Giải pháp hiệu quả với công cụ báo cáo cho doanh nghiệp
Thúc đẩy sự phát triển với Shifton: phần mềm báo cáo quản lý hàng đầu của bạn để lên lịch một cách thông minh và có những cái nhìn sâu xa về hiệu suất.
Các báo cáo lực lượng lao động dựng sẵn để có được thông tin chi tiết ngay lập tức
Phần lớn dữ liệu lực lượng lao động bị bỏ không trong nhật ký chấm công, hồ sơ chuyên cần và cơ sở dữ liệu lịch làm việc vì việc trích xuất những thông tin có ý nghĩa đòi hỏi kỹ năng kỹ thuật mà hầu hết nhà quản lý không có. Các mẫu báo cáo dựng sẵn hiển thị các chỉ số quan trọng về lực lượng lao động - tỷ lệ chuyên cần, chi phí làm thêm giờ, mức độ tuân thủ lịch làm việc - mà không cần bất kỳ phân tích dữ liệu thủ công nào.
Trình tạo báo cáo tùy chỉnh cho các nhu cầu kinh doanh cụ thể
Không có hai doanh nghiệp nào đo lường hiệu suất lực lượng lao động theo cùng một cách. Một chuỗi bán lẻ theo dõi chi phí lao động trên mỗi giao dịch, một cơ sở y tế giám sát tỷ lệ điều dưỡng trên bệnh nhân, và một kho hàng đo số lượt lấy hàng trên mỗi giờ lao động. Các báo cáo chung chung bỏ sót những KPI đặc thù theo ngành này.
Gửi báo cáo tự động và xuất theo lịch
Các nhà quản lý cần báo cáo lao động hằng tuần không nên phải nhớ đăng nhập và chạy báo cáo vào mỗi sáng thứ Hai. Việc gửi tự động đảm bảo các bên liên quan nhận được dữ liệu họ cần theo một nhịp độ ổn định - giảm công việc thủ công và bảo đảm các quyết định dựa trên dữ liệu diễn ra đúng lịch.
Phân tích xu hướng và thông tin dự báo về lực lượng lao động
Các báo cáo tại một thời điểm trả lời điều gì đã xảy ra vào tuần trước - nhưng phân tích xu hướng cho thấy các mẫu giúp nhà quản lý dự đoán vấn đề trong tương lai. Hiểu được liệu tình trạng vắng mặt có đang tăng lên, làm thêm giờ có mang tính mùa vụ hay tỷ lệ nghỉ việc có liên quan đến các thực hành lập lịch cụ thể hay không sẽ giúp quản lý lực lượng lao động chủ động hơn.
Bắt đầu với gói Miễn phí
Không giới hạn thời gian. Truy cập đầy đủ các tính năng cốt lõi và nâng cấp khi bạn sẵn sàng.
Câu hỏi thường gặp
Có những báo cáo nào?
Có 11 báo cáo dựng sẵn: Nhân viên công ty, Giờ làm việc của nhân viên, Nghỉ phép, Số giờ tối thiểu, Thưởng/Phạt, Hoạt động, Số dư phép, Ca đã xác nhận, Nhân viên đi muộn, Ngân sách và Mức lương.
Tôi có tự tạo báo cáo được không?
Được, bằng công cụ trong mục Báo cáo (mới). Bạn chọn khoảng thời gian, thêm bộ lọc, nhóm các dòng theo tháng, tuần hoặc ngày rồi theo dự án hay nhân viên, và lưu kết quả để lần sau không phải dựng lại.
Công cụ tạo báo cáo dùng dữ liệu gì?
Phân tích ca bao gồm số lượng và độ dài ca, xác nhận, đi muộn, vắng mặt, chi phí và khoản chi trả. Phân tích hoạt động xuất hiện khi bật mô-đun Hoạt động.
Có xuất báo cáo được không?
Mỗi báo cáo đều có nút xuất, và công cụ có thể hiển thị thời gian dạng giờ thập phân (1,5 thay vì 1:30) để số liệu đưa thẳng vào bảng tính hoặc bảng tính lương.
Ai có thể mở báo cáo?
Hầu hết báo cáo yêu cầu vai trò Quản lý, Quản trị viên hoặc Chủ sở hữu. Quản lý xem dữ liệu của các dự án họ phụ trách.
Tôi có xem được chi phí nhân công theo dự án không?
Báo cáo Ngân sách tách thời gian làm và chi phí theo từng dự án, còn báo cáo Mức lương cho thấy lương cơ bản, làm thêm giờ, mức giờ đêm và các điều chỉnh của từng nhân viên.
Vì sao báo cáo trống?
Báo cáo được lập từ lịch, ca và dữ liệu chấm công hiện có. Hãy kiểm tra khoảng thời gian và bộ lọc trước, và nhớ rằng báo cáo dựa trên chấm công cần mô-đun Chấm công.
Báo cáo có tốn thêm phí không?
Không có phí riêng. Mỗi báo cáo đi kèm mô-đun có dữ liệu mà nó dùng. Báo cáo xếp lịch thuộc Các chức năng cơ bản, còn báo cáo chấm công, lương và phép năm cần bật các mô-đun đó.
Sẵn sàng thay đổi cách bạn điều hành đội nhóm của mình?
Tham gia cùng hàng nghìn đội nhóm tin dùng Shifton để quản lý ca làm việc, thời gian và bảng lương thông minh hơn mỗi ngày.