Софтуер за графици на екипи и проекти по озеленяване

Озеленяването върви по поети дати. Полагането на настилки има слот за доставка на материали, засаждането има прозорец, преди почвата да се затвори, а договорът за поддръжка на търговски терени носи нива на обслужване, записани в самото споразумение. Софтуерът за графици при озеленяване съществува, защото нищо от това не се държи в таблица, щом имате повече от два екипа и повече от един действащ обект едновременно.

Трудната част рядко е самата работа. Трудната част е аритметиката на труда зад нея. Екипите смесват дългогодишни бригадири със сезонни назначения, разполагаемите часове се люлеят според светлата част на деня и времето, а този, който съставя плана за следващата седмица, обикновено едновременно оферира обекти и гони материали. На фирмата за озеленяване ѝ трябва нещо по-тясно от пълна проектна платформа: кой на кой обект е, колко часа е погълнал всеки обект и дали екипът, приключил по-рано, може да бъде преместен някъде полезно.

Какво всъщност трябва да прави софтуерът за графици при озеленяване

Четири неща, останалото е украса. Да позволи на работещия собственик да състави седмица, без да жертва вечерта си. Да върже всяка смяна към обект, за да падат часовете върху правилния проект, а не в общ котел за труд. Да качи плана по телефоните на екипите в мига, в който се промени, защото екип, потеглил към вчерашния обект, ви струва цяла сутрин. И да издържи, когато планът се движи, а в озеленяването той се движи постоянно. Приложение за графици при озеленяване, което покрива тези четири точки, бие платформа с петдесет модула, които никога няма да отворите. Повечето програми за графици в озеленяването се провалят на втората точка: часовете идват като седмичен сбор без прикачен обект, а това не върши работа, когато искате да знаете колко е струвал един обект.

Разпределяне на екипи, когато няколко обекта вървят едновременно

Два строителни обекта, набор от договори за поддръжка на търговски терени и двудневно засаждане не изискват едни и същи умения, но се борят за едни и същи хора. Софтуерът за управление на екипи по озеленяване трябва да сложи тази конкуренция на един екран: екипите за настилки, групите по засаждане и екипите по поддръжка излизат от един и същ списък с имена. В Shifton всеки обект е проект, така че смяната никога не е просто блок време: тя принадлежи на обект, а името на обекта стои до служителя. Назначете машиниста на строежа, който наистина има нужда от него, вижте веднага какво остава по договора за поддръжка и публикувайте недостига като отворена смяна, вместо да го откриете в шест сутринта. Бригадирите отварят собствената си седмица в мобилното приложение, така че никой не обикаля с обаждания, за да потвърди кой къде отива.

Длъжностите тежат колкото и броят хора. Екип с трима общи работници и без сертифициран машинист не е екип, а забавяне, което тепърва ще бъде открито. Длъжностите и нивата на достъп стоят в картона на всеки служител, така че един поглед към смяната показва дали съставът изобщо може да започне работа, а на бригадир може да се даде право да коригира собствената си група, без да получи целия списък на фирмата. Софтуер за графици на изпълнители в озеленяването, който пренебрегва длъжностите, ви дава таблица, която изглежда пълна и въпреки това не може да отвори обект в понеделник.

Терминологията на този пазар е разхлабена. Едни собственици търсят софтуер за диспечиране в озеленяването, други програма за разпределяне на екипи или система за състави, а обикновено имат предвид една и съща задача: да стигнат правилните хора до правилния обект и после да се знае какво е станало там. Shifton покрива половината с екипите и часовете. Той не планира пътуването и не подрежда маршрути, а доставчик, който твърди, че прави и двете, заслужава внимателен поглед.

Сезонно наемане, без да губите контрол над часовете

Броят на хората в този занаят се удвоява и се свива наполовина с годината. Софтуерът за графици на служители в озеленяването трябва да направи това движение евтино. Да вземете двадесет души през пролетта и да свиете състава наесен е нормално, а всеки от тях се нуждае от длъжност, ставка и достъп до графика още от първия ден. Shifton държи екипа като списък със служители с нива на достъп, длъжности и статус на поканата, така че новият човек се кани, поставя се на позиция и влиза в графика за минути, вместо да бъде добавен в групов чат. Ако съставът ви се люлее силно между сезоните, нашето ръководство за планиране на сезонни работници навлиза по-надълбоко в разрастването. Максималните седмични часове могат да се зададат за всеки човек поотделно, което тежи най-много при хората, които с удоволствие биха взели всяка предложена смяна.

Забавяния заради времето и разместването, което налагат

Отмит от дъжда ден не е един загубен ден. Той е опашка, която трябва да бъде подредена наново зад него. Софтуерът за графици за собственици на фирми за озеленяване се изплаща точно в това разместване: преместете засегнатите смени, изтеглете напред работа от обект, на който още може да се работи, публикувайте отново, готово. Шаблоните също тежат тук. Схема на разстановка, която е свършила работа на един обект, може да се приложи на следващия подобен, вместо да се строи наново от празна таблица, и точно оттам повечето собственици си връщат време за планиране. Това, което софтуерът не прави, е да планира пътуването: Shifton съставя графика на екипа и записва часовете, а маршрута оставя на този зад волана.

Отчитане на времето, което прави себестойността реална

Оценката на труда си остава гадаене, докато нямате история, с която да я сверите. Това е целият аргумент за софтуер за отчитане на времето в озеленяването и причината той да принадлежи в същата система като графика, а не в отделно приложение. Софтуерът за отчитане на времето при озеленяване затваря кръга, като записва началото и края на работния ден спрямо обекта, а не просто спрямо деня, така че часовете по завършено изграждане могат да се сложат до часовете, които сте оферирали. Почивките, закъсненията и ранните тръгвания се улавят за всяка смяна. Извънредният труд се отделя от базовите часове в отчета за отработените часове, а отчетите за бюджет и ставки превръщат тези часове в стойност за проект. Нашата функция за отчитане на времето описва механиката в детайли. За екипи, пръснати по обекти, модулът за геолокация може да потвърди пристигането и да запази историята на маршрута, а той е платена добавка, а не част от безплатния план.

Договори за поддръжка на терени и доказателство за услугата

Планирането на поддръжката на търговски терени се съди по доказателства. Мениджърът на имота, който пита за дадено посещение, иска дата, екип и продължителност, а намирането на този отговор трябва да отнема минута, а не следобед с папка хартия. Тъй като всяка смяна се завежда по проект, отчетът за потвърдените смени и отчетът за отработените часове заедно възстановяват какво е станало по всеки договор за всеки период. Това прави и подновяването друг разговор. Влизате с доставени часове срещу договорени часове, а не с впечатление как е минала годината.

Договорите, разпръснати по няколко имота, носят втори проблем: планът не може да живее в паметта на един човек. Всеки имот стои в Shifton като собствен проект, така че смяната показва обекта, за който е заявена, вместо мъгливо описание, а замяната при отсъствие се урежда по правилния договор, а не се дава на най-близкото свободно тяло. Планирането на поддръжката на терени става осезаемо по-спокойно, щом това е вярно, и екипите спират да питат офиса къде трябва да бъдат. Когато договорът е от кратки повтарящи се посещения, а не от многодневни работи, вижте нашата страница за планиране на грижата за тревната площ.

Какво да търсите в софтуер за графици на екипи по озеленяване

Няма един най-добър софтуер за графици при озеленяване за всяка фирма, затова тествайте всяко приложение за графици на екипи така, както екипите ви ще го ползват, а не както го показва демонстрацията. Това е работа на терен и приложение за графици при озеленяване, което има смисъл само зад бюро, няма да преживее първата си натоварена седмица.

• Отворете го на най-стария телефон в буса, навън, на мобилни данни. Това е реалната среда.
• Съставете цяла седмица от нулата и си засечете времето. Под десет минути е постижимо.
• Променете смяна след публикуване и вижте колко бързо наистина пристига известието.
• Проверете дали часовете могат да се филтрират по проект, защото това е числото, от което зависи себестойността ви.
• Уверете се, че графиците се внасят и изнасят чисто, така че шаблонът за график, който вече ползвате, да мине и никога да не сте отрязани от собствените си данни.

Всичко, което падне на тези пет проверки, тихо се изоставя до август.

Къде Shifton пасва на фирмата за озеленяване

Shifton е софтуер за управление на персонала в озеленяването, а не инструмент за оферти или проектиране. Той планира екипа, записва часовете и отчита и двете, и работи по един и същ начин независимо дали ви трябва софтуер за графици на персонала за един екип или за дузина. Под десет членове на екипа безплатният план носи цялата работа без ограничение във времето: планирането на смени, базовото отчитане на работното време и присъствие, мобилното приложение и отчетите са включени, което покрива изцяло фирма с един екип. С умножаването на обектите и договорите платените модули добавят прогнозиране на натоварването, автоматично разпределение, геолокация и по-задълбочено отчитане на разходите, а цените показват как това расте на служител. И в двата случая купувате едно и също: екипи, които знаят накъде тръгват, часове, на които можете да разчитате при остойностяване на обект, и план, който издържа цял сезон в озеленяването.