Úvod/Funkcie/Zjednodušená správa voľna plánovanie zmien

Zjednodušená správa voľna plánovanie zmien

Zjednodušte plánovanie prestávok a žiadosti o voľno so softvérom na sledovanie voľna Shifton.

Automatizované žiadosti o voľno a schvaľovacie pracovné postupy

Správa žiadostí o voľno prostredníctvom e-mailu, chatových správ alebo papierových formulárov vytvára neštruktúrovaný proces, v ktorom sa žiadosti strácajú, schválenia sa oneskorujú a manažéri nemajú prehľad o tom, ako voľno ovplyvňuje nadchádzajúce rozvrhy. Formalizovaný digitálny pracovný postup zabezpečuje, že každá žiadosť je sledovaná, vyhodnotená a promptne vybavená.

Žiadosti z aplikácie - zamestnanci vyberú typ (dovolenka, práceneschopnosť, sviatok alebo vlastný typ), dátumy a či je voľno platené a môžu pridať komentár

Schvaľovanie na stránke Žiadosti - manažéri a administrátori žiadosti schvaľujú alebo zamietajú a zamestnanec dostane upozornenie, keď sa zmení stav

Dokumentácia práceneschopnosti - pri vytvorení žiadosti možno priložiť súbor, napríklad potvrdenie od lekára

Sledovanie nárokov a správa zostatkov voľna

Zamestnanci potrebujú vedieť, koľko dní voľna majú k dispozícii, koľko je čakajúcich a kedy nastane ich ďalší nárok. Tímy HR potrebujú presné záznamy o zostatkoch, čerpaní a prenášaných množstvách. Manuálne sledovanie v tabuľkách pri väčšom rozsahu zlyháva a vytvára protichodné čísla, ktoré narúšajú dôveru.

Zostatok pre každého zamestnanca - modul Správa dovoleniek vedie zostatok pre každého: nastavíte počiatočné dni a ročný nárok a dni pribúdajú každý mesiac pomerne

Kontrola prečerpania - žiadosť buď zablokujete, keď zostatok dôjde, alebo ju necháte prejsť a manažérovi sa zobrazí upozornenie na prečerpanie

Prenos a ručné zmeny - zostatok sa prenáša do nového obdobia a manažér ho môže ručne opraviť s komentárom

Schvaľovanie voľna s ohľadom na rozvrh

Schválenie žiadosti o voľno bez kontroly jej dopadu na zmenový rozvrh je spôsob, akým vznikajú problémy s pokrytím a nadčasy na poslednú chvíľu. V Shifton každá žiadosť určuje, čo sa stane so zmenami, s ktorými sa prekrýva, takže rozvrh sa mení spolu so schválením.

Prekrývajúce sa zmeny - žiadosť určuje, či sa prekrývajúce sa zmeny odstránia, presunú medzi otvorené zmeny alebo ponechajú tak, ako sú, a voľba sa uplatní pri schválení

Otvorené zmeny na zastúpenie - zmeny presunuté medzi otvorené zmeny si môžu vziať iní zamestnanci

Neskoré schválenie - žiadosť možno schváliť aj na dátumy, ktoré už uplynuli

Reporty o voľne a o zostatkoch dovolenky

Údaje o voľne pomáhajú pri plánovaní, len keď ich niekto vie prečítať. Absencie pokrývajú dva reporty: jeden podľa typu voľna a jeden podľa zostatku dovolenky a oba sa dajú exportovať.

Report o voľne - voľno podľa typu, s platenými a neplatenými dňami a hodinami

Report o zostatku dovolenky - nahromadené, vyčerpané a zostávajúce dni podľa mesiaca

Ceny modulov - Žiadosti o voľno a Správa dovoleniek stoja každé $1 za zamestnanca mesačne s bezplatnou skúšobnou dobou do 60 dní

Navždy zadarmo

Začnite s bezplatným plánom

Bez časového obmedzenia. Získajte plný prístup k základným funkciám a upgradujte, keď budete pripravení.

Až 10 členov tímu

Plánovanie zmien a kalendár

Otvorené smeny a výmena smien

Mobilná aplikácia pre iOS a Android

Neobmedzené rozvrhy a lokality

Reporty rozpočtu a hodín

Začnite zadarmo

Často kladené otázky

Ako zamestnanci žiadajú o voľno?

V aplikácii alebo na webe vyberú typ (dovolenka, práceneschopnosť, sviatok alebo vlastný typ), dátumy a či ide o platené voľno a môžu pridať komentár. Žiadosť môže pokrývať celé dni alebo len časť dňa.

Dá sa k žiadosti priložiť potvrdenie od lekára?

Áno, pri vytváraní žiadosti možno priložiť súbor. Ak je dokumentov viac, spojte ich do jedného PDF.

Čo sa stane so zmenami v dňoch, keď niekto chýba?

Žiadosť určuje, čo s prekrývajúcimi sa zmenami: odstrániť ich, presunúť medzi otvorené zmeny alebo ich nechať tak. Voľba sa uplatní pri schválení žiadosti.

Kto žiadosti schvaľuje a dozvie sa zamestnanec o rozhodnutí?

Manažéri a administrátori schvaľujú alebo zamietajú žiadosti na stránke Žiadosti. Zamestnanec dostane upozornenie pri zmene stavu a žiadosť sa dá schváliť aj pre dni, ktoré už prešli.

Ako sa sledujú zostatky dovolenky?

Modul Správa dovoleniek vedie zostatok pre každého zamestnanca: nastavíte počiatočné dni a ročný nárok a dni pribúdajú každý mesiac pomerne. Schválená dovolenka sa odpočíta automaticky.

Čo ak niekto žiada viac dní, ako má?

Rozhodnete v nastaveniach modulu: buď žiadosť zablokovať, keď sa zostatok minie, alebo ju pustiť a manažérovi zobraziť upozornenie na prečerpanie.

Prepadávajú nevyčerpané dni dovolenky?

Nie. Nahromadený zostatok sa na začiatku nového obdobia prenáša a manažér môže akýkoľvek zostatok ručne opraviť s komentárom.

Ktoré prehľady pokrývajú absencie?

Prehľady Voľno ukazujú voľno podľa typu s platenými a neplatenými dňami a hodinami a prehľad Zostatok dovolenky ukazuje nárok, čerpanie a zostávajúce dni po mesiacoch. Oba sa dajú exportovať.

Koľko stoja moduly pre voľno?

Žiadosti o voľno stoja $1 za zamestnanca mesačne a Správa dovoleniek ďalší $1 za zamestnanca mesačne. Každý z nich má bezplatnú skúšobnú dobu do 60 dní.