ডিজিটাল কাজের ফর্ম ও চেকলিস্ট

কাজের ভেতরেই থেকে যাওয়া ডিজিটাল ফর্ম

কাগজের ফর্মের একটি বৈশিষ্ট্য সেবা কোম্পানির প্রতিদিনের খরচ বাড়ায়: তা রেকর্ডের সঙ্গে নয়, মানুষের সঙ্গে চলে। ফর্ম সাইটে পূরণ হয়, গাড়িতে পড়ে থাকে, সপ্তাহখানেক পরে অফিসে পৌঁছায় আর তারপর কারও হাতে সিস্টেমে ওঠে। ডিজিটাল চেকলিস্ট এই পুরো পথ মুছে দেয়।

Shifton এ চেকলিস্ট কাজের অংশ। টেকনিশিয়ান তা মোবাইল অ্যাপে পূরণ করেন এবং উত্তর তখনই কাজের সঙ্গে যুক্ত হয়ে যায়।

চেকলিস্ট কী দিয়ে গড়া

• করা ধাপ নিশ্চিত করার চেকবক্স
• নোট ও যন্ত্রের নম্বরের জন্য টেক্সট ঘর
• মাপ ও পাঠের জন্য সংখ্যার ঘর
• যন্ত্রের অবস্থা বা কাজের ধরনের জন্য নির্বাচন
• পরের রক্ষণাবেক্ষণ বা ওয়ারেন্টি শেষের তারিখ
• সাইটের অবস্থা দেখানো ক্যামেরার ছবি
• কাজ গ্রহণের জন্য গ্রাহকের সই

মান নিয়ন্ত্রণ হিসেবে বাধ্যতামূলক ধাপ

কোনো আইটেম বাধ্যতামূলক হলে তা শেষ না হওয়া পর্যন্ত কাজ সম্পন্ন বলা যায় না। এই সহজ নিয়মই মান ব্যবস্থাপনার বড় অংশ করে দেয়: নিরাপত্তা যাচাই হয়, ছবি ওঠে, সই নেওয়া হয়, কারণ নইলে সিস্টেম এগোতে দেয় না।

ফর্ম ছোট হলেই কেন কাজ করে

চল্লিশ দফার চেকলিস্ট প্রথম সপ্তাহে মন দিয়ে পূরণ হয় আর দ্বিতীয় সপ্তাহে কেবল টিক পড়ে। যে ফর্ম সত্যিকারের জরুরি বিষয়ই জিজ্ঞেস করে সেটিই টেকে। বাধ্যতামূলক করা উচিত সেই দফাগুলোকে যেগুলোর অভাব পরে সত্যিই খরচ ডেকে আনে: নিরাপত্তা যাচাই, কাজের আগের ছবি, গ্রাহকের সই।

ফর্ম কীভাবে দুটি নথির জায়গা নেয়

কাগজে একটি কাজের সাধারণত দুটি পাতা থাকে: দলের জন্য কাজের পত্র আর গ্রাহকের জন্য গ্রহণপত্র। ডিজিটাল চেকলিস্ট দুটোই ঢেকে দেয়, কারণ একই ফর্মে ধাপের নিশ্চয়তাও আছে, গ্রাহকের সইও আছে। দুটি নথি এমন একটি রেকর্ডে বদলে যায় যা পরে খুঁজে পাওয়া যায়।

তথ্য এরপর কোথায় যায়

উত্তর সেই কাজের রেকর্ডের অংশ যার ওপর কাজের ইতিহাস, বিলিং ও রিপোর্ট দাঁড়িয়ে। কোনো সংখ্যা দুবার লিখতে হয় না।

খরচ

চেকলিস্ট বেসিক মডিউল Tasks এর অন্তর্ভুক্ত: দুজন কর্মী পর্যন্ত বিনামূল্যে, এরপর কর্মীপ্রতি মাসে 5,00 $, বার্ষিক পরিশোধে 20 % সাশ্রয়। দেখুন মূল্য পাতা।