Управління розкладом об'єктів

Зміцніть свої операції з управління об’єктами за допомогою програмного забезпечення для планування об’єктів Shifton.

Worker in safety gear using tablet to oversee efficient glass bottle production line.
Color-coded employee shift calendar for efficient scheduling with SHIFTONE, April 6-12, 2020.

Що пропонує Shifton для галузі управління об'єктами

Від обслуговування комерційних будівель до перевірки безпеки в житлових комплексах ефективна координація є ключем до успішної роботи об’єктів. Shifton – це потужне програмне забезпечення для управління розкладом, яке спрощує кожен аспект управління польовими послугами. Воно допомагає бізнесам планувати зміни, призначати обов’язки та відстежувати виконання завдань в режимі реального часу  все в рамках одного зручного інтерфейсу.

Ця гнучка платформа підходить для різноманітних бізнесів, що зосереджені на об’єктах. Незалежно від того, чи керуєте ви компанією з прибирання, в якій команда обслуговує декілька об’єктів або охоронними підрозділами, які працюють в різних місцях, рішення адаптується до ваших унікальних робочих процесів. Автоматичне синхронізування графіків та оновлень дозволяє працювати командам на об’єктах без зайвих турбот, знижує ймовірність непорозумінь і гарантує дотримання правил. Це результатом є більш ефективна робоча сила, задоволені клієнти і стабільно високий стандарт якості послуг у сфері управління об’єктами.

Start with Shifton and Work with pleasure

Розпочати з Shifton

  • Працюйте із задоволенням
  • Зберігайте час для важливого
  • Чіткість та прозорість усіх завдань
Почніть безкоштовно
Функціональність

Особливості Shifton для галузі управління об'єктами

Автоматизоване планування змін та моніторинг завдань у режимі реального часу

Основна сильна сторона нашої платформи Shifton полягає в її здатності автоматизувати планування змін і оптимізувати розподіл доручень на щоденній основі. Як програмне забезпечення для управління розкладом об’єктів, воно допомагає керівникам розподіляти завдання, встановлювати пріоритети та рівномірно розподіляти роботу серед різних місць без плутанини, що виникає вручну. Замість того щоб працювати з безліччю таблиць або дзвонити по телефону, менеджери можуть швидко складати розклади, ділитися ними з командами на місцях та отримувати негайні підтвердження.

Завдяки моніторингу завдань у режимі реального часу польові працівники можуть звітувати про свій прогрес, тоді як менеджери можуть стежити за оновленнями на централізованому дисплеї. Це миттєве бачення мінімізує ризик пропущених завдань і сприяє передбачуваному розв’язуванню проблем. Наприклад, компанії можуть швидше реагувати на питання обслуговування, зміни персоналу в останню хвилину та термінові запити клієнтів. Автоматизоване планування змін не лише усуває повторювану адміністративну роботу, але й гарантує, що потрібна особа завжди перебуває на правильному місці в потрібний час.

Автоматизовані звіти та аналітика продуктивності — Shifton
effortless-scheduling-interface-1

Безперервна комунікація та мобільний доступ

Керування кількома будівлями і командами часто призводить до поділеної комунікації та затримки відповідей. Надійне онлайн-програмне забезпечення для управління розкладом об’єктів може подолати ці розриви шляхом централізації комунікаційних каналів на одній цифровій платформі.

Крім того, сучасні робітники вимагають мобільних рішень. Маючи доступ до смартфонів або планшетів, співробітники можуть легко перевірити свої призначені зміни, завантажити фото завершених ремонтів або запитати про зміни графіка на ходу. Такий рівень підключення не тільки зменшує кількість зворотних зв’язків між членами команди, але й знижує ймовірність помилок через непорозуміння. Це призводить до більш ефективної роботи, де співробітники точно знають, що потрібно зробити, коли і де.

Розширена аналітика та передбачувальне виділення ресурсів

Для керівників об’єктами, що управляють великими портфоліо, бути на крок попереду рутинних завдань та несподіваних ремонтів може бути складно. Ось де особлива корисність програмного забезпечення для управління розкладом об’єктів. Збираючи дані про продуктивність персоналу, тривалість робіт і повторюваність потреб в обслуговуванні, воно генерує інсайти, які допомагають менеджерам передбачати майбутні навантаження і планувати ресурси у вигляді випередження.

За допомогою інтегрованої панелі аналітики, керівники можуть відстежувати ключові показники ефективності, такі як час реагування, рівень навантаженості персоналу і споживання бюджетів. Ці метрики дозволяють приймати обґрунтовані рішення  наприклад, коли потрібно додати додатковий персонал з клінінгу під час сезону грипу або як коригувати патрулювання безпеки на основі історичних даних про інциденти. Операційні grupos із реального часу і прогнозування інсайтів дозволяють командам управління об’єктами перейти від реактивного до проактивного підходу. В цілому цей підхід на основі даних не тільки підвищує продуктивність, але й знижує витрати та сприяє довготривалій стабільності операцій.

SHIFTON interface displaying line graphs for trend analysis and user-friendly navigation options.
Ресурси

Хочете дізнатися більше?

Залишатися попереду з розумним мобільним управлінням робочою силою
Залишатися попереду з розумним мобільним управлінням робочою силою
Управління мобільною командою ніколи не було складнішим – або більш важливим. Чи ваш бізнес працює в сфері HVAC, прибирання, охорони здоров'я чи...
Детальніше
Розумне навчання техніків з обслуговування в полі: підготовка команд до цифрового майбутнього
Розумне навчання техніків з обслуговування в полі: підготовка команд до цифрового майбутнього
У світі, де технології розвиваються швидше, ніж будь-коли, навчання техніків польового обслуговування стало важливою частиною кожного успішного бізнесу. Десять років тому технікам...
Детальніше
Програмне забезпечення для планування підрядників, переосмислене: керуйте зовнішніми бригадами як годинниковим механізмом
Програмне забезпечення для планування підрядників, переосмислене: керуйте зовнішніми бригадами як годинниковим механізмом
Аутсорсинг не обов'язково має відчуватися як втрата контролю. Коли завдання буквально летять до вас, підрядники розподіляють проєкти, а клієнти вимагають вузьких вікон...
Детальніше
Управління операційною діяльністю: польові команди, які ніколи не підводять
Управління операційною діяльністю: польові команди, які ніколи не підводять
На місці важлива кожна хвилина. Технік стоїть у заторі, частини відсутні, вікно клієнта закривається—і десь електронна таблиця намагається все це зберегти разом....
Детальніше

Почніть вносити зміни сьогодні!

Оптимізуйте процеси, покращте управління командою і збільшіть ефективність.