Софтвер за патна помош: диспечирање и време на излез

Секој повик станува налог со локација, доделено возило и часовник за време на излез, од првото ѕвонење до потпишаното завршување.

Софтвер за патна помош: диспечирање и време на излез
55 дена бесплатно, целосен пристап, сите функции вклучени
Почни сега
Времето на излез е целиот производ

Времето на излез е целиот производ

Службата за патна помош се мери со еден број: колку долго чекал возачот. Од него следи сѐ друго, па и тоа дали авто клубот ќе го продолжи договорот. Диспечирањето преку телефон и групни пораки не го држи тој број под оптоварување, бидејќи никој не ги гледа истовремено сите возила, сите отворени повици и сите ветени времиња на пристигнување.

Една жива табла - отворени повици, доделени возила и часовници за излез во еден поглед
Прво најблиското возило - налогот оди кај оној што навистина може да стигне, не кај оној што се јавува
Приоритет што се почитува - тешко извлекување на автопат автоматски оди пред палење на акумулатор
Предупредување пред пробивање рок - диспечерот го гледа налогот што излегува од својот временски прозорец
Од повикот до доделувањето за неколку секунди

Од повикот до доделувањето за неколку секунди

Договорите се добиваат и се губат во текот на повикот. Апликацијата за патна помош го претвора разговорот во налог додека возачот е сѐ уште на линија: локација, возило, дефект, контакт број и доделената екипа стигнуваат на телефонот на возачот пред повикот да заврши.

Налог се отвора во разговорот - локација, возило, дефект и белешки за пристап на една картичка
Директно до екипата - возилото го добива налогот во апликацијата без посредник
Прераспределба без хаос - повикот преминува на поблиско возило и двата телефона се освежуваат
Клиентот е информиран - порталот го покажува статусот наместо канцеларијата да го повторува
Доказ за тоа што се случило на патот

Доказ за тоа што се случило на патот

Барањата за штета, прашањата на осигурителните компании и ревизиите на договорите завршуваат со исто прашање: што е направено, кога и во каква состојба било возилото. Дигиталните работни обрасци даваат одговор. Фотографиите, белешките, часовите и потписот се земаат на самото место и остануваат прикачени на налогот.

Фотографии од состојбата - возилото при пристигнување и при предавање, со датум и час
Потпишано завршување - возачот потпишува на телефонот, нема хартија што се губи
Белешки за зафатот и километрите - гориво, растојание на влечење и употребена опрема во картичката
Целосна историја на излези - секој излез по редослед, пребарлив по возило или по договор
Покриеност, смени и бројките зад нив

Покриеност, смени и бројките зад нив

Побарувачката за патна помош не е рамномерна, ниту распоредот треба да биде. Планирањето смени и податоците за налозите се на иста платформа, па покриеноста се гради околу часовите кога повиците навистина пристигнуваат, а не околу навиката.

Покриеност според побарувачката - ноќите, викендите и врвовите се пополнуваат по вистински обем повици
Прекувремените се видливи - одработените часови се запишуваат како што се затвораат налозите
Извештаи што значат нешто - времиња на излез, налози по возило, откажувања, повторени повици
Извештај по договор - резултати за секој авто клуб, осигурителна компанија или возен парк
Бесплатно засекогаш

Започнете со бесплатниот план

Без временско ограничување. Добијте целосен пристап до основните функции и надградете кога сте подготвени.

До 2 членови на тимот
Управување со задачи и распоредување
GPS следење и оптимизација на маршрути
Мобилна апликација за iOS и Android
Портал за клиенти
Прочитајте го целосниот водич за софтвер за патна помош

Единствениот број што преживува ревизија на договор

Патната помош се купува според времето на излез. Авто клубовите, осигурителните компании и управувачите со возни паркови даваат и одземаат работа според тоа колку нивниот клиент стоел покрај патот, а секоја друга мерка само го објаснува тој еден број. Затоа софтверот за оваа дејност се суди по едно прашање: го скратува ли растојанието меѓу примениот повик и пристигнатото возило.

Диспечирањето преку телефон држи четири или пет отворени повици. Потоа самиот оператор станува тесно грло, зашто сликата за тоа кој е слободен, кој е најблизок и што е веќе ветено постои само во неговата глава. Софтверот за патна помош таа слика ја заменува со табла што ја гледаат сите, и токму затоа разликата се гледа во најоптоварените ноќи, а не во мирните.

Што всушност содржи еден налог на патот

Повикот за дефект не е резервација. Има локација што може да е приближна, возило што можеби не е таму каде што мисли повикувачот, дефект опишан од некој што не е механичар, и часовник што тргнува од мигот кога е кренат телефонот.

Локација и пристап

Да се стигне до возилото е половина работа. Лентата за принудно запирање на автопат, катните паркинзи со ограничување на висина, затворените населби со рампа и неосветлените селски патишта менуваат и кое возило треба да тргне и колку ќе трае. Белешките за пристап во картичката на налогот, а не во еден телефонски разговор, значат дека следната екипа нема да ја повтори грешката на претходната.

Вистинското возило, а не слободното

Празен акумулатор и тешко извлекување не се заменливи налози. Доделувањето мора да ја земе предвид опремата, а не само растојанието, инаку доаѓа екипа што не може да го подигне возилото и часовникот почнува одново. Усогласувањето на можноста со видот повик е разликата меѓу еден излез и два.

Докази на самото место

Фотографиите од состојбата при пристигнување и повторно при предавање се најевтиното осигурување што една шлеп служба го има. Барањата за штета доаѓаат по неколку дена, кога сеќавањето не вреди ништо, а ливчето во кабината не може да се најде. Апликација што доказот го фаќа на терен, такви барања ги претвора во пребарување од две минути.

Покриеност изградена од побарувачката, не од навиката

Работата на патот доаѓа во бранови: студени утра, празници, првиот мраз, врвовите на автопатите. Распоредите правени по традиција ја оставаат фирмата без луѓе токму кога се проверува договорот. Бидејќи планирањето смени и евиденцијата на налозите се на иста платформа, покриеноста може да се гради спрема часовите кога повиците навистина доаѓаат, а ефектот од промената се гледа во бројките веќе следната недела.

Истите податоци го решаваат и спорот за големината на возниот парк. Искористеноста по возило, часовите мирување и повторените повици кажуваат дали одговорот на бавниот излез е уште едно шлеп возило или подобар план за оние што веќе возат.

Работа со авто клубови и осигурителни компании

Договорната работа носи обврски за известување. Секој нарачател ги сака своите показатели и ги сака во форма што може да се провери. Известувањето по нарачател, со времиња на излез, време на терен и докази за завршување поврзани со поединечните налози, ја претвора тримесечната ревизија од реконструкција во обичен извоз на податоци.

Тоа го штити и самиот оператор. Кога се тврди доцнење што го немало или штета што веќе постоела, записот за излезот ги носи часовите, фотографиите и потписот земен покрај патот.

Почеток без да се растури ноќната смена

Најбезбедно е таблата две недели да работи покрај телефонот: налозите се отвораат од повиците како што пристигнуваат, а екипите работат од апликацијата. Часовникот за излез, историјата на доделувања и доказите за завршување се гледаат од првиот ден, и ништо не чека некое пренесување податоци да заврши.

Фирмите со двајца или помалку вработени трајно остануваат на бесплатниот план, а секој модул што се плаќа носи проба до 55 дена, што покрива цел сезонски врв пред каква било обврска.

Често поставувани прашања

Колку брзо повикот станува доделен налог?

За неколку секунди. Операторот го отвора налогот со локација, возило и дефект додека возачот е на линија, а налогот веднаш оди на телефонот на избраната екипа. Возачот ги има податоците пред крајот на повикот, па нема кружно телефонирање за да се дознае кој е слободен.

Дали системот покажува кое возило е најблиску до дефект?

Да, преку модулот Work location control. Позициите во реално време покажуваат кој е најблизок и со што е веќе зафатен, па повикот оди кај возилото што навистина ќе стигне прво. Тоа е модул што се плаќа и се додава кога големината на возниот парк го оправдува тоа.

Дали апликацијата работи без сигнал?

Да. Мобилната апликација за iOS и Android ги држи налогот, чек листата и фотографиите на уредот. Налозите затворени во тунели, подземни паркинзи или на селски патишта се синхронизираат штом телефонот пак фати сигнал.

Може ли да ја забележиме состојбата на возилото пред и по влечењето?

Да. Дигиталните обрасци земаат фотографии, белешки и потпис на самото место, при пристигнување и при предавање. Доказите остануваат на налогот и токму тие подоцна ги решаваат барањата за штета и прашањата на осигурителите.

Може ли времињата на излез да се прикажат по договори?

Извештаите се делат по нарачател, па резултатите кон секој авто клуб, осигурителна компанија или возен парк се гледаат одделно. Времето на излез, времето на терен, налозите по возило и повторените повици се запишуваат при затворање на налозите, а не се составуваат подоцна.

Дали одговара на мала фирма со две шлеп возила?

Да. Тимовите од двајца или помалку работат на бесплатниот план без временско ограничување: распоред, дигитални обрасци, мобилна апликација и извештаи се вклучени. Модулите што се плаќаат, Work location control, Invoicing, Inventory и Customer portal, се додаваат како што расте работата.

Колку чини платформата за фирма за патна помош?

Бесплатниот план покрива до двајца вработени без временско ограничување. Над тоа цената е по вработен месечно, а секој модул што се плаќа има бесплатна проба до 55 дена, доволно за низ системот да помине цела зимска сезона излези.

Подготвени да ги трансформирате вашите теренски операции?

Придружете се на илјадници компании за теренски услуги кои му веруваат на Shifton за попаметна работа секој ден.