Phần mềm cứu hộ giao thông: tiếp nhận và điều xe

Mỗi cuộc gọi trở thành một việc có vị trí, xe được phân công và đồng hồ đếm thời gian tới nơi, từ hồi chuông đầu tiên đến lúc ký xác nhận hoàn tất.

Phần mềm cứu hộ giao thông: tiếp nhận và điều xe
55 ngày miễn phí, truy cập đầy đủ, tất cả tính năng
Bắt đầu ngay
Thời gian tới nơi chính là toàn bộ sản phẩm

Thời gian tới nơi chính là toàn bộ sản phẩm

Một đơn vị cứu hộ giao thông được đánh giá bằng đúng một con số: tài xế đã chờ bao lâu. Mọi thứ khác đều bắt nguồn từ đó, kể cả việc câu lạc bộ ô tô có gia hạn hợp đồng hay không. Điều phối qua điện thoại và nhóm chat không giữ nổi con số này khi việc dồn về, bởi không ai cùng lúc nhìn thấy toàn bộ xe, toàn bộ cuộc gọi đang mở và toàn bộ giờ hẹn đã cam kết.

Một bảng điều hành sống - cuộc gọi đang mở, xe được phân công và đồng hồ đếm giờ trên cùng một màn hình
Xe gần nhất được ưu tiên - việc giao cho người thật sự tới được, không phải người bắt máy
Ưu tiên không bị phá vỡ - một ca cẩu nặng trên cao tốc tự động đứng trước việc kích bình
Cảnh báo trước khi trễ hẹn - trung tâm nhìn thấy việc sắp vượt khung thời gian cam kết
Từ cuộc gọi đến phân công trong vài giây

Từ cuộc gọi đến phân công trong vài giây

Hợp đồng được giữ hay mất chính trong lúc nghe máy. Ứng dụng cứu hộ giao thông dành cho nhà cung cấp dịch vụ biến cuộc trò chuyện thành một việc khi khách vẫn còn trên đường dây: vị trí, xe, hư hỏng, số liên hệ và đội được phân công đã nằm trên điện thoại của tài xế trước khi cuộc gọi kết thúc.

Việc mở ngay trong cuộc gọi - vị trí, xe, hư hỏng và ghi chú lối vào trên cùng một phiếu
Thẳng tới đội cứu hộ - đội nhận việc trên ứng dụng di động, không qua khâu trung gian
Chuyển việc không lộn xộn - cuộc gọi chuyển sang xe gần hơn và cả hai điện thoại cùng cập nhật
Khách hàng luôn nắm tình hình - cổng thông tin hiển thị trạng thái thay vì để văn phòng nhắc lại
Bằng chứng về những gì đã xảy ra bên đường

Bằng chứng về những gì đã xảy ra bên đường

Khiếu nại hư hỏng, câu hỏi của công ty bảo hiểm và kiểm tra hợp đồng đều dừng lại ở cùng một câu hỏi: đã làm gì, làm khi nào và xe ở tình trạng nào. Biểu mẫu công việc số trả lời điều đó. Ảnh, ghi chú, mốc giờ và chữ ký được lấy ngay tại hiện trường và gắn liền với việc đó.

Ảnh tình trạng xe - xe lúc tới nơi và lúc bàn giao, có ngày giờ kèm theo
Đóng việc có chữ ký - tài xế ký trên điện thoại, không còn phiếu giấy để thất lạc
Ghi chú dịch vụ và quãng đường - nhiên liệu, quãng kéo và thiết bị đã dùng trên phiếu việc
Lịch sử cuộc gọi đầy đủ - mọi lần xuất xe theo thứ tự, tra được theo xe hoặc theo hợp đồng
Bố trí quân số, ca trực và những con số phía sau

Bố trí quân số, ca trực và những con số phía sau

Nhu cầu cứu hộ không dàn đều, và bảng ca trực cũng không nên dàn đều. Lập kế hoạch ca và dữ liệu công việc nằm chung một nền tảng, nên quân số được bố trí theo khung giờ mà cuộc gọi thật sự đổ về, chứ không theo thói quen.

Quân số bám theo nhu cầu - đêm, cuối tuần và cao điểm bố trí theo lượng cuộc gọi thực tế
Giờ tăng ca hiện rõ - giờ làm được ghi nhận ngay khi việc được đóng
Báo cáo có ý nghĩa - thời gian tới nơi, việc trên mỗi xe, huỷ việc, cuộc gọi lặp lại
Báo cáo theo hợp đồng - kết quả với từng câu lạc bộ ô tô, công ty bảo hiểm hay đội xe
Miễn phí mãi mãi

Bắt đầu với gói Miễn phí

Không giới hạn thời gian. Truy cập đầy đủ các tính năng cốt lõi và nâng cấp khi bạn sẵn sàng.

Tối đa 2 thành viên
Quản lý công việc và lập lịch
Theo dõi GPS và tối ưu hóa lộ trình
Ứng dụng di động cho iOS và Android
Cổng khách hàng
Đọc hướng dẫn đầy đủ về phần mềm cứu hộ giao thông

Chỉ số duy nhất trụ được qua kỳ soát xét hợp đồng

Dịch vụ cứu hộ giao thông được mua bằng thời gian tới nơi. Câu lạc bộ ô tô, công ty bảo hiểm và đơn vị quản lý đội xe trao việc rồi rút việc dựa trên chuyện khách của họ đã đứng bên đường bao lâu, mọi thước đo khác chỉ là cách giải thích cho con số ấy. Vì vậy phần mềm cho ngành này được đánh giá bằng một câu hỏi: nó có rút ngắn khoảng cách giữa cuộc gọi nhận được và chiếc xe tới nơi hay không.

Điều phối bằng điện thoại gánh được bốn hoặc năm cuộc gọi đang mở. Vượt qua đó, chính điều phối viên trở thành nút thắt, vì bức tranh ai đang rảnh, ai đang gần và đã hứa những gì chỉ tồn tại trong đầu người đó. Phần mềm cứu hộ thay bức tranh ấy bằng một bảng ai cũng nhìn thấy, và đó là lý do khác biệt lộ ra vào những đêm dày việc nhất chứ không phải đêm vắng.

Một việc bên đường thực sự gồm những gì

Cuộc gọi báo hỏng xe không phải là một lịch hẹn. Nó có vị trí có thể chỉ là áng chừng, một chiếc xe có thể không nằm ở chỗ người gọi tưởng, một hư hỏng do người không phải thợ máy mô tả, và một chiếc đồng hồ chạy từ giây phút nhấc máy.

Vị trí và lối tiếp cận

Tới được chỗ chiếc xe đã là nửa phần công việc. Làn dừng khẩn cấp trên cao tốc, bãi đỗ nhiều tầng có giới hạn chiều cao, khu dân cư đóng có barie và đường quê không đèn đều làm thay đổi cả việc nên điều xe nào lẫn việc mất bao lâu. Giữ ghi chú lối vào trên phiếu việc thay vì trong một cuộc điện thoại giúp đội sau không lặp lại sai lầm của đội trước.

Đúng xe, chứ không phải xe đang rảnh

Bình ắc quy hết điện và một ca cẩu nặng không phải hai việc thay thế cho nhau. Phân công phải tính tới thiết bị chứ không chỉ khoảng cách, nếu không sẽ có đội tới nơi mà không nâng nổi xe và đồng hồ lại chạy từ đầu. Khớp năng lực với loại cuộc gọi chính là khác biệt giữa xuất xe một lần và hai lần.

Bằng chứng tại hiện trường

Ảnh tình trạng lúc tới nơi và lần nữa lúc bàn giao là khoản bảo hiểm rẻ nhất mà một đơn vị cứu hộ có được. Khiếu nại hư hỏng đến sau vài ngày, khi trí nhớ chẳng còn giá trị và tờ phiếu để trong cabin thì không tài nào tìm ra. Ứng dụng thu bằng chứng ngay tại chỗ biến những khiếu nại như vậy thành hai phút tra cứu.

Bố trí quân số dựng từ nhu cầu, không phải từ thói quen

Việc trên đường đến theo cụm: những sáng lạnh, ngày lễ, cơn mưa đầu mùa, giờ cao điểm trên cao tốc. Bảng ca dựng theo lệ cũ khiến doanh nghiệp thiếu người đúng vào lúc hợp đồng bị đem ra thử thách. Vì lập kế hoạch ca và hồ sơ công việc nằm chung nền tảng, quân số có thể bố trí đối chiếu với khung giờ cuộc gọi thật sự đổ về, và tác động của một thay đổi hiện ra trong các con số ngay tuần sau.

Cùng bộ dữ liệu ấy khép lại tranh luận về quy mô đội xe. Mức sử dụng trên mỗi xe, giờ nằm không và cuộc gọi lặp lại sẽ cho biết lời giải cho việc tới chậm là mua thêm một xe cứu hộ hay lên kế hoạch tốt hơn cho những xe đang chạy.

Làm việc với câu lạc bộ ô tô và công ty bảo hiểm

Công việc theo hợp đồng đi kèm nghĩa vụ báo cáo. Mỗi bên đặt dịch vụ đều muốn con số hiệu quả của riêng mình, và muốn ở dạng có thể kiểm chứng. Báo cáo theo bên đặt dịch vụ, với thời gian tới nơi, thời gian tại hiện trường và bằng chứng hoàn tất gắn vào từng việc cụ thể, biến kỳ soát xét hàng quý từ chỗ dựng lại sự việc thành một thao tác xuất dữ liệu.

Điều này cũng bảo vệ chính nhà cung cấp. Khi có người viện dẫn một sự chậm trễ không hề xảy ra, hoặc hư hỏng vốn đã có sẵn, hồ sơ lần xuất xe mang theo mốc giờ, ảnh chụp và chữ ký lấy ngay bên đường.

Bắt đầu mà không xáo trộn ca đêm

Cách an toàn nhất là cho bảng điều hành chạy song song với điện thoại trong hai tuần, tạo việc từ các cuộc gọi khi chúng đổ về và để các xe làm việc từ ứng dụng. Đồng hồ đếm thời gian, lịch sử phân công và bằng chứng hoàn tất xuất hiện ngay từ ngày đầu, không có gì phải chờ một đợt chuyển dữ liệu kết thúc.

Đơn vị có hai nhân viên trở xuống ở lại gói miễn phí vĩnh viễn, còn mỗi mô đun trả phí đều có bản dùng thử tới 55 ngày, đủ bao trọn một mùa cao điểm trước khi phải cam kết bất cứ điều gì.

Câu hỏi thường gặp

Mất bao lâu để một cuộc gọi trở thành việc đã phân công?

Chỉ vài giây. Điều phối viên tạo việc kèm vị trí, xe và hư hỏng ngay khi khách còn trên đường dây, và việc lập tức được đẩy tới điện thoại của đội đã chọn. Tài xế có đủ thông tin trước khi cuộc gọi kết thúc, không còn phải gọi vòng quanh để tìm ai đang rảnh.

Hệ thống có cho biết xe nào gần chỗ hỏng nhất không?

Có, thông qua mô đun Work location control. Vị trí thời gian thực cho thấy ai gần nhất và đang vướng việc gì, nhờ đó cuộc gọi được giao cho xe thật sự tới trước. Đây là mô đun trả phí, thêm vào khi quy mô đội xe đã đủ để cần đến.

Ứng dụng có chạy khi mất sóng không?

Có. Ứng dụng cho iOS và Android giữ việc, danh mục kiểm tra và ảnh ngay trên thiết bị. Những việc đóng trong hầm, bãi đỗ xe ngầm hay đường ngoại ô sẽ đồng bộ ngay khi điện thoại bắt lại sóng.

Chúng tôi có ghi nhận được tình trạng xe trước và sau khi kéo không?

Có. Biểu mẫu số lấy ảnh, ghi chú và chữ ký tại hiện trường, cả lúc tới nơi lẫn lúc bàn giao. Bằng chứng gắn liền với việc, và chính nó khép lại các khiếu nại hư hỏng cùng câu hỏi của bảo hiểm về sau.

Có thể báo cáo thời gian tới nơi theo từng hợp đồng không?

Báo cáo tách theo bên đặt dịch vụ, nên kết quả với từng câu lạc bộ ô tô, công ty bảo hiểm hay đội xe hiện ra riêng biệt. Thời gian tới nơi, thời gian tại hiện trường, việc trên mỗi xe và cuộc gọi lặp lại đều được ghi khi đóng việc chứ không dựng lại sau.

Có phù hợp với doanh nghiệp nhỏ chỉ hai xe cứu hộ không?

Có. Nhóm hai người trở xuống dùng gói miễn phí không giới hạn thời gian: lập lịch, biểu mẫu công việc số, ứng dụng di động và báo cáo đều có sẵn. Các mô đun trả phí như Work location control, Invoicing, Inventory và Customer portal được thêm khi hoạt động mở rộng.

Doanh nghiệp cứu hộ phải trả bao nhiêu cho nền tảng?

Gói miễn phí bao trọn tối đa hai nhân viên, không giới hạn thời gian. Trên mức đó, giá tính theo mỗi nhân viên mỗi tháng, và mỗi mô đun trả phí đều có bản dùng thử miễn phí tới 55 ngày, đủ dài để chạy hết một mùa cao điểm qua hệ thống.

Sẵn sàng chuyển đổi hoạt động hiện trường của bạn?

Tham gia hàng ngàn công ty dịch vụ thực địa tin tưởng Shifton để hoạt động thông minh hơn mỗi ngày.