Распореди за персоналот на конгресен центар
Екипи за монтажа, изведба на настанот и расчистување меѓу сесиите, распоредени по сали, со евидентирано доаѓање на самото место и трошок за работа припишан на резервацијата.
Планирајте по сали и по фази
Конгресниот центар води неколку резервации истовремено, а секоја има монтажа, самиот настан и расчистување по него. Планирањето по сали и по фази е единствениот начин да се види дали утре навистина има луѓе.
Брзо вклучете повремени работници
Центрите растат за натрупаните недели со повремени работници и луѓе од агенции. Додавањето човек, доделувањето улога и испраќањето на неделата на неговиот телефон мора да трае минути.
Евидентирајте доаѓање таму каде што е настанот
На денот на настанот екипата е распрскана по сали и ходници. Пријавата од телефон запишува кој навистина дошол, а тоа е разликата меѓу план и вистинска состојба.
Пресметајте го трошокот на секоја резервација
Понудата на центарот се потпира на претпоставена работа, а пресметката потоа доаѓа како еден износ за плати за цела зграда. Групирањето на часовите по сали и по фази го претвора тоа во споредба со која може да се работи.
Започнете со бесплатниот план
Без ограничение во времето. Добијте целосен пристап до основните функции и надградете, когато сте готови.
Што всушност распоредува еден конгресен центар
Софтверот за конгресни центри обично значи комерцијалната страна: барања, слободни сали, регистрација на делегати, нарачки за кетеринг, технички барања. Тоа е системот во кој живее продажбата, и оваа страница не е за него.
Оперативната страна се луѓето. Конгресен центар со шест сали во еден ден води шест монтажи, шест настани и шест расчистувања, со мал постојан тим дополнет со повремени работници. Дали утре ќе помине, зависи целосно од тој распоред, а тој обично настанува во табела.
Салата и фазата како единица
Планирањето на зградата по луѓе дава список со кој никој не може ништо. Планирањето по сали и по фази дава нешто што дежурниот менаџер го чита веднаш: оваа резервација е поставена, кај оваа нема кој да расчисти, кај онаа недостигаат двајца на вратата за девет.
Фазите тежат исто колку салите. Монтажата е мала екипа што долго врши тешка работа. Самиот настан бара присуство повеќе отколку напор. Расчистувањето е брзо, доцно и често го прават луѓе кои се во зградата од седум.
Три фази, три различни облици на екипа.
Резервации една по друга
Најтешкиот час во конгресен центар е оној меѓу два настана во иста сала. Краток е, зафатен е до минута и во распоред воден по денови воопшто не се гледа. Расчистувањето како сопствена планирана фаза е тоа што му го одзема статусот на претпоставка.
Состав што се менува секоја недела
Речиси ниту еден центар не го држи својот врв на постојан однос. Јадрото е мало, а натрупаните недели ги покриваат повремени работници, луѓе од агенции и лица што се враќаат од минатата сезона. Нивното воведување мора да биде доволно брзо за да се случи среде натрупана недела, зашто токму тогаш се случува.
Одделите ги држат групите разделени без да го кршат планот. Дежурниот менаџер ги гледа сите во зградата. Извозот за плати ги опфаќа само луѓето што центарот ги вработува.
Евиденција на доаѓање низ цела зграда
Терминал на служебниот влез работи во фабрика. Во конгресен центар екипата влегува на различни врати, во различно време и за различни сали, а човекот на кој му треба бројот се движи низ зградата наместо да седи покрај терминалот.
Пријавата од телефон го става записот за доаѓање таму каде што е работата. Да се знае кој навистина дошол, а не кој бил запишан, е тоа што му дозволува на дежурниот менаџер да размести луѓе во дваесетте минути пред отворањето на вратите.
Долгите денови запишани чесно
Смените во конгресен центар ги рушат удобните претпоставки на обичната евиденција на време. Четиринаесетчасовни монтажни денови се случуваат. Паузите се земаат тогаш кога салата дозволува. Некој запишан за осум часа останува единаесет, зашто клиентот се одолжил. Записот на извршеното покрај планираното, со одделно водени паузи, го задржува тоа во документот, а не во нечие сеќавање.
Колку чинела секоја резервација
Цената на салата претпоставува некој број за работа. Пресметката потоа обично не може да го провери, зашто трошокот за плати доаѓа како еден број за сите сали во зградата.
Часовите групирани по резервација и по фаза ја овозможуваат таа проверка. Постојан клиент чии настани редовно бараат двајца луѓе повеќе отколку што претпоставувала понудата е разговор за цена, а тој разговор постои дури откако некој ќе го види бројот.
Од каде да се почне
Shifton е бесплатен до 10 луѓе без временско ограничување, што покрива мал центар или еден оддел. Распоредот, мобилната апликација, основната евиденција на време и извештаите се внатре, а модулите се додаваат еден по еден од 0,50 долари по вработен месечно, секој со пробен период до 60 дена.
Често поставувани прашања
Ги води ли ова и самите настани?
Не. Регистрацијата на учесници, резервациите на сали и техничките барања остануваат во софтверот за управување со зградата и настаните. Shifton ги распоредува луѓето: екипите за монтажа, персоналот на настанот, кетерингот и екипите за расчистување.
Може ли да распоредувам повеќе сали што одат истовремено?
Да. Секоја сала или резервација е проект, па дежурниот менаџер гледа еден настан или цела зграда. Извештаите ги групираат запишаните часови на ист начин.
Како да ги разделам монтажата, настанот и расчистувањето по него?
Секоја фаза се планира како сопствен проект, а истиот човек може да има смени во повеќе од нив. Долгите монтажни денови остануваат видливи, а трошокот на секоја фаза потоа може да се измери.
Може ли повремен и агенциски персонал да се додаде брзо?
За впишување човек стигаат име, улога и оддел, а објавената недела стигнува на неговиот телефон веднаш по распоредувањето. Повремените и агенциските седат во свои оддели, па извозот за плати останува чист.
Треба ли терминал во зградата за пријава на доаѓање?
Не. Пријавата работи во мобилната апликација, што одговара на зграда во која екипата е распрскана по сали. Таму каде што пријавата мора да биде врзана за место, контролата на локација е платен модул.
Доволен ли е бесплатниот план за мал конгресен центар?
Shifton е бесплатен до 10 луѓе без временско ограничување и вклучува распоред, мобилна апликација, основна евиденција на време и извештаи, што покрива мала зграда или еден оддел. Платените модули почнуваат од 0,50 долари по вработен месечно, со пробен период до 60 дена.
Ставете ја следната недела резервации на една табла
Бесплатно до 10 луѓе, со сали како проекти, пријава на самото место и работа припишана на резервацијата.