omaa läsnäolohistoriaansa Shifton-sovelluksessa. Esimiehet hallitsevat, mitkä tiedot ovat näkyvissä henkilöstölle ja mitkä esimiehille.

Valmis tehostamaan toimintaasi?

Liity tuhansien yritysten joukkoon, jotka luottavat Shiftoniin.

Aloita ilmaiseksi Varaa demo