Софтуер за пътна помощ: диспечиране и бърза реакция

Всяко обаждане става заявка с адрес, назначен екип и таймер за реакция, от първото позвъняване до подписаното приключване.

Софтуер за пътна помощ: диспечиране и бърза реакция
55 дни безплатно, пълен достъп, всички функции включени
Започни сега
Времето за реакция е целият продукт

Времето за реакция е целият продукт

Пътната помощ се оценява по едно число: колко дълго е чакал шофьорът. От него следва всичко останало, включително дали автоклубът ще поднови договора. Диспечирането по телефона и в групов чат не удържа това число при натоварване, защото никой не вижда едновременно всички екипи, всички отворени обаждания и всички обещани часове на пристигане.

Едно живо табло - отворени обаждания, назначени екипи и таймери за реакция в един изглед
Първо най-близкият - заявката отива при този, който наистина може да стигне, а не при този, който вдига
Приоритет, който се спазва - тежка репатрация на магистрала автоматично изпреварва подаване на ток
Сигнал преди просрочието - диспечерът вижда заявката, която ще излезе от срока
От обаждането до назначаването за секунди

От обаждането до назначаването за секунди

Договорите се печелят и губят точно в обаждането. Приложението за пътна помощ превръща разговора в заявка, докато клиентът е още на линия: адрес, автомобил, повреда, телефон за връзка и назначен екип отиват на телефона на шофьора преди разговорът да е приключил.

Заявка още в разговора - адрес, автомобил, повреда и бележки за достъп в една карта
Директно до екипа - мобилното приложение получава заявката без посредник
Пренасочване без хаос - обаждането отива при по-близък екип и двата телефона се обновяват
Клиентът е информиран - порталът показва статуса, вместо офисът да го повтаря по телефона
Доказателство какво се е случило на пътя

Доказателство какво се е случило на пътя

Претенциите за щети, запитванията на застрахователите и одитите по договор свършват с един и същи въпрос: какво е направено, кога и в какво състояние е бил автомобилът. Дигиталните формуляри отговарят на него. Снимки, бележки, часове и подпис се вземат на място и остават закачени към заявката.

Снимки на състоянието - автомобилът при пристигане и при предаване, с дата и час
Подписано приключване - шофьорът подписва на телефона, няма хартиена бележка за губене
Бележки за услугата и километрите - гориво, разстояние на теглене и използвана техника в картата на заявката
Пълна история на обажданията - всяко излизане по ред, търсимо по автомобил или по договор
Покритие, смени и числата зад тях

Покритие, смени и числата зад тях

Търсенето на пътна помощ не е равномерно и графикът също не бива да е. Планирането на смени и данните за заявките са в една платформа, затова покритието се строи около часовете, в които обажданията наистина идват, а не по навик.

Покритие според търсенето - нощи, почивни дни и пикове се обезпечават по реален обем обаждания
Видими извънредни часове - отработените часове се записват при приключване на заявките
Отчети със смисъл - време за реакция, заявки на екип, откази, повторни обаждания
Отчет по договор - резултати за всеки автоклуб, застраховател или автопарк поотделно
Безплатно завинаги

Започнете с Безплатния план

Без ограничение във времето. Получете пълен достъп до основните функции и надградете, когато сте готови.

До 2 члена на екипа
Управление на задачи и планиране
GPS проследяване и оптимизация на маршрути
Мобилно приложение за iOS и Android
Клиентски портал
Прочетете пълното ръководство за софтуер за пътна помощ

Единственото число, което оцелява при преглед на договора

Пътната помощ се купува заради времето за реакция. Автоклубовете, застрахователите и операторите на автопаркове дават и отнемат работа според това колко дълго клиентът им е стоял на банкета, а всяка друга мярка само обяснява тази. Затова софтуерът за този бранш се съди по един въпрос: съкращава ли разстоянието между приетото обаждане и пристигналия екип.

Диспечирането по телефона удържа четири или пет отворени обаждания. След това операторът сам става тясното място, защото картината кой е свободен, кой е най-близо и какво вече е обещано съществува само в главата му. Софтуерът за пътна помощ заменя тази картина с табло, което виждат всички, и точно затова разликата личи в най-натоварените нощи, а не в спокойните.

Какво всъщност съдържа една заявка на пътя

Обаждането за повреда не е резервация. То има адрес, който може да е приблизителен, автомобил, който може да не е там, където мисли обаждащият се, повреда, описана от човек без техническо образование, и таймер, който тръгва в мига, в който вдигнете телефона.

Адрес и достъп

Да стигнеш до автомобила е половината работа. Банкетът на магистрала, многоетажен паркинг с ограничение по височина, затворен комплекс с бариера и неосветен селски път променят и това кой екип да тръгне, и колко ще му отнеме. Бележките за достъп в картата на заявката, а не в телефонен разговор, спестяват на следващия екип грешката на предишния.

Правилният екип, а не свободният

Разреден акумулатор и тежка репатрация не са взаимозаменяеми заявки. Назначаването трябва да отчита оборудването, а не само разстоянието, иначе пристига екип, който не може да вдигне автомобила, и таймерът тръгва отначало. Съответствието между възможности и обаждане е разликата между едно излизане и две.

Доказателството на място

Снимките на състоянието при пристигане и отново при предаване са най-евтината застраховка на един оператор. Претенциите за щети идват дни по-късно, когато паметта не струва нищо, а бележката в кабината е ненамираема. Приложение за пътна помощ, което събира доказателството на място, превръща такава претенция в двуминутно търсене.

Покритие, изградено от търсенето, а не от навика

Работата на пътя идва на вълни: студени сутрини, празнични дни, първата слана, пиковете по магистралите. Графиците по традиция оставят фирмата без хора точно когато договорът се проверява. Тъй като планирането на смени и записите за заявки са в една платформа, покритието се строи спрямо часовете, в които обажданията наистина идват, а ефектът от промяната личи в числата още следващата седмица.

Същите данни решават и спора за големината на автопарка. Натовареност на екип, часове престой и повторни обаждания показват дали лекът срещу бавната реакция е още един автомобил, или по-добър план за тези, които вече возите.

Работа с автоклубове и застрахователи

Договорната работа носи задължения за отчетност. Всеки контрагент иска собствени показатели, и то във вид, който може да се провери. Отчетът по договор, с времена за реакция, време на място и доказателства за приключване към конкретните заявки, превръща тримесечния преглед от възстановяване на събития в обикновен експорт.

Това пази и самия оператор. Когато се предяви претенция за забавяне, което не е имало, или за щета, която е била налице отпреди, записът на излизането носи часовете, снимките и подписа, взет на пътя.

Старт без да се разбива нощната смяна

Най-безопасно е таблото да върви две седмици успоредно с телефона: заявките се създават от обажданията при постъпването им, а екипите работят от приложението. Таймерът за реакция, историята на назначаванията и доказателствата за приключване се появяват от първия ден и нищо не чака да завърши миграция.

Оператори с двама или по-малко служители остават безсрочно на безплатния план, а всеки платен модул има пробен период до 55 дни, което покрива цял сезонен пик преди каквото и да е решение.

Често задавани въпроси

За колко време обаждането става назначена заявка?

За секунди. Операторът създава заявката с адреса, автомобила и повредата, докато клиентът е на линия, и тя веднага отива на телефона на избрания екип. Шофьорът има детайлите преди края на разговора и отпада обаждането до всички, за да се разбере кой е свободен.

Може ли системата да покаже кой екип е най-близо до аварирал автомобил?

Да, чрез модула Work location control. Позициите в реално време показват кой е най-близо и с какво вече е зает, така че обаждането отива при екипа, който наистина ще стигне пръв. Това е платен модул и се добавя, когато размерът на автопарка го оправдава.

Работи ли приложението без покритие на мрежата?

Да. Мобилното приложение за iOS и Android държи заявката, чеклиста и снимките на устройството. Заявки, приключени в тунел, подземен паркинг или извън населено място, се синхронизират щом телефонът хване сигнал.

Можем ли да документираме състоянието на автомобила преди и след репатриране?

Да. Дигиталните формуляри вземат снимки, бележки и подпис на място, при пристигане и при предаване. Доказателството остава закачено към заявката и точно то приключва по-късните претенции за щети и запитванията на застрахователите.

Може ли времето за реакция да се отчита по договори?

Отчетите се разбиват по договор, така че резултатите пред всеки автоклуб, застраховател или автопарк се виждат поотделно. Време за реакция, време на място, заявки на екип и повторни обаждания се записват при приключване на заявките, а не се събират впоследствие.

Подходящо ли е за малка фирма с два репатриращи автомобила?

Да. Екипи до двама души работят на безплатния план без ограничение във времето: график, дигитални формуляри, мобилно приложение и отчети са включени. Платените модули Work location control, Invoicing, Inventory и Customer portal се добавят с растежа на бизнеса.

Колко струва платформата на фирма за пътна помощ?

Безплатният план покрива до двама служители без ограничение във времето. Над това цената е на служител на месец, а всеки платен модул има безплатен пробен период до 55 дни, което стига да прекарате през системата цял зимен сезон от излизания.

Готови ли сте да трансформирате полевите си операции?

Присъединете се към хиляди компании за полеви услуги, които се доверяват на Shifton за по-умна работа всеки ден.