কাজ, ঘণ্টা ও দলের চাপের রিপোর্ট
ফিল্ড দলের জন্য রিপোর্ট সফটওয়্যার নিজেই কাজের তথ্য পড়ে: কাজের পরিমাণ, কাজের ঘণ্টা, দলের চাপ, খরচ হওয়া সামগ্রী ও প্রকল্প খরচ, সবই টেকনিশিয়ানদের লেখা থেকে গড়ে ওঠে, আলাদা কোনো স্প্রেডশিট থেকে নয়।
কাজের তথ্য থেকে রিপোর্ট
রিপোর্ট কাজের রেকর্ড থেকে গড়ে ওঠে: শুরু ও শেষের সময়, অবস্থা, চেকলিস্ট, সামগ্রী ও দায়িত্বপ্রাপ্ত। সংখ্যা আসে কাজ থেকেই।
ব্যবস্থাপনার তথ্য কাজেরই উপজাত হয়ে ওঠে।
সময়, ঘণ্টা ও বেতন
সময়ের রিপোর্ট কর্মী ও সময়কাল ধরে কাজের ঘণ্টা দেখায়। বেতন ও কর্মীর তথ্য সংযোগ দিয়ে QuickBooks Online এ পাঠানো যায়।
মাস বন্ধ করা তদন্ত নয়, একটি অনুসন্ধান হয়ে যায়।
দলের চাপ ও কাজের পরিমাণ
কর্মী, এলাকা ও সময়কাল ধরে কাজের পরিমাণ দেখায় চাপ কোথায় জমছে। সেবা এলাকাগুলোর তুলনা করা যায় আর দেখা যায় কোন দল সীমার কাছে কাজ করছে।
নিয়োগের সিদ্ধান্ত সংখ্যার ওপর দাঁড়ায়।
সামগ্রী ও প্রকল্প খরচ
কাজে খরচ হওয়া সামগ্রী খরচের রিপোর্টে জমে, আর প্রকল্পের সঙ্গে যুক্ত কাজ একসঙ্গে পড়া যায়, তাই প্রকল্পের খরচে মজুরি ও যন্ত্রাংশ দুটোই আসে।
লাভ কেবল মোটে নয়, প্রতিটি কাজের স্তরেই দেখা যায়।
ফ্রি প্ল্যান দিয়ে শুরু করুন
কোনো সময়সীমা নেই। মূল ফিচারগুলোতে পূর্ণ অ্যাক্সেস পান এবং প্রস্তুত হলে আপগ্রেড করুন।
রিপোর্ট কী দেখায়
আলাদা করে তথ্য না লিখেই রিপোর্ট
সেবা কোম্পানিতে রিপোর্ট একই কারণে দাঁড়ায় না: সংখ্যা কাজ থেকে আলাদা থাকে। ঘণ্টা স্প্রেডশিটে, সামগ্রী নোটে, কাজ তৃতীয় সরঞ্জামে, আর মাসের পর্যালোচনা তথ্য জোগাড়ে বদলে যায়। Shifton এর রিপোর্ট নিজেই কাজের রেকর্ড পড়ে।
টেকনিশিয়ান সফরের সময় যা লেখেন তা আগে থেকেই গোছানো তথ্য। রিপোর্ট কেবল তা অন্য কোণ থেকে দেখে।
কী পড়া যায়
- কর্মী, সেবা এলাকা ও সময়কাল ধরে কাজের পরিমাণ
- কর্মী ধরে কাজের ঘণ্টা, বেতন হিসাবের জন্যও
- দলের চাপ ও কাজের ভাগ
- কাজ, প্রকল্প বা সময়কাল ধরে খরচ হওয়া সামগ্রী
- মজুরি ও যন্ত্রাংশসহ প্রকল্প খরচ
রিপোর্ট থেকে হিসাব পর্যন্ত
বেতন ও কর্মীর তথ্য সংযোগ দিয়ে QuickBooks Online এ পাঠানো যায়, তাই হিসাব সেই সংখ্যাই পড়ে যা ঘটনাস্থলে তৈরি হয়েছে। দেখুন সংযোগ।
সবচেয়ে বেশি দেখা তিনটি রিপোর্ট
- কর্মী ধরে ঘণ্টা: বেতনের ভিত্তি আর অতিরিক্ত সময় কোথায় জন্মায় তা দেখার দ্রুততম উপায়
- এলাকা ধরে কাজের পরিমাণ: দেখায় কোন অঞ্চলে বাড়তি দল দরকার
- কাজ ধরে সামগ্রীর খরচ: দেখায় কোন ধরনের কাজের দাম আসল খরচের চেয়ে কম রাখা হয়েছে
সিদ্ধান্ত বদলে দেওয়া সংখ্যা
রিপোর্ট তখনই অর্থবহ যখন তা কিছু বদলায়: কোথায় লোক নিতে হবে, কোন এলাকায় দ্বিতীয় দল দরকার, কোন কাজ লাভ দেয় আর কোন দরপত্র কম রাখা হয়েছিল। তথ্য কাজের স্তর থেকে আসে বলে উত্তর নির্দিষ্ট হয়। দেখুন কাজের নজরদারি।
খরচ
রিপোর্ট বেসিক মডিউল Tasks এর অন্তর্ভুক্ত: দুজন কর্মী পর্যন্ত বিনামূল্যে, এরপর কর্মীপ্রতি মাসে 5,00 $, বার্ষিক পরিশোধে 20 % সাশ্রয়। বাড়তি মডিউল কর্মীপ্রতি মাসে 5,00 $ এবং তাতে 55 দিন পর্যন্ত পরীক্ষার সময় আছে। দেখুন মূল্য পাতা।
সচরাচর জিজ্ঞাস্য প্রশ্নাবলী
রিপোর্টের তথ্য কোথা থেকে আসে
কাজ থেকেই: শুরু ও শেষের সময়, অবস্থার বদল, চেকলিস্টের উত্তর, ব্যবহৃত সামগ্রী ও দায়িত্বপ্রাপ্ত।
কর্মী ধরে ঘণ্টা কি দেখা যায়
হ্যাঁ। সময়ের রিপোর্ট কর্মী ও সময়কাল ধরে ঘণ্টা দেখায়, আর এটিই বেতন হিসাবের ভিত্তি।
বেতনের তথ্য কি হিসাবে পাঠানো যায়
হ্যাঁ। QuickBooks Online সংযোগ দিয়ে Shifton এর রিপোর্টের বেতন ও কর্মীর তথ্য হিসাবে পাঠানো যায়।
সেবা এলাকার তুলনা কি করা যায়
হ্যাঁ। কাজ সেবা এলাকার হয় বলে পরিমাণ ও চাপ অঞ্চল ধরে পড়া যায়।
রিপোর্ট কি ব্যবহৃত সামগ্রী দেখায়
হ্যাঁ। কাজে খরচ হওয়া সামগ্রী খরচের রিপোর্টে জমে এবং কাজ, প্রকল্প বা সময়কাল ধরে পড়া যায়।
প্রকল্প ধরে খরচ কি দেখা যায়
হ্যাঁ। প্রকল্পের সঙ্গে যুক্ত কাজ একসঙ্গে পড়া যায়, তাই খরচে মজুরি ও ব্যবহৃত যন্ত্রাংশ দুটোই থাকে।
রিপোর্ট কে দেখতে পান
প্রবেশ ভূমিকা অনুযায়ী: মালিক ও প্রশাসক কোম্পানির তথ্য দেখেন, কর্মী নিজের কাজ।
রিপোর্ট কি বেসিক প্ল্যানে আছে
হ্যাঁ। রিপোর্ট বেসিক মডিউল Tasks এর অংশ, ২ জন পর্যন্ত বিনামূল্যে এবং এরপর কর্মীপ্রতি মাসে 5,00 $।
আপনার ফিল্ড অপারেশন রূপান্তর করতে প্রস্তুত?
হাজার হাজার ফিল্ড সার্ভিস কোম্পানির সাথে যোগ দিন যারা প্রতিদিন আরও স্মার্টভাবে চলতে Shifton-এর উপর ভরসা করে।