Úvod/Funkcie/Zjednodušená správa voľna plánovanie zmien

Zjednodušená správa voľna plánovanie zmien

Zjednodušte plánovanie prestávok a žiadosti o voľno so softvérom na sledovanie voľna Shifton.

Automatizované žiadosti o voľno a schvaľovacie pracovné postupy

Správa žiadostí o voľno prostredníctvom e-mailu, chatových správ alebo papierových formulárov vytvára neštruktúrovaný proces, v ktorom sa žiadosti strácajú, schválenia sa oneskorujú a manažéri nemajú prehľad o tom, ako voľno ovplyvňuje nadchádzajúce rozvrhy. Formalizovaný digitálny pracovný postup zabezpečuje, že každá žiadosť je sledovaná, vyhodnotená a promptne vybavená.

Žiadosti o voľno jedným klepnutím - zamestnanci podávajú žiadosti o dovolenku, práceneschopnosť alebo osobné voľno zo svojho mobilného zariadenia s výberom dátumu a dôvodu

Schvaľovacia fronta manažéra - všetky čakajúce žiadosti sa zobrazujú v prioritizovanej fronte s analýzou dopadu na rozvrh pre informované rozhodovanie

Pravidlá automatického schvaľovania - definujte podmienky, za ktorých sa žiadosti automaticky schvália - napríklad dostatočný zostatok a žiadne konflikty v pokrytí

Dokumentácia práceneschopnosti - zamestnanci môžu k žiadostiam o práceneschopnosť priamo priložiť lekárske potvrdenia pre zjednodušenú evidenciu

Sledovanie nárokov a správa zostatkov voľna

Zamestnanci potrebujú vedieť, koľko dní voľna majú k dispozícii, koľko je čakajúcich a kedy nastane ich ďalší nárok. Tímy HR potrebujú presné záznamy o zostatkoch, čerpaní a prenášaných množstvách. Manuálne sledovanie v tabuľkách pri väčšom rozsahu zlyháva a vytvára protichodné čísla, ktoré narúšajú dôveru.

Zobrazenie zostatku v reálnom čase - zamestnanci vždy vidia svoj aktuálny dostupný, vyčerpaný a čakajúci zostatok voľna priamo v aplikácii

Vlastné pravidlá nároku - nastavte sadzby nároku podľa dĺžky zamestnania, typu pracovného pomeru alebo roly s podporou ročného, mesačného alebo periódy výplaty akumulovania

Pravidlá prenášania a expirácie - automaticky uplatňujte limity prenesenia na konci roka a nevyčerpané dni nechajte expirovať podľa firemnej politiky

Vynucovanie minimálneho pokrytia - systém zablokuje schválenie voľna, ak by v dôsledku toho klesol počet zamestnancov v oddelení pod minimálne požadovanú úroveň

Schvaľovanie voľna s ohľadom na rozvrh

Schválenie žiadosti o voľno bez kontroly jej dopadu na zmenový rozvrh je spôsob, akým vznikajú problémy s pokrytím. Dovolenka schválená kľúčovému zamestnancovi v najrušnejší deň týždňa môže spôsobiť reťazové zvýšenie nákladov na nadčasy, nedostatočné obsadenie a zlyhania zákazníckeho servisu.

Náhľad dopadu na pokrytie - pred schválením akejkoľvek žiadosti manažéri presne vidia, ako neprítomnosť ovplyvní pokrytie zmien v dotknutých dátumoch

Nastavenie blokovaných dátumov - definujte dátumy alebo obdobia, počas ktorých sú žiadosti o voľno obmedzené alebo vyžadujú schválenie na vyššej úrovni

Prekrytie tímového kalendára - zobrazte všetko schválené aj čakajúce voľno v tom istom kalendári ako zmenový rozvrh, aby sa predišlo prekrývajúcim sa neprítomnostiam

Integrácia plánovania zástupov - keď je voľno schválené, systém okamžite navrhne dostupné náhrady pre dotknuté zmeny

Analytika voľna a reportovanie trendov absencií

Pochopenie vzorcov absencií - ktoré mesiace majú najviac žiadostí o voľno, ktoré oddelenia majú najvyššiu mieru neplánovaných absencií a ako sa čerpanie voľna spája s nadčasmi - umožňuje proaktívne plánovanie pracovnej sily namiesto reaktívneho hasenia problémov, keď sa objavia medzery v pokrytí.

Dashboard trendov absencií - vizualizujte vzorce voľna podľa mesiaca, oddelenia a typu, aby ste mohli predpovedať budúce personálne potreby počas období zvýšenej absencie

Pomer neplánovaných a plánovaných absencií - sledujte rovnováhu medzi naplánovanými dovolenkami a hláseniami o práceneschopnosti, aby ste identifikovali potenciálne problémy na pracovisku

Reporty dopadu nákladov na voľno - vypočítajte celkové náklady absencií vrátane nákladov na náhradnú prácu, nadčasov a straty produktivity pre každé oddelenie

Reportovanie záväzkov z nárokov - vypočítajte finančný záväzok nahromadených nevyčerpaných zostatkov voľna pre presné rozpočtové prognózy

Navždy zadarmo

Začnite s bezplatným plánom

Bez časového obmedzenia. Získajte plný prístup k základným funkciám a upgradujte, keď budete pripravení.

Až 10 členov tímu

Plánovanie zmien a kalendár

Dochádzka a evidencia

Mobilná aplikácia pre iOS a Android

Neobmedzené rozvrhy a lokality

Reporty a analytika

Začnite zadarmo

Často kladené otázky

Ako mozu zamestnanci skontrolovať zostatok dovolenkovych dni?

Mobilná aplikácia zobrazuje každému zamestnancovi aktuálny zostatok rozdeleny podľa druhu dovolenky - dostupný, vyuzity a cakajuci na schválenie. Zostatok sa aktualizuje v reálnom case pri odosielani a schvalovani ziadosti.

Mozem nastaviť pravidla pre automatické schvaľovanie rutinných ziadosti?

Ano. Mozete nakonfigurovat podmienky automatického schválenia na základe dostupneho zostatku a aktualneho pokrytia smeny. Ziadosti splnajuce všetky podmienky su schválené okamzite bez manuálneho preskumania.

Co brani manažérovi schváliť dovolenku, ktorá by zanechala smenu bez dostatocneho počtu zamestnancov?

Pred aktivaciou tlacidla schválenia system zobrazuje prehľad pokrytia pre požadované dátumy. Mozete tiež nastaviť minimálne prahy personálu - ak by schválenie znizilo pokrytie pod toto číslo, system ho zablokuje.

Ako sa nevyuzite dovolenkove dni prenesaju do ďalšieho roka?

Pravidla prenosu sa konfiguruju podľa druhu dovolenky. Nastavite maximálny počet prenositelnych dni a dátum platnosti prenesených dni. System tieto pravidla automaticky aplikuje na konci roka.

Mozu zamestnanci prilozt potvrdenie od lekara k ziadosti o chorobu?

Ano. Pri odosielani ziadosti o nemocensku zamestnanci mozu nahrat lekarsky certifikat priamo v aplikacii. Dokument je ulozeny spolu so ziadostou a je viditeľný pre HR v zazname o absencii.