Giải pháp hiệu quả với công cụ báo cáo cho doanh nghiệp

Thúc đẩy sự phát triển với Shifton: phần mềm báo cáo quản lý hàng đầu của bạn để lên lịch một cách thông minh và có những cái nhìn sâu xa về hiệu suất.

Bắt đầu miễn phí

Đặt lịch demo

Giải pháp hiệu quả với công cụ báo cáo cho doanh nghiệp

Các báo cáo lực lượng lao động dựng sẵn để có được thông tin chi tiết ngay lập tức

Phần lớn dữ liệu lực lượng lao động bị bỏ không trong nhật ký chấm công, hồ sơ chuyên cần và cơ sở dữ liệu lịch làm việc vì việc trích xuất những thông tin có ý nghĩa đòi hỏi kỹ năng kỹ thuật mà hầu hết nhà quản lý không có. Các mẫu báo cáo dựng sẵn hiển thị các chỉ số quan trọng về lực lượng lao động — tỷ lệ chuyên cần, chi phí làm thêm giờ, mức độ tuân thủ lịch làm việc — mà không cần bất kỳ phân tích dữ liệu thủ công nào.

Báo cáo tóm tắt chuyên cần — xem tỷ lệ đúng giờ, tần suất vắng mặt và các mẫu không đến làm theo từng nhân viên, nhóm hoặc địa điểm

Phân tích chi phí làm thêm giờ — xem chính xác bộ phận, vai trò và cá nhân nào đang tạo ra chi phí làm thêm giờ trong mỗi kỳ lương

So sánh lịch làm việc với thực tế — đo lường chênh lệch giữa số giờ đã lên kế hoạch và số giờ thực làm để xác định các vấn đề về độ chính xác của lịch

Báo cáo thiếu hụt phủ ca — xác định các khoảng thời gian và bộ phận thường xuyên thấp hơn yêu cầu nhân sự tối thiểu

Trình tạo báo cáo tùy chỉnh cho các nhu cầu kinh doanh cụ thể

Không có hai doanh nghiệp nào đo lường hiệu suất lực lượng lao động theo cùng một cách. Một chuỗi bán lẻ theo dõi chi phí lao động trên mỗi giao dịch, một cơ sở y tế giám sát tỷ lệ điều dưỡng trên bệnh nhân, và một kho hàng đo số lượt lấy hàng trên mỗi giờ lao động. Các báo cáo chung chung bỏ sót những KPI đặc thù theo ngành này.

Trình thiết kế báo cáo kéo-thả — chọn các chỉ số, bộ lọc, khoảng ngày và nhóm dữ liệu để xây dựng báo cáo phù hợp chính xác với các câu hỏi kinh doanh của bạn

Mẫu báo cáo đã lưu — lưu các cấu hình tùy chỉnh và chạy theo yêu cầu hoặc theo lịch định kỳ mà không cần tạo lại mỗi lần

Lọc đa chiều — phân tách dữ liệu theo địa điểm, bộ phận, vai trò, nhân viên hoặc khoảng thời gian theo bất kỳ tổ hợp nào

Phân quyền báo cáo theo vai trò — giới hạn các báo cáo chi phí và hiệu suất nhạy cảm cho các vai trò được ủy quyền, đồng thời chia sẻ rộng rãi các báo cáo vận hành

Gửi báo cáo tự động và xuất theo lịch

Các nhà quản lý cần báo cáo lao động hằng tuần không nên phải nhớ đăng nhập và chạy báo cáo vào mỗi sáng thứ Hai. Việc gửi tự động đảm bảo các bên liên quan nhận được dữ liệu họ cần theo một nhịp độ ổn định — giảm công việc thủ công và bảo đảm các quyết định dựa trên dữ liệu diễn ra đúng lịch.

Gửi email theo lịch — cấu hình bất kỳ báo cáo nào để được tạo và gửi email cho các người nhận được chỉ định hằng ngày, hằng tuần hoặc hằng tháng

Xuất CSV và PDF — xuất báo cáo ở định dạng CSV sẵn sàng cho bảng lương hoặc PDF sẵn sàng cho trình bày chỉ với một cú nhấp chuột

Phân phối cho nhiều người nhận — chuyển các báo cáo khác nhau đến các bên liên quan khác nhau để mỗi quản lý chỉ thấy dữ liệu liên quan đến nhóm của mình

Làm mới dữ liệu theo thời gian thực — bảng điều khiển lấy dữ liệu chấm công và lịch làm việc trực tiếp để báo cáo luôn phản ánh tình hình hiện tại mà không cần làm mới thủ công

Phân tích xu hướng và thông tin dự báo về lực lượng lao động

Các báo cáo tại một thời điểm trả lời điều gì đã xảy ra vào tuần trước — nhưng phân tích xu hướng cho thấy các mẫu giúp nhà quản lý dự đoán vấn đề trong tương lai. Hiểu được liệu tình trạng vắng mặt có đang tăng lên, làm thêm giờ có mang tính mùa vụ hay tỷ lệ nghỉ việc có liên quan đến các thực hành lập lịch cụ thể hay không sẽ giúp quản lý lực lượng lao động chủ động hơn.

Biểu đồ xu hướng lịch sử — trực quan hóa xu hướng chuyên cần, làm thêm giờ và chi phí lao động theo tháng hoặc năm để phát hiện các mẫu đang hình thành

Dự báo nhu cầu theo mùa — sử dụng dữ liệu lịch sử để dự đoán nhu cầu nhân sự cho các mùa cao điểm sắp tới và lập kế hoạch tuyển dụng phù hợp

Phân tích tương quan nghỉ việc — xác định mối liên hệ giữa các mẫu lịch làm việc và tỷ lệ nghỉ việc của nhân viên để cải thiện chiến lược giữ chân

Đối chiếu với mức trung bình ngành — so sánh tỷ lệ làm thêm giờ, mức độ vắng mặt và chi phí nhân sự của bạn với các chuẩn ngành đã được ẩn danh

Miễn phí mãi mãi

Bắt đầu với gói Miễn phí

Không giới hạn thời gian. Truy cập đầy đủ các tính năng cốt lõi và nâng cấp khi bạn sẵn sàng.

Tối đa 10 thành viên

Lập lịch ca và lịch

Chấm công và điểm danh

Ứng dụng di động cho iOS và Android

Bảng chấm công sẵn sàng tính lương

Báo cáo và phân tích

Bắt đầu miễn phí

Câu hỏi thường gặp

Shifton tự động tạo ra những loại báo cáo nào?

Shifton tự động tạo tóm tắt chấm công, phân tích chi phí tăng ca, so sánh kế hoạch và thực tế, cùng báo cáo khoảng trống phủ ca dựa trên dữ liệu chấm công đã xác thực.

Tôi có thể tạo báo cáo tùy chỉnh mà không cần kỹ năng kỹ thuật không?

Có. Trình thiết kế báo cáo kéo-thả cho phép chọn chỉ số, phạm vi ngày và nhóm mà không cần viết truy vấn. Lưu cấu hình làm mẫu và tái sử dụng theo yêu cầu hoặc lịch cố định.

Dữ liệu báo cáo được làm mới bao lâu một lần?

Bảng điều khiển lấy dữ liệu chấm công và lịch làm việc theo thời gian thực, cập nhật liên tục khi nhân viên làm việc. Xuất file theo lịch ghi lại ảnh chụp tại thời điểm chạy.

Ai có thể xem các báo cáo chi phí và hiệu suất nhạy cảm?

Quyền dựa trên vai trò kiểm soát báo cáo nào mỗi người dùng có thể truy cập. Báo cáo chi phí có thể giới hạn cho bộ phận tài chính trong khi báo cáo vận hành chia sẻ rộng rãi.

Shifton có thể tự động gửi báo cáo qua email không?

Có. Bất kỳ báo cáo đã lưu nào cũng có thể cấu hình gửi hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng tới danh sách người nhận dưới dạng PDF hoặc CSV sẵn sàng cho bảng lương.