Úvod/Funkcie/Zjednodušená správa voľna plánovanie zmien

Zjednodušená správa voľna plánovanie zmien

Zjednodušte plánovanie prestávok a žiadosti o voľno so softvérom na sledovanie voľna Shifton.

Automatizované žiadosti o voľno a schvaľovacie pracovné postupy

Správa žiadostí o voľno prostredníctvom e-mailu, chatových správ alebo papierových formulárov vytvára neštruktúrovaný proces, v ktorom sa žiadosti strácajú, schválenia sa oneskorujú a manažéri nemajú prehľad o tom, ako voľno ovplyvňuje nadchádzajúce rozvrhy. Formalizovaný digitálny pracovný postup zabezpečuje, že každá žiadosť je sledovaná, vyhodnotená a promptne vybavená.

Žiadosti o voľno jedným klepnutím - zamestnanci podávajú žiadosti o dovolenku, práceneschopnosť alebo osobné voľno zo svojho mobilného zariadenia s výberom dátumu a dôvodu

Schvaľovacia fronta manažéra - všetky čakajúce žiadosti sa zobrazujú v prioritizovanej fronte s analýzou dopadu na rozvrh pre informované rozhodovanie

Pravidlá automatického schvaľovania - definujte podmienky, za ktorých sa žiadosti automaticky schvália - napríklad dostatočný zostatok a žiadne konflikty v pokrytí

Dokumentácia práceneschopnosti - zamestnanci môžu k žiadostiam o práceneschopnosť priamo priložiť lekárske potvrdenia pre zjednodušenú evidenciu

Sledovanie nárokov a správa zostatkov voľna

Zamestnanci potrebujú vedieť, koľko dní voľna majú k dispozícii, koľko je čakajúcich a kedy nastane ich ďalší nárok. Tímy HR potrebujú presné záznamy o zostatkoch, čerpaní a prenášaných množstvách. Manuálne sledovanie v tabuľkách pri väčšom rozsahu zlyháva a vytvára protichodné čísla, ktoré narúšajú dôveru.

Zobrazenie zostatku v reálnom čase - zamestnanci vždy vidia svoj aktuálny dostupný, vyčerpaný a čakajúci zostatok voľna priamo v aplikácii

Vlastné pravidlá nároku - nastavte sadzby nároku podľa dĺžky zamestnania, typu pracovného pomeru alebo roly s podporou ročného, mesačného alebo periódy výplaty akumulovania

Pravidlá prenášania a expirácie - automaticky uplatňujte limity prenesenia na konci roka a nevyčerpané dni nechajte expirovať podľa firemnej politiky

Vynucovanie minimálneho pokrytia - systém zablokuje schválenie voľna, ak by v dôsledku toho klesol počet zamestnancov v oddelení pod minimálne požadovanú úroveň

Schvaľovanie voľna s ohľadom na rozvrh

Schválenie žiadosti o voľno bez kontroly jej dopadu na zmenový rozvrh je spôsob, akým vznikajú problémy s pokrytím. Dovolenka schválená kľúčovému zamestnancovi v najrušnejší deň týždňa môže spôsobiť reťazové zvýšenie nákladov na nadčasy, nedostatočné obsadenie a zlyhania zákazníckeho servisu.

Náhľad dopadu na pokrytie - pred schválením akejkoľvek žiadosti manažéri presne vidia, ako neprítomnosť ovplyvní pokrytie zmien v dotknutých dátumoch

Nastavenie blokovaných dátumov - definujte dátumy alebo obdobia, počas ktorých sú žiadosti o voľno obmedzené alebo vyžadujú schválenie na vyššej úrovni

Prekrytie tímového kalendára - zobrazte všetko schválené aj čakajúce voľno v tom istom kalendári ako zmenový rozvrh, aby sa predišlo prekrývajúcim sa neprítomnostiam

Integrácia plánovania zástupov - keď je voľno schválené, systém okamžite navrhne dostupné náhrady pre dotknuté zmeny

Analytika voľna a reportovanie trendov absencií

Pochopenie vzorcov absencií - ktoré mesiace majú najviac žiadostí o voľno, ktoré oddelenia majú najvyššiu mieru neplánovaných absencií a ako sa čerpanie voľna spája s nadčasmi - umožňuje proaktívne plánovanie pracovnej sily namiesto reaktívneho hasenia problémov, keď sa objavia medzery v pokrytí.

Dashboard trendov absencií - vizualizujte vzorce voľna podľa mesiaca, oddelenia a typu, aby ste mohli predpovedať budúce personálne potreby počas období zvýšenej absencie

Pomer neplánovaných a plánovaných absencií - sledujte rovnováhu medzi naplánovanými dovolenkami a hláseniami o práceneschopnosti, aby ste identifikovali potenciálne problémy na pracovisku

Reporty dopadu nákladov na voľno - vypočítajte celkové náklady absencií vrátane nákladov na náhradnú prácu, nadčasov a straty produktivity pre každé oddelenie

Reportovanie záväzkov z nárokov - vypočítajte finančný záväzok nahromadených nevyčerpaných zostatkov voľna pre presné rozpočtové prognózy

Navždy zadarmo

Začnite s bezplatným plánom

Bez časového obmedzenia. Získajte plný prístup k základným funkciám a upgradujte, keď budete pripravení.

Až 10 členov tímu

Plánovanie zmien a kalendár

Dochádzka a evidencia

Mobilná aplikácia pre iOS a Android

Neobmedzené rozvrhy a lokality

Reporty a analytika

Začnite zadarmo

Často kladené otázky

Ako zamestnanci žiadajú o voľno?

V aplikácii alebo na webe vyberú typ (dovolenka, práceneschopnosť, sviatok alebo vlastný typ), dátumy a či ide o platené voľno a môžu pridať komentár. Žiadosť môže pokrývať celé dni alebo len časť dňa.

Dá sa k žiadosti priložiť potvrdenie od lekára?

Áno, pri vytváraní žiadosti možno priložiť súbor. Ak je dokumentov viac, spojte ich do jedného PDF.

Čo sa stane so zmenami v dňoch, keď niekto chýba?

Žiadosť určuje, čo s prekrývajúcimi sa zmenami: odstrániť ich, presunúť medzi otvorené zmeny alebo ich nechať tak. Voľba sa uplatní pri schválení žiadosti.

Kto žiadosti schvaľuje a dozvie sa zamestnanec o rozhodnutí?

Manažéri a administrátori schvaľujú alebo zamietajú žiadosti na stránke Žiadosti. Zamestnanec dostane upozornenie pri zmene stavu a žiadosť sa dá schváliť aj pre dni, ktoré už prešli.

Ako sa sledujú zostatky dovolenky?

Modul Správa dovoleniek vedie zostatok pre každého zamestnanca: nastavíte počiatočné dni a ročný nárok a dni pribúdajú každý mesiac pomerne. Schválená dovolenka sa odpočíta automaticky.

Čo ak niekto žiada viac dní, ako má?

Rozhodnete v nastaveniach modulu: buď žiadosť zablokovať, keď sa zostatok minie, alebo ju pustiť a manažérovi zobraziť upozornenie na prečerpanie.

Prepadávajú nevyčerpané dni dovolenky?

Nie. Nahromadený zostatok sa na začiatku nového obdobia prenáša a manažér môže akýkoľvek zostatok ručne opraviť s komentárom.

Ktoré prehľady pokrývajú absencie?

Prehľady Voľno ukazujú voľno podľa typu s platenými a neplatenými dňami a hodinami a prehľad Zostatok dovolenky ukazuje nárok, čerpanie a zostávajúce dni po mesiacoch. Oba sa dajú exportovať.

Koľko stoja moduly pre voľno?

Žiadosti o voľno stoja $1 za zamestnanca mesačne a Správa dovoleniek ďalší $1 za zamestnanca mesačne. Každý z nich má bezplatnú skúšobnú dobu do 60 dní.