Как да решим често срещани проблеми при съставяне на работен график

Трудности при изготвяне на графици и решения

Ако сте мениджър, отговорен за работния график на една компания и четете тази статия, то най-вероятно изпитвате проблеми с изготвянето на смени за служителите.

Тук ще намерите три от най-често срещаните проблеми, които възникват при съставянето на работни графици, и най-добрите решения за тях. Започнете да ги прилагате още днес!

Проблем №1: График в последната минута

Отлагането на изготвянето на график до последната минута не е добра идея. Мениджърите, отговорни за това, трябва да се уверят, че графикът на смените е достъпен възможно най-скоро, за да могат служителите да направят своите планове през месеца. В противен случай, много работници ще трябва да избират между лични дела и работа.

Решение:

Планирайте графиците си предварително, за да осигурите на всички служители възможност да прегледат графика и да направят промени, ако е необходимо. Многото шаблони на онлайн услугата Shifton ви позволяват да направите това само с няколко клика!

Проблем №2: Неравномерно разпределение на смените

Като правите промени в графика ръчно, всеки мениджър може да пропусне грешка в разпределението на смените. В резултат може да се случи, че някои работници няма да работят определените часове, докато други, напротив, ще се претоварят, което може да доведе до неволно нарушение на трудовото законодателство.

Решение:

За да избегнете този сценарий, използвайте Shifton, автоматизирана услуга за изготвяне на работни и сменни графици. В този случай служителите няма да имат основание да укоряват мениджъра за недосетливост и невнимание!

Проблем №3: Липса на съвременни инструменти

Мениджърите, които все още използват химикалка и хартия за изготвяне на графика на компанията, не само затрудняват живота си, но и е по-вероятно да допускат грешки. Освен това, огромният брой обаждания и съобщения на личните телефони на ръководители и служители отнема време, което води до липса на разграничение между работа и личен живот.

Решение:

С лесен за използване софтуер като Shifton, можете значително да улесните планирането на смени и комуникацията в компанията. Освен това, уведомленията пристигат на мобилната версия на онлайн приложението почти мигновено, а служителите могат сами да разменят смени, спестявайки много време на мениджърите.

Автоматизирайки планирането на смени на служителите с онлайн услугата Shifton, можете да постигнете последователни резултати, да намалите грешките, да намалите разходите и да увеличите продуктивността и общото задоволство на служителите.

Ако все още не използвате Shifton за вашия бизнес, тогава е време да започнете! Регистрирайте се и опитайте всички функции на онлайн приложението безплатно през целия пробен период!

Daria Oleshko

Мениджър за успех на клиентите в Shifton с обширен опит в управлението на персонала и управлението на теренните услуги.